銷售公司活動策劃方案
為保障事情或工作順利開展,通常需要提前準備好一份方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?以下是小編整理的銷售公司活動策劃方案,歡迎閱讀與收藏。
銷售公司活動策劃方案1
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月大學活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景:
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人)。
注意:
1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;
2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標做頁眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
附:進行一次大學活動的基本步驟:
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領(lǐng)導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務(wù)小組,分配人員職責。權(quán)責相應(yīng),每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經(jīng)費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,負責及時調(diào)度;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。
銷售公司活動策劃方案2
如果說營銷是一場戰(zhàn)爭,那么促銷無疑是一場戰(zhàn)役,一場短兵相接、赤膊上陣的驚心動魄的戰(zhàn)役。
促銷對于每個營銷人來說,都是耳熟能詳?shù)臓I銷術(shù)語,不計其數(shù)的人曾經(jīng)和正在上演著。結(jié)合筆者自身的經(jīng)驗談?wù)勅绾巫珜懘黉N活動方案,從方案的作用來分為策略方案和執(zhí)行方案。策略方案就是提案立項來論證,這個看上去簡單,論證起來也不容易,大多都是拍腦袋決定。不過,論證越充分執(zhí)行方案就越輕松,本文重點談的是執(zhí)行方案。比較全面地促銷活動方案分為十二個步,以下所說的促銷(指狹義的促銷活動組合)。
活動目的:活動目的和效果預(yù)估“齊步走”
這一步更多的是在策略方案里體現(xiàn),執(zhí)行方案里承上啟下、過渡而已,給公司上下、經(jīng)銷商樹立信息,點亮明燈。
效果預(yù)估我把它放到首位,在“數(shù)字論英雄”的營銷時代,能得到什么比做了什么更重要。我們美好的藍圖描繪給老板,讓老板知道我們正朝著希望的田野走去。
活動主題:小創(chuàng)意套大創(chuàng)意;主題扣主題,銷量不能離
我更傾向于把時間放到第一位,這個時間規(guī)劃應(yīng)該在年度營銷計劃上有所體現(xiàn)。國內(nèi)有很多公司沒有做這個一年中起很大作用的計劃,有了這個計劃就會使得下一年度的工作有條不紊的進行,這個計劃主要起到綱舉目張的作用,即使沒有這個“綱”,我們也應(yīng)該給下年定個主題年。有了它就會使下年度工作,尤其促銷工作有了方向,抓住了重點,使促銷活動在承載著銷量任務(wù)的同時,也能夠提升品牌傳播的力量。
有了年度主題,促銷活動的主題要匹配年度主題,不能偏離。每年做三到五次全國范圍的促銷活動,這樣做出來的活動、傳播的效果能“長江后浪推前浪,一浪更比一浪高”,反之,每次都是天馬行空、獨辟蹊徑,偶爾砸起的浪花雖然迸射耀眼的水花,但是瞬間又恢復了平靜。即使一時拉動了銷量,也不能給我們的品牌做“+”法,廣東移動推出的“感謝→感恩→感動”跨年度主題活動,06-07以“感恩”為主題,08年“感動”為主題,它的一系列動作讓我們感到移動離我們越來越近,越來越親切……
