中學第一學期后勤處工作總結
一、加強謀劃,提前構思,全力推進后勤服務社會化
因后勤員工只退不進,后勤崗位人員短缺,為了教育教學工作的順利開展,學校決定向社會購買服務,物業(yè)管理與后勤保障對外承包,這是也后勤處新學年度的重點工作。經(jīng)過前期研究與討論,多次實地了解其他學校與事業(yè)單位的物業(yè)外包方案與實施實際情況,在充分借鑒兄弟學校的成功案例和經(jīng)驗基礎上,后勤處拿出了《XX省XX第一中學物業(yè)外包管理方案》(討論稿),提交校長室供參考決策,為后期學校全力推進物業(yè)外包管理工作奠定了良好的基礎。
二、加強維修響應服務,保障教育教學
今年暑期,學校東區(qū)改造工程全面展開,后勤維修班組的同志放棄整個暑假的休息時間,起早帶晚,風雨無阻,蹲點學校,深入一線工地,全力配合學校做好整個改造工程的施工管理與配合工作。期間,學校還有六項小型維修同步上馬,維修組同志不辭辛苦,通過合理分工,全程監(jiān)管,嚴格驗收,有效地確保了工程質(zhì)量。臨近開學,維修組同志又能團結協(xié)作,配合暑期工程團隊做好后期交接工作,協(xié)同處理、檢修東區(qū)改造工程中存在的細節(jié)維修問題,確保建筑設施、教學設備運行正常、功能良好,為新學期的教育教學工作保駕護航。
本學期,因東區(qū)改造見新,日常的零星維修項目與數(shù)量大幅下降。截止統(tǒng)計前,維修班組共接報和完成136項次維修任務。開學初,主動響應,落實完成校園安全隱患維修整改項目27項,利用國慶、中秋、元旦及雙休日期間完成行果樓落水管改造、生物教室天花板維修、空調(diào)電路線路新增、俯仰樓底樓安裝防盜窗、至真樓、至誠樓橋架油漆及安裝字畫、體育館辦公室調(diào)整改造、操場音柱系統(tǒng)維修、博約樓銅字拆除與粉刷、實驗室電路維修、俯仰樓北立面線路整改、傳達室見新維修、小賣部與店面房屋頂維修、教工宿舍504、505室粉刷見新、廣場磚與地面石材采購與修補、開水爐安裝等16項小型維修項目。學期中間,維修班組成員還全力配合東區(qū)改造工程隊對全校的草坪燈與景觀燈系統(tǒng)進行了全面的更換。
我校為高考考點學校,為了保障高考的順利進行,上級要求學校供電必須是雙回路。學校將此項目作為明年的重點實施項目。為確保在高考前施工完成,后勤處提前規(guī)劃,配合校長室積極申請資金,通過招標確定了雙回路的設計單位,現(xiàn)正在圖紙的設計,力爭春節(jié)前圖紙審查通過。
三、加強衛(wèi)生保潔服務,打造美麗校園
第一,高標準、高要求做好校園日常保潔工作。后勤保潔班組嚴格執(zhí)行學校保潔規(guī)定,做到上下午各一次全方位的保潔打掃后,每小時進行一次維保。兩周一次對全校各個衛(wèi)生死角進行徹底清理。開學至今,已完成下水管網(wǎng)清理4次、衛(wèi)生死角清理4次、毒餌站整理1次。本學期,根據(jù)東區(qū)改造工程,精心設計校園垃圾桶的擺放位置,確保做到學校景觀大道不見垃圾桶,教學區(qū)域垃圾桶隱蔽擺放又便捷師生傾倒垃圾和環(huán)衛(wèi)車的進校清運,極大的提升了校園的整潔優(yōu)美環(huán)境。
第二、積極配合學校完成東區(qū)改造后衛(wèi)生死角與建筑垃圾的清理工作。學期間,加班加點、不辭勞苦的完成了開學視導、物理競賽與教師比賽、會計師考試、中秋國慶校園環(huán)境布置、校友返校聚會、衛(wèi)生城市檢查、中德師生交流、美國AOA訪問團來訪、學生體檢、中歐教育合作論壇、校體育節(jié)及運動會、國旗班設備清理、期中考試與家長會、文明城市檢查、“仁愛事跡”表彰活動、公開教研活動、高二信息技術考試等數(shù)十項重大活動的后勤保障任務與保潔工作。平時,幫助各行政部門、各學科、各年級部搬運物品、打掃、整理教室與場地等若干次。
本學期初,一位保潔同志突患重癥,離開工作崗位進行治療。在人員缺少的情況下,其余保潔同志主動分擔其保潔任務,任勞任怨。
四、加強食堂餐飲管理,提供周到溫馨服務
從嚴管理,從嚴把控、從嚴操作、從嚴控價,從嚴追責,全面落實學校食堂“安全、衛(wèi)生、質(zhì)優(yōu)、價低”的管理要求,以安全、周到、細致、溫馨的服務,為全校師生做好每日用餐工作。開學初,后勤處全面檢查與檢修食堂設施器材,完成油煙管道清洗、卡機維護、冰箱更換、增添餐車、改善消毒水池、環(huán)境改善等數(shù)項工作,切實保障師生餐飲供應。學期間,食堂還為學校多次重大活動提供了安全可靠,衛(wèi)生營養(yǎng)的餐飲保障,得到校內(nèi)外師生家長與來賓的一致好評。整個學期未出現(xiàn)一例餐飲安全事故。
此外,后勤處還要求食堂加強服務師生意識,積極為教職工同志提供中秋國慶、元旦與春節(jié)的熟菜加工與食堂代購工作,讓辛苦在教學一線上的教師們省卻生活煩憂,對教師提出的要求與不滿意的地方,要求食堂即時響應,即時整改,追究責任,懲處到位。
