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物業(yè)工作匯報

時間:2020-11-17 17:12:41 工作匯報 我要投稿

物業(yè)工作匯報

  導語:對相關(guān)工作,大家應該定時進行匯報。以下是小編整理的物業(yè)工作匯報,歡迎大家參閱,希望可以幫助到各位。

物業(yè)工作匯報

  物業(yè)工作匯報(1)

尊敬的各位業(yè)主/住戶:

  今年第二季度,是我管理部按照年初確定的“內(nèi)抓管理,外抓服務,用行動提升形象” 工作思路抓落實的關(guān)鍵時期,管理部全體員工以對業(yè)主、對小區(qū)、對公司認真負責的工作態(tài)度,扎實做好每一項工作。91天中,物業(yè)前臺接待業(yè)主來電來訪4088人次,受理重大投訴18件,安排工程維修2693單,維修公共區(qū)域316處。上半年接到業(yè)主贈送錦旗5面,收到表揚信21封,很多業(yè)主都在不同場合對今年物業(yè)工作的新變化給予了肯定和積極評價。

  一、下大力解決歷史遺留問題

  由于種種主客觀原因,綠洲有很多歷史遺留問題。今年一季度,在公司領(lǐng)導的直接參與下,我們將所有歷史問題梳理歸類,確定了“先易后難、先急后緩”的工作思路,從四月份起,對照“賬單”逐一解決、清理。

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  1、按照“逐棟恢復,步步為營”的解決辦法,先后修復了6#、1#、7#、8#、9#樓門禁系統(tǒng),使這些樓宇的安全系數(shù)有了一定程度的提高;

  2、修復1#---17#樓電梯廳脫落的墻磚;

  3、重新粉刷了小區(qū)四周圍欄和通道護欄;

  4、完成了2#、5#樓無障礙通道改造;

  5、重新制作并安裝了“珠江綠洲文化廣場”大幅牌匾;

  6、修復了小區(qū)部分破損路面,完成了1#樓、超市后側(cè)、15#---17#樓前甬道改造;

  7、重新安裝、修復了小區(qū)圍墻燈、柱頭燈,改善了小區(qū)夜間照明條件。

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  1、車輛管理:

 。1)取消了15#樓前5個固定車位;

 。2)加強了對小區(qū)內(nèi)停車管理,取消了所有長期占道停放的車輛;

 。3)對20#樓前停車場實行規(guī)范管理,劃線后按標識停放,正在調(diào)查車輛情況,實行發(fā)證管理,為最終實現(xiàn)收費管理創(chuàng)造條件。在最大限度利用現(xiàn)有場地的原則下,保證車輛能進得來,開得出;

  (4)為方便購買小件物品業(yè)主運送東西,購置了一批小推車;

 。5)選定了2處自行車停車場,建設(shè)用料正在車間加工,近期開工建設(shè),15日內(nèi)建設(shè)完成。

  2、安全管理:

  對引起新聞媒體熱議、政府部門關(guān)注的地下室出租問題、群租問題,通過加強消防檢查、摸清租住人員底數(shù)、簽訂安全協(xié)議、進行法制宣傳等辦法進行管理,最大限度地消除隱患。

  3、清理違規(guī)飼養(yǎng)的大型犬:

  在政府部門特別是公安機關(guān)的幫助下,6月28日,對小區(qū)內(nèi)不按規(guī)定養(yǎng)犬戶進行了清理,沒收違規(guī)犬2只。

  (三)綠化類

  1、與項目公司協(xié)商,根據(jù)現(xiàn)場情況和合同要求移栽、補種了樹木和毀損的草坪,解決了四期綠化補種問題;

