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辦公室年度工作計劃

時間:2021-01-16 10:30:48 工作計劃 我要投稿

辦公室年度工作計劃

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辦公室年度工作計劃

  辦公室年度工作計劃1

  在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)醫(yī)院年度計劃,制訂20xx工作計劃如下:

  1、認真做好日常辦公室工作。做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀,寫好年初工作計劃和各類年終總結(jié)。

  2、及時做好公文收發(fā)、登記、歸檔等相關(guān)工作;認真處理各種來信來訪,合理答復(fù)。

  3、做好各類會議的通知、按排、接待、記錄等工作。

  4、協(xié)調(diào)各科室工作,落實上級布置的任務(wù),布置和督促各項工作的開展和完成。

  5、協(xié)同醫(yī)政科組織全院職工繼續(xù)學(xué)習(xí)《質(zhì)量管理體系》工作程序、工作制度,并督促落實各項工作措施。

  6、加強醫(yī)院設(shè)備、設(shè)施安全運轉(zhuǎn)和防火等消防設(shè)施的管理,確保水、電、暖等正常供應(yīng)。

  5、認真完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù),特別是針對突發(fā)性、臨時性任務(wù)的完成,及時上報各類信息,做好信息報道工作。

  3月9—15日全省醫(yī)院工作調(diào)研。

  4月27日全省醫(yī)院工作會議,安排、部署全省醫(yī)院管理年活動。

  5月下旬部省屬醫(yī)院管理工作座談會,通報上年度檢查結(jié)果,聽取醫(yī)院管理年活動工作情況匯報。

  6月上旬下發(fā)《湖北省醫(yī)院管理年活動宣傳方案》,以辦專欄、報信息、編簡報及強化院內(nèi)宣傳等方式,加強宣傳和督辦,掀起活動高潮。對各地、部省屬醫(yī)院宣傳、信息工作情況將予公示 ;收集、整理《湖北省醫(yī)院管理評價暫行辦法》(征求意見稿)修改意見。

  6月下旬組織有關(guān)專家集中修訂《湖北省醫(yī)院管理評價暫行辦法》。

  7月上旬以《湖北省醫(yī)院管理年活動督導(dǎo)方案》為依據(jù),對部省屬醫(yī)院進行督導(dǎo),并就醫(yī)院服務(wù)信息采集予以指導(dǎo)。督導(dǎo)專班由衛(wèi)生廳有關(guān)處室負責(zé)人、醫(yī)院管理專家等組成,分兩組進行。

  7月中下旬以《湖北省醫(yī)院管理年活動督導(dǎo)方案》為依據(jù),對市、州醫(yī)院管理年活動情況進行抽查,并就醫(yī)院服務(wù)信息采集予以指導(dǎo)。督導(dǎo)專班由衛(wèi)生廳有關(guān)處室負責(zé)人、醫(yī)院管理專家等組成,分四組進行。

  8月上旬部省屬醫(yī)院服務(wù)信息首次公示,督促市、州進行公示。市、州醫(yī)院服務(wù)信息首次公示,務(wù)必在8月中旬前落實。

  8月中旬印發(fā)《湖北省醫(yī)院管理評價暫行辦法》(試行),各地、各醫(yī)院遵照執(zhí)行,為新一輪醫(yī)院評估做準(zhǔn)備。

  9、10、11月各地、各醫(yī)院加強自查,及時改進,摸索經(jīng)驗,醞釀提高。

  12上旬部省屬醫(yī)院綜合檢查。檢查專班由衛(wèi)生廳有關(guān)處室負責(zé)人、部省屬醫(yī)院管理專家等組成,分兩組進行。

  12月中下旬市、州交叉檢查。交叉檢查分四組進行。檢查組由市、州醫(yī)院管理專家衛(wèi)生行政部門有關(guān)人員等組成,由衛(wèi)生廳有關(guān)處室負責(zé)人帶隊。

  辦公室年度工作計劃2

  20xx年,辦公室將在學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:

  一、常規(guī)工作。

  1、及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。

  2、及時向縣教育局和其他上級部門上報各類材料,每月xx日向教育局報月總結(jié)和計劃,xx月xx日前向教育局報半年工作總結(jié),xx月xx日前向教育局報年度工作總結(jié)和大事記。

