采購工作匯報(bào)(通用10篇)
在各領(lǐng)域中,匯報(bào)的應(yīng)用范圍越來越廣泛,匯報(bào)可以是任務(wù)開始前,也可以是任務(wù)結(jié)束之后進(jìn)行的,每個(gè)階段的匯報(bào)重點(diǎn)不一樣,那么,匯報(bào)應(yīng)該怎么寫呢?以下是小編精心整理的采購工作匯報(bào),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購工作匯報(bào) 1
上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面
完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請(qǐng)購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的`資料。
二、采購工作的體會(huì)
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求
對(duì)各部門的請(qǐng)購問題上,希望請(qǐng)購部門給采購部一定的采購時(shí)間,請(qǐng)購材料時(shí)做好請(qǐng)購計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購物料的計(jì)劃。
在下半年的工作中,我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
采購工作匯報(bào) 2
20xx年全廠上下鼓足干勁,從高層領(lǐng)導(dǎo)到生產(chǎn)車間層層領(lǐng)導(dǎo)狠抓實(shí)干,加強(qiáng)管理努力實(shí)行雙增雙節(jié),全體采購人員認(rèn)真貫徹董事長的講話。有條不紊地辦好采購合同和物資調(diào)運(yùn)工作。全體采購人員在x經(jīng)理帶領(lǐng)下,頂著多方壓力,加班加點(diǎn)恪盡職守完成各項(xiàng)工作指標(biāo),確保各個(gè)車間正常運(yùn)轉(zhuǎn),F(xiàn)將年度采購后勤工作總結(jié)如下:
一、配合工作
采購調(diào)度也是采購后勤,在人員少的情況下,積極配合質(zhì)檢部、物管部、環(huán)保部、安全部、生產(chǎn)部對(duì)來往車輛進(jìn)行安全宣傳和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,加大對(duì)原料質(zhì)量的檢測(cè)和管理。(如對(duì)商標(biāo)和檢測(cè)報(bào)告的及時(shí)跟蹤和入庫處理)。尤其是配合安全部做好各自貨源廠家的“安全技術(shù)說明書”的收集工作。積極配合物管部清理廢舊桶的.回收和變賣處理工作。
二、自我工作評(píng)價(jià)
20xx年工作中,本人自始至終堅(jiān)持以廠為家,服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),沒有多請(qǐng)一天假,不遲到、不早退。節(jié)假日?qǐng)?jiān)持上班安排到貨。每周采購計(jì)劃詳實(shí)細(xì)致,做到勤查庫存、勤跑車間、多方溝通供應(yīng)商和生產(chǎn)車間之間的輸紐。本人不僅業(yè)務(wù)熟悉、協(xié)調(diào)工作能力強(qiáng),很少給領(lǐng)導(dǎo)帶來麻煩,加班加點(diǎn)任勞任怨、不計(jì)個(gè)人得失。在全廠所有大小原料進(jìn)貨電話中最忙,有時(shí)候一晚接駕駛員問路電話3—5起。在同各部門協(xié)調(diào)工作中,調(diào)度有方協(xié)同到位,身入現(xiàn)場主動(dòng)提出解決可行辦法,多次節(jié)省資源做出應(yīng)有的奉獻(xiàn)。
三、內(nèi)部協(xié)調(diào)管理
遇到物流公司車輛或急待下貨的駕駛員,我能方便就給予協(xié)調(diào)盡快跟下貨班商量即時(shí)下貨,必須要等質(zhì)檢報(bào)告的貨物我會(huì)耐心做好說服工作,尤其是過磅缺少噸位的駕駛員,更要細(xì)致耐心說明情況,幫他們尋找原因,讓人信服防止?fàn)幊尺^激言論和行為。中午下班前沒有下完貨的駕駛員安排就餐,提供可行性的方便。質(zhì)檢部在我們調(diào)度制單后方抽樣化驗(yàn),在停電或電腦出故障時(shí),我們需要主動(dòng)請(qǐng)質(zhì)檢部不按電腦操作程序工作,即時(shí)提供化驗(yàn)開據(jù)產(chǎn)品合格單。
針對(duì)相關(guān)原藥我們需要物管部保管員配合,先下貨后抽樣化驗(yàn),由我們采購部調(diào)度簽字(認(rèn)證貨物數(shù)量、注明化驗(yàn)未果)。在同一原料多個(gè)車間使用中,及時(shí)通知車間監(jiān)磅員到磅房,跟車間協(xié)商好分灌下貨,防止后續(xù)原料一時(shí)跟上,確保各車間生產(chǎn)的需要。在每周清查庫存中,經(jīng)常要催促車間打領(lǐng)料單,協(xié)同保管員核對(duì)好數(shù)據(jù),灌區(qū)要抄寫記錄(換算準(zhǔn)確)。有時(shí)要協(xié)助保管員夜晚加班、過磅、安全下貨工作。
四、新年工作計(jì)劃
積極配合合肥采購員工作,認(rèn)真做好每周計(jì)劃申報(bào),做到每周二查驗(yàn)庫存、核對(duì)使用結(jié)果,保持和車間溝通、密切跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量,確保生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。周三按規(guī)程上報(bào)采購計(jì)劃。并即時(shí)跟蹤計(jì)劃到貨情況。尤其是灌區(qū)隨著車間使用量的變化(包括臨時(shí)停電停機(jī))而需要即時(shí)調(diào)整。針對(duì)工作中出現(xiàn)問題要及時(shí)和相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決的更好,不能解決的要電話匯報(bào)或書面文字匯報(bào)。努力把后勤保障工作做好!為華星再創(chuàng)輝煌作出的努力!