活動時間:主題和時間本應(yīng)同根生
年度主題確定,全國的'促銷時間基本上就就有譜了。
常規(guī)時間是首先要考慮的,在07年以前五一、十一、春節(jié)元旦等都是商家出手的好日子,08年后就要有些調(diào)整,五一減少到一天。不過增加了傳統(tǒng)節(jié)日,清明、端午、中秋,新的假日為一些相關(guān)廠商增加了新的商機,如月餅廠家、孔府家酒等在這個節(jié)日里都有好多文章可以做,“該出手時就出手”。
非常規(guī)時間,要和企業(yè)的關(guān)聯(lián)性較強,新品上市、周年紀念、新廠落成等紀念日和重大事件都是很好的“噱頭”。
執(zhí)行的具體時間很關(guān)鍵,現(xiàn)在商業(yè)信息傳播很快,具體的執(zhí)行時間要防止競品廠家終端攔截。筆者親身經(jīng)歷過在膠東半島上演精彩的攔截。筆者所在公司的經(jīng)銷商在得知競品的活動時間后,暗中展開“精心布置”,正所謂“明槍易躲,暗箭難防”。
競品活動的當天,我方把事先印好的單張分發(fā)給精心挑選的20名促銷員,散布在競品店的周圍,戰(zhàn)罷,銷量統(tǒng)計、情報顯示,活動時間內(nèi)我方的銷量約占競品的1/3,攔截非常成功。
現(xiàn)在很多廠商都把活動的時間做了提前量,爭取更多的消費者;顒訒r間跟產(chǎn)品的屬性也有很大關(guān)系,耐用消費品、家居用品宜前不宜后;快速消費品、低值易耗品就看廠家經(jīng)銷商對區(qū)域的把控程度來選擇時間。
活動時間依輻射范圍而定,二三線城市兩天為宜,周六日的兩天往往能取得事半功倍的效果。
活動地點:只有兩處選擇內(nèi)外——室內(nèi)、室外
地點一般都選在店里或店外;有一些選在廣場、商場人流量大的地方;有少數(shù)的地點定到酒店里,向會議營銷轉(zhuǎn)型。
會議形式的這個消費者可選性少,沖動性消費。保健品、藥品較多,不過現(xiàn)在不少企業(yè)也開始借鑒,并嘗到了甜頭。
活動范圍:你的地盤,你的范圍
一般為能夠輻射的區(qū)域,能夠形成區(qū)域內(nèi)的聯(lián)合行動,這樣面積廣、傳播快。
這個比較好確定,經(jīng)銷商所下轄區(qū)域為活動范圍,企業(yè)就是自己的網(wǎng)絡(luò)范圍,也就是你的地盤,你的范圍。
活動方式:唯一不變的就是變
這也是讓很多廠商頭痛的一步,消費者對相同、類似的促銷方式不“感冒”,我的意見是在年度計劃時,把可能用到的促銷方式列出來,每次活動要用和主題相近的不同的活動方式,給消費者點新鮮感。
同時,也要開發(fā)出新的促銷方式,進而推廣開來。多注意下娛樂造星節(jié)目,那里邊的節(jié)目有很多可以借鑒的而且是有效的。
活動對象:愛你沒商量,選誰愛誰
根據(jù)主題和時間來卻低對象;也可選定對象在定時間和地點,也沒有明確的先后邏輯順序。如果戰(zhàn)略規(guī)劃時間達到三年以上,建議考慮年輕的消費群體消費特點,有些特殊產(chǎn)品除外,如針對老年人的產(chǎn)品。
媒體配合:傳統(tǒng)新興媒體并舉
媒體形式比較常用的是五大媒體,報紙、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)和手機短信。
報紙打活動廣告是司空見慣的,頻率一般為活動前一周內(nèi)兩三次,最多不超過一周。選擇那些當?shù)氐陌l(fā)行量最大的主流媒體,發(fā)行時間盡量安排在周五或周六、時間和版面的選擇要參考發(fā)行單位的意見來做出選擇。
電視做活動廣告的較少,不過現(xiàn)在家電、通信和建材有這個跡象。一是價格高,二是頻率集中度高。
