公函的格式匯編15篇

公函的格式1

　　一、函的涵義與用途

　　函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問與答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來說，函的用途主要包括四個方面：

　　1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來。

　　2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項。

　　3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準(zhǔn)的事項。

　　4、機關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。

　　二、函的特點

　　1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

　　3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解與支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

　　三、函的類型

　　1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

　　2、詢答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問與答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實際上又可分出"詢問函"與"答復(fù)函"。有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)與部門詢問，用詢問函。對機關(guān)與部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。

　　3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項的函。批請函實際上又可以分為"請批函"與"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。

　　4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。

　　以上是按內(nèi)容與用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函與便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函與復(fù)函。

　　四、函的結(jié)構(gòu)與寫法

　�。ㄒ唬�標(biāo)題

　　函的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)，事由與文種構(gòu)成，有時也可以只由事由與文種構(gòu)成。

　�。ǘ�）正文

　　1、開頭。寫行文的緣由，背景與依據(jù)。

　　一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑與困難。

　　復(fù)函的開頭引用對方來文的`標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。

　　2、主體。寫需要商洽，詢問，答復(fù)，聯(lián)系，請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。函，或去函與復(fù)函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜，則分條列項書寫。

　　3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用"特此函告"，"特此函達"。若是要求對方復(fù)函的，則用"盼復(fù)"，"望函復(fù)"，"請即復(fù)函"等語。請批函多以"請批準(zhǔn)"，"請大力協(xié)助為盼"，"望能同意"，"望準(zhǔn)予××是荷"等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用"特此復(fù)函"，"特此回復(fù)"，"此復(fù)"等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。 五，注意問題

　　1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示，批準(zhǔn)事項用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復(fù)請求審批事項，用審批函。

　　2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話與發(fā)空泛的議論。

　　3、一文一函，簡潔明了。

　　4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平與，禮貌，誠懇的語言，對主管機關(guān)要尊重，謙敬，對級別低的單位要平與，對平行單位與不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。

公函的格式2

____區(qū)人民政府辦公室：

　　因工作需要，根據(jù)市委組織部《關(guān)于市委辦公廳、市政府辦公廳、市人大、市政協(xié)、市紀(jì)委內(nèi)設(shè)機構(gòu)和市委組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、政法委機關(guān)選調(diào)干部工作程序的函》(廈委組函〔20xx〕1號)，擬借調(diào)貴單位到我辦保障性住房處工作，請予支持。

　　____市人民政府辦公廳

　　二O____年七月十日

公函的格式3

　　存根

　　編號：（ ）援民函字[ ]第 號

　　領(lǐng)函人：_______________ 發(fā)往單位：_________________

　　事 由：_______________ 當(dāng)事人姓名：_______________

　　批準(zhǔn)人：_______________ 時間：_____________________

　�。ū竞瘜Ｓ糜诿袷�、行政、仲裁等法律援助工作，交法院、仲裁機構(gòu)或行政處理機關(guān)外本函也專用于刑事附帶民事訴訟案件向檢察院、法院提交）

公函的格式4

　　編號：（ ）援民函字[ ]第 號

　　_________：

　　本中心（處）接受_________的'申請，決定提供法律援助�，F(xiàn)指派_________律師事務(wù)所______律師擔(dān)任你院辦理的________案件中的____________代理人。

　　特此函告。

　　法律援助中心（處）章

　　_____年_____月____日

　　附：授權(quán)委托書一份

　　律師姓名：__________ 電話：____________

　　地址：______________

　　郵編 _______________

公函的格式5

xxxxxxxxxxxxxx：

　　因工作需要，商調(diào)貴處xxx(檔案號：xxx)等x名同志到我公司工作，如蒙應(yīng)允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

　　多謝合作

　　xxxxxx公司人事部(公章)

　　年 月 日

公函的格式6

　　致函

　　致：X小姐經(jīng)紀(jì)人

　　事由：雙方合作愉快謹(jǐn)表謝意，并誠摯表達繼續(xù)合作之意愿

　　您好！

　　Y企業(yè)作為品牌代言需求方，能與著名演員X小姐合作，一直深感榮幸。雙方在兩個合同期間均合作愉快，在此謹(jǐn)深表贊賞，并誠摯表達謝意！X小姐演藝精湛，形象健康，一直備受社會各界贊譽。作為品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美譽度，也促進了產(chǎn)品的整體銷售。因此，無論是從X小姐的社會影響力，還是從Y品牌的持續(xù)性和深入性發(fā)展來考慮，本公司都誠摯希望雙方能夠繼續(xù)合作。

