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關(guān)于工作簡報(bào)的作用
工作簡報(bào)作用【1】
1.匯報(bào)工作,反映情況。
早在1955年6月9日,國務(wù)院作為的《關(guān)于所屬各部門工作報(bào)告制度的規(guī)定》中指出:“工作簡報(bào),各辦、外交、計(jì)委、建委、民委、僑委、每兩周向總理寫一次工作簡報(bào),明白、扼要地報(bào)告所掌管的范圍內(nèi)重大問題的處理,工作中的重要經(jīng)驗(yàn)!睆倪@個(gè)規(guī)定可以看出,當(dāng)時(shí)的工作簡報(bào),提供向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映重大問題和重要情況的簡明扼要的工作報(bào)告。
簡報(bào)將下情上達(dá),領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)可以及時(shí)了解、掌握下級單位的情況,從中發(fā)現(xiàn)典型經(jīng)驗(yàn)或傾向性的問題,從而作出正確的決策。
不少領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)下發(fā)的指示、通知等,都是以下級機(jī)關(guān)簡報(bào)中提供的情況為依據(jù)的,這樣指導(dǎo)工作更有針對性。
2.指導(dǎo)實(shí)踐,推動工作。
領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)至下級單位的簡報(bào),雖然不像正式公文那樣具有法定權(quán)威性和行政的約束力,但毋庸置疑這些簡報(bào)卻有傳達(dá)黨的方針、政策和上級指示精神、工作意圖的作用。
領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)往往用簡報(bào)這種形式宣傳推廣典型經(jīng)驗(yàn)、通報(bào)情況,指導(dǎo)并推動工作的開展。
因此,簡報(bào)有“準(zhǔn)公文”的稱號。
3.互通信息,交流情況。
單位內(nèi)部、各崗位之間,由于分工不同,相互之間往往缺少了解。
通過簡報(bào)這種形式,有利于相互溝通情況,提供信息,加強(qiáng)聯(lián)系,促進(jìn)了解。
在法制和市場經(jīng)濟(jì)條件下,及時(shí)獲取信息,可以增強(qiáng)全局觀念,減少工作失誤。
特別是業(yè)務(wù)部門提供的信息,往往成為決策時(shí)的重要參考資料。
4.為宣傳部門提供提供稿件或線索。
有些簡報(bào)往往發(fā)送給新聞單位。
新聞工作者可以從簡報(bào)中發(fā)現(xiàn)線索,然后進(jìn)一步深入采訪,充實(shí)內(nèi)容,寫成新聞稿件。
有些具有社會新聞價(jià)值而又非保密的簡報(bào)稿,也可直接作為消息或通訊刊載于報(bào)刊。
工作簡報(bào)寫作要點(diǎn)【2】
工作簡報(bào)(工作動態(tài)、情況簡報(bào))由報(bào)頭、報(bào)身、報(bào)尾三部分組成。
(一)報(bào)頭。
報(bào)頭正中是醒目的“工作簡報(bào)”(“工作動態(tài)”、“情況簡介”)為標(biāo)題。
標(biāo)題下由括號標(biāo)明編發(fā)號。
另外,還要標(biāo)明編制單位(機(jī)關(guān))、編發(fā)日期。
(二)報(bào)身。
報(bào)身也稱“報(bào)核”,是工作簡報(bào)的主體部分。
工作簡報(bào)的主體部分,可以是專就某一工作的進(jìn)展、動態(tài)而寫成專題報(bào)道(專題簡報(bào)),也可以是包括多種簡訊、情況報(bào)道的“綜合簡報(bào)”。
因此,工作簡報(bào)的寫法也有各種變化;僅報(bào)道某一專門工作的“報(bào)核”,要采用“專題綜述”的寫法;包括多種信息、情況的,應(yīng)采用小標(biāo)題分述法(在“報(bào)核”開頭可有內(nèi)容提要或編者按)。
(三)報(bào)尾。
在報(bào)身下方間隔橫線下方,寫明主送、抄送單位,增發(fā)單位,印發(fā)份數(shù)。
簡報(bào)要及時(shí),文字要精練、準(zhǔn)確,不要有過多的過程敘述和議論。
工作簡報(bào)寫作要求【3】
工作簡報(bào)的寫作,從總體上講應(yīng)注意把握以下幾點(diǎn):
1.選題準(zhǔn)確。
選題是否準(zhǔn)確是一份簡報(bào)價(jià)值大小、作用好壞、質(zhì)量高低的關(guān)鍵所在。
一般說來,選題應(yīng)符合黨的方針政策,符合上級指示要求,符合面上指導(dǎo)需要,符合實(shí)際情況;抓的是領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)非常關(guān)注的問題,是普遍存在的問題,是急需回答和解決的問題;具有覆蓋全局的廣泛性、切中要害的針對性、發(fā)人深省的典型性。
2.主題深刻。
定準(zhǔn)選題之后,要進(jìn)一步深入思考,斟酌推敲,提煉出深刻的主題思想。
主題是一篇文章的靈魂,是組織各方面文字材料使之成為有機(jī)整體的核心。
意義深刻的鮮明主題,應(yīng)能“見人所未見,發(fā)人所未發(fā)”,寫出“人人心中皆有,個(gè)個(gè)筆下俱無”的思想來。
在提煉主題的過程中,應(yīng)當(dāng)貫穿“人無我有,人有我新,人新我深”的思想,力求使主題內(nèi)容體現(xiàn)創(chuàng)新的思維和獨(dú)到的見解,體現(xiàn)認(rèn)識的升華和規(guī)律的揭示。
3.用事實(shí)說話。
俗話說:事實(shí)勝于雄辯。
要使一篇簡報(bào)寫得血肉豐滿,需要大量事實(shí)材料來填充。
寫情況簡報(bào),必須以事實(shí)為依據(jù),靠事實(shí)來說明。
一定要掌握和運(yùn)用大量事實(shí)材料,而且要選擇最本質(zhì)、最典型、最有說服力的事實(shí)材料。
4.材料可靠。
簡報(bào)所反映的情況要真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。
對基本情況的估價(jià)要客觀、全面、辯證,不能以偏概全,更不能只報(bào)喜不報(bào)憂。
未經(jīng)審核的材料,不要寫入簡報(bào)。
引用材料,要準(zhǔn)確無誤,嚴(yán)禁弄虛作假,隨意拔高夸大,確保選用的材料經(jīng)得起事實(shí)檢驗(yàn)。
5.表述精練。
簡報(bào)要求簡潔明快,不能拖泥帶水,語言要精練。
文字表述上要惜墨如金、刪繁就簡,講究語短話明、言簡意賅。
要善于用概括性語言,盡量把紛繁復(fù)雜的情況加以歸納,用更少的話說更多的事;要善于用文件性語言,準(zhǔn)確估價(jià)所涉及的內(nèi)容,增加工作指導(dǎo)的權(quán)威性。
6.成稿快速。
常言道:時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是生命。
簡報(bào)寫作要樹立很強(qiáng)的時(shí)間觀念,向速度要效益,向速度要質(zhì)量。
必要時(shí)白天了解到的情況,發(fā)現(xiàn)的問題,晚上就梳理歸納,寫成材料。
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