廣播也是常用的媒體,擁有私家車和打的的人越來越多,受眾群體是中高檔人群。選擇當?shù)刂髁鞯碾娕_,影響力大的,符合公司產(chǎn)品目標消費群的頻道。在活動前一周內(nèi)上地方電臺廣播,頻次要密集,要有效果。最好是那些和裝修、建材相關(guān)的頻道。
網(wǎng)絡(luò)媒體受眾廣泛,群體年輕,門戶、行業(yè)網(wǎng)站的價格較高,全國的大型促銷活動可以考慮。
很多快銷品、價值昂貴的產(chǎn)品和奢侈品行業(yè)在門戶網(wǎng)站比較多,行業(yè)網(wǎng)站行業(yè)內(nèi)的企業(yè)較多。
手機短信是最近幾年興起的媒體,速度發(fā)展很快。可以不夸張的說,手機短信已成為幾大媒體中使用最頻繁的一個,費用也是最低的,到達率、閱讀率都是很高的;顒忧皩⑺杏杏涗浀目蛻糍Y料(手機、小靈通)進行短信通知。在活動前一周內(nèi),以短信形式告知,發(fā)三次(防止收不到、防止忘記),隔天發(fā)一次,在午休時間,有時間來看這個短信內(nèi)容,周一、三、五發(fā),周六、日現(xiàn)場活動。
其他的媒體形式有戶外、車身廣告等,在二、三級城市可以啟用宣傳車宣傳。自己的面包車、貨物運輸車等噴繪活動的宣傳畫做宣傳,縣市級以下也可以做個宣傳車。時間和條件允許的范圍內(nèi),所有的戶外廣告及小區(qū)的廣告全部換成與活動有關(guān)的內(nèi)容。如果不允許,那就可以用條幅來彌補。價格低,沖擊力強。
前期籌備:物知所備、物知所放、物知所用按照執(zhí)行方案落實人財物。
人:要成立活動小組,建議根據(jù)需要設(shè)立統(tǒng)籌組、制作設(shè)計組、導購組、現(xiàn)場治安組、收銀組、物料后勤組等,小組間成員的工作可交叉進行。
財:費用預(yù)算要高報20%左右,防止意想不到的額外支出的費用。費用預(yù)算按照執(zhí)行方案所涉及到的各項費用一一預(yù)估落實,最后在預(yù)估總額的基礎(chǔ)上調(diào)增20%-30%或者各單項調(diào)增20%-30%,這是要根據(jù)審批的程序、促銷活動在公司內(nèi)的認可程度來選擇。物:物料籌備很關(guān)鍵,這是活動無形的想法和創(chuàng)意落實到有形的實物上,所需的物料要拉出詳細的清單來,現(xiàn)場的布置道具等都要有人跟蹤落實,關(guān)鍵點是要“物知所備、物知所放、物知所用”。
中期執(zhí)行:萬事俱備,只欠東風
這是方案如何落地的一步,執(zhí)行的好壞是關(guān)鍵。這步最好用甘特圖來畫出來,讓每個人知道每個時間在干什么;每個崗位要多少人多長時間做多少事情來完成。
室內(nèi)外如何布置、現(xiàn)場簽售流程、產(chǎn)品導購話術(shù)、終端如何攔截、現(xiàn)場活躍氣氛、工作任務(wù)安排等等這些都要一一落實,這一步應(yīng)該“萬事俱備,只欠東風”,“箭在弦上,一飛沖天”。
總結(jié)延續(xù):大而全,細而詳
有了年度計劃,也就能夠給下一次活動有了延伸、做了鋪墊,像活動主題那樣一浪推一浪。
促銷活動完成后,會議要盡可能多的召集參與活動所有人員,讓他們“信口開河、暢所欲言”,現(xiàn)場放兩個容量大的錄音筆,全程錄入。會后,我們負責活動策劃人員認真研究,一一列出本次活動成功的地方、原因;有漏洞的地方、原因、補救措施,列出SWOT表、備案,下次活動時作為風險防范的一部分。
意外防范:不怕一萬,就怕萬一
這一步既是所說的“不怕一萬,就怕萬一”,國內(nèi)很多公司的促銷方案是欠缺的。百事可樂有個新品上市搞促銷,在天津兌獎的當天,兌獎的人擠滿了辦公室,排起長長的隊伍阻礙了交通,出現(xiàn)了“擠提”,獎品不夠,兌獎人不走。百事的總監(jiān)親自到現(xiàn)場處理,打欠條給兌獎人,補發(fā)獎品。事后,在百事的檔案庫里這位總監(jiān)看到曾經(jīng)發(fā)生過這樣的事情,而且給出了應(yīng)急的方案。
銷售公司活動策劃方案3
活動背景:
