（薦）公函

公函1

xx人民政府辦公室：

　　為了學(xué)習(xí)貴地在、等方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步加強(qiáng)工作交流合作，我考察團(tuán)擬于xx年xx月xx日赴貴地學(xué)習(xí)考察，考察期天。考察主要采取實(shí)地考察和座談的方式進(jìn)行，希望貴地在考察線路及接待工作等方面給予安排接洽為盼。聯(lián)系人：(政府辦副主任)手機(jī)：傳真：

　　附：考察團(tuán)花名

　　xx人民政府辦公室

　　xx年xx月xx日

公函2

　　有關(guān)貴方提交的建設(shè)項目《主要材料訂購表》，我方查看后，提出一些質(zhì)疑問題，希望貴公司能及時答復(fù)解決，保證工期按時完成。

　　特發(fā)此函!

　　附件：

　　1、《主要材料訂購表》

　　2、質(zhì)疑問題

　　發(fā)函單位：

公函3

____通信設(shè)備有限公司：

　　首先感謝貴司對____的信任，并給予工作上的大力支持。____作為____公司在____地區(qū)唯一的售后服務(wù)中心，自____年__月份成立以來，____為此投入了大量的人力、物力和財力，不僅在____最繁華的手機(jī)市場中為客服提供工作場地，而且增加了客服接待、維修技師、配件庫管、業(yè)務(wù)主管、財務(wù)核算等相關(guān)崗位的人員，并新增添了電腦、寬帶等辦公設(shè)備。____從客服形象、售后能力、技術(shù)力量等都做出了積極的努力，其目的就是想把____客服做好。從________成立到目前為止，已經(jīng)運(yùn)營四個多月了，收效甚微。現(xiàn)將______客服運(yùn)營過程中存在的`問題說明如下：

　　一、 ____手機(jī)品種單一，銷量少。

　　通過四個多月的運(yùn)營，我們所接觸到的____手機(jī)售后一共有7種型號：W619、W806、W309、E619、W710、W800、__9(其中前五種型號是在____地區(qū)銷售所產(chǎn)生的售后，后二種型號是在網(wǎng)上銷售所產(chǎn)生的售后)。

　　二、 工單量少，勞務(wù)費(fèi)入不敷出。

　　1、______客服成立以來，所發(fā)生的售后工單數(shù)量如下：

　　六月份：__筆;七月份：__筆;8月份：____筆;9月份：____筆;10月份：____筆(截止到發(fā)函日期)。

　　2、______客服成立以來，所確認(rèn)的勞務(wù)費(fèi)傭金如下：

　　六月份：____元;七月份：____元;八月份：____元;九月份未確認(rèn)(截止到發(fā)函日期)。保外收入____元。

　　3、______客服成立以來，所發(fā)生的運(yùn)營費(fèi)用成本如下：

　　人員工資：____元______個月=______元;辦公用品、電費(fèi)、電話費(fèi)等其它費(fèi)用____元。合計：______元。

　　從上述數(shù)據(jù)中可以看出，由于工單量少，勞務(wù)費(fèi)入不敷出，難以支撐客服運(yùn)營所產(chǎn)生的費(fèi)用，無法繼續(xù)運(yùn)營下去。

　　三、 免費(fèi)項目服務(wù)太多，無收益。

　　免費(fèi)項目如下：1、非智能機(jī)的檢測;2、海量的顧客咨詢服務(wù);手機(jī)功能的調(diào)試;手機(jī)軟件的下載。這些項目不僅占用了客服人員寶貴的時間，而且沒有任何回報。但是，為了打造____客服的完美形象和滿足顧客的需求，我們還必須得做，而且還得做好，否則就會造成顧客的投訴。______自成立____客服后，我們就是這樣一路走過來的!

　　綜上所述，______對____客服的經(jīng)營意見說明如下：

　　1、 由于上述原因，我方無力繼續(xù)經(jīng)營，雙方協(xié)商后解約。

　　2、 請貴方出資在____設(shè)立服務(wù)中心，我方可以派員經(jīng)營。

　　3、 結(jié)清雙方帳目，將____客服轉(zhuǎn)交給第三方來經(jīng)營。 上述經(jīng)營意見及說明，請貴司盡快給予回復(fù)。急切!

