有關(guān)公司聚會(huì)的策劃方案
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?以下是小編收集整理的有關(guān)公司聚會(huì)的策劃方案,希望能夠幫助到大家。
有關(guān)公司聚會(huì)的策劃方案1
一、主題:
1、“家”:我們一家人,共贏新未來
2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時(shí)間地點(diǎn):
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會(huì)主要資料:
1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)
2,組織室外趣味活動(dòng)
3,安排晚會(huì)宴及頒獎(jiǎng)
4,安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領(lǐng)導(dǎo)小組:xxx
執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:xx
總協(xié)調(diào):xx
成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì)組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機(jī)動(dòng)組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)
五、聚會(huì)主要流程。
(一),前期準(zhǔn)備
1,12月8日前,確定聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主題及資料,成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會(huì)嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會(huì)前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))
3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動(dòng)、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。4,12月20日,各小組統(tǒng)計(jì)所需物品,報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對(duì)最終參會(huì)人員,并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量,安排活動(dòng)、晚宴等,對(duì)新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。
5,12月23日下午活動(dòng)之前,后勤組前去聚會(huì)地點(diǎn)布置會(huì)場,做好聚會(huì)安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備狀況;晚會(huì)組負(fù)責(zé)布置晚會(huì)場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會(huì)地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
(二),中期開展
1,12月23日下午3點(diǎn),全體與會(huì)人員參加戶外活動(dòng),節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織;活動(dòng)后舉行相應(yīng)的活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式(提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓)。
2,晚上6點(diǎn),餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場,主持人負(fù)責(zé)晚會(huì)中節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會(huì)組做好晚會(huì)中的秩序維持和后勤工作。
3,晚會(huì)結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。
(三),后期總結(jié)
1,12月24日午后以前,后勤組將所有聚會(huì)所剩物品打包運(yùn)回公司,分門別類放好。
2,12月25日前,營運(yùn)人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成ppt供大家分享。
3,12月25日前,財(cái)務(wù)組做好聚會(huì)費(fèi)用審核、上報(bào)。
