節(jié)能降耗管理方案
為了確保事情或工作有序有力開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。那么你有了解過方案嗎?以下是小編整理的節(jié)能降耗管理方案,僅供參考,歡迎大家閱讀!
節(jié)能降耗管理方案 篇1
為全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和節(jié)約資源基本國策,大力節(jié)約資源、降低消耗、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,加快建設(shè)資源節(jié)約型企業(yè),推動(dòng)我礦實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展,按照“堵塞漏洞、暢通渠道”和“節(jié)能降耗、開源節(jié)流”兩大管理要求,確保完成 “十一五”GDP能耗下降20%以上目標(biāo),根據(jù)水礦發(fā)(2008)7號(hào)文《關(guān)于加強(qiáng)節(jié)能降耗工作的通知》,提出我礦2008年節(jié)能工作實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
圍繞實(shí)現(xiàn)GDP能耗降低20%左右的目標(biāo),以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以提高資源利用效率為核心,以節(jié)能、節(jié)水、節(jié)電、節(jié)油、資源綜合利用為重點(diǎn),以各項(xiàng)指標(biāo)為基準(zhǔn),以二級(jí)單位為實(shí)施主體,堅(jiān)持節(jié)能優(yōu)先的方針,堅(jiān)持節(jié)能與技術(shù)進(jìn)步、加強(qiáng)管理相結(jié)合,開發(fā)和推廣應(yīng)用節(jié)能技術(shù),加強(qiáng)內(nèi)部管理,強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),建立健全促進(jìn)節(jié)能降耗的體制和機(jī)制,全面開展節(jié)能降耗活動(dòng),降低我礦生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。
二、工作目標(biāo)
全員節(jié)能降耗意識(shí)顯著增強(qiáng),技術(shù)水平和管理水平有較大提高,全面完成我礦確定的節(jié)能目標(biāo),能耗下降20%以上,達(dá)到同行業(yè)能耗標(biāo)準(zhǔn)。
三、工作重點(diǎn)
圍繞節(jié)水、節(jié)電、節(jié)油、節(jié)煤和余熱、余能資源的回收利用,健全節(jié)能計(jì)量管理設(shè)施和制度,認(rèn)真分析現(xiàn)行生產(chǎn)裝置運(yùn)行模式是否達(dá)到經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài),找出薄弱環(huán)節(jié),提出和落實(shí)整改措施,實(shí)施資源綜合利用技術(shù)改造,提高資源綜合利用水平,使能耗降到最低程度。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
礦成立節(jié)能降耗工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)節(jié)能降耗工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。
組 長:
副組長:
成 員:
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在機(jī)電洗選科,具體負(fù)責(zé)節(jié)能降耗工作的落實(shí)和考核。
主 任:
副主任:
五、節(jié)能工作要求
。ㄒ唬┘訌(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)節(jié)能目標(biāo)責(zé)任制。各二級(jí)單位要成立由主要負(fù)責(zé)人掛帥的節(jié)能工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立和完善節(jié)能管理機(jī)構(gòu),設(shè)立能源管理崗位,明確節(jié)能工作崗位的任務(wù)和責(zé)任,為我礦節(jié)能工作提供組織保障。各二級(jí)單位要結(jié)合本單位實(shí)際,明確節(jié)能目標(biāo),制定具體實(shí)施方案,采取切實(shí)有效措施,將本單位節(jié)能目標(biāo),層層分解,落實(shí)到車間、班組,一級(jí)抓一級(jí),落實(shí)責(zé)任,逐級(jí)考核,加強(qiáng)監(jiān)督,強(qiáng)化節(jié)能目標(biāo)管理,加快推進(jìn)節(jié)能降耗工作深入開展和節(jié)能目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)建立健全能源計(jì)量、統(tǒng)計(jì)制度,定期報(bào)送能源利用狀況報(bào)告。各二級(jí)單位要從基礎(chǔ)工作入手,建立主要能耗產(chǎn)品監(jiān)測指標(biāo),規(guī)范與監(jiān)測指標(biāo)相關(guān)的原始記錄資料的采集、整理、分析,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)能耗崗位和設(shè)備的跟蹤監(jiān)測;要完善能源供應(yīng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查體系,認(rèn)真執(zhí)行包括供水、供電等在內(nèi)的能耗定向定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度;配備合理的能源計(jì)量器具、儀表,加強(qiáng)能源計(jì)量管理;加強(qiáng)能源統(tǒng)計(jì),建立健全原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,按要求定期報(bào)送單位能源利用狀況報(bào)告(能源利用狀況報(bào)告包括能源消耗情況、用能效率、節(jié)能效益分析、節(jié)能措施等內(nèi)容)。
。ㄈ┘哟罅Χ,加快節(jié)能降耗技術(shù)改造。各二級(jí)單位要加大節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備和新材料的研究開發(fā)和推廣應(yīng)用,加快淘汰高耗能落后工藝和技術(shù),大力調(diào)整我礦生產(chǎn)、工藝和能源消費(fèi)結(jié)構(gòu),把節(jié)能降耗技術(shù)改造作為增長方式轉(zhuǎn)變和結(jié)構(gòu)調(diào)整的根本措施來抓,促進(jìn)我礦生產(chǎn)工藝的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)技術(shù)節(jié)能和結(jié)構(gòu)節(jié)能。