　　順祝貴司生意興隆!祝各位朋友事業(yè)發(fā)達(dá)!工作順利! 商祺!

　　________客服中心

　　____年__月__日

公函4

X公司：

　　由于公司發(fā)展需要，"原公司名"名稱變更為"新公司名"屆時原公司所有業(yè)務(wù)由"新公司名"繼續(xù)經(jīng)營，原公司簽訂的合同繼續(xù)有效，即日起公司所有對內(nèi)對外文件、資料、開具發(fā)票、賬號、稅號等全部使用新公司名稱，公司名稱變更后，業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變，原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。

　　因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意！衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷，我們將一如既往地和您保持愉快的.合作關(guān)系，并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持！

　　新公司開票資料如下：

　　單位名稱：新公司名稱

　　稅號：

　　地址：

　　開戶行：

　　賬號：

　　電話：

　　原公司名稱（蓋章）新公司名稱（蓋章）

　　日期：年月日

　�。�

　　我公司由于企業(yè)名稱及地址發(fā)生變更，原企業(yè)名稱為"裝飾工程有限公司"變更為"工程有限公司"，原企業(yè)地址為"杭州余杭區(qū)"變更為"杭州余杭區(qū)"，變更內(nèi)容于20xx年12月13日通過杭州市余杭區(qū)工商局核準(zhǔn)，相關(guān)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證等證書均已變更，現(xiàn)要求將公司資質(zhì)證書及安全生產(chǎn)許可證上的企業(yè)名稱、企業(yè)地址理行相應(yīng)的變更。

　　公司承諾：

　　一、"裝飾工程有限公司"將由"裝飾工程有限公司"承擔(dān)所有相關(guān)的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。

　　二、"裝飾工程有限公司"的所有經(jīng)營收入將由"裝飾工程有限公司"接收。

　　三、"裝飾工程有限公司"已正式告知"裝飾工程有限公司"法定代表人及相關(guān)業(yè)務(wù)人員。

　　特此

裝飾工程有限公司

　　x年1月8日

公函5

　　茲證明本公司預(yù)聘請人員：____________________、_____________國家/地區(qū)___________________先生/小姐(護(hù)照____________________________________)以往遵守國家法律法規(guī)，無犯罪記錄

　　___________公司(章)

　　________________年________________月________________日

　　_________________我轄區(qū)居民_________________，公民身份號碼：_________________________________戶籍地：_______________________________。經(jīng)核查，在本證明出具日之前，本機(jī)關(guān)未發(fā)現(xiàn)其有：_________________違法犯罪記錄/犯罪記錄/故意犯罪記錄/刑事處罰記錄。特此證明。

　　(本證明僅限于_________________用途)證明

　　簽發(fā)機(jī)關(guān)印章_____________

　　___________年_________________月_____________日

公函6

　　時間：20xx年10月17日—20日

　　地點(diǎn)：xx

　　主辦單位：xx

　　主題：為項目尋找加盟為創(chuàng)業(yè)者找項目

　　展會簡介

　　作為全球公認(rèn)的成功商業(yè)模式——特許經(jīng)營連鎖加盟，進(jìn)入中國以來，正以極強(qiáng)的滲透力滲透各個行業(yè)，目前已逾20萬家加盟連鎖店總數(shù)，并且相當(dāng)一段時期內(nèi)仍將蓬勃發(fā)展。87年《商業(yè)特許經(jīng)營管理條例》的施行，規(guī)范了這一市場，項目方投資方如何更有效開展合作，已形成熱點(diǎn)。

　　南京，區(qū)位優(yōu)勢突出，位于沿海、長江經(jīng)濟(jì)帶交匯處，是長三角地區(qū)僅次于上海的第二大中心城市，隨著南京都市圈帶動的日趨緊密，商業(yè)覆蓋能力更加顯著。

　　南京會展軟環(huán)境全國一流，會展競爭力排名第五，是國內(nèi)第一家具有真正意義的會展業(yè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的城市。

　　特許加盟創(chuàng)業(yè)展由業(yè)內(nèi)知名國際間商業(yè)組織：財團(tuán)法人新加坡世貿(mào)中心、財團(tuán)法人首爾世貿(mào)中心全力支持，中國加盟連鎖項目中心、中國商品流通協(xié)會主辦，誠品會展大陸分部、香溪文化具體承辦執(zhí)行，共同打造符合中國市場現(xiàn)狀的`特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項目展覽盛會。