六,附錄:
1,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算.xls
2,詳細(xì)人員分工及工作職責(zé),詳細(xì)人員分工及工作職責(zé).xls
3,宴會(huì)節(jié)目及室外游戲,宴會(huì)節(jié)目及室外游戲.doc、晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì)、晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì).xls
4,晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì),晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì).xls
5,年終聚會(huì)應(yīng)急方案.doc,年終聚會(huì)應(yīng)急方案
6,年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表,年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表.xls
7,其他事項(xiàng)安排,其他事項(xiàng)安排
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為使員工的生活更加豐富多彩,促進(jìn)各部門同事間的相互溝通,增強(qiáng)集體凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神,營造健康積極向上的企業(yè)文化氛圍,公司擬于20xx年5月4日(星期天)組織員工進(jìn)行戶外燒烤活動(dòng),具體方案如下:
一、活動(dòng)時(shí)間:20xx年5月4日
二、活動(dòng)地點(diǎn):白鷺湖生態(tài)公園燒烤場
三、參加人員人數(shù):預(yù)計(jì)人(全體員工及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)代表)
四、行程安排:
1、集合時(shí)間:8:30
20xx年5月4日上午8:30參與活動(dòng)的人員統(tǒng)一在珠暉校區(qū)集合。8:45乘車前往白鷺湖生態(tài)公園燒烤場,行程預(yù)計(jì)0.5小時(shí)。
2、燒烤時(shí)間:10:00—13:00
至燒烤場后,分組進(jìn)行燒烤(組員可自由調(diào)整,但保持每組人數(shù)不變)。
3、戶外拓展游戲時(shí)間:13:00-14:00(游戲內(nèi)容及規(guī)則詳見附件一)
4、自由活動(dòng)時(shí)間:14:00-16:00
這段時(shí)間里,大家可以在此自由活動(dòng),可以看風(fēng)景游玩,可以打牌,可以自行組織一起游戲……
5、組織一起趕往電影院時(shí)間:16:00
16:00在白鷺湖生態(tài)公園正門集合,共同前往影院,也可自行抵達(dá)。
五、物資準(zhǔn)備:(具體燒烤材料采購清單另行制定)
(1)需采購的物品有食物類;水果類;飲品類;配料類;工具類等,均由咨詢部下采購單,由采購組前往統(tǒng)一購買。
(2)燒烤爐,鐵絲網(wǎng),桌椅等可在公園燒烤現(xiàn)場內(nèi)租用。
六、活動(dòng)總經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、燒烤場地、桌椅等租賃費(fèi):200元
2、燒烤物資采購費(fèi):600元
3、戶外活動(dòng)獎(jiǎng)品:100元
此次燒烤預(yù)算總費(fèi)用為:900元
七、注意事項(xiàng)
1、此次活動(dòng)為戶外運(yùn)動(dòng),參與人員建議穿著輕便寬松衣服和運(yùn)動(dòng)鞋。
2、必須嚴(yán)格遵守時(shí)間規(guī)定,并準(zhǔn)時(shí)到達(dá)集合點(diǎn),及時(shí)清點(diǎn)人數(shù)。一切聽從負(fù)責(zé)人的安排。
3、全體人員出發(fā)前手機(jī)充足電,出游全程保持手機(jī)處于開機(jī)狀態(tài),方便聯(lián)系。
4、期間出現(xiàn)任何突發(fā)情況時(shí),要及時(shí)上報(bào)活動(dòng)組織者并做好應(yīng)變工作。
5、自行保管好隨身攜帶物品,特別是手機(jī)、錢包及其他貴重物品。
6、注意防火,注意燒烤時(shí)的安全,以免燒傷燙傷。
附件1:
游戲一:巧傳氣球
游戲規(guī)則:比賽分成若干組,每組人數(shù)相等,每組隊(duì)員依次通過用身體四肢以外的部分將氣球傳遞,然后再回傳,最先完成者獲勝。中途氣球掉落者需從新回到起點(diǎn)重來。
獎(jiǎng)勵(lì)辦法:獲勝者可獲得小紀(jì)念品。
項(xiàng)目支持:氣球若干個(gè)
游戲二:多人綁腿跑