采購工作匯報(bào) 3
20xx年已經(jīng)進(jìn)入11月份,回顧這一年來的工作,我部門在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持與幫助下,嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)制度,順利地完成了本部么的工作。為了更好的完成接下來的工作任務(wù),現(xiàn)將我部門在過去8個(gè)月中的工作情況作一個(gè)匯報(bào)與總結(jié)。
在過去的8個(gè)月里,我部門嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購任務(wù),保證了公司各部門的正常運(yùn)營。但是從整體來說,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購及時(shí)率尚且能達(dá)到95%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在。在今后的工作中,我部門將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使各項(xiàng)工作的正確率、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到100%。為了更好的完善采購工作,高效的完成采購任務(wù),我部門將采取以下措施:
一、嚴(yán)格遵守公司的采購管理制度,做好每日計(jì)劃與總結(jié)。為了達(dá)到日事日畢的要求,我部門將每日寫好當(dāng)天要做的工作,要處理的事情,對(duì)每天的工作情況做一個(gè)總結(jié),對(duì)沒有處理好的事情,抓緊時(shí)間處理,盡量做到問題不推遲,盡最快速度解決。
二、堅(jiān)持“多快好省”的采購原則,嚴(yán)格控制采購成本。我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是要以最低的成本采購到高質(zhì)量的生產(chǎn)原料,所以一定要對(duì)要采購的原材料進(jìn)行細(xì)致的.分析,衡量它們的性價(jià)比,始終堅(jiān)持“以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省”的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平;加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,要及時(shí)做好跟催工作,讓他們積極配合我們的工作;遇到問題要及時(shí)采取措施解決,一定要保證按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好生產(chǎn)所需的各種原材料。
四、加強(qiáng)與各部門的溝通與協(xié)調(diào),嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種原材料的購進(jìn)科學(xué)合理;極力配合公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營工作,當(dāng)不同種類的物品或原材料進(jìn)廠時(shí),要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品與原材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與原材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
六、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通、交流,經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
總之,在以后的工作中,我部門將會(huì)更加努力地學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求地完成各項(xiàng)工作,以勤奮務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取的工作態(tài)度,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)我們的力量。
采購工作匯報(bào) 4
20xx年是具有轉(zhuǎn)折意義的重要一年。材料采購工作從最初的一個(gè)人負(fù)責(zé)及項(xiàng)目部各自負(fù)責(zé),直至到公司提升為乙級(jí)資質(zhì)后,采購部從無到有,這是一個(gè)不斷探索不斷改變的過程,也是公司為了不斷的發(fā)展壯大必經(jīng)的過程。
目前采購部共有四人,包括采購經(jīng)理、采購主管、采購員各一名。雖然采購部在各個(gè)時(shí)期的整合都在一定程度上給部門工作帶來了影響,但從總體上看,整個(gè)部門還是漸入佳境,員工各司其職,工作有條不紊。
這一年來,采購部全體員工在公司的領(lǐng)導(dǎo)和其他各部門同事的支持與配合下,圓滿地完成了部門建設(shè)和各項(xiàng)采購任務(wù),以下是采購部對(duì)20xx年度工作總結(jié)如下:
一、本年度完成工作情況
1、制定采購員工作職責(zé)與采購部制度,并且編寫了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。
2、三星項(xiàng)目材料采購工作,在材料采購過程中,深入市場,尤其苗木、草皮的采購、進(jìn)場、栽植,各個(gè)環(huán)節(jié)跟蹤到底。
3、陜西高速集團(tuán)太白路基地項(xiàng)目辦公區(qū)苗木栽植、補(bǔ)植、家屬區(qū)苗木補(bǔ)植以及燈具維修和苗木越冬保護(hù)。
4、配合預(yù)算部參與公司項(xiàng)目報(bào)價(jià)如:慶陽東湖公園二期、漢中洋縣釩鈦磁鐵礦、高速集團(tuán)紫禁長安一、二、三、四標(biāo)、空港商務(wù)中心以及對(duì)外協(xié)作項(xiàng)目如:臨潼秦皇大劇院景觀綠化、灞橋區(qū)20xx年綠化植坡面綠化工程、九錦臺(tái)三期景觀綠化工程、芙蓉南路、曲江池東路、寒窯路、雁棲三路、長征集團(tuán)陽光臺(tái)365等項(xiàng)目材料投標(biāo)報(bào)價(jià)以及材料封樣。
二、日常工作方面
1、采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個(gè)部門人員配置比較完整,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細(xì)化。
2、在采購部平時(shí)的工作當(dāng)中,采購部一直注重和加強(qiáng)對(duì)采購人員的公司文化、思想道德和職業(yè)素質(zhì)教育。經(jīng)常強(qiáng)化學(xué)習(xí),傳達(dá)公司最新工作指示精神。并要求采購部人員接受新思想,新理念,用科學(xué)發(fā)展觀的眼光看待事物,適應(yīng)公司新形勢(shì)下的發(fā)展,在工作的同時(shí),采購部注重對(duì)人員的素質(zhì)培養(yǎng),樹立愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信的職業(yè)道德水準(zhǔn),通過參加公司的各種知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)專業(yè)文化學(xué)習(xí),使采購部工作人員整體工作水平和思想素質(zhì)都有了較大提升。
3、在公司內(nèi)部的日常工作中,采購部始終積極主動(dòng)的配合其它部門的工作,始終以公司大局為重,保持以服務(wù)者的心態(tài);以務(wù)實(shí)進(jìn)取和客觀公正的態(tài)度去做好公司安排的每一項(xiàng)工作和任務(wù)。
三、內(nèi)部管理方面