。ㄋ模┙⒐(jié)能激勵(lì)機(jī)制。礦將建立和完善節(jié)能目標(biāo)責(zé)任制和評(píng)價(jià)考核體系,將能耗指標(biāo)納入各二級(jí)單位綜合評(píng)價(jià)和年度考核體系,作為二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)的重要考核內(nèi)容,實(shí)行節(jié)能工作問責(zé)制。并安排一定的節(jié)能獎(jiǎng)勵(lì)資金,對(duì)節(jié)能發(fā)明創(chuàng)造、節(jié)能挖潛革新等工作中取得成績的集體和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)浪費(fèi)能源的集體和個(gè)人給予懲罰;將節(jié)能目標(biāo)的完成情況納入各級(jí)員工的業(yè)績考核范疇,嚴(yán)格考核,節(jié)獎(jiǎng)超罰。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)節(jié)能宣傳與培訓(xùn)。各二級(jí)單位是節(jié)能降耗的主體,要從戰(zhàn)略和全局的高度,充分認(rèn)識(shí)節(jié)能降耗的重要意義,增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感,要組織開展經(jīng)常性的節(jié)能宣傳與培訓(xùn),定期組織能源計(jì)量、統(tǒng)計(jì)、管理和操作人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),主要耗能設(shè)備操作人員未經(jīng)培訓(xùn)不得上崗。加強(qiáng)企業(yè)節(jié)約型文化建設(shè),提高資源憂患意識(shí)、節(jié)約意識(shí)和環(huán)境意識(shí),增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感。
六、具體措施
。ㄒ唬┯秒姽芾
(二)用煤管理
。ㄈ┯盟芾
。ㄋ模┯糜凸芾
節(jié)能降耗管理方案 篇2
為貫徹落實(shí)公司有關(guān)節(jié)能降耗工作部署,加快“節(jié)約型企業(yè)”建設(shè),加強(qiáng)能源管理,科學(xué)合理利用資源,降低成本。結(jié)合公司具體情況,制定本方案。
一、工作目標(biāo)
增強(qiáng)公司員公節(jié)能降耗意識(shí),提高節(jié)能降耗的技術(shù)水平和管理水平。在2013年的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)用電總量、用水總量、用氣總量與包裝總量之比,即單位生產(chǎn)量的用電量、用水量、用氣量的同比減少5%。
二、工作重點(diǎn)
圍繞企業(yè)重點(diǎn)耗能問題,健全水、電、氣的節(jié)能計(jì)量管理設(shè)施及制度,建立企業(yè)節(jié)能降耗長期監(jiān)督機(jī)制,認(rèn)真分析企業(yè)現(xiàn)狀,找出薄弱環(huán)節(jié),提出和落實(shí)整改措施,降低能耗,使資源得到最優(yōu)利用。
三、組織機(jī)構(gòu)
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)節(jié)能降耗工作的有效指導(dǎo)、實(shí)施、監(jiān)督,成立節(jié)能降耗領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:(分管領(lǐng)導(dǎo))
副組長:(部門負(fù)責(zé)人)
成員單位:設(shè)備能源部 生產(chǎn)管理部 包裝車間
工作職責(zé):負(fù)責(zé)節(jié)能減排的具體方案的制定、實(shí)施、監(jiān)督、考核工作。
下設(shè)節(jié)能降耗領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,辦公室設(shè)在設(shè)備能源部。
辦公室主任:部門負(fù)責(zé)人
辦公室副主任:xx
辦公室成員:xxxxxxxx
工作職責(zé):負(fù)責(zé)節(jié)能降耗具體數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息反饋及日常管理工作。
成立公司后勤節(jié)能降耗小組、生產(chǎn)節(jié)能降耗小組和節(jié)能降耗督查小組。
。ㄒ唬┖笄诠(jié)能降耗小組
組長:部門負(fù)責(zé)人
副組長:xxxx
成員單位:設(shè)備能源部、生產(chǎn)管理部
工作職責(zé):負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的記錄、相關(guān)制度的制定及表格的制定
。ǘ┥a(chǎn)節(jié)能降耗小組
組長: xx
副組長:xxxxxx
成員單位: 設(shè)備能源部(辦公室和維修班)、包裝車間
工作職責(zé):負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的記錄、相關(guān)制度的制定及表格的制定
。ㄈ┕(jié)能降耗督查小組
組長: xx
副組長:xxxxxxxx
成員單位: 設(shè)備能源部、生產(chǎn)管理部、包裝車間
工作職責(zé):定期了解工作開展情況,督查落實(shí)工作完成情況
四、工作要求
。ㄒ唬┘訌(qiáng)宣傳教育、培訓(xùn)
加強(qiáng)節(jié)能降耗宣傳教育工作,增強(qiáng)員工資源憂患意識(shí),組織開展形式多樣的教育活動(dòng),讓員工意識(shí)到節(jié)能降耗的重要意義,并定期組織耗能設(shè)備負(fù)責(zé)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和操作培訓(xùn)。
。ǘ┙∪、電、氣計(jì)量設(shè)施及能耗統(tǒng)計(jì)制度
1、加快水、電、氣等計(jì)量設(shè)施的安裝工作,建立能耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,強(qiáng)調(diào)能耗的分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。
2、高度重視能源統(tǒng)計(jì)工作,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,明確統(tǒng)計(jì)人員,落實(shí)統(tǒng)計(jì)責(zé)任,按要求及時(shí)填寫能耗數(shù)據(jù),嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)瞞報(bào)。
