出租資產(chǎn)檢查工作匯報范文
根據(jù)集[2014]22號《關(guān)于加強企業(yè)資產(chǎn)出租管理的通知》及集團公司董事長、總經(jīng)理的工作精神,為強化企業(yè)出租資產(chǎn)的監(jiān)督管理,確保國有資產(chǎn)保值增值,我部專門抽調(diào)內(nèi)審人員,分批分次派出檢查小組深入基層,開展出租資產(chǎn)檢查,現(xiàn)出租資產(chǎn)檢查工作結(jié)束,有關(guān)檢查工作情況匯報如下:
一、基本情況
我部按照“是否有相應(yīng)制度建立、是否有欠租、是否有免租”的出租資產(chǎn)總體檢查要求,重點從“企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)、租賃合同管理、租賃收入會計核算”等三個方面,對各子公司全部出租資產(chǎn)進行認真、細致、全面的檢查,基本情況較好。自2014年2月以來,各子公司通過加強出租資產(chǎn)管理,規(guī)范工作程序,使得出租資產(chǎn)管理工作走向制度化、程序化、規(guī)范化,管理水平明顯提高。集[2014]22號文公布實施以后,各子公司出臺相應(yīng)出租資產(chǎn)管理制度的家、未建立制度家;共簽定租賃合同份,其中續(xù)簽份,內(nèi)部公開招標份、委托拍賣公司份;租金的收款按《租賃合同》履行份、未履行份共欠租萬元;租賃期限三年以下份、三至五年份、五年以上份,其中超過三年以上未上報審批份;年度出租資產(chǎn)情況在單位進行公示家子公司、未公示家子公司。
二、采取主要措施
各子公司主要采取以下幾方面措施,加強出租資產(chǎn)管理,規(guī)范工作程序,確保了國有資產(chǎn)保值增值,取得了一定成績。
1、建章立制,規(guī)范管理。自加強資產(chǎn)出租管理辦法實施以來,各子公司認真學習資產(chǎn)出租管理辦法,深刻領(lǐng)會資產(chǎn)出租管理辦法的精神,結(jié)合本單位的實際情況,相繼出臺了出租資產(chǎn)管理辦法,使得資產(chǎn)出租更透明化、更公開化、更公正化,出租資產(chǎn)管理更加規(guī)范和有序,逐步提高和完善了出租資產(chǎn)管理工作。
2、對資產(chǎn)出租實行有效監(jiān)控。各子公司加強對出租資產(chǎn)的監(jiān)控,做到出租資產(chǎn)有明確的管理部門和責任人,一般是由辦公室或財務(wù)部門對出租資產(chǎn)進行綜合、全面、系統(tǒng)的管理,資產(chǎn)出租或租金遞增經(jīng)班子或店務(wù)會議集體討論決定后予以實施。
3、基本落實資產(chǎn)出租管理精神。各子公司在出租資產(chǎn)上基本落實團公司的資產(chǎn)出租管理精神,出臺的出租資產(chǎn)管理辦法體現(xiàn)了集[2014]22號文精神,對具體出租資產(chǎn)施行經(jīng)過班子和集體討論,能夠做好出租資產(chǎn)工作,取得一定成績。
4、落實租金催交責任部門確保合同履行。各子公司明確財務(wù)部門為租金催收責任部門,財務(wù)部門根據(jù)逐個租賃合同約定的應(yīng)收租金、支付期限、水電費實際用量做好催收工作,確保租金及時、足額、安全的到賬。同時對收到的租金按照權(quán)責發(fā)生制的會計核算原則,及時入賬,并計提、繳納相關(guān)的稅費,附帶相關(guān)的水電費按實際用量代扣代收,會計核算基本做到及時準確。
三、存在共性問題
各子公司按照集[2014]22號《關(guān)于加強企業(yè)資產(chǎn)出租管理的通知》精神,加強了對出租資產(chǎn)的管理,取得了較好成績,提高了資產(chǎn)出租管理水平。但對照集[2014]22號文和集團公司董事長、總經(jīng)理的工作精神,還是存在一些問題,經(jīng)梳理歸納,主要有以下幾方面問題:
1、出租資產(chǎn)管理認識片面。各子公司對如何管理出租資產(chǎn)理解還不夠全面系統(tǒng),一是建立的制度條款不健全不完善,部分制度規(guī)定過于簡單,如:招租采用的方式、租金的詢價、租賃合同的內(nèi)容、合同簽定的流程、合同的保管等方面在制度中不明確或無規(guī)定;二是對出租資產(chǎn)的招租情況和年度出租資產(chǎn)情況公示認識沒有到位,主觀認為經(jīng)過班子集體討論或者在中層干部會、職工大會上通報也是一種公示的方式,沒有按照規(guī)定對出租情況進行張貼公示。
2、合同管理意識淡薄。各子公司合同管理意識淡薄,從草擬、簽訂、生效、直至合同執(zhí)行完畢的整個租賃合同管理全過程,存在合同文本不規(guī)范、合同內(nèi)容不齊全、條款內(nèi)容簡單、表述欠嚴謹準確等情況,部分合同在履行過程中缺乏有效監(jiān)控,除極個別租賃合同外,多數(shù)租賃合同不設(shè)履約保證金,部分因承租戶的原因轉(zhuǎn)租或提前終止合同,程序和操作流程存在不規(guī)范,不到位。
3、沒有及時上報出租資產(chǎn)情況。各子公司沒有按照集團公司規(guī)定及時上報出租資產(chǎn)情況,尤其是出現(xiàn)不符合集[2014]22號文件規(guī)定的情況,對簽定年限超過三年以上的租賃合同,部分子公司沒有以書面形式上報集團公司審批。