　　20xx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展每年一屆，落地古都南京，輻射長三角。將合理運(yùn)用自身良好的資源優(yōu)勢，精心策劃推廣，培育南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展這一品牌。同時規(guī)范參展行為精選專業(yè)觀眾，設(shè)置參展上限，使參展與會商機(jī)最大化。

　　20xx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展是以特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項目招商為主的專業(yè)盛會，其個性鮮明、內(nèi)容豐富、注重實(shí)效，貼近市場走向；是有效的尋求加盟與投資對接平臺；吸引著眾多的代理商、經(jīng)銷商、加盟商、投資人及創(chuàng)業(yè)者現(xiàn)場參觀、洽談、合作；帶給您的不僅有實(shí)在的合作機(jī)會，更是您拓展市場的首選途徑。

　　20xx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展歡迎您的參與！

公函7

**銷售部:

　　我公司**********

　　此傳真在收到當(dāng)日請馬上予以回復(fù)，否則視為貴公司予以默認(rèn)此解決方式。

　　特此函告。

　　********有限公司采購部

　　二〇*****年***月*****日

公函8

工行錫林南路支行：

　　xx魯蒙科技有限公司與xx大學(xué)因視頻監(jiān)控工程建設(shè)所需，設(shè)立了工商銀行共管賬戶�，F(xiàn)雙方業(yè)務(wù)賬目已全部結(jié)清，此賬號今后不再使用。

　　特申請注銷在貴行共管賬號：xxx

　　甲方：xx大學(xué)乙方：xx魯蒙科技有限公司

　　代表人簽字：代表人簽字：

　　日期：05月16日日期：05月16日

公函9

TO:超市有限公司標(biāo)準(zhǔn)店

FR:分公司

RC:關(guān)于xx年1月至xx年12月合約續(xù)簽事宜

　　首先感謝貴公司長期以來對我公司各項工作的支持與合作!以及前期雙方良好的合作關(guān)系的持續(xù)!目前前期合作協(xié)議已于xx年1月1日到期,為保證雙方合作的共同利益,現(xiàn)懇請貴公司將前期合約順延至12月30日,并依據(jù)原合同將xx年11月1日至12月30日之間的'貨款在1月15日前盡快支付給我公司,以保證后期的正常合作關(guān)系!如有異議?請盡快以公函告之!互惠互利,共創(chuàng)年節(jié)旺旺佳績!

　　分公司

　　20xx-1-01

公函10

____________________各加盟店：

　　________月________日，國務(wù)院下發(fā)了《關(guān)于嚴(yán)厲打擊食品非法添加行為切實(shí)加強(qiáng)食品添加劑監(jiān)管的通知》，表示將嚴(yán)打食品非法添加行為并對非法食品添加劑開展全面布控，并隨之召開了嚴(yán)厲打擊非法添加和濫用食品添加劑專項工作電視電話會議，將食品安全問題擺在了突出位置。目前，在全國進(jìn)行的一系列食品安全檢查行動，切實(shí)將食品安全工作落到實(shí)處。由此，保障食品安全是各食品生產(chǎn)經(jīng)營者的`首要責(zé)任。

　　____________________餐飲管理有限公司一直將食品安全問題作為工作重點(diǎn)，為了確保____________________各加盟店工作的順利開展，____________________餐飲管理有限公司慎重提醒各加盟店，不得在銷售的菜品、鍋底內(nèi)添加任何非法及來路不明的添加劑，不得自行生產(chǎn)、購買、調(diào)制、銷售、使用非____________________餐飲管理公司供應(yīng)的火鍋底料，____________________餐飲管理有限公司委托________香來調(diào)味品生產(chǎn)有限公司生產(chǎn)的相關(guān)底料和調(diào)味品符合國家食品生產(chǎn)安全，通過國家食品安全QS認(rèn)證（認(rèn)證編號：____________________________________________），對于未按合同規(guī)定在____________公司訂購、銷售鍋底料的加盟店，我們將終止合約關(guān)系并予以取締。同時，____________________餐飲管理公司將配合各地藥監(jiān)局和質(zhì)監(jiān)局對非法使用來路不明的底料、調(diào)料的加盟店進(jìn)行查處；對于正常合法向公司訂購物料的加盟店，____________________公司將向其提供相關(guān)的物料生產(chǎn)、流通、衛(wèi)生檢疫等證明，并對所訂購的物料承擔(dān)生產(chǎn)安全責(zé)任，同時，上述證明資料我們將隨各店訂購的物料一并發(fā)運(yùn)。最后，____________________公司慎重提醒各加盟店需按照國家相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)格自律，開展各項經(jīng)營活動。

