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公司年會策劃方案的基本流程
為確保事情或工作高質量高水平開展,常常需要預先準備方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的公司年會策劃方案的基本流程,歡迎大家分享。
一、年會策劃目的:首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?可以是增強內部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關系或者是塑造企業(yè)形象等。
二、年會時間按排:提前挑選好時間,并具體到哪一天的幾點鐘。
三、年會地點選擇:時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點,根據公司的實際情況來選擇是戶外還是室內。
四、年會人員管理:人數的統計,人員的邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
五、年會餐飲管理:參與年會策劃活動的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?
六、年會節(jié)目策劃:年會策劃活動準備了哪些節(jié)目,可以邀請演出團隊表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會重點策劃:年會重點亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
八、年會策劃活動流程按排:時間安排很重要什么該領導上場什么時候是節(jié)目時間,晚會的整體時間控制。
九、年會活動現場控制:年會策劃活動的總負責人是誰,現場的總控和現在效果由誰負責比較好。
十、年會場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業(yè)文化、品牌風格等。
十一、年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節(jié)目預算控制等。
十二、年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十三、年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成。
十四、年會燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設備等。
公司年會策劃方案
一、概況:
1、晚會時間:20xx年2月5日(正月十四)
2、晚會地點:
3、晚會形式:圓桌西餐自助形式
4、參與對象:xx公司全體員工
5、目的:
6、晚會分4個板塊:20xx年工作總結、表彰、節(jié)目演出、抽獎問答
二、晚會流程:
前期準備
1、節(jié)目征集:2月2日前上報辦公室,每個部門至少一個節(jié)目,xx負責。
2、會場布置(舞臺、橫幅制作等)辦公室、外聯部、xx負責。
3、點心、瓜果每桌約70元/桌(約20桌共1400元)xx負責。
4、辦公室采購證書。
5、安保(xx負責)
6、音響組(xx、xx)
7、主持人:xx、xx
晚會流程
1、介紹出席晚會的領導及嘉賓;
2、x董事長做20xx年度工作總結(準備話筒架);
3、優(yōu)秀員工表彰會(托盤、禮儀、頒獎領導);
4、x董事長宣布晚會開始;
5、開場舞,節(jié)目演出;
6、演出期間,穿插抽獎問答:(1)問問題,答對者送紀念品一份。(2)抽獎,
設一、二、三等獎,一等獎1名。二等獎2名,三等獎3名,把所有員工的名字投入到抽獎箱里,由公司領導分別抽獎。
7、結束歌舞,晚會結束。
三、費用預算:
1、點心、水果、菜品等x元。
2、禮品:
3、證書:
4、節(jié)目是否評分?
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