  2、已向法院提起訴訟,尋求解決業(yè)主占用綠地而引發(fā)的糾紛,法院已經(jīng)受理,在等待開庭。

  二、努力解決影響業(yè)主生活的現(xiàn)實問題

  物業(yè)工作,不是轟轟烈烈的工作,沒有驚天的雷聲,但它卻緊連著業(yè)主的生活,影響著業(yè)主的心情。物業(yè)服務工作做得好,會象如絲般的細雨于無聲中滋潤著業(yè)主的心田。正是基于這種認識,今年以來,我們努力做好服務工作,于平凡之中體現(xiàn)精神。

  1、注意做好保潔和綠化工作,為業(yè)主營造良好的生活環(huán)境。

 。1)在全球防控甲型h1n1流感的大背景下,本著對廣大業(yè)主負責的態(tài)度,先后兩次召開保潔專項會議,對做好小區(qū)公共區(qū)域消毒殺菌工作提出具體要求;小區(qū)出現(xiàn)1例確診病例后,負責任地向業(yè)主通報準確情況,做好宣傳解釋和安撫工作;

 。2)高質(zhì)量地做好路面清潔、大堂結(jié)晶和日常保潔工作;

  (3)于5月份,安排專業(yè)人員先后3次對園區(qū)噴灑藥物,消滅蚊蠅滋生地;

 。4)在1#樓前水池放水養(yǎng)魚,恢復小區(qū)景觀;

  2、做好防火知識宣傳和消防工作,保證業(yè)主生命財產(chǎn)安全。

  (1)不定期發(fā)布通知、溫馨提示,向業(yè)主普及消防意識;

 。2)定期對樓宇消防器材進行檢查,使消防設(shè)備處于良好狀態(tài);

 。3)今年6月2日,我小區(qū)5#樓發(fā)生一起因業(yè)主在床上吸煙導致的火災后,我們及時向廣大業(yè)主通報情況,告知業(yè)主增強防火意識;

 。4)加大對地下室、群租戶消防檢查力度,簽訂“消防責任書”。

  3、與居委會、派出所一起,通過出通知、發(fā)提示、個別談話等方式,做好按規(guī)定養(yǎng)犬、文明養(yǎng)犬的宣傳解釋工作。

  4、在市疾控中心、市衛(wèi)生局先后2次對小區(qū)水質(zhì)突擊檢測時給予配合,檢測合格后及時將情況反饋給業(yè)主,消除部分業(yè)主對水質(zhì)問題的擔憂。

  5、想方設(shè)法,按規(guī)定檢測和維護設(shè)備設(shè)施,及時排除障礙,保證小區(qū)水、電、氣正常供應。

  6、以積極、主動、負責的態(tài)度,認真解決業(yè)主戶內(nèi)問題。人工費一律減免,材料費能免則免,全力保證業(yè)主生活不受影響,業(yè)主真切感受到了物業(yè)工作的新變化,多次寫信表揚和稱贊。

  三、努力提升小區(qū)的品質(zhì)和形象

  物業(yè)工作,說到底是代表廣大業(yè)主完成一家一戶無法完成的工作,既有代表業(yè)主對小區(qū)的公共設(shè)施設(shè)備進行管理的職責,也有為需要的業(yè)主提供服務和幫助的義務。物業(yè)工作做得好,完全可以讓業(yè)主的房產(chǎn)保值增值。在這方面,二季度我們做了以下幾項工作:

  1、主動與三間房政府、社區(qū)黨委和居委會、公安、消防、城管、人防等部門取得聯(lián)系,匯報我們的工作,擴大綠洲的知名度;

  2、支持、配合中國傳媒大學學生在綠洲小區(qū)組織的向四川災區(qū)兒童捐贈玩具、圖書、衣物的活動。發(fā)動物業(yè)員工今年先后2次向災區(qū)捐款XX余元;

  3、在“五一”、“六一”期間,組織“與業(yè)主同樂”趣味賽,聯(lián)手有關(guān)單位共同舉辦“右腦開發(fā),提高記憶”講座和“親子活動”;

  物業(yè)工作匯報(二)