1、加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),品行端正,誠信自律。嚴(yán)格遵守公司采購制度,積極按采購的規(guī)范和要求進(jìn)行采購工作,做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請(qǐng),不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。不論是大宗材料還是零星的材料采購,接受公司調(diào)查監(jiān)督。
2、逐步建立一套責(zé)權(quán)明確、分工細(xì)致的采購授權(quán)管理組織體系,營造積極熱情、敢于付出、敢于承擔(dān)責(zé)任、顯露真才實(shí)學(xué)又不失誠信的工作氛圍,適應(yīng)公司發(fā)展的實(shí)際需要。
3、逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種材料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)營,材料進(jìn)場時(shí),要及時(shí)的和各項(xiàng)目部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
4、要控制好材料進(jìn)場的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,并和各項(xiàng)目部進(jìn)行協(xié)商處理。
5、20xx年采購部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料采購過程的有效追蹤。
6、在日常工作當(dāng)中,采購部提倡平易近人、自我批評(píng)的工作作風(fēng),用透明如水的工作方針去協(xié)調(diào)和處理內(nèi)部問題,做到公司內(nèi)部上下溝通,關(guān)系和諧。
四、工作中存在的主要問題和整改措施
盡管這一年來采購部的采購任務(wù)完成較圓滿,也有不少經(jīng)驗(yàn)可循,但仍在諸多方面存在不足,很多問題有待解決。
1、部門內(nèi)部管理不夠到位
采購部成立不久,需要改進(jìn)的方面很多,首先還是部門的內(nèi)部管理。采購部的工作任務(wù)變得相對(duì)單一,即投標(biāo)項(xiàng)目材料的詢價(jià)、定價(jià)及在建項(xiàng)目材料的采購,導(dǎo)致了部分問題的出現(xiàn)。經(jīng)過一段時(shí)間的執(zhí)行發(fā)現(xiàn),存在的主要問題是沒有最大限度地激發(fā)部門員工的主觀能動(dòng)性,自我約束力等。為改善這種情況,我們要做好部門員工自我管理意識(shí)的養(yǎng)成工作,以保證部門員工工作的主動(dòng)性、積極性以及工作效率。
2、供應(yīng)商渠道有待拓寬,穩(wěn)定的資源有待開發(fā)
我們應(yīng)該意識(shí)到,我們?cè)诓牧瞎⿷?yīng)商的.開發(fā)和維持過程中受到了一定的限制,這種現(xiàn)狀的形成是有因可循的。關(guān)鍵問題還是我們?cè)诿鎸?duì)采購中的問題時(shí)沒有把握好。例如驗(yàn)收現(xiàn)場出現(xiàn)問題苗木后的處理方式過于軟弱,對(duì)待供應(yīng)商的態(tài)度不夠真誠等,既損害了公司聲譽(yù)也不利于工程的質(zhì)量。我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦袘?yīng)該轉(zhuǎn)變思想,做事如做人,解決供應(yīng)商問題時(shí)不要過于留情面,應(yīng)在保證我方利益的前提下與供貨商進(jìn)行洽談,態(tài)度要謙和,并和供應(yīng)商建立長期合作戰(zhàn)略性的伙伴,公平、互利、共同發(fā)展為原則。我們有選擇客戶的權(quán)利,客戶也在選擇我們。
3、制定采購預(yù)算與成本核算。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種摸排和預(yù)算,是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
4、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低材料的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購材料供應(yīng)的質(zhì)量,又能有效的控制采購支出。
五、今后計(jì)劃與重點(diǎn)
在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)能力,開發(fā)材料源頭信息,加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到100%。
1、為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),對(duì)沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
2、我們的采購工作就是服務(wù)于各項(xiàng)目,就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的工程需要,一定要對(duì)采購的材料細(xì)心的分析,在做性價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。
3、在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟促工作,讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種材料。
我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓作出貢獻(xiàn)。
采購工作匯報(bào) 5
一、“市場采購”新型貿(mào)易方式的建立
義烏小商品市場被聯(lián)合國和世界銀行認(rèn)定為全球最大的小商品批發(fā)市場,專業(yè)市場國際采購和小商品出口這兩大特點(diǎn)形成了其獨(dú)特的國際貿(mào)易方式,迫切要求建立與之相適應(yīng)的新型貿(mào)易體制框架,以推動(dòng)貿(mào)易便利化,增強(qiáng)市場的集聚、輻射、帶動(dòng)作用和國際競爭力。
。ㄒ唬┬∩唐烦隹诘奶攸c(diǎn)
義烏小商品出口具有數(shù)量少、品種多、批次多等特征,其出口種類覆蓋34個(gè)行業(yè)、1502個(gè)大類、32萬種,出口集裝箱多為拼柜,每一個(gè)集裝箱就相當(dāng)于一個(gè)“小型超市”,里面通常裝有十幾種以上的產(chǎn)品,多的時(shí)候有上百種。但我國現(xiàn)行的一般貿(mào)易監(jiān)管體制,主要是針對(duì)大宗商品、成套設(shè)備,而沒有針對(duì)小商品特征的管理制度,許多小商品既無標(biāo)準(zhǔn),也未列入商檢目錄,海關(guān)查驗(yàn)、檢驗(yàn)檢疫、質(zhì)量監(jiān)管等也缺乏依據(jù),按一般貿(mào)易方式進(jìn)行申報(bào),通關(guān)效率很低,極易導(dǎo)致單貨不符、逃避通關(guān)單等違規(guī)行為。在“市場采購”新型貿(mào)易方式建立之前,義烏小商品出口暫時(shí)以“旅游購物商品”方式進(jìn)行申報(bào)!奥糜钨徫锷唐贰笔侵竿鈬糜握呋蛲馍滩少徹浿翟5萬美元以下(含5萬美元),以貨物運(yùn)輸方式出口的小批量訂購的貨物。針對(duì)小商品出口的特點(diǎn),實(shí)施出口申報(bào)以“章”為單位的簡化歸類辦法,明確貿(mào)易性質(zhì),簡化申報(bào)手續(xù),提高通關(guān)效率。
。ǘ⿵膶I(yè)市場采購商品出口的特點(diǎn)
