中層管理人員工作總結
中層管理人員如何為學校負責,如何為教師服務,如何為學生終身發(fā)展奠定堅實的基礎,如何自我發(fā)展,下面是小編整理的中層管理人員工作總結,歡迎來參考!
第一部分 主要工作管理
一、20xx年度主要工作目標及實現(xiàn)情況
1、建立部門知識管理平臺,導入階段包括硬件和軟件2部分,向縱深方向發(fā)展。硬件包括建立部門內共享局域網;建立品質知識分類資料庫。軟件部分包括每年2次的全員檢測技術培訓,建立技術人員交流平臺;引入質量工程師知識體系,帶動人員整體職業(yè)素質的提高。外部加強與行業(yè)政府管理機構及專業(yè)協(xié)會的溝通,與國家糧食局標準質量處、省技術監(jiān)督局、糧食行業(yè)協(xié)會、油脂學會等建立合作關系,及時了解國家法律法規(guī)的變化及行業(yè)動態(tài)發(fā)展,適時調整公司相關政策和標準化文件,拓展知識管理寬度。
在此基礎上,優(yōu)先建立標準化管理體系。
2、以ISO 9000為框架,不斷深化質量管理體系功能,實現(xiàn)過程的增值。年內按照公司部署,通過了HACCP食品安全認證,擴展體系的范疇;不斷強化在線控制功能,將監(jiān)控前移,降低不合格損失的代價;運作流程參考B.P.R.思想規(guī)范化,并列入質量體系審核計劃。
在質量管理部掌握的大量數(shù)據(jù)的基礎上,不斷深化,開發(fā)出月度質量報告,深入對質量管理的購銷流程、生產流程、服務流程進行分析和比對,形成改善的基礎。
建立內部稽核機制,以S.O.P.為基礎,不斷提高檢測的可靠性和精確度。
二、主要工作管理及采取的有效措施
1、質量管理職能不斷擴展以及深化。為此,專門設立校準實驗室和質量公共事務管理崗位。重點對檢測設備和計量體系進行管理和維護,以及與政府部門和行業(yè)協(xié)會建立良好關系。
2、在部門內明確提出:質量管理部的產品是數(shù)據(jù),增值部分是服務。加強對檢測過程的管理和控制。
3、不斷強化在線控制,減少實驗室開支,將控制點前移。對部分重要原輔料提高產品質量規(guī)格,構建良性供應鏈。
4、現(xiàn)場管理采取6S模式,實行每周巡檢,并公布成績,作為員工日?荚u指標之一。
5、非滿負荷開工時采用四班倒,大大降低了全年此方面的費用支出。
6、建立品管部員工職業(yè)化教育體系。除了S.O.P.具體內容外,還給員工進行職業(yè)化培訓,涵蓋質量文化、能動管理、商務禮儀、時間管理、商務技能、客服技能等內容,籍此提高員工知識水平,拓展知識結構,激勵員工的創(chuàng)造力。
7、對工作的改進和質量管理部分,工作方法上采用目標管理,設定時限、要求、資源和檢查點,并在此過程中發(fā)掘鍛煉人才。
8、設立專人管理書面及電子文件資料,不定期整理,定期建檔立案,制定了一套標準化的文件管理規(guī)范。提供硬件及軟件支持,員工可隨時借閱、查詢所需信息資料。知識管理配套措施逐步形成。
三、本期工作存在的問題和不足
1、公司內及部門內溝通不足,相關技能也需提高。
2、變革管理對各方面的利益考慮不周到,所以造成執(zhí)行力弱。
3、部門管理做了很多宏觀調整的工作,微觀管理經驗不足。
4、由于公司發(fā)展較快,質量體系文件需不斷及時更新完善。
第二部分費用控制
一、費用指標控制的成績
1、量化方面
年初制定的定額費用,實際使用率為80.17%。通過量化考核表反映,培訓費控制最佳,實際使用率為26.46%,加班費次之,實際使用率為39.53%。
培訓費的有效控制主要是通過降低員工外出培訓的人次數(shù),盡量安排少量人員外出培訓,再回公司進行內部培訓,或者是變外派學習為外聘內訓,尋求最大程度的降低培訓費用。加班費的有效控制主要是通過人員調配的優(yōu)化組合實現(xiàn),當個別崗位有閑置時,立即補充到其它崗位,實行輪休或者四班倒政策,盡量降低崗位員工的加班費。此外,在部門內部實行競爭上崗政策,有能力、有資格者擔當適合能夠勝任的工作,此舉不僅提高了工作質量,得到良好效果,而且能夠提高工作效率,從而從另種途徑降低加班費。
2、非量化部分
1)人員編制在工作量增加的情況下反而下降(運用IE技術),生產檢驗人員減少了3個。
2)日常費用開支的調節(jié)與控制。譬如:易耗玻璃儀器等物料的限額領用;辦公用品指定專人控制、管理等等。