游戲規(guī)則:比賽分成若干組,每組人數(shù)相等,將每組的隊(duì)員同一方向的腳分別相互綁住,兩組進(jìn)行比賽,從起點(diǎn)跑到終點(diǎn)再返回,最先到達(dá)者獲勝。獎(jiǎng)勵(lì)辦法:優(yōu)勝者可獲得小紀(jì)念品。
項(xiàng)目支持:彩繩若干條
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一、活動(dòng)目的
活動(dòng)聚會(huì)聚餐,是給大家?guī)Ыo一個(gè)交流、溝通的機(jī)會(huì),透過參加各種互動(dòng)游戲、經(jīng)歷交流、才藝展示等活動(dòng)培養(yǎng)大家的.感情,增加職工之間的凝聚力,強(qiáng)化職工之間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系。安排大家聚集在一齊,期望大家能溝通出濃濃的情誼。
二、活動(dòng)籌備
為了保證聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定任務(wù),成立如下小組組織活動(dòng):組長:全面負(fù)責(zé)本次聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)管理工作
策劃:全面負(fù)責(zé)本次聚會(huì)活動(dòng)的策劃書、協(xié)調(diào)、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活組:負(fù)責(zé)接待、飲食、會(huì)場布置、車輛安排等事宜,需要人員能夠隨時(shí)調(diào)遣。
文藝組:負(fù)責(zé)活動(dòng)的文藝節(jié)目、互動(dòng)游戲、才藝展示等活動(dòng)策劃。
攝像組:負(fù)責(zé)本次聚會(huì)活動(dòng)照相、錄像等事宜以及活動(dòng)后期照片、全程跟蹤拍攝。
三、活動(dòng)行程
1、聚會(huì)時(shí)間:
2、聚會(huì)報(bào)到地點(diǎn):
3、參會(huì)人員:山東海利爾化工全體職工。
4、活動(dòng)安排
1、聚餐與文藝活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行,提前準(zhǔn)備好音響、投影儀、點(diǎn)歌聚餐策劃書公司聚餐活動(dòng)策劃
機(jī)、話筒等設(shè)備,并在人員到場前布置好會(huì)場。
2、員工到場后,全體工作人員負(fù)責(zé)安排職工就座,避免會(huì)場秩序混亂。
四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)科專項(xiàng)管理,所有費(fèi)用支出由綜合辦提出和審核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)支出,最后按實(shí)際支出做收支明細(xì)表,便于審核。
五、活動(dòng)規(guī)則
1、聚會(huì)活動(dòng)目的是加強(qiáng)職工友誼,并且在確保所有職工安全的前提下,才有發(fā)起和舉辦本活動(dòng)的好處和價(jià)值;
2、對(duì)已經(jīng)造成實(shí)際后果的行為由行為人本人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟(jì)職責(zé),與活動(dòng)組織者及其他參與活動(dòng)者無關(guān),活動(dòng)策劃者和組織者不承擔(dān)任何法律職責(zé);
六、活動(dòng)安全
1、服從統(tǒng)一行程、時(shí)間安排,不得擅自脫離團(tuán)隊(duì);
2、遵守酒店的一切有關(guān)安全之規(guī)定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4、有禮大度,不得和他人發(fā)生口角、爭斗等行為;
5、參加活動(dòng)的職工注意保管好自己的隨身物品,如在活動(dòng)中出現(xiàn)物資丟失事件,請(qǐng)各位自行負(fù)責(zé)。
七、注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)需要攜帶的個(gè)人用品請(qǐng)自備;
2、禮貌參與活動(dòng),多展現(xiàn)自己的風(fēng)采;
3、生活組要安排好職工的飲食、接待、活動(dòng)場地等各項(xiàng)工作;
4、每位職工都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過大家的努力,把聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié),活潑,激情,融洽的盛會(huì),留下一個(gè)完美的回憶;
7、綜合辦全體工作人員感謝每一位支持和配合我們工作使得活動(dòng)能圓滿結(jié)束的員工。[)
未盡事宜,請(qǐng)大家諒解并提出寶貴意見,具體活動(dòng)以正式通知為準(zhǔn)!務(wù)必請(qǐng)各位員工大力宣傳,并安排好自己工作和生活,期望大家能如約前來參加活動(dòng)!