  一、落實業(yè)委會布置的工作

  (一)人清、物清、空間清的工作

  1.人清:我司制定了《長河灣小區(qū)暫住人員管理規(guī)定》,并與居住在小區(qū)的暫住人員和單位簽訂了關(guān)于長河灣小區(qū)暫住人員的管理規(guī)定、成品保護協(xié)議、臨時規(guī)約確認單、消防安全責任書、身份信息確認單。一旦發(fā)現(xiàn)暫住人員違反上述規(guī)定的立即清除。如12月3日,居住在2號樓設(shè)備夾層的個別暫住人員,發(fā)生大聲喧嘩、做飯事件,我司立即制止并沒收用具,同時通知其單位負責人。開發(fā)商第一時間向我司表達歉意,并派專人徹查,下達了"如再有不遵守小區(qū)相關(guān)規(guī)定及不配合業(yè)委會和物業(yè)公司管理的將做退職處理"的決定。

  2.物清:我司配合居委會對樓內(nèi)垃圾桶及雜物進行檢查清理。由客服人員和保安員在雜物旁貼通知或入戶提醒業(yè)主清理雜物,收到預期效果。除個別業(yè)主需要耐心說服外,多數(shù)業(yè)主都能自覺支持工作。目前有些單元出現(xiàn)少量反彈現(xiàn)象,我司已組織保潔、保安、客服巡視組定期檢查,發(fā)現(xiàn)一處,糾正一處,使清理工作成果長久保持下去(進入12月份我司又清除12處雜物)。

  3.空間清:我司已經(jīng)與開發(fā)商一起,將已售未使用、未售的A區(qū)地下儲藏室全部清點上鎖,由開發(fā)商派專人管理。我司年底前將清理空間明細單提交業(yè)委會驗收。

 。ǘ┬^(qū)封閉管理

  目前小區(qū)封閉管理基本達到預期效果,與我司加強公示制度分不開的。我司采取的先公示宣傳,再有計劃、有措施、分步驟的實施辦法得到廣大業(yè)主的肯定。()我司在日后類似工作中可以借鑒這一工作經(jīng)驗,即:廣泛宣傳、公布方案、分步實施、檢查效果、整改計劃、保持成果。

  1.近期大門封閉管理效果

 。1)北門實行業(yè)主、居民與機動車、快遞公司等車輛分開進出,減少大門擁擠現(xiàn)象,效果很好。業(yè)主們基本能做到自覺刷卡進出,老年業(yè)主行動不便或偶爾忘記帶卡向保安求助時,值守保安都能給予幫助。送奶公司、快遞公司等服務公司辦理的第一批臨時出入證已陸續(xù)到期,門崗保安已進入重點檢查階段,督促服務單位續(xù)辦證件,做到管理持續(xù)有效。

 。2)西北門自11月5日起業(yè)主24小時自行刷卡進出后,巡視崗發(fā)現(xiàn)兩次小區(qū)業(yè)主越門而入行為,經(jīng)保安教育后,業(yè)主表示以后按規(guī)定文明進出。

 。3)東門尾隨現(xiàn)象較多,早晚高峰時暫時增加臨時崗,加強管理。

 。4)西門業(yè)主進出口因與機動車在一起,臨時定點崗暫時保留。

 。5)2號樓臨街商業(yè)出入口自12月15日起8:30至17:30刷卡進入。公示文件于12月2日張貼,客服人員已對大廈、底商的業(yè)戶開始辦理門禁卡,但目前只有五家業(yè)戶來辦理。針對這種現(xiàn)象,我司客服人員逐一通知業(yè)戶,并于12月20、21兩日進行現(xiàn)場辦卡、集中授權(quán)。