根據(jù)《20xx義烏國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展概況》的統(tǒng)計(jì)資料,20xx年義烏海關(guān)監(jiān)管集裝箱出口65.4萬個(gè)標(biāo)箱,入境境外客商突破41.7萬人次,有3059家境外企業(yè)在義烏設(shè)立代表處,占浙江省總數(shù)的二分之一強(qiáng)。從專業(yè)市場采購商品出口的特點(diǎn)是定向采購與即興采購相結(jié)合,公司戶與個(gè)體戶并存。定向采購是定產(chǎn)品、定品牌、定供應(yīng)商的采購,它的流程是首先制定采購計(jì)劃,確定采購方向和采購價(jià)格等,然后簽訂和履行采購合同。然而,對(duì)于來專業(yè)市場采購的境外客商來說,他們面對(duì)的是琳瑯滿目、種類豐富的商品,如在市場里看到滿意的商品,當(dāng)即采購,現(xiàn)金付款,事前并不確定產(chǎn)品的種類、價(jià)格及供應(yīng)商。境外客商來專業(yè)市場采購,他們面對(duì)的不是產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),而是流通領(lǐng)域的市場經(jīng)營戶,而這些市場經(jīng)營戶以及境外采購商本身,都屬于個(gè)體經(jīng)營戶,進(jìn)出口雙方多數(shù)不具備外貿(mào)經(jīng)營主體的資格,無法按現(xiàn)行的一般貿(mào)易方式進(jìn)行出口和結(jié)匯,必須由外貿(mào)公司出口,導(dǎo)致采購主體與貿(mào)易主體脫節(jié),既增加了中間環(huán)節(jié),增加了通關(guān)成本,又增加了市場管理的難度。
。ㄈ笆袌霾少彙毙滦唾Q(mào)易方式的試行
“旅游購物”模式自20xx年實(shí)施以來,暫時(shí)緩解了小商品通關(guān)效率的矛盾,但也暴露出貨值限額過低、缺少配套政策等一些局限性,“管不住”的問題比較突出。因此,確立“市場采購”新型貿(mào)易方式成為浙江省義烏市國際貿(mào)易綜合改革試點(diǎn)的一項(xiàng)核心任務(wù)!笆袌霾少彙毙滦唾Q(mào)易方式的定義待國家八部委會(huì)簽通過《“市場采購”貿(mào)易方式意見文本》后才能明確,其簡要含義是指在經(jīng)批準(zhǔn)的市場集聚區(qū)采購商品,由具有市場采購貿(mào)易經(jīng)營權(quán)的企業(yè)或個(gè)人在主管地海關(guān)報(bào)關(guān)出口的貿(mào)易方式。該貿(mào)易方式將實(shí)行特殊的海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫、稅務(wù)、工商、外匯管理等配套政策,有利于實(shí)現(xiàn)“管得住、通得快、可溯源”。
20xx年9月,義烏出臺(tái)了《“市場采購”貿(mào)易方式試行方案》。工商部門將市場內(nèi)專門從事“市場采購”貿(mào)易方式的外貿(mào)公司與從事一般貿(mào)易方式的外貿(mào)公司區(qū)別開來,進(jìn)行分類登記!笆袌霾少彙辟Q(mào)易方式外貿(mào)公司憑工商營業(yè)執(zhí)照,向義烏市商務(wù)局辦理對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記,即可享受新型貿(mào)易方式下出入境檢驗(yàn)檢疫、海關(guān)、國稅、外匯管理等配套政策和監(jiān)管措施。至2012年底,義烏共登記“市場采購”新型貿(mào)易方式外貿(mào)公司116家,全年全市實(shí)現(xiàn)進(jìn)出口總額93.47億美元,增長136.7%,出口額90.05億美元,增長150.3%,其中傳統(tǒng)貿(mào)易出口40.90億美元,同比增長13.97%,市場采購出口額49.15億美元,發(fā)展中國家是“市場采購”貿(mào)易方式的主要出口市場。
二、“市場采購”新型貿(mào)易方式的內(nèi)涵
(一)適用于復(fù)雜的外貿(mào)主體
一直以來,只有專業(yè)外貿(mào)公司才能從事進(jìn)出口業(yè)務(wù),這使得專業(yè)市場經(jīng)營戶與境外采購商只能通過外貿(mào)公司出口,無形中增加了經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)和成本。“市場采購”貿(mào)易方式下,義烏工商部門大膽創(chuàng)新,注冊(cè)登記“市場采購”外貿(mào)公司,頒發(fā)專門用于從事市場采購貿(mào)易的營業(yè)執(zhí)照,使一大批個(gè)體工商戶和境外自然人獲得外貿(mào)經(jīng)營權(quán),解決了市場主體在市場準(zhǔn)入的各個(gè)環(huán)節(jié)乃至經(jīng)營過程可能出現(xiàn)的“身份”難題。新型外貿(mào)企業(yè)登記為“義烏市xx商品采購有限公司”,企業(yè)類型為有限公司,冠名義烏,標(biāo)明企業(yè)的區(qū)域范圍,行業(yè)描述為“商品采購”,而企業(yè)的經(jīng)營范圍特定為“專業(yè)市場、專業(yè)街的商品采購”。申請(qǐng)者只要滿足“市場采購”貿(mào)易方式條件,均可向工商部門申請(qǐng)登記!笆袌霾少彙辟Q(mào)易方式外貿(mào)公司可以享受出入境檢驗(yàn)檢疫、海關(guān)、國稅、外匯管理等部門相應(yīng)的監(jiān)管和優(yōu)惠服務(wù)措施。隨著“市場采購”貿(mào)易方式業(yè)務(wù)擴(kuò)展到在義烏注冊(cè)登記的所有外貿(mào)主體,吸引了外貿(mào)公司向義烏聚集,長期以來義烏小商品出口由外地外貿(mào)公司的局面徹底扭轉(zhuǎn),有助于加強(qiáng)義烏小商品出口的源頭管理,在“管得住”的前提下實(shí)現(xiàn)了“通得快”的目標(biāo)。
。ǘ┻m用于小商品出口的特點(diǎn)
小商品出口多為小批量、多品種,每個(gè)集裝箱的商品多達(dá)上百種,如果每種商品都申報(bào)和報(bào)檢,將帶來巨大的人工、時(shí)間成本,也不利于貿(mào)易便利化!笆袌霾少彙毙滦唾Q(mào)易方式的配套政策實(shí)現(xiàn)了小商品出口“管得住、通得快”,檢驗(yàn)檢疫部門利用自主研發(fā)的“市場采購出口商品抽批系統(tǒng)”,按出口商品的貨值大小、風(fēng)險(xiǎn)程度、信用等級(jí)等分類管理,采取自檢、驗(yàn)證、核查等三種模式監(jiān)管。對(duì)于小商品的'出口申報(bào),海關(guān)也將采取簡化歸類,發(fā)貨人或人在一次出口申報(bào)的旅游購物商品品種在10種以上、且單項(xiàng)商品價(jià)值在100美元以下的,將進(jìn)出口稅則中章節(jié)相同的商品歸入同一稅則號(hào),稅則號(hào)列按其中貨物總值最大的商品確定,其申報(bào)價(jià)格應(yīng)為歸入同一稅則號(hào)列商品價(jià)格的總和。小商品的稅則號(hào)也因此從8000多個(gè)簡化到98個(gè)。
。ㄈ┻m用于從專業(yè)市場采購出口
從專業(yè)市場采購出口,采購商接觸的不是生產(chǎn)企業(yè),而是市場經(jīng)營戶,即興采購中存在采購地與生產(chǎn)地的分離、商品核價(jià)和退稅難等問題。針對(duì)采購地與生產(chǎn)地分離,國家質(zhì)檢總局積極支持通過對(duì)組貨單位等市場采購出口商品經(jīng)營主體入庫商品實(shí)行預(yù)檢驗(yàn),實(shí)現(xiàn)由事后檢驗(yàn)向事前把關(guān)轉(zhuǎn)變。義烏檢驗(yàn)檢疫局先行先試,為市場采購新型貿(mào)易方式量身定制了分類管理、口岸查驗(yàn)等12項(xiàng)配套制度!安少彽貦z驗(yàn)檢疫制度”推出后,義烏小商品出口時(shí),在義烏辦理相關(guān)檢驗(yàn)手續(xù)即可。從具有自營出口權(quán)的生產(chǎn)企業(yè)出口,或經(jīng)外貿(mào)公司統(tǒng)一配合訂單出口,由于所有單據(jù)齊全,能非常方便地辦理一般貿(mào)易方式下的出口退稅。但是,從專業(yè)市場采購的出口,很難取得退稅所需的增值稅發(fā)票,從而無法享受出口退稅政策。在“市場采購”貿(mào)易方式獲批之前的改革過渡期,按照按“旅游購物商品”進(jìn)行稅收征管,市場經(jīng)營戶和試點(diǎn)外貿(mào)公司簽訂《委托出口協(xié)議書》,與出口報(bào)關(guān)單一起作為備案單證留存試點(diǎn)外貿(mào)企業(yè)備查,就可以免征免退稅。