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一、活動(dòng)目標(biāo)
為增進(jìn)各部門員工間的了解增強(qiáng)公司凝聚力和團(tuán)體合作精神體現(xiàn)人文關(guān)懷進(jìn)一步推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)讓每位員工切實(shí)感受到公司大家庭的溫暖增強(qiáng)大家的娛樂的同時(shí)也能培養(yǎng)大家各方面的能力如組織能力、表演能力等多方面的素質(zhì)激發(fā)大家的創(chuàng)造力。人力資源部特?cái)M定月份的聚餐活動(dòng)策劃書以此此聚餐活動(dòng)為主線中間穿插一些競技小游戲并對(duì)游戲的獲勝者進(jìn)行一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
二、具體流程
1.月日由人力資源部作為活動(dòng)倡導(dǎo)部門制定活動(dòng)策劃草案
2.月日將活動(dòng)草案送總經(jīng)理審批
3.經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后月日晚統(tǒng)計(jì)參加此次活動(dòng)的人員名單、菜品初擬、統(tǒng)計(jì)月份獎(jiǎng)金得主、統(tǒng)計(jì)當(dāng)月過生日的人員名單、統(tǒng)計(jì)未參加過聚餐的新人
4.月日上午定聚餐地點(diǎn)月日上午采買游戲道具并準(zhǔn)備獎(jiǎng)品
5.聚餐日流程
11:301.電話約成員來司等候2.電話約車到公司樓下等候
13:00-13:15集合、點(diǎn)名
13:15-13:40各部門組織工作及衛(wèi)生清掃
13:40-15:00全體員工準(zhǔn)時(shí)從公司出發(fā)到達(dá)到指定聚餐地點(diǎn)后集合
15:00-15:151.按抽到的號(hào)碼排序入座2.相互認(rèn)識(shí)一下
15:20-15:40
1.宣布7月份獎(jiǎng)金得主名單
2.請(qǐng)其上臺(tái)并由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)七月份獎(jiǎng)金
3.獎(jiǎng)金得主感言
15:45-15:551.宣布最近一周內(nèi)新入職員工名單
2.新人自我介紹并發(fā)表感言
16:00-16:20
1.宣布本月過生日人員名單
2.唱《生日歌》推上蛋糕
3.請(qǐng)其上臺(tái)發(fā)表感言后一起切蛋糕
4.抽獎(jiǎng)每種獎(jiǎng)品各備三分共計(jì)8種獎(jiǎng)品
16:30-17:30游戲時(shí)間游戲開始時(shí)烤羊最后一個(gè)游戲時(shí)上菜
17:30-20:00
1.聚餐正式開始
2.由當(dāng)月過生日的人員為各餐桌分發(fā)蛋糕
17:45-18:15
1.總經(jīng)理為現(xiàn)場人員抽獎(jiǎng)8種獎(jiǎng)品從低到高各備一份
2.總經(jīng)理講話19:00篝火晚會(huì)如有雨即換成表演節(jié)目有音響設(shè)備
20:00活動(dòng)結(jié)束安排將全體人員送回。
三、游戲內(nèi)容
1.“愛”字大比拚游戲人數(shù)抽簽決定兩組人員參加每組10人游戲規(guī)則將活動(dòng)參加人員自由分為A、B兩組進(jìn)行對(duì)歌比賽每人各唱一句所唱的歌中必須要有“愛”字堅(jiān)持到最后的一方獲勝。游戲獎(jiǎng)品獲勝一方共十人分別得蜂膠皂9塊并推選出本隊(duì)貢獻(xiàn)最大的一員得價(jià)值98元的精油皂1塊。
2.升旗游戲游戲人數(shù)參加過前一個(gè)游戲的人員不參與此游戲剩下的抽簽決定兩組人員每組5人游戲道具每個(gè)人四肢分別綁上紅黃藍(lán)綠四個(gè)小旗絲帶。游戲規(guī)則口令紅旗黃旗升起來綠旗升起來紅旗降下來藍(lán)旗升起來。然后就任意組合升降喊幾個(gè)口令后大家手腳就會(huì)亂了動(dòng)作錯(cuò)了即淘汰。口令為10至15個(gè)口令全部結(jié)束后剩下隊(duì)員最多的一隊(duì)獲勝。游戲獎(jiǎng)品獲勝一方火山泥皂5塊。
3.夾氣球游戲道具氣球3個(gè)備6個(gè)游戲人數(shù)全員參加游戲規(guī)則將活動(dòng)參加人員自由分為三組排成三隊(duì)每隊(duì)16人左右每人將手背在身后從第一個(gè)人開始用頭和身體夾住氣球傳給下一個(gè)逐個(gè)傳遞如果在傳遞過程中氣球被擠壓爆掉或者掉到地上必須要從第一個(gè)人開始重新傳遞最先傳完的一組獲勝。如在傳遞過程中氣球掉下第三次即淘汰。游戲獎(jiǎng)品獲勝人數(shù)16人獲勝一方得價(jià)值48元的健足襪8雙及價(jià)值48元的火山泥皂8塊
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