3、加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)高耗能設(shè)備的監(jiān)測,建立監(jiān)測指標(biāo),健全監(jiān)測指標(biāo)的記錄資料。
(三)加快節(jié)能降耗技術(shù)改造
加強(qiáng)節(jié)能改造技術(shù)的力度,堅(jiān)持節(jié)能與結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)進(jìn)步與環(huán)境保護(hù)相結(jié)合;加大對(duì)新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的研究和推廣應(yīng)用,針對(duì)落后的高耗能產(chǎn)品,改造或更換使用節(jié)能科技新產(chǎn)品。
。ㄋ模┘訌(qiáng)監(jiān)督考核
建立節(jié)能降耗長效監(jiān)督機(jī)制,明確監(jiān)督人員及工作職責(zé),定期對(duì)單位的用能情況通報(bào),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,對(duì)發(fā)生資源浪費(fèi)的現(xiàn)象給予懲處。
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1、有針對(duì)性的對(duì)企業(yè)的突出重點(diǎn)問題(水、電、氣)進(jìn)行整治,示范帶動(dòng)全體員工配合節(jié)能減排工作,適時(shí)進(jìn)行分類指導(dǎo)。
2、整體推進(jìn)節(jié)能減排工作,結(jié)合公司實(shí)際情況,分月、分年度有效實(shí)施。
3、小組成員必須明確工作職責(zé),做好相應(yīng)工作。
4、各部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)節(jié)能降耗工作的重要性,積極配合相關(guān)工作。
五、具體措施
1、制定節(jié)能降耗管理制度,根據(jù)制度內(nèi)容,執(zhí)行相關(guān)措施。
2、制定節(jié)能降耗監(jiān)督考核制度,根據(jù)制度內(nèi)容,執(zhí)行相關(guān)措施。
3、制定車間及辦公室空調(diào)使用規(guī)定,根據(jù)規(guī)定內(nèi)容,執(zhí)行相關(guān)措施。
4、制定能耗統(tǒng)計(jì)表格,根據(jù)節(jié)能降耗管理制度內(nèi)容,按要求定期對(duì)能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。
節(jié)能降耗管理方案 篇3
在國家全面提倡節(jié)能減排的大形勢和環(huán)境之下,在酒店業(yè)競爭日益激烈的今天,除了在努力銷售產(chǎn)品以創(chuàng)造更大的經(jīng)營業(yè)績是所有酒店必須要做的一項(xiàng)比較顯形的工作手段外,在酒店自身的服務(wù)保證的基礎(chǔ)上,采取必要的技術(shù)手段進(jìn)行節(jié)能降耗,是目前面臨在各個(gè)酒店面前的一個(gè)迫在眉睫的任務(wù)。如何持續(xù)性地做好節(jié)能降耗工作,現(xiàn)將一些易于推廣、且切實(shí)可行的節(jié)能降耗措施具體并與大家一起分享:
一、在制度方面
1.首先要對(duì)節(jié)能降耗工作給予足夠的重視,明確要求全體員工都重視起來,進(jìn)行全員貫徹,有必要成立以第一領(lǐng)導(dǎo)為主任的節(jié)能委員會(huì),設(shè)立專職部門為節(jié)能管理辦公室,具體負(fù)責(zé)企業(yè)的所有節(jié)能降耗工作的全面開展,并督導(dǎo)節(jié)能工作的實(shí)施。
2.制定嚴(yán)格的節(jié)能降耗實(shí)施細(xì)則,諸如人走燈關(guān)、水關(guān)、空調(diào)關(guān)、電腦關(guān)等這樣的“一走四關(guān)”措施,對(duì)于能源設(shè)備使用進(jìn)行能源設(shè)備所屬區(qū)域部門管理的原則,即能耗設(shè)備在哪個(gè)區(qū)域放置就由這個(gè)區(qū)域的管理部門負(fù)責(zé)節(jié)能管理,使節(jié)能降耗工作責(zé)任到部門,同時(shí)要求各部門設(shè)立專職節(jié)能降耗管理員,責(zé)任到人,使酒店內(nèi)的所有員工都行動(dòng)起來,在全酒店建立起來全員節(jié)能意識(shí);
3.定期實(shí)施召開節(jié)能降耗例會(huì)制度,與酒店的經(jīng)營成本分析結(jié)合起來,對(duì)酒店的每月能耗使用情況進(jìn)行通報(bào),由節(jié)能管理辦公室對(duì)本月的實(shí)際能耗消耗量進(jìn)行分析,同時(shí)由節(jié)能管理辦公室每月對(duì)酒店內(nèi)所有區(qū)域進(jìn)行節(jié)能檢查,并對(duì)節(jié)能降耗違規(guī)的檢查情結(jié)果予以通報(bào)和處罰,嚴(yán)格約束員工在工作中使用能耗的行為。
4.對(duì)酒店夏季和冬季內(nèi)部室溫作出明確規(guī)定,對(duì)酒店自身可控的辦公及公共區(qū)域溫度要求夏季不能低于26℃,冬季不能高于20℃。在全面貫徹國家節(jié)能降耗的政策方面從酒店內(nèi)部以制度為保證,堅(jiān)持在不降低對(duì)客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的前提下降低能耗的使用。
二、在設(shè)備運(yùn)行方面
1.酒店的主要耗能設(shè)備集中在中央空調(diào)的設(shè)備和循環(huán)泵設(shè)備上,所以對(duì)酒店的中央空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的控制尤為重要,經(jīng)過長時(shí)間的探索和試行,決定實(shí)行分時(shí)段控制運(yùn)行較為合理,由于室外天氣溫度直接影響到大廈樓體內(nèi)的溫度控制,根據(jù)室外天氣情況及大廈內(nèi)部室溫的實(shí)時(shí)變化情況進(jìn)行機(jī)組運(yùn)行溫度的控制,同時(shí)對(duì)酒店各區(qū)域溫度進(jìn)行實(shí)時(shí)測量,從而更合理地設(shè)置中央空調(diào)的水溫,以此來調(diào)節(jié)整個(gè)酒店的室內(nèi)溫度,此項(xiàng)措施的實(shí)行為酒店科學(xué)地進(jìn)行中央空調(diào)的運(yùn)行和對(duì)能源消耗的整體控制都進(jìn)行了新的嘗試和探索,事實(shí)會(huì)更大程度地節(jié)約天然氣和動(dòng)力電的使用,為機(jī)房能源消耗的控制發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。