 。6)A區(qū)和五段車庫綜合管理的事宜還在與開發(fā)商商榷。

  2.封閉管理的疏堵結(jié)合建議

  小區(qū)實施封閉管理后,偶有出現(xiàn)家政服務、消費品銷售、送餐小廣告。我司進行了跟蹤調(diào)查,發(fā)現(xiàn)這些人員登記進入業(yè)主家服務后,按照公司要求每人都要設(shè)法張貼20至50張的小廣告。一些業(yè)主看到后很有意見,認為破壞了小區(qū)的環(huán)境,這些公司應走正規(guī)渠道宣傳自己,如通過電梯廣告、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁等。我司對這種行為堅決制止并對行為人說服教育。

  我司為了保證小區(qū)業(yè)主的安全秩序,建議引進信譽好、有專業(yè)技能的家政服務公司為業(yè)主提供特約服務,這樣既滿足了業(yè)主的生活需求,又防止了外來人員隨意進入小區(qū),無法控制管理,同時還可以給業(yè)主創(chuàng)造公共收益。如易盟天地95081家庭服務中心,提供月嫂、育兒師、老人護理、病人護理、鐘點工、小時工等服務,以及油煙機和空調(diào)清洗、酒后代駕、無公害蔬菜配送等。公司已經(jīng)在小區(qū)舉辦了兩次宣傳活動,組織業(yè)主、居民實地考察、體驗了他們的培訓基地、金牌門店、養(yǎng)老中心等。目前合作方式正在探討中。

  (三)分批次、分情況對欠繳物業(yè)費業(yè)主啟動法律程序

  我司分階段、多次、多方式與欠費業(yè)主溝通,使催繳物業(yè)費工作取得了顯著效果。

  1.11月11日我司對催繳物業(yè)服務費情況進行了通報,公示了48名欠費業(yè)主的樓號和單元號。

  2.12月1日我司再次對催繳物業(yè)服務費情況進行了通報,公示了38名自20xx年1月18日以來(近3年)從未交納過物業(yè)服務費的業(yè)主房號。我司根據(jù)情況還會陸續(xù)公示欠繳業(yè)主房號(欠2年或欠1年)。

  3.12月10日我司已聯(lián)系了律師向38名欠費業(yè)主發(fā)律師函,正式進入法律程序,準備工作已就緒。

  由于合同所限及酬金制的特殊性,請業(yè)委會盡快完善法律上的委托手續(xù)及其他合法文件。

  (四)電子貨物箱和信報箱的安裝

  兩節(jié)將至,大廈信件、報紙、印刷品將猛增。我司在對大廈業(yè)戶進行調(diào)研后,選型定制了適合大廈業(yè)主需求的信報箱,目前已在制作中,計劃于12月25日投入使用。

  說明:設(shè)置信報箱的目的是開源節(jié)流,提高服務并降低成本。第一批信箱48個,制作費用4,800元。如果每個信箱收管理費每月15-30元、每年180-360元。48個信箱全年8,640-17,280元。如果設(shè)專人送達信件,綜合費用支出3,500元/月、全年42,000元。

  二、需簽訂和討論的合同

  1.公共收益合同:目前屬全體業(yè)主可使用的公區(qū)場地有3處 --- 2號樓底商煙酒店、大廈商務中心、2號樓底商手工坊,其使用合同分別于11月10日和12月17日到期。小賣部和商務中心已提交續(xù)簽申請。手工坊表示不再續(xù)簽,3號樓業(yè)主沙婉玲提出使用申請,用于展示無公害食品。我司按照市場價格,使用費擬在原價基礎(chǔ)上漲幅5%以上,以上合同提請業(yè)委會討論。

  2.保安服務合同、保潔服務合同:我司于12月10日會同業(yè)委會主任史健、樂玲委員與保安公司和保潔公司的負責人就草擬合同的崗位編制、費用等條款提出了要求。根據(jù)業(yè)委會的意見,我司將擬定的服務合同、人員安排、崗位職責、考核標準、獎懲制度有關(guān)條款提交業(yè)委會討論。

