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excel表格常用到的辦公函數(shù)
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。下面是小編收集整理的excel表格常用到的辦公函數(shù)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
excel表格到的辦公函數(shù)1
1、SUM函數(shù)
SUM函數(shù)的作用是求和。
統(tǒng)計(jì)一個(gè)單元格區(qū)域:
=sum(A1:A10)
統(tǒng)計(jì)多個(gè)單元格區(qū)域:
=sum(A1:A10,C1:C10)
2、AVERAGE函數(shù)
Average 的作用是計(jì)算平均數(shù)。
可以這樣:
=AVERAGE(A1:A10)
也可以這樣:
=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)
3、COUNT函數(shù)
COUNT函數(shù)計(jì)算含有數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。
COUNT函數(shù)參數(shù)可以是單元格、單元格引用，或者數(shù)字。
COUNT函數(shù)會(huì)忽略非數(shù)字的值。
如果A1:A10是COUNT函數(shù)的參數(shù)，其中只有兩個(gè)單元格含有數(shù)字，那么COUNT函數(shù)返回的值是2。
也可以使用單元格區(qū)域作為參數(shù)，如:
=COUNT(A1:A10)
4、IF函數(shù)
IF函數(shù)的作用是判斷一個(gè)條件，然后根據(jù)判斷的結(jié)果返回指定值。
條件判斷的結(jié)果必須返回一個(gè)或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。
例如:
給出的條件是B2>C3，如果比較結(jié)果是TRUE，那么IF函數(shù)就返回第二個(gè)參數(shù)的值;如果是FALSE，則返回第三個(gè)參數(shù)的.值。
IF函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是:
=IF(邏輯判斷,為T(mén)RUE時(shí)的結(jié)果,為FALSE時(shí)的結(jié)果)
5、NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)
NOW函數(shù)返回日期和時(shí)間。TODAY函數(shù)則只返回日期。
假如說(shuō)，要計(jì)算某項(xiàng)目到今天總共進(jìn)行多少天了?
=TODAY()-開(kāi)始日期
得出的數(shù)字就是項(xiàng)目進(jìn)行的天數(shù)。
NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)都沒(méi)有參數(shù)，只用一對(duì)括號(hào)即可:
=NOW()
=TODAY()
6、VLOOKUP函數(shù)
VLOOKUP函數(shù)用來(lái)在表格中查找數(shù)據(jù)。
函數(shù)的語(yǔ)法公式是:
=VLOOKUP(查找值,區(qū)域,要返回第幾列的內(nèi)容,1近似匹配 0精確匹配)
7、ISNUMBER函數(shù)
ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數(shù)字，返回TRUE或FALSE。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是:
=ISNUMBER(value)
8、MIN函數(shù)和MAX函數(shù)
MIN和MAX是在單元格區(qū)域中找到最大和最小的數(shù)值。
可以這樣:
=MAX(A1:A10)
也可以使用多個(gè)單元格區(qū)域:
=MAX(A1:A10, D1:D10)
9、SUMIF函數(shù)
SUMIF函數(shù)根據(jù)條件匯總，有三個(gè)參數(shù):
=SUMIF(判斷范圍,判斷要求,匯總的區(qū)域)
SUMIF的第三個(gè)參數(shù)可以忽略，第三個(gè)參數(shù)忽略的時(shí)候，第一個(gè)參數(shù)應(yīng)用條件判斷的單元格區(qū)域就會(huì)用來(lái)作為需要求和的區(qū)域。
10、COUNTIF函數(shù)
COUNTIF函數(shù)用來(lái)計(jì)算單元格區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格個(gè)數(shù)。
COUNTIF函數(shù)只有兩個(gè)參數(shù):
COUNTIF(單元格區(qū)域,計(jì)算的條件)
excel表格常用的辦公快捷鍵
一、向右方選定數(shù)據(jù)
向右方選定數(shù)據(jù)單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+→
向右方選定整行單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+→ 然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向鍵:→
二、向下方選定數(shù)據(jù)
向下方選定數(shù)據(jù)單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+↓
向下方選定整列單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+↓ 然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向鍵:↓
三、向右并下方選定當(dāng)期數(shù)據(jù)區(qū)域
快捷鍵:Shift+Ctrl+End
四、快速定位至表頭或表尾
快速定位至表頭單元格A1，快捷鍵:CtrlL+Home
快速定位至表尾，快捷鍵:Ctrl+End
五、選定相鄰單元格
快捷鍵:點(diǎn)擊單元格→按住Shift→點(diǎn)擊另一個(gè)單元格
六、選定不相鄰單元格
快捷鍵:點(diǎn)擊單元格→按住Ctrl不放→點(diǎn)擊另一個(gè)單元格(可連續(xù)點(diǎn)擊:連擊)
七、移動(dòng)至當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域邊緣的快捷鍵
快捷鍵:雙擊點(diǎn)擊單元格邊框
八、切換Windows窗口
快捷鍵:ALT+TAB 可連續(xù)按TAB來(lái)進(jìn)行窗口的切換
九、切換Excel工作表
快捷鍵:Ctrl+PgDn 向后翻
Ctrl+PgUp 向前翻
十、鼠標(biāo)右鍵切換Excel工作表
工作表左下方，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出“工作表名稱”菜單，點(diǎn)擊需切換的工作表名稱
十一、全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域
快捷鍵:點(diǎn)擊當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，按Ctrl+A
十二、顯示桌面
快捷鍵:Win鍵+D
十三、復(fù)制、粘貼、剪切、撤銷(xiāo)
EXCeI表格基本辦公基本操作步驟
1)設(shè)置列寬與行高
2)數(shù)據(jù)自動(dòng)求和
3)數(shù)據(jù)透視表
4)對(duì)齊方式設(shè)置
5)設(shè)定小數(shù)保留位數(shù)
6)設(shè)置表格邊框
7)工作表加密
8)數(shù)據(jù)篩選排序
9)格式刷快速設(shè)定表格格式
10)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表
excel表格到的辦公函數(shù)2
一、數(shù)字處理
1、取絕對(duì)值
=ABS(數(shù)字)
2、取整
=INT(數(shù)字)
3、四舍五入
=ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))
二、判斷公式
1、把公式產(chǎn)生的錯(cuò)誤值顯示為空
公式：C2
=IFERROR(A2/B2,"")
說(shuō)明：如果是錯(cuò)誤值則顯示為空，否則正常顯示。
2、IF多條件判斷返回值
公式：C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補(bǔ)款","")
說(shuō)明：兩個(gè)條件同時(shí)成立用AND,任一個(gè)成立用OR函數(shù)。
三、統(tǒng)計(jì)公式
1、統(tǒng)計(jì)兩個(gè)表格重復(fù)的`內(nèi)容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
說(shuō)明：如果返回值大于0說(shuō)明在另一個(gè)表中存在，0則不存在。
2、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的總?cè)藬?shù)
公式：C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
說(shuō)明:用COUNTIF統(tǒng)計(jì)出每人的出現(xiàn)次數(shù)，用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母，然后相加。
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