三、“市場采購”新型貿(mào)易方式下的外貿(mào)操作特點(diǎn)
。ㄒ唬﹫(bào)關(guān)業(yè)務(wù)操作的特點(diǎn)
報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的操作技能主要包括走報(bào)關(guān)程序、商品歸類、關(guān)稅計(jì)算和報(bào)關(guān)單填制等幾個(gè)方面。從報(bào)關(guān)程序上看,報(bào)關(guān)員要熟悉分類通關(guān)這種新模式。通關(guān)新模式下,通關(guān)作業(yè)方式由“紙面人工為主、逐票審核”向“電子自動(dòng)為主、重點(diǎn)審核”轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了通關(guān)自動(dòng)化。按照通常的通關(guān)模式,報(bào)關(guān)員需要拿著紙質(zhì)報(bào)關(guān)單到報(bào)關(guān)大廳交單審核,海關(guān)工作人員將通關(guān)單和網(wǎng)上信息進(jìn)行核對(duì),最后在電腦上點(diǎn)擊確認(rèn)。分類通關(guān)模式下,所有這些操作都由電腦自動(dòng)操作,只需一個(gè)人做異常處理即可,小商品出口通關(guān)效率明顯提升。商品歸類方面,要掌握簡化歸類法,其操作方法是將進(jìn)出口稅則中章節(jié)相同的商品歸入同一稅則號(hào),稅則號(hào)列按其中貨物總值最大的商品確定,其申報(bào)價(jià)格應(yīng)為歸入同一稅則號(hào)列商品價(jià)格的總和。例如:塑料餐具、塑料盒、塑料盆和塑料手套等10種以上同章節(jié)商品報(bào)關(guān)出口,原來的做法都要分項(xiàng)填寫,很可能一份報(bào)關(guān)單不夠填,操作起來也很費(fèi)時(shí)費(fèi)力,現(xiàn)在僅需要按其中貨物總值最大的“塑料餐具”的“3924100000”稅則號(hào)填寫就可以了。關(guān)稅和報(bào)關(guān)單填制方面,小商品出口5萬美元以下,監(jiān)管方式代碼“旅游購物商品(0139)”,出口5萬美元以上且有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)按“一般貿(mào)易(0110)”申報(bào)出口,沒有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)按“其他貿(mào)易(9739)”申報(bào)出口。如應(yīng)征出口稅的商品應(yīng)填寫“照章征稅”。義烏小商品實(shí)行簡化歸類的應(yīng)按歸并后的商品稅號(hào)、品名、數(shù)量、價(jià)值填報(bào)在“備注”欄注明“JH”代碼“境內(nèi)貨源地”欄填報(bào)“義烏(33189)”。
(二)報(bào)檢業(yè)務(wù)操作的特點(diǎn)
市場采購出口商品由發(fā)貨人及其人向商品采購地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)辦理報(bào)檢手續(xù)。一般貿(mào)易方式下報(bào)檢單的“產(chǎn)地”填寫貨物的實(shí)際產(chǎn)地,該項(xiàng)目是檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)受理報(bào)檢時(shí)堅(jiān)持產(chǎn)地檢驗(yàn)檢疫的重要依據(jù)之一!笆袌霾少彙辟Q(mào)易方式下向采購地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)報(bào)檢即可。檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)參照《出口工業(yè)產(chǎn)品企業(yè)分類管理辦法》對(duì)市場采購出口商品供貨單位和發(fā)貨人人實(shí)施分類管理,并確定特別監(jiān)管、嚴(yán)密監(jiān)管、一般監(jiān)管、驗(yàn)證監(jiān)管、信用監(jiān)管五種不同檢驗(yàn)監(jiān)管方式。檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對(duì)來源于未經(jīng)備案單位的市場采購出口商品實(shí)施批批檢驗(yàn),按照特別監(jiān)管或者嚴(yán)密監(jiān)管的檢驗(yàn)監(jiān)管方式實(shí)施出口監(jiān)管。因此,市場采購出口商品的供貨單位、發(fā)貨人的人應(yīng)積極向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)備案。
發(fā)貨人對(duì)市場采購的出口商品進(jìn)行驗(yàn)收后,按照國家質(zhì)檢總局《出入境檢驗(yàn)檢疫報(bào)檢規(guī)定》向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)報(bào)檢,報(bào)檢時(shí)提供符合性聲明、市場采購憑證、備案證明復(fù)印件等資料。聯(lián)網(wǎng)申報(bào)、核銷使得小商品出口報(bào)檢形成閉環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)了商品記錄的完整與可追溯。市場采購出口商品發(fā)貨人或其人,在向檢驗(yàn)檢疫部門申報(bào)時(shí)需如實(shí)申報(bào)包括所有貨物的品名、HS編碼、數(shù)/重量、貨值、貨物存放地點(diǎn)及集裝箱號(hào)等相關(guān)信息。不如實(shí)申報(bào)將被采取加嚴(yán)監(jiān)管,降低誠信等級(jí)和分類管理等級(jí)等措施。市場采購出口商品經(jīng)檢驗(yàn)合格的,檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā)有關(guān)檢驗(yàn)檢疫單證,在單證中會(huì)注明“市場采購”。
。ㄈ┦諈R和退稅操作的特點(diǎn)
一般貿(mào)易方式下,為了對(duì)境內(nèi)企業(yè)出口項(xiàng)下的一切收匯實(shí)行跟蹤管理和監(jiān)督,國家外匯管理局實(shí)施了收匯核銷制度,通過“三單管理”,即“出口收匯核銷單”、“出口貨物報(bào)關(guān)單”(外匯核銷聯(lián))和“結(jié)匯水單”,實(shí)現(xiàn)了外匯管理部門、海關(guān)、外匯指定銀行之間既分工協(xié)作又相互監(jiān)督的管理目標(biāo)。出口退稅需要出口收匯核銷單(出口退稅專用),沒有辦理收匯核銷是不能辦理退稅的。
采購工作匯報(bào) 6
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊21[1][2]
20xx采購部工作總結(jié)與20xx工作計(jì)劃士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、08年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的.調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。
設(shè)計(jì)圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時(shí)間,降低采購成本。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購工作匯報(bào) 7
一、崗位職責(zé)
1、價(jià)格信息收集。
2、采購管理。
3、供應(yīng)商管理。
4、合同管理。
二、近期工作安排
1、供應(yīng)商開發(fā):主要做前期所需的土建材料設(shè)備供應(yīng)商開發(fā),3月低完成包括鋼筋、水泥、砂石、磚塊等供應(yīng)商的開發(fā)。