  3.物業(yè)服務合同:長河灣小區(qū)業(yè)主委員會與福安樓寓物業(yè)管理有限公司簽訂的物業(yè)服務合同于將于20xx年1月18日屆滿。為此,福安樓寓物業(yè)管理有限公司已于20xx年12月11日,向業(yè)委會提交了《關(guān)于長河灣小區(qū)物業(yè)服務合同續(xù)簽事宜的函》。請業(yè)委會按照相關(guān)規(guī)定給予回復。

  三、工程情況及建議

  1.11-12月公區(qū)報修 412次,入戶維修547次;搶修業(yè)主專屬區(qū)域供暖設(shè)備漏水4家;開挖地面、修復斷裂外管線5處(大廈2處小區(qū)3處);搶修樓內(nèi)公區(qū)管線漏水5處;2、3號樓防火門口封堵37套,電磁鎖安裝40套,門口機移位安裝16部;機房門上鎖 272套,封堵鎖孔 386處;解決14號樓3單元管道震動、減噪工程一處;綠化自建有機肥料基地兩處;外包單位聯(lián)動報修 143次。

  說明:我小區(qū)外管線都是直埋PE管,在特定階段是國家推行的新型材料,經(jīng)過實踐近幾年這種材料和施工做法已經(jīng)淘汰,但本小區(qū)維修只能延續(xù)這種材料。這三年已經(jīng)累計發(fā)生26次類似外管線破裂時間,耗費大量人力、財力,累計外管線搶修182天。這些維修占用了大量人力物力,實屬不可預見情況,應不屬于物業(yè)費支出范疇。

  2.特種設(shè)備檢測中心已于12月8日對2號樓電梯進行了現(xiàn)場勘察,鑒定結(jié)果兩個月之內(nèi)出具。

  3.小區(qū)的安全監(jiān)控室現(xiàn)有兩處,一處在2號樓3單元一層,一處在大廈一層西北側(cè)。目前整個監(jiān)控及消防系統(tǒng)設(shè)備老化、過時,已經(jīng)不能滿足小區(qū)安防的需要,須更新改造。我司向業(yè)委會建議,擬將大廈的中控室與住宅區(qū)的合并,監(jiān)控人員可由16人減員至8人,每年可節(jié)省近30萬元資金,同時將大廈中控室加以改造用于經(jīng)營,以增加公共收益。這是解決監(jiān)控系統(tǒng)更新改造資金不足的可行辦法。提請業(yè)委會討論。

  四、財務工作匯報

  1.11月份財務收支情況:計劃收繳物業(yè)費300萬元,實際收繳物業(yè)費300.29萬元,略超額完成任務。計劃物業(yè)費支出143.7萬,實際支出132.7萬。

  2.12月份財務收支展望:計劃收繳物業(yè)費317萬,截止20xx年12月11日已完成229萬。計劃支出128萬。

  3.本年度財務收支情況估算:截止到20xx年12月11日,我司已經(jīng)收繳物業(yè)費 1631 萬,收繳率達到95%.我司爭取明年1月18日前再增加200 萬元,收繳率達到 110 %.

  本年度預計:物業(yè)費支出 1660 萬元,結(jié)余 60 萬元,公共收益結(jié)余 40 萬元。

  五、召開業(yè)主公眾日

  我司計劃12月底召開業(yè)主公眾日。前兩年我司安排業(yè)主參觀了配電室、水泵房、風機房、電梯機房、監(jiān)控室等公共設(shè)施設(shè)備。今年我司應業(yè)委會和業(yè)主的要求,計劃以新年聯(lián)歡、茶話會的形式與更多的業(yè)主交流,聽取業(yè)主對我司服務質(zhì)量和管理工作的意見和建議。

  附:物業(yè)客戶服務部工作匯報

  4月28日,入職zz的第一天,張總就給我上了一堂課:"首先,你要適應這里的環(huán)境,人一生會處于各種不同的境遇,會遇到各種困難,那你就必須用最短的時間去適應環(huán)境,而不是讓環(huán)境去迎合你,這是一個起點"。