2.蒸汽鍋爐的使用也是酒店耗能的主要部分,為了控制蒸汽的使用量,根據(jù)實(shí)際使用情況可以制度性地明確蒸汽鍋爐的開啟和停用時(shí)間,要求酒店的洗衣場用氣集中在一個(gè)固定的時(shí)間段進(jìn)行,對(duì)夜間客人提出的洗衣要求洗衣房可備用一臺(tái)小的洗衣機(jī)以備急用,堅(jiān)決杜絕因?yàn)橄匆患路鴨?dòng)蒸汽鍋爐的情況發(fā)生,這種做法一方面提高了洗衣的工作效率,同時(shí)也大大地節(jié)約了蒸汽,為降低天然氣和用電作出貢獻(xiàn)。
3.相控節(jié)能控制器能自動(dòng)判斷電機(jī)所處運(yùn)行負(fù)荷和效率狀態(tài),通過優(yōu)化運(yùn)算適時(shí)調(diào)節(jié)加于電機(jī)的電壓和電流大小,以調(diào)整對(duì)電機(jī)功率的輸入,實(shí)現(xiàn)“所供即所需”,使電機(jī)處于高效節(jié)能狀態(tài)。 紅外感應(yīng)裝置,增加自動(dòng)扶梯自動(dòng)感應(yīng)開停的功能,達(dá)到自動(dòng)扶梯“人來扶梯自動(dòng)開啟,人去扶梯自動(dòng)停止”。
4.將傳統(tǒng)熱光源日光燈、白熾燈等改造成新一代 T5高效率熒光燈,現(xiàn)已在行政辦公樓層、地下室、員工宿舍等公共區(qū)域完成了換裝。安裝后環(huán)境的光照度及舒適度得到了很大的改善,經(jīng)安裝完成后測試,節(jié)電效果可達(dá)到30%。
三、在節(jié)能降耗的技術(shù)改造方面
1.酒店所有客房可以進(jìn)行節(jié)水龍頭和節(jié)水噴頭改造,節(jié)能降耗從“跑、冒、滴、漏”向管理要效益,到運(yùn)用最新科技技術(shù),向科技要效益。并實(shí)行合同能源管理方式,即無須酒店投資由節(jié)水設(shè)備廠家進(jìn)行節(jié)水改造,對(duì)節(jié)水后的效益成果進(jìn)行節(jié)水分享,對(duì)廚房洗菜盆和健身淋浴等獨(dú)立的水龍頭都加裝節(jié)水器,我們對(duì)加裝過節(jié)水設(shè)備的區(qū)域進(jìn)行分區(qū)域或分系統(tǒng)的裝設(shè)了水表,以利于計(jì)量和對(duì)節(jié)水量的核算,此項(xiàng)措施為酒店長遠(yuǎn)的節(jié)水規(guī)劃開創(chuàng)了新的節(jié)能模式。
2.對(duì)員工浴室實(shí)行智能化打卡管理,使每位員工都手中持有酒店統(tǒng)一配發(fā)的用水卡,將員工區(qū)域的自來水水龍頭的流量調(diào)為正常情況的一半,以減少不必要的水源的流失。在員工洗浴用水時(shí)必須劃卡才能開啟水閥放水,同時(shí)經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)用水量的核算后對(duì)每位員工進(jìn)行每月用水固定用量限制,如果水量不夠用可再次向酒店購買水量,如果你有剩余水量可累計(jì)進(jìn)行節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),從正式實(shí)施以后沒有發(fā)生購買水量的情況,此種管理方法的實(shí)施有效地控制了員工無意識(shí)的浪費(fèi)用水,為酒店節(jié)約自來水作出重要貢獻(xiàn);同時(shí)對(duì)酒店大部分客用公共衛(wèi)生間和所有員工衛(wèi)生間都加裝感應(yīng)水龍頭,這將杜絕客人或員工由于沒有責(zé)任意識(shí)而浪費(fèi)水的情況。
3.酒店所有員工區(qū)域及公共區(qū)域的燈光照明一般都是長明燈,這是節(jié)能的重要區(qū)域,可改為聲控照明或聲光控照明,使一些如員工宿舍走道和步行梯走道等員工公共區(qū)域都能做到人走燈自然關(guān),杜絕了人為的浪費(fèi),最大程度地節(jié)約用電;同時(shí)對(duì)一些區(qū)域在不影響工作的情況下只保證其照度減少光源實(shí)現(xiàn)節(jié)電。
4. 對(duì)空調(diào)盤管定期清洗、冷凍機(jī)組定期進(jìn)行除垢,增強(qiáng)傳熱效率。定期對(duì)水泵電機(jī)軸承注油,減少無功浪費(fèi)。 在過度季節(jié),充分利用新風(fēng),達(dá)到節(jié)能作用。開窗時(shí)不得使用空調(diào),服務(wù)員做房時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際溫度開關(guān)空
四、可以推廣的――其他節(jié)能技術(shù)
酒店的節(jié)能降耗重點(diǎn)在硬件動(dòng)力設(shè)備上,因此根據(jù)每個(gè)酒店自身不同的硬件系統(tǒng)配備,以及各硬件系統(tǒng)空間和經(jīng)營的特點(diǎn),還可以選擇性地做一些節(jié)能技術(shù)的改造,如多采用LED光源、煙氣的二次利用、變頻的多區(qū)域應(yīng)用、水蓄冷技術(shù)的應(yīng)用等。在實(shí)施任何一項(xiàng)節(jié)能改造的時(shí)候要避免盲目上馬的做法,首先要進(jìn)行投資與回報(bào)的分析,做到科學(xué)的節(jié)能。隨著國家對(duì)節(jié)能降耗力度的不斷加大,對(duì)能源的需求越來越大,同時(shí)對(duì)環(huán)保的重視程度越來越高,以及節(jié)能技術(shù)的逐步成熟,這些節(jié)能技術(shù)也會(huì)普及實(shí)施。這也是酒店行業(yè)所面臨的降低成本的一個(gè)必經(jīng)之路。
最要注意的是:提高員工對(duì)節(jié)能降耗工作的緊迫性和重要性的認(rèn)識(shí),定期對(duì)員工進(jìn)行設(shè)施設(shè)備使用方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn),部門發(fā)動(dòng)員工,共同做好節(jié)能工作,使全酒店形成良好的節(jié)能氛圍。提高酒店維修人員的業(yè)務(wù)水平,爭取酒店能維修的盡量不去外委維修。
實(shí)踐證明,以酒店制定的強(qiáng)有力的節(jié)能降耗制度為保障,在全體員工的共同努力下,通過對(duì)設(shè)備運(yùn)行的管理和采取一些行之有效的節(jié)能降耗的改造措施,對(duì)酒店能源費(fèi)用的降低起到了實(shí)質(zhì)性的作用。節(jié)能降耗工作不是一個(gè)人或幾個(gè)人的事情,節(jié)能降耗要從人人做起,人人有責(zé)。當(dāng)做到全員節(jié)能的時(shí)刻那才是一個(gè)企業(yè)真正開始節(jié)能的時(shí)刻了。
節(jié)能降耗管理方案 篇4
根據(jù)酒店經(jīng)營工作會(huì)議精神,酒店認(rèn)真分析20XX年的綜合經(jīng)營形勢,本著緊一扣,嚴(yán)一格的標(biāo)準(zhǔn),從總體經(jīng)營出發(fā),從收入、成本和利潤三個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)分析,制定成本控制管理辦法,具體內(nèi)容如下:
一、明確責(zé)任,落實(shí)到人