　　合作求共贏，雙方互促進。Y企業(yè)作為中國Z行業(yè)的高端品牌，是知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)。雙方合作以來，在家裝建材的鋁門窗領(lǐng)域，Y已發(fā)展成為消費者首選品牌之一。隨著家裝市場的蓬勃發(fā)展，Y門窗產(chǎn)品已經(jīng)進入了千家萬戶。作為品牌形象代言人，X小姐的形象也更為廣泛的得到展示，其魅力也更為長期而深遠(yuǎn)的得到傳播。

　　適逢今年是Y企業(yè)進駐中國五周年之際，公司將進行面向全國的大型宣傳及促銷活動，并且在隨后的'幾年里將大量品牌宣傳與投入持續(xù)進行下去，Y品牌將進入跨越式高速發(fā)展階段。Y企業(yè)再次誠摯邀請X小姐加盟，但鑒于公司營銷規(guī)劃的預(yù)算，希望雙方仍舊能以上一個合同期的價格繼續(xù)合作關(guān)系，雙方互惠互利，共同發(fā)展。

　　五周年慶活動開展在即，如果未能得到X小姐的合作認(rèn)同意向，為了工作的需要，為了品牌發(fā)展，只能作出更換形象代言人的選擇，實非首選，請予考慮。

　　Y公司

　　某年某月某日

公函的格式7

尊敬的供應(yīng)商伙伴:

　　因我司今年供應(yīng)商伙伴增多，需要貴司在送貨時做好如下調(diào)整：

　　(1)送貨要求：供應(yīng)商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號碼，商品代碼，型號，名稱，單位，數(shù)量，附帶我司采購訂單!注:由于我方采購價格保密，請貴司送貨單，對應(yīng)我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數(shù)量即可，不需要含任何價格

　　(2)包裝要求：供方提供由我方確認(rèn)的產(chǎn)品包裝

　　(3)拒退要求：供方貨物到我司(睿恒)倉庫后，按有關(guān)驗收標(biāo)準(zhǔn)收，對不合格的.商品必須無條件的退回并承擔(dān)損失。

　　(4)供方需在24小時內(nèi)確認(rèn)回傳，否則視默認(rèn)誠望支持為謝!

　　致禮!祝商祺!

　　東莞市睿恒實業(yè)有限公司

　　采購部:xx

　　xx年x月x日

公函的格式8

**銷售部:

　　我公司**********

　　此傳真在收到當(dāng)日請馬上予以回復(fù)，否則視為貴公司予以默認(rèn)此解決方式。

　　特此函告。

　　********有限公司采購部

　　二〇*****年***月*****日

公函的格式9

　　公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標(biāo)題。標(biāo)題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點。

　　第二部分，收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學(xué)院：”，寫全稱。

　　第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項作出答復(fù)。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。

　　公函格式怎么寫范文一：

**大學(xué)教務(wù)處：

　　為了提高我社青年記者的.業(yè)務(wù)能力，我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者，到貴校新聞系脫產(chǎn)進修一年。從****年*月*日開始，()到****年8月結(jié)束。有關(guān)進修費用按上級有關(guān)文件規(guī)定級納。如果同意，希盡快函告我們。

　　此致

　　敬禮

　　**日才民社人事處

　　****年6月30日

　　公函格式怎么寫范文二：

**師大教務(wù)處負(fù)責(zé)同志：

　　我院是初建單位，師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量，我們決定聘請你校***副教授從下學(xué)期開始擔(dān)任我院寫作課教師。具體時間是從****年8月23日開始到****年I月20日結(jié)束，每周兩次，每次兩小時。如同意，我們按有關(guān)規(guī)定付講課報酬。收信后，希函復(fù)為盼。

　　此致

　　敬禮！

　　**學(xué)院

　　****年6月20日

公函的格式10

　　什么是商務(wù)公函

　　商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。

　　商務(wù)公函格式要求

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對象、正文、落款。

　　1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

　　3.正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的`具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

　　4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

　　商務(wù)公函注意事項

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事，當(dāng)然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復(fù)函要有明確的針對性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫進去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開宗明義

　　函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。

　　(三)語言要有分寸感

　　函件應(yīng)注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng)，不可強人所難，既要符合本機關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對方，講究禮節(jié)，忌用指令性語言。

　　地址變更商務(wù)公函

各相關(guān)業(yè)務(wù)單位：

　　你們好，我單位地址現(xiàn)已變革，原XXX，現(xiàn)變更為XXX，其他業(yè)務(wù)不變，請收到商函后，給予我公司確認(rèn)。

　　謝謝合作

　　XX單位

　　日期

公函的格式11

　　您好!在電白人雜志理事會的大力推動下，電白人雜志文化商務(wù)考察團于今年3月組建，先后已經(jīng)組團考察了惠州、深圳部分企業(yè)(#url#)，考察團在聯(lián)絡(luò)鄉(xiāng)情、共享信息、謀求合作方面得到鄉(xiāng)賢廣泛好評。今年9月中旬考察團將再度組團赴佛山考察鄉(xiāng)賢企業(yè)，特邀請您參加本次考察活動。