2、流程學(xué)習(xí)、交流及培訓(xùn):學(xué)習(xí)房地產(chǎn)招標(biāo)采購流程、物業(yè)物資采購流程,多同集團(tuán)供應(yīng)鏈中心及物業(yè)公司交流,3月底之前組織一次對(duì)申泰工程及物業(yè)公司工程部門的材料設(shè)備申報(bào)、采購流程培訓(xùn)。
3、物業(yè)物資采購:完成物業(yè)公司日常采購申報(bào)物資的核價(jià)工作。
4、倉庫整理:在3月25日前完成對(duì)金盾未來花園現(xiàn)有倉庫的基本盤點(diǎn)及建賬。
5、招標(biāo)專項(xiàng)計(jì)劃:完成材料設(shè)備招標(biāo)專項(xiàng)計(jì)劃的'編制。
三、近期工作建議及意見
1、公司能夠組織一次對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目全流程的培訓(xùn),可以分多個(gè)課時(shí),使大家在掌握各負(fù)責(zé)崗位的工作外,對(duì)整個(gè)房地產(chǎn)開發(fā)流程都有所了解,便于更科學(xué)合理的開展工作。
2、金盾未來花園倉庫整理,建議申泰實(shí)業(yè)工程或物業(yè)公司參與,另外焊接或采購一批貨架,以便于后期物資的整理擺放與使用。
采購工作匯報(bào) 8
首先,歡迎物資采購執(zhí)法檢查組一行到我站檢查指導(dǎo)工作,下面,我就站業(yè)務(wù)工作情況做一匯報(bào):
一、我站業(yè)務(wù)基本情況
二、主要成果
年至今,我站始終本著服務(wù)的理念,嚴(yán)格執(zhí)行采購條例和規(guī)定,認(rèn)真落實(shí)管理制度,扎實(shí)有效地開展了各項(xiàng)工作,連續(xù)三年被評(píng)為物資采購先進(jìn)單位,今年被評(píng)為物資采購改革先進(jìn)單位。年來,我站集中采購金額近元,節(jié)約資金余萬元。無一例違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生,報(bào)刊多次在重要版面報(bào)道了我們的做法。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此給予了高度評(píng)價(jià),我本人也被評(píng)為物資采購改革先進(jìn)個(gè)人。部長等先后到我站檢查工作,對(duì)我站的工作給予充分肯定。
三、主要做法
(一)轉(zhuǎn)變觀念,是實(shí)施物資采購制度改革的基石
物資采購改革,賦予了物資采購站新的職能和任務(wù),作為物資綜合采購機(jī)構(gòu),其職能作用發(fā)揮的如何,不僅事關(guān)改革的全局,也事關(guān)物資工作的發(fā)展方向。為此,我們把統(tǒng)一思想,轉(zhuǎn)變觀念作為做好采購工作的首要環(huán)節(jié)。一是深入宣傳教育,提高思想認(rèn)識(shí)。采取教育動(dòng)員、舉辦講座、參觀見學(xué)、成果展示等辦法,加強(qiáng)宣傳教育,統(tǒng)一全體人員的思想認(rèn)識(shí),使大家認(rèn)清了物資采購改革的重大意義,明確了物資采購站中心任務(wù)和發(fā)展建設(shè)的方向與目標(biāo),堅(jiān)定了做好物資采購工作的信心,增強(qiáng)了在履行職能中發(fā)揮作用體現(xiàn)作為的使命感和緊迫感。二是理清工作思路,完成四個(gè)轉(zhuǎn)變。在統(tǒng)一思想的基礎(chǔ)上,我們及時(shí)調(diào)整工作思路,實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”,即在中心工作上,從以供應(yīng)保障為中心向以采購保障為中心轉(zhuǎn)變;在采購范圍上,從傳統(tǒng)“三材”采購向“大物資”采購轉(zhuǎn)變;在完成任務(wù)上,從完成統(tǒng)籌供應(yīng)任務(wù)向完成集中采購任務(wù)轉(zhuǎn)變;在人員素質(zhì)上,從供應(yīng)收發(fā)型向?qū)<也少徯娃D(zhuǎn)變。三是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),形成整體合力。站里成立了采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期分析情況,研究制訂措施,不斷加大領(lǐng)導(dǎo)力度。在組織實(shí)施采購中,堅(jiān)持統(tǒng)籌安排,克服業(yè)務(wù)部門唱“獨(dú)角戲”,努力形成上下齊抓共管、縱橫聯(lián)動(dòng)的局面,有力促進(jìn)了工作的落實(shí)。
。ǘ﹪@采購職能,注重打牢采購基礎(chǔ)
我們結(jié)合本單位實(shí)際,加強(qiáng)制度建設(shè),完善基礎(chǔ)設(shè)施,做到“硬件”與“軟件”同步謀劃,整體推進(jìn)。首先,建立完善規(guī)章制度。按照制度化、規(guī)范化的要求,對(duì)原有的各項(xiàng)規(guī)章制度和各類人員工作職責(zé)進(jìn)一步修訂和完善,我站在嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)采購法規(guī)基礎(chǔ)上,先后修訂了《采購業(yè)務(wù)工作流程》、《采購操作規(guī)程》、《采購人員職責(zé)》、等11項(xiàng)制度和措施,并匯編成冊(cè),做到了管理按規(guī)定,操作有規(guī)程,形成了與法規(guī)相銜接的規(guī)章制度體系。其次,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。我們著眼長遠(yuǎn)建設(shè),堅(jiān)持近期目標(biāo)與長遠(yuǎn)目標(biāo)有機(jī)銜接,制定站三年規(guī)劃做到分期投入、逐年建設(shè)、持續(xù)發(fā)展、集成配套,爭創(chuàng)一流的硬件基礎(chǔ),目前招標(biāo)大樓、局域網(wǎng)、監(jiān)控系統(tǒng)正在緊鑼密布展開,為搞好我站執(zhí)法檢查,投資萬元維修了檔案資料室,投資xx萬元統(tǒng)一換了電腦,使我站采購效能、效率得到了很大的提高,工作質(zhì)量得到較大的改善。
。ㄈ┮(guī)范采購程序,確保采購工作公開透明
在采購程序上,我站始終堅(jiān)持公開、公正、公平的原則,嚴(yán)格按、規(guī)定的程序規(guī)范運(yùn)作,注重采購質(zhì)量與效益同步提高。組織每一批次采購任務(wù),都對(duì)采購準(zhǔn)備、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等主要環(huán)節(jié)實(shí)行全程公示,邀請(qǐng)用戶參與采購活動(dòng),給以知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)。公開招標(biāo)采購項(xiàng)目信息分別在“中國政府采購網(wǎng)”、“物資采購網(wǎng)”和《中國財(cái)經(jīng)報(bào)》發(fā)布公告,使整個(gè)過程成為在方方面面監(jiān)督之下的“陽光工程”。特別是評(píng)標(biāo)過程中,邀請(qǐng)相關(guān)部門人員和地方公證人員全程參與、監(jiān)督,評(píng)標(biāo)委員會(huì)由“專家?guī)臁敝须S機(jī)抽取專家組成,評(píng)標(biāo)結(jié)束后,在采購網(wǎng)上進(jìn)行結(jié)果公告,對(duì)于開標(biāo)后未成交的貨物,分析原因,需要改變采購方式的,向上級(jí)部門請(qǐng)示,待批復(fù)后,按照《采購法》規(guī)定程序盡快組織重新采購。
。ㄋ模┨岣叻⻊(wù)水平,善始善終地做好服務(wù)保障