　　特此函告！

　　____________________餐飲管理有限公司

　　____________年________月________日

公函11

建設(shè)部人力資源開發(fā)中心：

　　我單位XXX同事因執(zhí)行XXXX任務(wù)，將于X年X月X日前往XXX國家（地區(qū)），在外停留XX天，費(fèi)用XX支付。因該同志的人事檔案寄存貴中心，特委托辦理相關(guān)外事手續(xù)。

　�。▎挝幻�稱并蓋章）

20xx年X月X日

公函12

　　____________[　]號

　　______________(接受轉(zhuǎn)送的行政復(fù)議機(jī)關(guān))：

　　______(申請人)不服__________________(被申請人的具體行政行為)，于____年____月____日提出行政復(fù)議申請。根據(jù)《中華人民共和國行政復(fù)議法》第十五條、第十八條的規(guī)定，現(xiàn)將該行政復(fù)議申請轉(zhuǎn)送你機(jī)關(guān)。

　　年月日

　　(行政復(fù)議專用章或者法制工作機(jī)構(gòu)印章)

　　附：(行政復(fù)議申請書和相關(guān)材料)

　　——————————————

　　抄送：______(申請人)

　　公函是公務(wù)文書的主要文體之一，主要用于社會組織在各種公務(wù)活動中與其他社會組織的溝通和聯(lián)絡(luò)，處理的是內(nèi)容比較嚴(yán)肅、正式的.事務(wù)，一般用社會組織的專用信箋打印，撰寫時也要求具有較為規(guī)整的公文格式，從而顯得鄭重和正規(guī)。

　　公共關(guān)系從業(yè)人員在實(shí)際工作中，有多種場合需要撰寫公函。所撰寫的公函是否規(guī)整，往往能體現(xiàn)一個公關(guān)組織(公關(guān)公司或公關(guān)部)專業(yè)化水準(zhǔn)的高低，并給接受這一公函者留下不同的印象。所以，無論文字和形式，均應(yīng)精心推敲和設(shè)定，不可草率行事。

　　公函的撰寫，首先應(yīng)注意掌握以下基本要點(diǎn)：

　　(1)要有標(biāo)題。這一標(biāo)題，一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下，需寫明是關(guān)于某一事項的“致函”或“復(fù)函”。

　　(2)頂格書寫致函單位的全稱。如公函發(fā)送對象為該單位某一負(fù)責(zé)人士，一般應(yīng)先寫上單位全稱，再換行頂格書寫該負(fù)責(zé)人姓名和職務(wù)。

　　(3)正文必須寫明所聯(lián)系(或交涉)事務(wù)的內(nèi)容(包括有關(guān)背景情況)。通常是一函一事，內(nèi)容盡可能單一，切忌煩瑣。

　　(4)行文應(yīng)該規(guī)范，文字力求簡潔，語氣則應(yīng)不卑不亢，并根據(jù)內(nèi)容和對象選擇恰當(dāng)?shù)拇朕o。

　　(5)公函的結(jié)尾，一般應(yīng)寫上“此致敬禮”或“即頌近祺”之類的禮貌用語，并署明發(fā)函的社會組織(或代表這一組織的個人)的全稱和發(fā)函時間，加蓋公章(或親筆署名)。

　　當(dāng)然，要能撰寫出較為規(guī)范的公函，僅把握一般寫作要點(diǎn)還不夠，還須根據(jù)不同的致函對象和函件的具體內(nèi)容而靈活應(yīng)用。