本著提效嚴(yán)格化和執(zhí)行人性化的原則,制定各項(xiàng)管理制度,并提升制度的執(zhí)行力。明確成本控制的工作范圍、崗位職責(zé)、崗位責(zé)任,確保工作落到實(shí)處。
(一)樹立酒店成本管理的系統(tǒng)觀念
在嚴(yán)峻的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,酒店應(yīng)樹立成本控制管理理念,對(duì)成本管理的對(duì)象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。充分認(rèn)識(shí)成本控制范疇(生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本,后勤成本、維護(hù)成本等),以嚴(yán)格細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理,使酒店在激烈的市場競爭中立于不敗之地。另一方面,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化,成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、服務(wù)成本、環(huán)境成本等等。
。ǘ┏杀究刂频脑瓌t
酒店本著及時(shí)性原則、節(jié)約性原則、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則、互相協(xié)調(diào)的原則,制定《金鼎國際大酒店成本控制管理辦法》。
。ㄈ┏杀究刂曝(zé)任檢查組
根據(jù)酒店制定的成本控制管理辦法,開展定期檢查和不定期抽查工作。部門自查工作由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),定期檢查由質(zhì)檢部負(fù)責(zé);酒店檢查組對(duì)酒店各方面做不定期抽查。檢查組成員:
組 長:
副組長:
組 員:各部門經(jīng)理
。ㄋ模┩ㄟ^績效管理實(shí)現(xiàn)成本控制
根據(jù)成本控制管理措施,適當(dāng)對(duì)酒店績效考核辦法進(jìn)行調(diào)整,將成本控制管理細(xì)則與績效考核管理相結(jié)合,通過績效考核對(duì)各部門節(jié)能措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)于不執(zhí)行或執(zhí)行不到位員工,進(jìn)行批評(píng)教育和處罰,達(dá)到成本控制的效果。
二、加強(qiáng)勞務(wù)用工管理,簡化人員配置
在酒店經(jīng)營管理中,人力資源的成本是影響利潤的重要因素之一。人力資源部要通過科學(xué)測算、合理調(diào)配,培養(yǎng)復(fù)合型人才等方式,壓縮勞務(wù)用工,降低人力資源成本。
。ㄒ唬┮鶕(jù)酒店特點(diǎn),科學(xué)進(jìn)行測算
根據(jù)酒店實(shí)際情況和各崗位的工作狀況進(jìn)行科學(xué)分析,充分考慮旅游淡旺季、客源結(jié)構(gòu)、客源成份等因素,在排班、補(bǔ)休等方面進(jìn)行合理的安排,本著科學(xué)利用工時(shí)、提高工作效率、充分利用人力資源的原則進(jìn)行測算,避免機(jī)械地套用公式,造成人力資源浪費(fèi)。
。ǘ╅_發(fā)人力資源,培養(yǎng)復(fù)合型人才
由于酒店崗點(diǎn)眾多,分工細(xì)致,致使員工的工作技能單一,不利于員工的調(diào)配,產(chǎn)生工作忙的“累死”,閑的“悶死”的不合理狀況。因此,要大力開展“一專多能”活動(dòng),廣泛進(jìn)行同一部門內(nèi)部和不同部門之間不同崗位的交叉培訓(xùn),通過獎(jiǎng)勵(lì)培訓(xùn)、定期輪換崗位,培養(yǎng)復(fù)合型、多用途的人才,從而最大限度的發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢。
(三)合理配置人才,優(yōu)化用人結(jié)構(gòu)
人力資源部要根據(jù)酒店實(shí)際經(jīng)營情況,進(jìn)一步優(yōu)化人力結(jié)構(gòu),科學(xué)測算人員編制,合理配置崗位人員,通過同類崗位合并、調(diào)整班次等方式,縮減用人,達(dá)到人力資源配置的科學(xué)、合理和精簡。
三、加強(qiáng)能源消耗管理控制,減少設(shè)備損耗
酒店設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)直接關(guān)系到酒店的經(jīng)營與發(fā)展,同時(shí)也是節(jié)能降耗的重要環(huán)節(jié)。各部門對(duì)設(shè)備自身能耗、使用消耗、管理損耗和維修費(fèi)用要進(jìn)行嚴(yán)格管理,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,并與酒店績效考核測評(píng)掛鉤,降低酒店能源消耗整體費(fèi)用支出。
。ㄒ唬┓止っ鞔_,管理要到位
1、各部門根據(jù)自身的情況制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,嚴(yán)格按照“四干凈” (設(shè)施設(shè)備干凈、機(jī)房庫房干凈、工作崗位干凈、管理區(qū)域干凈)、“五不漏” (不漏電、不漏水、不漏油、不漏氣、不漏煙)、“六良好” (設(shè)備性能良好、職場衛(wèi)生良好、密封設(shè)施良好、控制程序良好、協(xié)調(diào)性能良好、安全性能良好)的標(biāo)準(zhǔn)要求每一位員工,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、提高員工對(duì)節(jié)能降耗工作的緊迫性和重要性的認(rèn)識(shí),定期對(duì)員工進(jìn)行設(shè)施設(shè)備使用方面的`業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高酒店維修人員的業(yè)務(wù)水平,爭取酒店能維修的盡量不去外委維修。
。ǘ┕(jié)能措施具體實(shí)施辦法
1、空調(diào)方面:
1) 對(duì)空調(diào)盤管定期清洗、冷凍機(jī)組定期進(jìn)行除垢,增強(qiáng)傳熱效率。
2) 定期對(duì)水泵電機(jī)軸承注油,減少無功浪費(fèi)。
3) 在過度季節(jié),充分利用新風(fēng),達(dá)到節(jié)能作用。
4) 開窗時(shí)不得使用空調(diào),服務(wù)員做房時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際溫度開關(guān)空調(diào)。
2、電梯方面:
1)電梯運(yùn)送貨物盡量避開峰值,以達(dá)到“消峰填谷”的目的。
2) 工程部對(duì)酒店電梯設(shè)專人管理,針對(duì)酒店電梯使用情況做好常規(guī)檢查、維修保養(yǎng)、定期報(bào)檢的各項(xiàng)記錄,確保安全無故障。