服務(wù)至上,是我們進(jìn)一步深化物資采購制度改革的立足之本。我們始終把服務(wù)質(zhì)量作為衡量和考核工作業(yè)績的主要標(biāo)準(zhǔn),不斷完善服務(wù)保障措施,提升服務(wù)檔次。建立了信息反饋和回訪制度,主動(dòng)上門征求用戶意見,進(jìn)行政策宣傳和技術(shù)服務(wù),對(duì)供貨時(shí)間、價(jià)格、質(zhì)量、售后服務(wù)和資金結(jié)算等環(huán)節(jié)實(shí)行全程跟蹤問效,得到了高度評(píng)價(jià)。特別是這兩年取暖煤處于賣方市場,煤炭緊缺的情況下,業(yè)務(wù)部門的具體指導(dǎo)下,積極靠前保障,主動(dòng)上門服務(wù),為解決了許多實(shí)際困難,取得了的絕對(duì)信任和一致好評(píng)。
四、存在的問題
。ㄒ唬┎少彽囊(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
采購工作還在不斷摸索階段,在實(shí)踐中常遇到許多新問題,還需要進(jìn)一步完善采購制度,規(guī)范采購程序,不斷提高采購效益。
。ǘ┎少徣藛T的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量,目前,采購人員在采購技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊(duì)伍。
。ㄈ┭(qǐng)供應(yīng)商的范圍不廣。
一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素,二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,以往邀請(qǐng)供應(yīng)商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
。ㄈ⿲<覕(shù)量不足,素質(zhì)、水平有待提高。
隨著采購規(guī)模的'不斷擴(kuò)大,采購范圍不再限于辦公設(shè)備、汽車、空調(diào)、印刷品、等通用貨物,其他各類專業(yè)設(shè)備、營建、工程等項(xiàng)目也納入了采購的范圍,我站現(xiàn)有專家的數(shù)量有限,專家的范圍較窄,素質(zhì)、水平有待提高,不能滿足采購范圍日益增長的需要。
五、下步打算
下一步,將認(rèn)真貫徹實(shí)施依法采購,堅(jiān)持“公開透明、公平競爭、公正、誠實(shí)信用”四個(gè)原則,加強(qiáng)內(nèi)部管理制度建設(shè),建立內(nèi)、外相結(jié)合的相互制衡的運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范采購行為,提高采購資金的使用效益,保護(hù)部隊(duì)的合法權(quán)益,為采購單位和投標(biāo)商提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),初步實(shí)現(xiàn)“三個(gè)一流”(建一流業(yè)績、帶一流隊(duì)伍、樹一流形象)、“兩個(gè)基本滿意”(采購單位基本滿意、供應(yīng)商基本滿意)和“一個(gè)放心”(領(lǐng)導(dǎo)放心)。
。ㄒ唬┮哉瞎芾硇転橹攸c(diǎn),建設(shè)嚴(yán)密的組織體系
建立健全采購規(guī)章制度。加快完善采購規(guī)章制度,應(yīng)依法并結(jié)合實(shí)際對(duì)原來的制度辦法等進(jìn)行修訂和完善,并根據(jù)需要適時(shí)制定一些相關(guān)法律法規(guī)的實(shí)施辦法,尤其要進(jìn)一步規(guī)范采購單位的采購行為,進(jìn)一步規(guī)范我站的采購工作。
(二)以規(guī)范操作為重點(diǎn),探索科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制
建立健全采購運(yùn)行機(jī)制。要強(qiáng)化制度建設(shè),建立健全采購運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范采購行為。要嚴(yán)格遵循采購程序,硬化對(duì)采購活動(dòng)的法律約束。為了規(guī)范采購操作行為,提高采購效率,確保公開、公平、公正,重點(diǎn)從四個(gè)方面進(jìn)行規(guī)范:一是管理制度化。二是程序規(guī)范化。三是文書標(biāo)準(zhǔn)化。四是政務(wù)公開化。五是激勵(lì)機(jī)制化。
。ㄈ┮苑婪讹L(fēng)險(xiǎn)為重點(diǎn),建立采購的監(jiān)督機(jī)制
實(shí)行多層次、全過程、立體化監(jiān)督。一是采購站對(duì)單位采購行為進(jìn)行監(jiān)督;二是審計(jì)部門對(duì)財(cái)政部門、采購機(jī)構(gòu)、采購單位、各大型項(xiàng)目的采購過程實(shí)行監(jiān)督;三是財(cái)務(wù)部門對(duì)采購站的財(cái)務(wù)檔案、管理工作實(shí)行經(jīng)常性監(jiān)督。四是設(shè)立舉報(bào)箱、舉報(bào)電話接受全社會(huì)監(jiān)督。
。ㄋ模┮蕴岣唔(xiàng)目質(zhì)量為重點(diǎn),建立完善的質(zhì)量保證體系
強(qiáng)化項(xiàng)目驗(yàn)收的監(jiān)督責(zé)任。推行“售后服務(wù)跟蹤監(jiān)督,中標(biāo)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)考核”的管理辦法。進(jìn)行售后服務(wù)和采購質(zhì)量的全面調(diào)查。
采購工作匯報(bào) 9
為確保公司的有效管理,針對(duì)公司規(guī)模小、下屬機(jī)構(gòu)不多,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)互通性小的特點(diǎn),一直以來公司采購就是采取批量集中采購,現(xiàn)將集中采購工作匯報(bào)如下:
一、集中采購品目
原輔材料、機(jī)電配件、勞動(dòng)保護(hù)用品、辦公用品、空調(diào)、電腦、辦公家具、消防器材、生產(chǎn)設(shè)備等。
二、適用范圍
適用于與物資采購有關(guān)的活動(dòng)及控制。
三、基本要求
整合打包,統(tǒng)一組織,以實(shí)現(xiàn)價(jià)格最佳,體現(xiàn)集中采購規(guī)模優(yōu)勢(shì),提高公司資金使用效益。
四、采購程序
批量集中采購每半年組織一次。采購流程包括報(bào)送計(jì)劃、合格供方的評(píng)定、采購資料、采購產(chǎn)品的驗(yàn)證、不合格品的控制等環(huán)節(jié)。
(一)合格供方的評(píng)定
1、公司根據(jù)歷年來向提供物資的供方進(jìn)行分析對(duì)比后,初步選擇幾家(一般不少于2家)生產(chǎn)管理好、質(zhì)量可靠、信譽(yù)較高的廠商作為候選供方。
2、公司組織有關(guān)部門人員到初次成為候選供方的生產(chǎn)廠商
進(jìn)行實(shí)地調(diào)查或發(fā)放《供應(yīng)商調(diào)查表》,了解對(duì)方的資源、企業(yè)管理、質(zhì)量和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證情況、計(jì)量情況、供貨能力、運(yùn)輸服務(wù)、初步報(bào)價(jià)等方面情況,并予以記錄。
3、公司組織有關(guān)人員對(duì)上述候選供方各方面情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)、排列,每種物資至少要確定一家合格供方。大宗原材料還需虹波瓦業(yè)、安環(huán)質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合會(huì)審。虹波機(jī)械制造有限公司采購的大宗原材料由分管廠領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織對(duì)供方的評(píng)定。
4、對(duì)評(píng)定合格的供方列入《合格供方名錄》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(二)采購資料