　　人雜志理事會

　　雜志社文化商務(wù)考察團

　　20xx年9月5日

公函的格式12

尊敬的`_________：

　　您好！

　　在電白人雜志理事會的大力推動下，電白人雜志文化商務(wù)考察團于今年3月組建，先后已經(jīng)組團考察了惠州、深圳部分企業(yè)（#url#），考察團在聯(lián)絡(luò)鄉(xiāng)情、共享信息、謀求合作方面得到鄉(xiāng)賢廣泛好評。今年9月中旬考察團將再度組團赴佛山考察鄉(xiāng)賢企業(yè)，特邀請您參加本次考察活動。

　　人雜志理事會雜志社文化商務(wù)考察團

　　20xx年9月5日

公函的格式13

　　有關(guān)貴方提交的建設(shè)項目《主要材料訂購表》，我方查看后，提出一些質(zhì)疑問題，希望貴公司能及時答復(fù)解決，保證工期按時完成。

　　特發(fā)此函!

　　附件：

　　1、《主要材料訂購表》

　　2、質(zhì)疑問題

　　發(fā)函單位：

公函的格式14

建設(shè)股份有限公司董事長:

　　本人某某，原系公司承建的花園工程項目(共A、B、C三棟)負(fù)責(zé)人，在承接該花園工程項目中，本人居功至偉。甚至可以說，該花園工程項目能夠承接下來系本人充分、合理利用關(guān)系、資源等的結(jié)果。該城市花園工程項目施工過程中，本人擔(dān)任技術(shù)負(fù)責(zé)人及總指揮長，對該工程項目至始至終發(fā)揮著重要作用，現(xiàn)該工程已于十年前通過竣工驗收，并交付給開發(fā)商。

　　由此，本人沒有辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望，完成了與公司達成的協(xié)議約定的義務(wù)。

　　我方與開發(fā)商仲裁、訴訟中，由于本人保留了公司與房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、中國某工程建筑房地產(chǎn)開發(fā)湖南公司簽訂的建設(shè)工程施工合同這一關(guān)鍵證據(jù)，后又與公司合力齊心，共渡難關(guān)，使我方取得勝訴，并于20xx年下半年將有關(guān)工程款執(zhí)行回來。

　　本人負(fù)責(zé)的該花園工程項目已經(jīng)完全圓滿結(jié)束。該項目既為公司帶來了相當(dāng)可觀的利潤，也為公司創(chuàng)造了良好的聲譽。本人由此期待公司及時履行完畢十幾年前與本人達成的協(xié)議，即根據(jù)本人在該項目中所起實際作用，就花園工程項目B、C二棟，公司愿意支付B、C二棟全部工程款的4%給本人，本人于1998年5月25日前已受領(lǐng)B、C棟相關(guān)款項計人民幣1141000元，然而剩余款項至今未付。另外，本人代公司支付的人民幣180000元，代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多，公司也未支付給本人。

　　強制執(zhí)行回花園工程項目工程款前，公司領(lǐng)導(dǎo)曾向本人明確承諾，只要該工程款全部收回，我們之間就可辦理剩余款項的結(jié)算。由此，基于對公司領(lǐng)導(dǎo)的強烈信任，本人在有關(guān)事項上繼續(xù)配合公司，本人也開始強烈期待該剩余款項的支付。本人生活十分艱難，所欠債務(wù)較多，幾年來東躲西藏，已不能正常生活在陽光下。本人及本人愛人等人多次去公司詢問、請示，本人于20xx年5月6日還向公司打了一個書面請示報告。公司領(lǐng)導(dǎo)向本人解釋，公司內(nèi)部結(jié)算還未完成，剩余款項的結(jié)算要相信公司，公司一直承認(rèn)剩余款項的存在就是明證。本人再次基于對公司領(lǐng)導(dǎo)的強烈信任，繼續(xù)強烈期待該剩余款項的支付。

　　20xx年下半年公司就已將有關(guān)工程款執(zhí)行回來，按照常理，完成內(nèi)部結(jié)算是不需要多少時間的.，然而現(xiàn)在兩年即將過去，公司內(nèi)部結(jié)算還未完成。前不久，本人聽說公司于20xx年4月份還搞出了一個內(nèi)部分配方案表，但有關(guān)人員拒絕簽字，分配方案完全陷入僵局。由此，本人開始強烈擔(dān)心，公司何時才能將剩余款項支付給本人?