3)員工乘梯時(shí)嚴(yán)禁擋門、等人、返乘梯,質(zhì)檢部負(fù)責(zé)檢查,對(duì)違規(guī)員工報(bào)績效考核組,按規(guī)定扣部門當(dāng)月績效分。
4)六樓以下員工在無負(fù)重的情況下,下樓禁止乘坐電梯。
5)在接待大型會(huì)議、宴會(huì)時(shí),禮賓、大堂副理在1樓做好人流疏導(dǎo),引導(dǎo)賓客走樓梯上樓。
6)觀光梯鑰匙由安消部、工程部負(fù)責(zé)管理,平時(shí)禁止開啟,如遇特殊原因,需由副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可使用。
7)安消部監(jiān)控室對(duì)酒店電梯使用情況進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控,協(xié)助質(zhì)檢部監(jiān)督員工乘梯情況。
3、電氣方面
1)各后勤崗點(diǎn)下班時(shí)隨手關(guān)燈、關(guān)電腦。
2)工程部負(fù)責(zé)通過安裝聲控、紅外線等方式控制走道燈。
3)餐飲包廂備餐時(shí)開啟工作燈,開餐后開啟主燈光。
4)使用節(jié)能燈,將非對(duì)客區(qū)域的射燈全部更換為節(jié)能燈。
5)各部門飲水機(jī)由專人負(fù)責(zé)開啟和關(guān)閉。
6)1層雨棚燈開關(guān)時(shí)間為:
冬季17:00時(shí)(開)--次日5:00時(shí)(關(guān))
夏季18:00時(shí)(開)--次日3:00時(shí)(關(guān))
四季24:00時(shí)后,關(guān)閉兩組雨棚燈
7)9F―13F公區(qū):白天開客梯間吊燈,走廊開一組壁燈。
a、4―10月 18:30時(shí)開走廊壁燈,次日5:30時(shí)關(guān)閉一組;
b、11―3月 17:00時(shí)開走廊壁燈,次日6:30時(shí)關(guān)閉一組;
。ň唧w根據(jù)天氣情況調(diào)整)
8)其他樓層走廊長明燈,16:30時(shí)―20:30時(shí),樓層射燈全部開啟,給客人溫馨感。
9)酒店接待VIP客人時(shí),樓層燈全部開啟,具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。
10)非對(duì)客服務(wù)時(shí)間,PA組做完衛(wèi)生后關(guān)閉公共衛(wèi)生間水、電。
4、冷熱水方面
1)工程部巡視員按規(guī)定時(shí)間巡視各設(shè)備間,認(rèn)真填寫運(yùn)行記錄,將熱水水溫控制在50-55℃,冬季按照室外溫度調(diào)整出口水溫汽。
2)夏季工程部巡視員要根據(jù)天氣調(diào)整主機(jī)出水溫度及隨時(shí)開關(guān)機(jī);同時(shí)考慮空調(diào)主機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)(“開環(huán)”狀態(tài))與運(yùn)行時(shí)間(利用谷段拉水溫)以達(dá)到節(jié)能目的。
3) 各部門加強(qiáng)管理,避免跑冒滴漏現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,及時(shí)向工程部保修。
4) 洗手時(shí)及時(shí)關(guān)閉水龍頭,注意節(jié)約用水。
5) 洗菜時(shí),盡量用容器進(jìn)行清洗,做到隨用隨開,使用后及時(shí)關(guān)閉。廚房使用水做到隨用隨開,嚴(yán)禁有長流水現(xiàn)象。
5、煤氣
在使用煤氣時(shí)要做到隨用隨開,煤氣閥門設(shè)專人負(fù)責(zé)。杜絕在不使用的時(shí)候開啟煤氣,以保證安全、減少浪費(fèi)。
6、各部門設(shè)施設(shè)備的零配件脫落時(shí)不得隨手丟掉,要返回工程部,減少因無法購置零件而更換整套設(shè)備所增加的費(fèi)用。
7、 嚴(yán)禁在酒店內(nèi)使用與工作無關(guān)的電器,如:電熱寶、加熱棒等,如有違反,扣績效考核2分。
8、工程部定期對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行廚房設(shè)備、對(duì)講機(jī)、空調(diào)面板等設(shè)備的使用及維護(hù)保養(yǎng)培訓(xùn),延長設(shè)備的使用年限,降低維修成本。
四、加強(qiáng)采購成本控制
為使酒店物資設(shè)備采購工作中實(shí)現(xiàn)程序化、規(guī)范化和公開化,凈化進(jìn)貨渠道、降低采購成本,財(cái)務(wù)部將所有物品采購進(jìn)行分類,充分利用網(wǎng)絡(luò)和報(bào)紙等媒體向社會(huì)公開發(fā)布采購信息,做到公開招標(biāo)和公開采購。
。ㄒ唬┎少彿绞
1、供應(yīng)商必須具備法人資格,提供貨物須符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),能夠提供行業(yè)檢驗(yàn)證明。
2、每年進(jìn)行一次供應(yīng)商審核調(diào)整,通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等媒體向社會(huì)公開發(fā)布征尋供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇遵循公開透明、公平競爭、公正誠信原則。
3、采購人與使用人分開,使用人對(duì)物品質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,并對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行審核后,在驗(yàn)收單或領(lǐng)用單上簽字,采購成本計(jì)入本部門參與績效考核。
4、采購員根據(jù)采購數(shù)量對(duì)采購物資進(jìn)行分類,廣泛搜集信息、資料,對(duì)知名供應(yīng)商建立供應(yīng)商檔案。
5、對(duì)于數(shù)量大、金額高的物資,如:布草、瓷器、易耗品、燕鮑翅參等,實(shí)行競標(biāo)采購,供應(yīng)商必須具備必要資質(zhì)。
。ǘ┎少彸绦
1、采購活動(dòng)中,采購人員及相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避。
2、參與競標(biāo)的供應(yīng)商必須提供資質(zhì)證明。
3、酒店成立采購競標(biāo)評(píng)審組,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)及業(yè)績進(jìn)行審核,對(duì)樣品質(zhì)量進(jìn)行檢測,參與采購價(jià)格的談判。對(duì)于選定的樣品進(jìn)行封存,以備驗(yàn)貨使用。