1、年度采購計(jì)劃,在全廠年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃中予以明確,經(jīng)總經(jīng)理審批后,各采購部門予以實(shí)施。
2、月度采購計(jì)劃由各采購部門根據(jù)庫存和使用情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。
3、所有采購資料(采購計(jì)劃、采購清單、采購合同)均應(yīng)包括技術(shù)要求,還應(yīng)根據(jù)物資類別及供方的質(zhì)量歷史等因素提出不同的質(zhì)量保證要求。
。ㄈ┎少彯a(chǎn)品的驗(yàn)證
1、根據(jù)不同的采購產(chǎn)品對(duì)最終產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度以及供方的歷史信譽(yù)、質(zhì)量管理體系的完善程度,對(duì)不同的采購產(chǎn)品,采用不同的'驗(yàn)證方式。
。1)所有采購物資在進(jìn)廠時(shí)必須由倉庫保管員對(duì)數(shù)量進(jìn)行
驗(yàn)證。
。2)對(duì)進(jìn)廠的主要原、輔材料,由倉庫保管員對(duì)數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)證,安環(huán)質(zhì)管部按《主要原、輔材料的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn),并及時(shí)向虹波瓦業(yè)反饋檢驗(yàn)結(jié)果。
。3)其他進(jìn)廠物資,均以供方提供的檢驗(yàn)報(bào)告/合格證明為驗(yàn)收依據(jù)。
2、當(dāng)合同規(guī)定顧客或其代表在供方貨源處對(duì)采購物資進(jìn)行驗(yàn)證時(shí),采購部門應(yīng)及時(shí)通知供方,以便做出安排,但顧客的驗(yàn)證不能作為供方對(duì)質(zhì)量進(jìn)行控制的證據(jù),也不能排除拒收該產(chǎn)品的可能性,仍要按有關(guān)要求對(duì)供方進(jìn)行控制,同時(shí)也不能排除顧客拒收產(chǎn)品。
(四)不合格品的控制
1、采購物資在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,由采購部門退貨或換貨。
2、當(dāng)在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)某種物資達(dá)不到使用要求時(shí),由使用部門提出書面申請(qǐng),相關(guān)的倉庫保管員取樣并由各采購部門通知供方,對(duì)所抽樣品按合同規(guī)定的方式進(jìn)行仲裁。
五、管理要求
(一)符合采購要求,但時(shí)間和任務(wù)緊急不超過一個(gè)月時(shí)間的采購任務(wù),可以事先要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,直接和候選供貨商聯(lián)系。
。ǘ┎少彊C(jī)構(gòu)要認(rèn)真落實(shí)集中采購有關(guān)工作,做到責(zé)任任
務(wù)落實(shí)到人,崗位職責(zé)清晰,確保集中采購工作的順利進(jìn)行。
(三)使用部門和采購機(jī)構(gòu)要注意總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋意見和建議。
采購工作匯報(bào) 10
今年以來,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)省、市有關(guān)藥品集中招標(biāo)采購文件精神,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格按要求積極組織符合招標(biāo)要求的市人民醫(yī)院參加了運(yùn)城市藥品集中招標(biāo)采購會(huì),并且進(jìn)一步加大監(jiān)管力度,使藥品招標(biāo)及使用取得了較好的成效,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全組織機(jī)構(gòu)
為了加強(qiáng)對(duì)藥品招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo),我局成立了以局長李俊任組長、副局長張安君、紀(jì)檢組長張應(yīng)珍為副組長的藥品招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組,同時(shí),認(rèn)真召開了籌備會(huì)議,對(duì)藥品招標(biāo)工作進(jìn)行了全面安排部署,要求市醫(yī)院由院長親自掛帥成立相應(yīng)工作小組,并且做到任務(wù)明確,責(zé)任到人,為藥品招標(biāo)工作提供了良好的`組織保障。
二、搞好摸底調(diào)查,為招標(biāo)工作打好基礎(chǔ)
我局責(zé)成專人負(fù)責(zé),協(xié)助市人民醫(yī)院對(duì)現(xiàn)有用藥進(jìn)行了詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)、分析、歸納,根據(jù)市院《基本用藥目錄》,從招標(biāo)的目錄中,精心篩選藥品125個(gè)品種,衛(wèi)生材料5個(gè)品種、130個(gè)規(guī)格。并拿出了初步工作方案與實(shí)施計(jì)劃,為工作開展打好了基礎(chǔ)。
三、認(rèn)真參加招標(biāo),確保藥品招標(biāo)落實(shí)到位
由副局長張安君、紀(jì)檢組長張應(yīng)珍、市人民醫(yī)院院長肖銀法帶隊(duì),由市院藥劑、財(cái)務(wù)、辦公室人員組成藥品招標(biāo)工作組,認(rèn)真參加了運(yùn)城市招標(biāo)會(huì),積極參與招投標(biāo)。在工作中堅(jiān)持看藥品價(jià)格、看藥品質(zhì)量、看廠家信譽(yù)的“三看”原則,通過比價(jià)位,比質(zhì)量、比信譽(yù),嚴(yán)格篩選,圓滿完成了招投標(biāo)任務(wù),共簽訂合同16家,招標(biāo)藥品125種,占到了全院藥品的60%以上。
四、嚴(yán)格執(zhí)行藥品招標(biāo)合同,切實(shí)讓群眾受益
為了規(guī)范招標(biāo)藥品的使用,局紀(jì)檢組、監(jiān)察室多次深入市醫(yī)院檢查、指導(dǎo),市醫(yī)院在采購藥品中做到了“四核對(duì)”,即核對(duì)藥品種類、核對(duì)藥品企業(yè)、核對(duì)藥品產(chǎn)地、核對(duì)藥品價(jià)格。在平時(shí)使用藥品中,嚴(yán)格使用招標(biāo)藥品,嚴(yán)格執(zhí)行合同價(jià),確實(shí)保證群眾享受到了質(zhì)優(yōu)價(jià)低的服務(wù)。
我市的藥品招標(biāo)工作已開展數(shù)年,取得了一些成效,但也存在著不少問題,一是市醫(yī)院與企業(yè)在訂合同中,有關(guān)藥品的數(shù)量、質(zhì)量、供藥方式及雙方違約責(zé)任等不太明確,合同不嚴(yán)密,可操作性需要進(jìn)一步加強(qiáng)。二是不少企業(yè)合法資質(zhì)檔案不全,藥品質(zhì)量上的保障體現(xiàn)不出來。三是中醫(yī)院、婦幼院現(xiàn)仍無法開展藥品招標(biāo)采購工作。對(duì)于這些問題,我們一是要在簽訂合同中,嚴(yán)格審查廠家資質(zhì),把好合同內(nèi)容,保證藥品質(zhì)量。二要努力為中醫(yī)院、婦幼院推行藥品招標(biāo)創(chuàng)造條件,力爭明年參與運(yùn)城市統(tǒng)一招標(biāo)會(huì)。總之,要把藥品招標(biāo)集中采購工作做扎實(shí),努力緩解群眾看病貴、看病難問題,為群眾就醫(yī)創(chuàng)造良好的條件。
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