　　本人與公司共事十幾年，雙方一直保持良好的關(guān)系，雙方理應(yīng)彼此關(guān)注對方利益。從上述也完全可以看出，本人對公司的忠誠度。本人陷入經(jīng)濟危機已有幾年，早就不能堂堂正正做人，本人幾年前就強烈希望用這筆剩余款項解決本人經(jīng)濟上的嚴(yán)重危機，然而至今未能如愿，現(xiàn)在本人更加為難，更加難以堂堂正正做人。甚至可以說，如果公司再不及時拉本人一把，本人信譽將蕩然無存，本人還有何面貌立足于社會!而公司將這筆剩余款項及時支付給本人，既是誠實守信，履行雙方協(xié)議的結(jié)果，又表達公司對本人的關(guān)顧之意，尤其將從根本上改善本人不利局面，本人將不勝感激。

　　綜上所述，本人強烈請求公司及時支付全部剩余款項(全部剩余款項金額為B、C二棟全部工程款的4%減去已支付的1141000元，加上本人代公司支付的人民幣180000元，加上代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多)，請公司予以充分考慮，并及時答復(fù)。

請求人:某某

　　20xx年x月x日

公函的格式15

　　（一）祝賀函

　　祝賀函簡稱賀信，即在對方取得重大成績、有了喜慶之事時向?qū)Ψ奖硎咀ＹR的信函。

　　1.格式要求。祝賀信函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分構(gòu)成。標(biāo)題即在首行正中位置書寫的“賀信”兩字。稱謂即被祝賀單位或個人的名稱。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期。

　　祝賀信函的正文由三部分構(gòu)成：一是以簡要的篇幅向?qū)Ψ奖硎緹崃易ＹR，寫清向誰祝賀、為什么祝賀等。二是祝賀的內(nèi)容，即所賀之事的重大意義。三是發(fā)函者的希望和祝愿。上級寫給下級的可寫希望、要求；寫給會議的，則可用“祝大會圓滿成功”等話語。

　　2.注意事項。祝賀信函的語言要充滿熱情、喜悅之意和溫暖、愉快之感，并給人以鼓勵和希望。頌揚與贊美之詞要恰如其分，不能過分夸大或拔高。祝賀信函的發(fā)送要及時，要趕在有關(guān)活動的前邊。

　　（二）慰問函

　　慰問函是機關(guān)單位或個人對某人、某集體表示慰問而寫的信件。在對方取得突出成績時，或在對方遇到困難、遭到不幸時，均可以寫慰問信表示慰勉、鼓勵、安慰和同情。

　　1.格式要求。慰問函的構(gòu)成同祝賀信基本相同，在格式上也很相似，只是正文內(nèi)容有所區(qū)別。

　　慰問函的正文由兩部分構(gòu)成：一是慰問的背景和原因，并致以誠懇親切、充滿關(guān)懷之情的慰問之語。

　　二是對對方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或?qū)�對方所取得的重大貢獻和所具有的某種精神表示褒揚和嘉獎。

　　2.注意事項。要根據(jù)不同對象用不同的寫作素材及慰勉用語。感情要真摯熱情，充滿親切之情。文字簡練，篇幅須短小。

　�。ㄈ�）邀請函

　　邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)�，是單位、團體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

　　1.格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

　　標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。

　　稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

　　正文應(yīng)寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。

　　落款即發(fā)函者的.署名與發(fā)函日期。

　　2.請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。

　　條據(jù)禮儀

　　條據(jù)，即人們在工作與生活中為證明或說明某種事由而留給他人的便條。條據(jù)即是便條的正式稱謂。

　　基層公務(wù)員出于工作需要，經(jīng)常會給別人留下，或者要求別人給自己留下某種條據(jù)。條據(jù)是基層公務(wù)員接觸較多的一種應(yīng)用文體。

　　條據(jù)雖然短小，但卻有著很多具體的規(guī)范和要求。這些規(guī)范和要求即本節(jié)所述的條據(jù)禮儀。條據(jù)禮儀的總體要求，就是要根據(jù)不同的類別遵守相應(yīng)的寫作和使用規(guī)范，在說明事實、維護己方利益的同時對收據(jù)者表示謙恭友好、不卑不亢的態(tài)度。

　　基層公務(wù)員日常接觸的條據(jù)可按用途和目的的不同劃分為憑據(jù)性條據(jù)和說明性條據(jù)兩大類。各類條據(jù)既有著各不相同的具體規(guī)則，也有許多大致相同，需要共同遵守的基本要求。

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