  帶著這個起點,來到這里、來到z、來到美麗豪華的高尚社區(qū)、來到高雅別致、休閑娛樂的會所,來到細水長流的人工湖,走到曲折溫馨的林蔭小道,我的心情特別舒暢,洶涌澎湃,更堅定了我工作的信心和奮斗的喝望。

  7月27日,李總在百忙之中,來到物業(yè)服務中心,并給我們物業(yè)管理干部指導工作,聽了李總的一席教導,我感受甚多,受益非淺。機會不是別人給的,而是自己給的,可能老板會給你一次機會,但你不珍惜,就會下不為例,所以每一個人要生存,要發(fā)展,要展現(xiàn)自己的價值,就必須付出,以忠誠贏得信任,以付出贏回報,是自己創(chuàng)造機會自己。

  現(xiàn)將客戶服務部工作匯報如下:

  一、人員的分布

  客戶服務部在位13人,客服助理5人,主要負責前臺接待、投訴、問題匯總、聯(lián)動各部門處理各類事件等工作;物業(yè)助理7人,主要負責樓宇的巡查、裝修的跟進、投訴的處理,遺留工程的整改,園區(qū)清潔綠化的監(jiān)督等工作;物業(yè)主管1人,主負責客戶服務部全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,處理日常工作重大接待、投訴和本部門培訓、考核、服務等工作。

  二、客戶服務部現(xiàn)在的基本情況

  1、順利接管了A-A幢和A-E幢,總戶數(shù)202套,截止7月29日:A-A幢102戶,共收樓71戶,裝修31戶,未收樓17戶,未達到收樓標準14戶;A-E幢100戶,共收樓15戶,裝修5戶,未收樓44戶,未達到收樓標準41戶。

  2、由于客戶服務部部分員工是從客服助理轉(zhuǎn)為物業(yè)助理,其專業(yè)技能不是熟練,針對物業(yè)巡查的知識不是很全面,在處理日常樓宇工作中還有待于提高,從而使我們的服務和專業(yè)沒有達到最佳狀態(tài)。

  3、由于項目部移交A-A和E幢時間較短,物業(yè)部沒時間驗收就開始收樓了,所以導致業(yè)主收樓后很多遺留工程,物業(yè)助理每天都跟進業(yè)主的遺留工程,從而沒有兼顧園區(qū)和樓宇的巡查。

  4、現(xiàn)在前臺接待所接待的投訴問題,基本上都屬于工程遺留問題,還有因我們的電梯橋箱太少,許多裝修材料和家具,無法進入電梯,而走火梯過道太小,大件家具和材料不方便搬運,引起很多的投訴。

  三、客戶服務部今后的發(fā)展思路

  1.樹立一個中心,兩個基本點的工作思路。

  1)一個中心:以客服前臺作為物業(yè)服務系統(tǒng)的指揮調(diào)度中心。

  在以后工作中,客戶服務部必須樹立以客服前臺為物業(yè)服務系統(tǒng)的指揮調(diào)度中心的發(fā)展方向,改變以往前臺組工作人員在接待小區(qū)的業(yè)主、住戶"來電來訪"工作過程中,調(diào)動小區(qū)樓宇助理不能及時到場處理,造成小區(qū)業(yè)主、住戶不滿和投拆的現(xiàn)象?头芭_和樓宇物業(yè)助理要實現(xiàn)聯(lián)動和資源互補,以客服前臺的指揮調(diào)度作為物業(yè)服務系統(tǒng)工作的"中心",并樹立客服前臺在工作指揮調(diào)動方面的權(quán)威性和時效性。樓宇物業(yè)助理工作組需要嚴格按照客服前臺指揮要求開展工作,要體現(xiàn)客服工作事務的側(cè)重與優(yōu)先,并杜絕以往樓宇物業(yè)助理自行與業(yè)主、住戶溝通安排工作的混亂局面,將所有客戶事務統(tǒng)一由客戶前臺進行收集、歸類與調(diào)度,實現(xiàn)科學、系統(tǒng)化的資源調(diào)度與管理;樓宇物業(yè)助理小組每天由客服前臺工作小組對其每天的工作進化量化布置,再由物業(yè)主管對物業(yè)助理進行分工跟進,做到"事事有記錄,事事有人跟,事事有回復",使樓宇物業(yè)助理與客戶前臺組實現(xiàn)"聯(lián)動"與"雙管",并對每一客戶事務形成閉環(huán)。

