專業(yè)同學(xué)聚會(huì)策劃范文
專業(yè)同學(xué)聚會(huì)策劃范文1
一組織分工
成立“模具三班同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”全面系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制定、準(zhǔn)備以及聚會(huì)的組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作
會(huì)長(zhǎng):
副會(huì)長(zhǎng):
籌備委員會(huì)下設(shè)五個(gè)小組:
1協(xié)調(diào)組:由任組長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作,負(fù)責(zé)籌備小組成員之間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)
2生活組:由任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)接待,住宿,飲食,會(huì)場(chǎng)和租車等事宜。財(cái)務(wù)組給予配合。
3聯(lián)絡(luò)組:由任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
4財(cái)務(wù)組:由任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。
5攝像組:由任組長(zhǎng)、任副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)照相等事宜,有照相機(jī)的同學(xué)請(qǐng)給予配合。
二活動(dòng)安排
本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織,有分有合的活動(dòng)方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會(huì)地點(diǎn):永興,郴州
(2)參加人員:所有能聯(lián)系的同學(xué)
(3)時(shí)間安排:年1月29日至年1月31日。(農(nóng)歷12月26至12月28日)
三經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之同學(xué)的原則進(jìn)行籌措,根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過(guò)程中每位同學(xué)人均支出需要360元。主要用于:(1)聚會(huì)期間的住宿,餐飲和宴會(huì);(2)合影,沖洗相片方面的費(fèi)用;(3)活動(dòng)期間的交通費(fèi)用;(4)其它費(fèi)用等。
籌備委員會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì),也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的`同學(xué),要量力而行,五年見(jiàn)一面,清茶淡水也是情。
四具體要求
1按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng),服從會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。
2生活組要安排好同學(xué)的食宿,活動(dòng)場(chǎng)地及相片的沖洗,等各項(xiàng)工作。
3聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集,匯總。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
4財(cái)務(wù)組要按aa制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)(帶伴侶的另加100元)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。
5攝像組要對(duì)整個(gè)活動(dòng)拍照,錄像,最后交到生活組沖洗相片,發(fā)放給每位同學(xué)。
6每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計(jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié),活潑,熱烈,融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
專業(yè)同學(xué)聚會(huì)策劃范文2
一、20周年聚會(huì)籌備組
成員:藍(lán)宗耿、黃克華、黃毅、梁永友、蔡鴻雁、張艷春、譚柳青、農(nóng)振湘
二、聚會(huì)的幾個(gè)要點(diǎn)
1.聚會(huì)主題:加強(qiáng)聯(lián)系增進(jìn)友誼相互關(guān)愛(ài)共筑未來(lái)
2.聚會(huì)時(shí)間:20xx年月日,共天。
3.聚會(huì)地點(diǎn):南寧市格蘭德富大酒店(友愛(ài)路和明秀路交叉路口)。
4.出席聚會(huì)人員:全體同學(xué),同時(shí)邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和任課老師參加?蓴y帶家屬、小孩,但請(qǐng)務(wù)必提前通知籌備組。
三、日程及活動(dòng)安排
日下午:報(bào)到(地點(diǎn):格蘭德富大酒店大堂)。
日晚上:舉辦大型同學(xué)聚餐酒會(huì)。(地點(diǎn):格蘭德富大酒店二樓新農(nóng)村酒樓、四樓紅6KTV)
日上午:離開(kāi)南寧前往防城港市金灘景區(qū)舉辦“憶同學(xué)少年——20年再回首”聚會(huì)慶典儀式。
日下午:舉行大聯(lián)歡
日上午:游覽東興市,購(gòu)物。聚會(huì)結(jié)束,安排返程。
四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
1.支出預(yù)計(jì):餐費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)議室租費(fèi)、租車費(fèi)、鮮花及水果飲品費(fèi)等,預(yù)計(jì)5萬(wàn)元。
2.聚會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌措:
、偌Y,參加聚會(huì)的同學(xué)繳納活動(dòng)經(jīng)費(fèi)500元/人;攜帶家屬、小孩的,按300元/人繳納。
、谫澲蛔悴糠钟苫I備組具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
③活動(dòng)期間的飲食、住宿經(jīng)費(fèi)由籌備組統(tǒng)一支付,往返路費(fèi)原則上自理。
、芫蹠(huì)結(jié)束后,籌備組會(huì)將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源及使用情況通告全體同學(xué)。如果經(jīng)費(fèi)有剩余的話,留著25周年聚會(huì)時(shí)使用。
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