8月份正進入了酷暑階段,此階段天氣炎熱,人們的購物行為主要集中在早、晚2個階段,所購商品也主要集中在日常生活用品為主,配以一定的消暑商品為輔,如:西瓜、碳酸飲料、果汁飲料、防曬霜等。7月份岳陽店由于賣場格局的調(diào)整,銷售有了一定的下降,為更好的加強品類促銷,加強夏日商品的銷售,特做出夏季商品品類促銷。
活動目的:
1、更好加強并穩(wěn)定會員顧客群,通過每檔的會員專享商品及一定的會員抽獎等形式拉攏并穩(wěn)定好周遍顧客群。
2、通過夏季商品的品類促銷,并做出一定的關(guān)聯(lián)性促銷,充分挖掘市場份額,在迅速提升一大類別商品銷售的同時,提升門店整體銷售額。
活動時間:
20xx年8月3日——20xx年8月30日
主題促銷:
冰爽底價嚇一跳
活動時間:
xx年年8月4日——xx年年8月12日
主旨:拉動并穩(wěn)定周遍顧客群,以一定的驚爆價商品做為主流商品,吸引一定的家庭主婦、中低檔消費群,并迅速鎖定周遍目標顧客群,提升客流量,最終實現(xiàn)銷售的回升。
促銷商品品類選擇:此品類促銷主要以hr(高清晰度、高敏感度)類商品(價格彈性比比較高的商品為主,顧客購買率較高的商品),如雞蛋、大米、肉類、油類等。
具體數(shù)量分配:
生鮮類:10支左右。
蔬果類:(2-3支)如:西瓜、綠豆、大米、應(yīng)季蔬菜。要求在盡量不做負毛利的情況下,可采取平進平出的形式。
肉類:(1-2支)如:前腿肉(肉類現(xiàn)今市場比較火熱,價格有明顯的上漲,可允許做1支驚爆價商品)。
熟食類:(2-3支)熟食類商品多屬于毛利較高、價格彈性比較低的商品,那么可以列出1支左右的驚爆價商品。如烤雞、鹵菜等。
面包類:(2-3支)面包類商品同屬于毛利較高、價格彈性比較低的商品,顧客購買率較為穩(wěn)定的商品,建議做1支驚爆價商品、1—2支特價商品。
食品類:5支左右。
糧油類:(2-3支)糧油類商品,尤其是大米、食用油都屬于毛利較低,價格彈性比較高的商品,顧客購買率較高的日常生活用品,建議做1支驚爆價商品,1—2支特價商品,如現(xiàn)在油在市場上價格統(tǒng)一都上漲,如能做一支特價油,定能形成一定的搶購潮。
品類促銷:跟酷暑抗衡夏日爽膚100%
主旨:8月正是夏天最為炎熱的月份,古人就有酷暑三伏之說,在8月中就有中伏和末伏,紫外線強度及溫度在全年當中也數(shù)最強,所以在本月進行護膚類商品(如:防曬霜、防曬傘等)、去油類的洗面奶等作為主打的促銷商品,一定能創(chuàng)造一定的銷售高峰。
具體促銷商品品項選擇如下:
食品類;(主打商品選擇)50支
個人護理類:防曬霜、洗面奶、面膜等。
個人清潔類:如:洗發(fā)水、沐浴露、香皂、紙巾等。
家庭抗蚊類:殺蟲水、蚊香、電蚊片等。
非食品類(關(guān)聯(lián)商品選擇)10支
床上用品類:空調(diào)被、蚊帳等
家電類:風扇、空調(diào)、涼席等
百貨類:防曬傘
鞋類:涼鞋、涼拖
會員專享商品
主旨:為了更好穩(wěn)定會員顧客群,特作出8支左右的會員專享驚爆價商品。
促銷商品選擇:主要選擇品項為mr(無清晰度、無敏感度)商品,如:方便面、高壓鍋、熟食、飲料等。
附:去年同期銷售(xx年8月3日——8月12日)
活動分工:
門店店長室
1、門店活動總指揮。
2、門店活動各組總協(xié)調(diào)
門店采購處
負責dm海報之主題促銷活動的宣傳,商品的組織、備貨計劃,保證商品全方位到貨。
門店管理處
1、活動的整體監(jiān)督。
門店客服處
1、店內(nèi)廣播宣傳工作。
2、周邊社區(qū)的調(diào)查,廣播稿的循環(huán)播出
門店各營運區(qū)
1、各項工作的積極配合。
2、對營業(yè)員活動方案的宣傳。
營銷企劃課
1、整體活動方案策劃。
2、整體廣告宣傳及造勢,場內(nèi)場外氣氛布置設(shè)計。
1、動內(nèi)外場、現(xiàn)場氣氛的布置,各道具場景的制作準備到位。
負責活動的宣傳到位,各活動海報制作及粘貼
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