  客戶服務中心將對服務前臺的管理、組織、調(diào)度職能進行全面的強化:

  A. 強化服務前臺指令的權(quán)威性:從8月份開始,客服中心前臺在日常工作當中做出工作性質(zhì)的調(diào)動,視為等同部門主管直接做出的工作安排,權(quán)威性等同部門指令,除特殊情況外,樓宇物業(yè)助理必須馬上執(zhí)行和跟進。授權(quán)前臺服務有權(quán)調(diào)動樓宇管理所有人員。

  B.除前臺留守人員和例休人員外,所有客戶服務部人員每天08:40分在物業(yè)服務中心門前集隊進行5-10分鐘班前會,由前臺領(lǐng)班主持,將當天的一系列工作事務在班前會中宣布,再由物業(yè)主管根據(jù)服務前臺事務為先的原則,對樓宇物業(yè)助理進行派工。

  C.以服務前臺作為相關(guān)工作單派發(fā)的中心,樓宇物業(yè)助理須配合對相關(guān)的單據(jù)實行跟蹤處理,并經(jīng)樓宇物業(yè)助理到現(xiàn)場跟進情況,最終回復服務前臺進行消單。

  2)兩個基本點:

  A.客戶的需求和顧客滿意度作為物業(yè)服務系統(tǒng)的根本出發(fā)點:

  物業(yè)管理服務工作的開展,需緊密圍繞客戶的需求,在維持日常物業(yè)管理系統(tǒng)運作的基礎(chǔ)上,緊密圍繞客戶的需求,重視客戶意見,提高管理服務水平和服務質(zhì)量,加大力度開發(fā)VIP客戶服務和各項增值服務,提高顧客的滿意度,走出一個具有項目特色的物業(yè)管理品牌之路。

  B.運用ISO系統(tǒng)作為物業(yè)服務系統(tǒng)的指導工具的`根本出發(fā)點:

  正確認識ISO系統(tǒng),利用ISO系統(tǒng)作為物業(yè)管理事務工作的規(guī)范化、程序化,科學化的管理工具,提高服務工作的水平和質(zhì)量,按照ISO系統(tǒng)的要求使各項工作程序化、數(shù)字化、及提高各項管理事務的可追溯性,并大膽地從實際操作出發(fā)的角度對部分已經(jīng)不符合項目特點或過時、繁瑣、技術(shù)含量不足的文件、操作流程、表格進行改版報批工作,使ISO系統(tǒng)最大限度配合物業(yè)服務系統(tǒng)的實際操作。

  2樹立客戶信心,重塑員工隊伍士氣,展現(xiàn)z物業(yè)管理金鑰匙服務的風采。

  1)通過事實服務,用心服務,重樹客戶的信心。

  以客服前臺作為客服形象系統(tǒng)工程的核心,強調(diào)客服前臺的服務質(zhì)量和服務水平,突出物業(yè)服務系統(tǒng)的時效性,重視服務禮儀,提升客戶服務形象,用事實服務,用心服務,感動客戶,重樹客戶對物業(yè)服務系統(tǒng)的信心。

  2)重塑員工隊伍士氣。

  我們需要通過科學的分工,系統(tǒng)的指導和培訓,優(yōu)化工作環(huán)境,提高團隊的凝聚力,通過各種方法增強員工對企業(yè)的歸屬感,關(guān)心員工的工作和生活,多組織員工隊伍的聯(lián)誼,增強了解與信任,多給員工發(fā)展的機會,重塑員工隊伍的士氣。

