告知函的格式寫(xiě)法

　　標(biāo)準(zhǔn)版的告知函如何寫(xiě)?下面是小編給大家整理的告知函的格式寫(xiě)法，希望對(duì)大家有幫助。

　　函的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

　　(一)標(biāo)題

　　函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

　　(二)正文

　　1.開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由、背景和依據(jù)。

　　一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。

　　復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的.寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下”一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。

　　告知函范文1

敬啟者：

　　我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強(qiáng)調(diào)我方第816號(hào)單交貨之重要，務(wù)心將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。

　　貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴寄來(lái)的任何資料，除取消本訂單外，別無(wú)選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期，這樣做實(shí)出無(wú)奈，至感遺憾。

　　發(fā)函者

　　告知函范文2

敬啟者：

　　貴方訂購(gòu)貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成，特此奉告。我方建議，以見(jiàn)到由中華人民共各國(guó)中國(guó)銀行開(kāi)出不可撤消信用證時(shí)付款。

　　我方一接到貴方確認(rèn)書(shū)后，信用證就已開(kāi)出，而貨物即行啟運(yùn)并將文件寄出，作為向銀行結(jié)帳任據(jù)。

　　敬上

　　發(fā)函者

　　告知函范文3

尊敬的xxx公司

　　本公司于20xx年xx月xx日確認(rèn)訂單(編號(hào)：)至貴公司，與貴公司約定交貨期限為xx月xx日。訂單得到貴公司確認(rèn)后，本公司即與客戶確定好出貨日期，并訂下貨柜和船期。至xx月xx日，貴公司交貨日期已到，未能按約交貨，已經(jīng)延遲xx天時(shí)間，耽誤本公司的船期，嚴(yán)重影響到我公司與客戶的商業(yè)關(guān)系，對(duì)我公司的聲譽(yù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響。鑒于此，按照與貴公司的約定，本公司要求貴公司承擔(dān)因此事造成的報(bào)關(guān)、船務(wù)等費(fèi)用，且此批貨物最遲交貨期不能超過(guò)xx月xx日。

　　特此函告!

xxxxxx有限公司

　　20xx年xx月xx日

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