4、談判小組所有成員集中與供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。談判期間不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)、價(jià)格和其他信息。
5、談判結(jié)束后,談判小組要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià),采購人從談判小組提出的成交候選人中,根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等,且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。
6、采取詢價(jià)方式采購的,應(yīng)當(dāng)成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組根據(jù)采購需求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并讓其報(bào)價(jià)。根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等,且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。
。ㄈ┎少徯袨榈谋O(jiān)督與檢查
1、行政部對(duì)采購行為的合法性及合同的有效性進(jìn)行審核。
2、堅(jiān)決禁止使用人與供應(yīng)商串通,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),退貨并取消供應(yīng)商供貨資格,對(duì)已使用貨物價(jià)格比市場同類貨物價(jià)格高出部分不予結(jié)帳。
3、任何個(gè)人不得采用任何方式,阻撓和限制符合規(guī)定資質(zhì)的供應(yīng)商參加采購競標(biāo)。
4、任何人不得要求采購人或者采購工作人員向其指定的供應(yīng)商進(jìn)行采購。
5、嚴(yán)格禁止采購評(píng)審組成員與供應(yīng)商或采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通,或在采購過程中接受賄賂。
6、采購評(píng)審組應(yīng)當(dāng)對(duì)集中采購的采購價(jià)格、節(jié)約資金效果、服務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)狀況、有無違法行為等事項(xiàng)進(jìn)行考核。
。ㄋ模┎少徺M(fèi)用報(bào)銷
1、對(duì)于入庫驗(yàn)收的物資,驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行費(fèi)用確認(rèn)。
2、對(duì)于簽單結(jié)帳的費(fèi)用,如:委外加工的美工制作費(fèi)、臨時(shí)用工、臨時(shí)調(diào)料等,在費(fèi)用發(fā)生之前,必須履行報(bào)批手續(xù)。費(fèi)用發(fā)生后,必須在一個(gè)月內(nèi)經(jīng)使用部門確認(rèn)簽字,并到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。各部門有權(quán)拒簽時(shí)間超過一個(gè)月的費(fèi)用,相應(yīng)責(zé)任由經(jīng)辦人承擔(dān)。堅(jiān)決杜絕拖延時(shí)間、虛構(gòu)費(fèi)用。
五、加強(qiáng)日常成本控制管理,減少日常消耗
(一) 布草洗滌及低值易耗品管理
1、在布草使用、收發(fā)、洗滌的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,必須使用專用的貨架、推車、墊布、蓋布,避免布草多次污染,增加洗滌費(fèi)用。在與洗衣廠交接布草時(shí),布草員要嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)要求返洗或賠償,每月布草領(lǐng)班將檢查情況上報(bào)。
2、在保證對(duì)客服務(wù)質(zhì)量的前提下,客務(wù)部對(duì)住客房床上布草,視清潔程度整理,長住客床上布草,可視情況一周更換一次。餐飲小毛巾的出庫要根據(jù)客情增減,對(duì)于二次利用的小毛巾要及時(shí)清洗出來,作為下次使用。
3、對(duì)有價(jià)值的一次性用品和有回收價(jià)值的垃圾進(jìn)行回收?头吭谇謇硗朔繒r(shí),對(duì)半瓶的洗發(fā)水、沐浴液、潤膚露進(jìn)行回收勾兌,再次使用。餐飲部在有大型宴會(huì)時(shí),發(fā)放餐巾紙要控制使用量,對(duì)客人未使用和損壞的筷套、牙簽套收回再次使用,在收臺(tái)時(shí)要先將花墊紙收回。
4、加大對(duì)信箋、鉛筆、餐巾紙、牙簽等用品的管理,嚴(yán)禁服務(wù)員使用。對(duì)于消耗較大的餐巾紙、牙簽、信箋等進(jìn)行嚴(yán)格控制,根據(jù)客情需要進(jìn)行增減。
5、清潔劑的使用要控制出庫,按比例勾兌,其它清潔用品,如:洗衣粉、拖布、鋼絲球、膠皮手套等每月定量出庫,不得超出規(guī)定限額。
6、對(duì)客服務(wù)部門根據(jù)住客及備存情況來發(fā)放易耗品,保證無浪費(fèi)無流失,做到賬物相符。
。ǘ┎土霞熬扑芾
1、餐飲部對(duì)餐料的出庫、儲(chǔ)存、粗加工、烹調(diào)、走菜等各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理,按照酒店制定的標(biāo)準(zhǔn)菜單用料,控制成本。
2、酒水領(lǐng)班做好酒水的代保管工作,財(cái)務(wù)部嚴(yán)格對(duì)酒商的資質(zhì)、酒水的品種、價(jià)格、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行把關(guān),掌握每月的瓶蓋返現(xiàn)金額。
3、員工餐廳要充分利用酒店資源(各層廚房所剩余的邊角料),在控制員工餐成本的同時(shí),改善伙食狀況。員工餐廳制定與各層廚房邊角料交接的管理制度,詳細(xì)記錄交接內(nèi)容及數(shù)量。
。ㄈ└骷(jí)庫房的管理
1、各級(jí)庫房要從基礎(chǔ)管理入手,重點(diǎn)加強(qiáng)七個(gè)方面的建設(shè),即:庫房的分類存儲(chǔ)、物品驗(yàn)收、入庫存放、保管抽查、領(lǐng)發(fā)物資、記帳盤點(diǎn)、建立檔案,以達(dá)到降低酒店成本支出的目的。
2、各部門加強(qiáng)對(duì)庫管人員的職業(yè)道德教育,所有出入庫物品必須經(jīng)嚴(yán)格登記,嚴(yán)禁私拿酒店物品。部門領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,檢查組領(lǐng)導(dǎo)不定期抽查,如發(fā)現(xiàn)員工違反規(guī)定,按所拿物品價(jià)格5倍罰款,同時(shí)扣所在部門績效考核5分。