  3)展現(xiàn)z物業(yè)管理小區(qū)的風采。

  堅持"一個中心,兩個基本點"不變的原則,通過不斷的改進,提高客戶服務的質(zhì)量和水平,提高物業(yè)管理費的收費率,以事實服務,用心服務提高顧客的滿意度,展現(xiàn)z物業(yè)管理金鑰匙服務風采,重塑湛江市優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)的金字招牌。

  3.內(nèi)部資源整合。

  對客戶服務部內(nèi)部的功能組別的相關(guān)職能進行重新分配,并以新功能作為

  模塊重新進行細化的分工。

  1)前臺服務職能:

  2)物業(yè)助理職能:

  4.重視社區(qū)文化的建立,建立與業(yè)主、住戶溝通的橋梁。

  有目的地開展社區(qū)文化活動,充分利用社區(qū)內(nèi)的資源,通過一系列的社區(qū)文化活動,建立與業(yè)主、住戶間溝通的橋梁;并對每一次社區(qū)文化活動的目的作有針對性的設(shè)計,突出對社區(qū)文化活動的宣傳,總結(jié)與統(tǒng)計每一次社區(qū)活動開展過后顧客滿意度及顧客對物業(yè)管理服務工作的認可程度,重視社區(qū)文化活動的結(jié)果數(shù)據(jù),建立一個有項目特色的社區(qū)文化活動橋梁,借此建立一個客戶意見的"信息收集渠道",并有效地運用"公共關(guān)系學"的理念,充分引導客戶群體當中的"主動公眾",感化"消極公眾",吸引"觀望公眾",增加客戶對物業(yè)管理服務系統(tǒng)工作的支持與理解,達到消除岐議,求同存異的有效溝通,引導客戶對物業(yè)系統(tǒng)的合作理念,實現(xiàn)"雙贏與共管",并有效地預防公共危機,建立公共系統(tǒng)預警機制。

  5.重視員工培訓與員工隊伍建設(shè),建立一支優(yōu)勢客服,為交樓工作打下基礎(chǔ)。

  z酒店管理公司交接后,我們首要任務是穩(wěn)定員工隊伍,加強員工隊伍的建設(shè),并在實踐中摸索與前進。系統(tǒng)有計劃地培訓每一個員工具備必要的專業(yè)知識與客服意識,并對員工在部門的職業(yè)發(fā)展生涯做出系統(tǒng)的設(shè)計,重視人才的培養(yǎng),重視員工在企業(yè)中的成長歷程,加強員工隊伍對企業(yè)的歸屬感,建立"學習型"組織,與時俱進;并適時帶領(lǐng)員工隊伍參觀學習廣東地區(qū)優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū),開闊員工的視野,增加員工隊伍的見聞與認識,在同行的交流當中認識自身的差距;舉辦一系列的知識技能競賽,讓員工有充分的機會展示自身的才華,促進員工隊伍當中的和諧與團結(jié),最終打造一支優(yōu)勢客服,以達到市優(yōu)水平接軌及為z的交樓工作打下基礎(chǔ)。

  6.加強裝修管理工作、清理違章建筑、空調(diào)安裝、裝修余泥管理工作。

  現(xiàn)在交樓都是毛坯房,都需要裝修。客戶服務部將重視和加強裝修全程監(jiān)

  管過程,在禮賓部和工程部的配合下,杜絕沒辦理裝修申請就進場施工的現(xiàn)象,對違章建筑,發(fā)了整改通知書后仍不拆除的,我部將提請公司報"行政執(zhí)法"部門介入?yún)f(xié)助。對空調(diào)安裝定位,實現(xiàn)在大堂"公告欄"宣傳與現(xiàn)場定位相結(jié)合的原則,對小區(qū)的裝修余泥堆放實現(xiàn)統(tǒng)一管理,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)堆放的,扣除裝修公司的"裝修保證金"。

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