4、出租資產(chǎn)的使用效率低、增值不顯著。組建成立后,各子公司基本建設(shè)增勢迅猛,新賣場、新大樓矗立而起。從而對經(jīng)營性資產(chǎn)在使用和配置上不斷地調(diào)整,如僻偏地段倉庫、年代已久的賣場等相繼退出。部分調(diào)整后資產(chǎn)的出租過程中由于多種因素存在,在實際操作中過程中往往造成資產(chǎn)使用效率低、出租資產(chǎn)的增值得不到充分的保障。
5、出租資產(chǎn)的租賃期限長,租金增長緩慢。因出租資產(chǎn)所處位置偏遠且面積較大,市場需要培育過程和承租戶投入裝修費用高等原因,部分出租資產(chǎn)簽訂租賃期限過長,租期內(nèi)租金增長緩慢。
6、租賃合同履行不嚴肅存在欠租行為。部分租賃合同因承租房經(jīng)營困難或中途提前退出等原因,租金的交付未嚴格按照合同的約定履行,緩交現(xiàn)象普遍,甚至個別合同出現(xiàn)欠租行為。
7、職工居住房管理薄弱。個別子公司存在將房子租給職工居住的情況,對職工居住房管理較為薄弱,有的合同已到期沒續(xù)簽,有的一直沒有簽定合同,有的還出現(xiàn)轉(zhuǎn)租情況。職工在這些房子里已經(jīng)居住多年,因大部分是老房子,居住者年齡較大,安全意識差,加上管理部門長期疏于管理,安全措施不力,存在很大安全隱患。
四、部分子公司存在個性問題
此處不用修改。
五、針對檢查中存在的問題提出幾點建議
1、深化出租資產(chǎn)管理認識。各子公司要認真組織學習,提高認識,統(tǒng)一思想,全面理解提高出租資產(chǎn)管理水平的重要意義,全面抓好出租資產(chǎn)管理工作,做到所有年度出租資產(chǎn)情況按照規(guī)定進行公示,確保國有資產(chǎn)保值增值。
2、建立健全出租資產(chǎn)管理制度。按照出租資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合各單位的'實際情況,建立健全出租資產(chǎn)管理的長效機制和完善的管理制度已成為當前各子公司加強出租資產(chǎn)管理的當務(wù)之急。出租資產(chǎn)管理部門應(yīng)當嚴格堅持和執(zhí)行有關(guān)集團和本單位的出租資產(chǎn)管理制度。
3、強化合同管理意識。各子公司要認真學習合同管理知識,提高合同管理水平,減少和避免因合同管理不善帶來的損失。從草擬、簽訂、生效、直至合同執(zhí)行完畢的整個租賃合同管理,做到嚴格把關(guān),確保合同文本規(guī)范、合同內(nèi)容齊全、表述嚴謹準確,對合同履行實行有效監(jiān)控。
3、加強精細化管理出租資產(chǎn)。各子公司對出租資產(chǎn)要做到精細管理,達到制度化、程序化、規(guī)范化要求,該經(jīng)職代會通過的,一律經(jīng)過職代會通過;該有會議紀要的,一律要有會議紀要;該公布公示的,一律公布公示;絕不能出現(xiàn)先用后付、不簽定租賃合同等違規(guī)情況,確保把國有資產(chǎn)管理好,做到保值增值。要加強職工居住房管理,對目前存在不足問題,采取措施加以整改,確保職工居住房管理規(guī)范,不出現(xiàn)安全問題。
4、提高出租資產(chǎn)管理水平。建議舉辦一個學習培訓(xùn)班,組織各子公司出租資產(chǎn)管理部門負責人和經(jīng)辦人學習集團出租資產(chǎn)管理要求和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,提高合同寫作質(zhì)量,加強出租資產(chǎn)管理水平,力爭把出租資產(chǎn)管理得更好,為集團發(fā)展作貢獻。
5、加大出租資產(chǎn)管理的監(jiān)管力度。強化企業(yè)出租資產(chǎn)的監(jiān)督管理,確保國有資產(chǎn)保值增值,除了集團加強內(nèi)審監(jiān)督外,各子公司各部門、全體員工等責無旁貸。出租資產(chǎn)的管理,是一項長期的常抓不懈管理工作,需要集團與各子公司齊心協(xié)力,齊抓共管。加強對各子公司出租資產(chǎn)管理的日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,將事后監(jiān)督變?yōu)槭虑啊⑹轮、?jīng)常性、規(guī)范性、普遍性的監(jiān)督。針對檢查中出現(xiàn)的管理問題應(yīng)及時采取有效措施加以解決,如:推薦規(guī)范的租賃合同文本、設(shè)置年度出租資產(chǎn)公示表(表見后)、開通公開舉報電話、店店之間交流經(jīng)驗等。
6、提高履約保證金的意識。各子公司要通過這次出租資產(chǎn)檢查,提高租賃合同履約保證金的意識,做到承租方在每個租賃合同必須按規(guī)定繳納履約保證金,切實維護集團公司的利益。
7、加強整改工作力度。我部要將本次檢查結(jié)果以書面形式反饋各子公司,各子公司要針對檢查中所存在的問題,采取有效措施進行整改,確保整改到位,并將整改情況上報集團財務(wù)部,我部將不定時抽查整改情況,確保整改工作取得實際成效。
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