3、對(duì)部分消耗品(電池、節(jié)能燈等)必須以舊換新的形式,嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢程序。對(duì)部分維修、通訊等工具要分配到人,丟失自負(fù)。
4、財(cái)務(wù)部每月對(duì)各庫房進(jìn)行盤點(diǎn),酒店不定期進(jìn)行抽查,抽查中發(fā)現(xiàn)問題由該崗位責(zé)任人負(fù)責(zé)。由于盤點(diǎn)不認(rèn)真造成的損失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
。ㄋ模┘訌(qiáng)汽車管理,嚴(yán)控汽車成本
1、嚴(yán)格實(shí)行派車單制度。除總經(jīng)理用車外,其它部門用車需填寫用車,0378需總經(jīng)理批準(zhǔn),0379及依維柯由行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。司機(jī)接到派車單后方可出車。盡量減少出車次數(shù),降低汽車油耗。司機(jī)若違反此規(guī)定,扣當(dāng)月績效考核2分。
2、單程單一目的地,超過300公里嚴(yán)禁使用汽車。
3、司機(jī)每次出車必須填寫出車記錄,以便行政部掌握行車公里數(shù)及耗油量。
4、車輛實(shí)行百公里耗油考核,每月公布單車行駛里程和耗油情況,并作為司機(jī)績效考核的一項(xiàng)內(nèi)容,耗油最低的獎(jiǎng)勵(lì)3分,耗油最高的扣3分。
5、汽車加油需到集團(tuán)指定地點(diǎn),由行政部記錄在案,每次應(yīng)有司機(jī)簽字確認(rèn)。未經(jīng)允許不得私自加油(長途除外)。
6、汽車按要求定點(diǎn)維修,維修前須提出書面報(bào)告,說明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,總經(jīng)理審批后方可維修,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生。
。ㄎ澹┲贫ㄓ行Т胧,控制辦公話費(fèi)
1、行政部根據(jù)工作需要,重新審核酒店各崗點(diǎn)固定電話使用權(quán)限,對(duì)于不必要開通的外線或已不再使用的外線電話予以取消。
2、未開通市話或長途功能的其他崗點(diǎn)確因工作需要,對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)的可通過總機(jī)轉(zhuǎn)拔,必須經(jīng)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,在總機(jī)將聯(lián)系事宜進(jìn)行登記。
3、加強(qiáng)卡式電話的管理,電話卡充值需填報(bào)申請(qǐng)單,部門經(jīng)理簽字,行政部負(fù)責(zé)按月檢查、審核、充值。規(guī)定話費(fèi)定額,超標(biāo)自負(fù)。
4、六個(gè)POS機(jī)只用作刷卡,酒店只交納月租費(fèi)。員工不準(zhǔn)利用電話線路撥打電話,額外產(chǎn)生的話費(fèi)由崗點(diǎn)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
5、總機(jī)負(fù)責(zé)記錄各部門的長途轉(zhuǎn)接情況,行政部定期檢查。
6、6267978電話由客戶經(jīng)理負(fù)責(zé),只限于旅行社、網(wǎng)絡(luò)訂房等業(yè)務(wù)的使用,杜絕打私人電話,若有違反,扣當(dāng)月績效2分。
7、禁止利用辦公電話私聊,如有違反,每次扣績效考核2分。
(六)辦公費(fèi)用管理
1、辦公設(shè)備管理:
1) 提倡無紙化辦公。盡量使用電子文件,減少紙張用量。能夠用電腦共享網(wǎng)絡(luò)傳遞的文件就盡量在網(wǎng)絡(luò)傳遞。
2) 正確使用、操作辦公設(shè)備,保證紙張質(zhì)量(紙張平整,無訂書釘?shù)入s物),嚴(yán)禁違規(guī)操作,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)修,延長機(jī)器使用壽命。
3) 打印文件時(shí),文字能不加粗、以宋體為主。非正式文件里,可適當(dāng)縮小頁邊距和行間距,縮小字號(hào),以看清為宜,使用小四號(hào)字,行間距25磅,頁邊距2CM。
4) 各部門設(shè)專人管理辦公設(shè)備,責(zé)任落實(shí)到人,禁止他人擅自操作。發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修,提高使用效率。對(duì)于人為故意損壞辦公設(shè)備的,維修費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
5) 嚴(yán)禁打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件、證件等,部門復(fù)印文件必須進(jìn)行登記,每月由行政部經(jīng)理審核,各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
2、辦公用品管理:
1) 各部門要根據(jù)實(shí)際需求,于每月14日前提報(bào)辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃,由部門經(jīng)理審核、簽字后報(bào)行政部,由行政部核定、匯總后,交財(cái)務(wù)部核準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2) 全體工作人員要妥善保管辦公用品,節(jié)約使用,避免浪費(fèi),嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對(duì)因不負(fù)責(zé)任造成丟失或損壞辦公用品者,自行賠償。
3) 節(jié)約紙張使用,無需打印的可手寫,紙張正反面使用。會(huì)議、宴會(huì)通知單用復(fù)寫紙手寫,減少紙張的使用。
3) 筆筒、剪子、壁紙刀、訂書器、計(jì)算器、起釘器等,以部門為單位,與行政部辦公用品明細(xì)帳核對(duì),不得重復(fù)領(lǐng)用,物品損壞需領(lǐng)用時(shí),以舊換新。
4) 各部門申請(qǐng)的辦公用品如筆、記錄本、膠帶、橡皮等易耗品,以各工作崗點(diǎn)實(shí)際工作需求制定物品使用期限:碳素筆、圓珠筆為每三個(gè)月領(lǐng)用一次,筆芯可每月領(lǐng)用一次;記錄本、記事本每半年領(lǐng)用一次;告示帖、便箋本每兩月領(lǐng)用一次;文件夾(頁夾、抽桿夾等)文件盒視部門文件多少而定。
5) 工作人員因工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)將辦公用品(文件夾、計(jì)算器、訂書器等)返回原部門,否則部門經(jīng)理不得在離職書上簽字,人力資源部加強(qiáng)控制。
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