3)不斷地提高檢測技術人員的熟練性及準確度。按標準化要求進行操作規(guī)范,從要求按照最低標準溶液消耗量進行試驗操作,到爭取試驗一次合格率達100%,有效地控制了試劑和藥品的額外消耗。
二、費用控制方面,開展的工作及解決的主要問題
1、降低生產流程波動。通過在小包裝線檢工作中的`經驗積累,我們加強小包裝標準容量的控制,滿足國家標準要求前提下降低成本。年度平均控制在每瓶減少灌裝3g左右。據(jù)不完全統(tǒng)計,20xx年通過控制標準容量為公司節(jié)約成本約144,000元。(1,500,000箱*4瓶*3克=18噸,每噸按8000元計算)
2、部門內人員的調整,檢驗工作按照生產流水線模式進行管理,設立管理關鍵控制點,減少低效的重復動作。
三、存在的問題和不足及需要的外部支持
1、問題:救火的事情時有發(fā)生,應增加預防成本,降低浪費。
2、希望獲得公司支持,收集資料,建立質量成本管理機制,實施質量成本管理。
第三部分 安全與現(xiàn)場管理
一、工作管理情況
食品質量安全是品質的基礎。20xx年建立了食品安全體系,以實現(xiàn)系統(tǒng)保障,降低風險。設立食品質量安全管理員。
職業(yè)安全充分考慮到實驗室人員工作的特殊性,實驗室內配備了加強職業(yè)安全保護的設施,對勞保做了調整,專門制定了相應的勞動安全規(guī)則。設立實驗樓安全管理員。
現(xiàn)場管理中,實驗室儀器分類存放,每臺儀器均指定維護責任人,同時采用標識方法,用以區(qū)別并實施現(xiàn)場管理。
實驗室管理采取資產清單與現(xiàn)場管理要求合并在一張表的格式,實行每周檢查,并作為員工考核指標之一。
二、問題、對策及需要的支持
員工參與的積極性不高。建議采用浮動獎金制,可以有效地激勵員工。
建立一個完善的標識體系,做到清晰準確,一目了然。
分批次組織安全自救培訓,提高全體員工的安全應對技能。
第四部分 員工管理與人才培養(yǎng)
一、員工管理與效率管理
1、團隊工作制度/紀律建設與遵守
建立品管部管理細則,在此基礎上加入質量文化及行事指引,變更為員工手冊。
2、工作計劃與效率
建立效率手冊,倡導時間價值;利用W.B.S.進行工作分解,繪制甘特圖,管理工作進度和質量。
3、 工作秩序
擴充質量管理職能,按照控制要素進行細分,更專業(yè)化。
4、績效管理、考評激勵
對不適應部門文化的員工進行整理,對工作優(yōu)秀的人員列入種子計劃。
建立技術與管理升遷路線。
二、人才培養(yǎng)
1、員工培訓培養(yǎng)
自己設計教材,輔導員工的職業(yè)化、質量管理工具、思維方法、部門發(fā)展規(guī)劃等。
在部門內實現(xiàn)崗位輪換和新增崗位競爭上崗,給予更多機會施展才華。
2、工作指導輔導
在總體工作區(qū)分的前提下,將文件區(qū)分為技術文件與事務文件,并發(fā)動大家編寫與修改,讓員工參與重大管理。
對員工進行16PF人才素質測評,讓大家了結自己的長處和短處,在此基礎上,確立職業(yè)生涯目標。
3、人才成長情況
目前已經形成了班長隊伍,再從中培養(yǎng)種子選手。人才結構計劃按照2:5:3配備,能上能下。
4、 個人自我知識素質培養(yǎng)與工作需求的一致性評價(SWOT分析)
優(yōu)點:知識面寬泛,樂于學習和接受新事物,有工作激情。考慮問題著眼于長遠,掌握了部分先進管理工具。愿意不斷自我提高,不斷優(yōu)化素質結構。
缺點:管理經驗比較少,團隊建設關注不足。研究與開發(fā)知識結構顯得略為單薄。機遇:集團公司技術力量雄厚,發(fā)展機會多。
風險:80年代新人的壓力及知識更新的危機感。
三、部門人才結構SWOT分析
優(yōu)點:大學本科比例42.5%,知識層次較高,且大部分為畢業(yè)生,可塑性強,容易培養(yǎng)忠誠。
人才的搶先儲備,有利于提高工作質量,選拔優(yōu)秀人才,滿足快速擴張的需要。缺點:培訓培養(yǎng)投入精力較大,成才成本偏高。對管理人員的要求也高。機遇:公司最近幾年一直處于高速增長,發(fā)展空間和機遇還是可以期待的。質量管理人才在各相關運作部門適用性強,跨部門流動帶來新的機會。
風險:一旦公司運作進入平穩(wěn)期,面臨組織結構調整和人員素質要求的變化,可能會造成人才流失。
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