  3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,所有通知提前一天通知到位。

  4、做好學(xué)校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作,每次例會前準(zhǔn)備好開會內(nèi)容,縮短會議時間。

  5、負責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。

  6、安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

  7、管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。

  8、進一步加強公車管理和來客的接待工作,嚴格落實公車管理和接待制度。

  9、涵接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進學(xué)校方方面面工作的順利開展。

  10、加大學(xué)校的宣傳報道,擴大學(xué)校的影響力和知名度,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個良好的氛圍。

  11、做好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)和內(nèi)容更新工作,督促各處室按時更新網(wǎng)站內(nèi)容,要求最低每半月更新一次。

  二、重點工作。

  1、協(xié)助校長督促校內(nèi)各處室積極做好工作,并把督辦情況及時向校長反饋,為學(xué)校決策提供參謀。

  2、進一步做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準(zhǔn)確;做各處室之間溝通的橋梁,維護好學(xué)校班子的團結(jié),提高工作效率。

  3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。

  4、加強與新聞媒體的聯(lián)系。 努力擴大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進社會和家長對學(xué)校的了解,增強辦學(xué)的.信譽度。

  5、促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分門別類的文件、合同、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

  6、建立獲獎證書復(fù)印及獲獎牌匾統(tǒng)一存放制度。

  7、做好學(xué)?记、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并及時公開。

  9、進一步完善行政人員管理,密切聯(lián)系各處室成員,加強處室之間的交流溝通,提高學(xué)校行政管理整體效率。

  辦公室年度工作計劃3

  一、20xx年主要工作計劃:

  1、1至2月:完成“提高服務(wù)品質(zhì)”大討論和總結(jié)工作;

  2、3至4月:完成各種證照的年審;

  3、5月:配合、黨團支部、工會開展“五一”、“五四”兩節(jié)活動;

  4、6月:對上半年工作進行總結(jié),確定下半年工作思路;

  5、7月至8月:對上半年存在的問題進行集中分析,開展相應(yīng)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)活動進行整改;

  6、9月:通過前期準(zhǔn)備,基本完善ISO認證體系所需資料;

  7、10月:提前開始年終各項檢查的準(zhǔn)備工作;

  8、11月:年終述職、總結(jié)評比和來年計劃的準(zhǔn)備工作;

  9、12月:完成述職、工作總結(jié)和明年的工作計劃和年終評比。

  二、針對20xx年工作中存在的問題進行分析,以確定20xx年進行改進的重點。

  1、辦公室管理水平較低,開展工作不是很有效,完成任務(wù)不及時,工作相對滯后;

  2、工作缺乏條理和計劃性,工作效率較低;

  3、分工不明確,相互配合差;

  4、集體意識和團結(jié)協(xié)作意識較差,組織、協(xié)調(diào)、督促作用不能很好的發(fā)揮;

  5、自身約束力差,沒起到以身作則的作用,缺乏威信;

  6、與部門的溝通不夠,不能詳細掌握部門的意見和需求;

  7、深入基層、員工不夠,對員工的思想狀況缺乏了解;

  8、效績考核的檢查缺乏深度、廣度,沒有達到提高員工思想認識、業(yè)務(wù)水平和崗位技能的最終目的;

  9、缺乏學(xué)習(xí),對部門的工作性質(zhì)、工作范圍及工作內(nèi)容不很了解,缺乏令人信服的表現(xiàn);

  10、自身服務(wù)意識較差,存在看人辦事、憑心情好壞辦事等不良現(xiàn)象,從而在員工中形成不好的印象;

  11、工作責(zé)任心不夠強,非程序、不規(guī)范操作時有發(fā)生,造成工作的差錯率較高;

  12、對新員工的培訓(xùn)工作不規(guī)范,缺乏實際性和條理性的程序。

  三、解決辦法和今后打算

  1、努力加強自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

  2、努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;

  3、努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力;

  4、努力改進工作方法,提高工作效率;

  5、營造團結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;

  6、加快規(guī)范作業(yè)建設(shè),使各項工作有序、高速開展;

  7、建立辦公室工作會議制度,并邀請部門經(jīng)理列席,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風(fēng);

  8、建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度,及時掌握各類文件精神和業(yè)務(wù)知識,樹立良好的服務(wù)意識,更好的為部門提供順利開展各項工作的條件。

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