公函13

　　招標(biāo)單位：投資（集團(tuán)）有限公司

　　1、根據(jù)已收到的三林保障房基地蘆恒路綜合客運(yùn)交通樞紐工程的招標(biāo)文件，遵照《工程建設(shè)施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定，我單位經(jīng)考察現(xiàn)場和研究上述工程招標(biāo)文件的投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范、圖紙、工程量清單和其他有關(guān)文件后，我方愿以人民幣_元的總價，按上述合同書、合同條款、技術(shù)規(guī)范、圖紙、工程量清單的條件承包上述工程的施工、竣工和保修。我方確認(rèn)本投標(biāo)報價已充分考慮到本工程按本招標(biāo)文件所有要求履行可能發(fā)生的一切風(fēng)險，我方保證將不會因?yàn)樵擃愶L(fēng)險向貴司提出任何額外費(fèi)用要求。同時，我方同意該報價中的有關(guān)計價方法和費(fèi)率計算方法將自動適用工程總承包范圍內(nèi)的任何修改、變更、增減工程量、專業(yè)分包人的.總包管理等費(fèi)用的計算，我方不會提出要求修改此類計算費(fèi)率。

　　2、一旦我方中標(biāo)，我方保證在20xx年11月1日開工，20xx年5月3日竣工，即550天（日歷日）內(nèi)竣工并移交整個工程。

　　3、我方同意所遞交的投標(biāo)文件在“投標(biāo)須知”第11條規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)有效，在此期間內(nèi)我方的投標(biāo)有可能中標(biāo)，我方將受此約束。如貴司向我方發(fā)出中標(biāo)通知書，我方將在三天內(nèi)按我方投標(biāo)的承諾無條件簽署本招標(biāo)文件中所要求簽署的文件。

　　4、除非另外達(dá)成協(xié)議并生效，你方的中標(biāo)通知書和本投標(biāo)文件將構(gòu)成約束我們雙方的合同。

　　5、我們明白發(fā)包方不一定要接納最低的投標(biāo)價的投標(biāo)或收到的任何投標(biāo)，也不會解釋選擇否決任何投標(biāo)的原因與理由。

　　6、我方金額為人民幣捌拾萬元的投標(biāo)保證金與投標(biāo)文件同時遞交。

　　7、我方已考慮發(fā)包方或其招標(biāo)代理單位發(fā)出的關(guān)于招標(biāo)文件的修改通知。

　　投標(biāo)單位：（蓋章）郵政編碼：單位地址：傳真：

　　法定代表人：（簽字、蓋章）電話：

　　開戶銀行名稱：開戶行地址：銀行帳號：電話：

　　日期：20xx年9月28日

公函14

尊敬的各合作夥伴：

　　誠謝各位長久以來對我公司的支持與信任。xx年春節(jié)將至，我公司現(xiàn)定于xx年2月10號開始放假，至2月21日(農(nóng)歷正月初八)正式上班，敬請各單位根據(jù)放假情況提前做相關(guān)安排，以保證在節(jié)日期間雙方正常生產(chǎn)銷售需要.過一個愉快喜慶的`春節(jié).(如有不明之處敬請回電客服部聯(lián)絡(luò))

　　特此通知

　　祝：

　　新春大吉！

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

公函15

市清理辦:

　　根據(jù)《關(guān)于做好規(guī)范性文件清理相關(guān)工作的通知》，我局及時成立了領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室，落實(shí)專人做好規(guī)范性文件清理工作�，F(xiàn)將我局有關(guān)意見反饋如下:

　　一、市政府規(guī)范性文件總目錄中涉及到我局有2件規(guī)范性文件遺漏，分別是《溫州市人民政府辦公室關(guān)于加強(qiáng)甌江河口防洪安全管理的通知》(溫政辦[]20號)、《溫州市人民政府辦公室關(guān)于加快我市水文事業(yè)發(fā)展的.實(shí)施意見》(溫政辦【】108號)。

　　二、規(guī)范性文件的責(zé)任單位不正確的有1件，名稱為《溫州市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)溫州市灘涂圍墾開發(fā)建設(shè)獎勵辦法的通知》(溫政辦【】173號)，其實(shí)施主體應(yīng)是我局。

　　三、涉及到我局規(guī)范性文件總共有9件，其中8件予以保留，1件需要修改(詳細(xì)見附件)。

　　附件:規(guī)范性文件清理意見表

　　xx年八月三十日

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