五、加強網(wǎng)絡宣傳報道,增強后勤工作透明度
后勤處在做好學校日常內(nèi)勤保障服務工作之余,還加強后勤網(wǎng)絡窗口的管理,旨在通過后勤工作的及時報道,增強后勤工作的透明度,讓師生得以知曉與了解,配合做好后勤方面的各項工作,進而達到教育師生愛護公共財物、關心學校建設、節(jié)約資源、愛護環(huán)境的目的。
六、加強財務和資產(chǎn)管理,提高預算的執(zhí)行進度
加強預算管理,促進財務管理規(guī)范化、科學化。根據(jù)年度的預算,積極推進各項目預算的執(zhí)行,充分發(fā)揮資金的使用效率。本年度預算指標數(shù)57164268.63元,實際支用數(shù)52244036.33元,執(zhí)行進度為91.39%。低于財政要求的執(zhí)行進度。主要原因是崇文樓加固工程和至真樓、至誠樓、俯仰樓改造工程的審計結果沒有出來,超過20%的工程款沒有支付;績效工資中有些項目需要考核發(fā)放,這些項目的.考核必須在學期結束才能出結果;個別指標在12月底才下達,無法使用。去除工程應付工程款,實際執(zhí)行進度為97.7%,超過財政規(guī)定的要求。
推進資產(chǎn)管理規(guī)范化、精細化、信息化管理,牢固樹立責任意識和服務意識,嚴格依法、依政策、依制度辦事,不斷提高管理水平。固定資產(chǎn)管理方面,學期初完成了各年級、各部門的公物移交手續(xù),班主任或部門負責人簽字確認。期中進行了中期驗收。上學期結束前進行全校的固定資產(chǎn)檢查,對人為損壞的公物,通知各年級部按《XX一中班級公物損壞賠償價目表》進行了賠償,確保學校資產(chǎn)的科學使用,發(fā)揮最大效用。按照相關要求,做好了固定資產(chǎn)的報廢工作。本學期,捐贈給如皋市江安鎮(zhèn)東雁小學投影儀10臺,計62620.00元。另準備報廢書架81張,教工餐桌30張,共計81729.90元;空調(diào)101臺,計552670.00元;電腦39臺,計392973.60元。xxxx年度,截止到11月,學校固定資產(chǎn)總值為119193407.70元,15年新增固定資產(chǎn)959537.14元,按程序報廢固定資產(chǎn)1089993.50元。
七、加強采購管理,規(guī)范采購流程
認真執(zhí)行學校關于采購、保管、領用等制度。繼續(xù)推進三級采購制度,按照規(guī)定,由采購中心和裝勤中心采購的項目,根據(jù)年初的預算,認真編寫采購說明和計劃執(zhí)行表,及時申報,本學期主要采購項目有:劍橋中心教學樓辦公樓維修競談、高壓配電間場地改造競談、食堂維修競談、傳達室和小商店屋面防水維修競談、辦公樓和教學樓空調(diào)招標、廣播系統(tǒng)采購競談、體育器材采購競談、雙電源設計競談、崇文樓校史陳列的布展招標、體育館、至善樓開水爐的采購、教師休息椅的采購等項目,都依據(jù)招投標法,聘請相關專業(yè)人員進行評審,保證招投標在公平、公正、客觀。每次競談和招標,都根據(jù)相關流程和規(guī)定展開,對于競談和招標項目都通過相關渠道進行公示。物品的領用仍然遵循請購制,先申請,后采購。做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質(zhì)量關。物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴格驗收、登記才能入庫。嚴格物品出庫手續(xù),完善領用制度。做到一切物品的領用,都必須經(jīng)部門負責人簽字同意后,方可領取。同時做好庫存物品的管理,減少庫存數(shù)量。本學期,我后勤處保管員根據(jù)多年保管經(jīng)驗,精心優(yōu)化物品保管與領用方案,千方百計節(jié)省學校資產(chǎn),效果明顯。有些物品如接線板只是開會等臨時使用的,改為借用。
八、其它工作
1、校服方面,根據(jù)裝勤中心的要求,及時上報校服采購的續(xù)標材料,暑期與廠方溝通協(xié)調(diào),今年9月初,高一新生及時拿到新校服,及時做好發(fā)放、調(diào)換、補訂等各項工作,同時為高二高三部分學生補訂了校服,開學初發(fā)放的學生手中。
2、后勤檔案管理方面,及時整理各項文件及后勤相關檔案,按照要求及時送至校辦公室,歸校檔案統(tǒng)一管理存檔。
3、校內(nèi)小賣部,按裝勤中心的要求,進行了續(xù)標的相關手續(xù)材料準備,并與上一任承包商簽訂了續(xù)標合同。店面房,按照相關規(guī)定,進行了招標并簽訂合同。按照學校要求,對校內(nèi)小賣部和店面房進行定期的常規(guī)檢查。
4、綠化養(yǎng)護方面,除了平常的常規(guī)養(yǎng)護外,及時做好校內(nèi)各項大型活動的盆景布置工作,為活動的正常開展營造氛圍。由于校內(nèi)綠化密度過大,分批次做好全校的綠化修剪工作,并及時清理修剪下的樹枝等,包括辦公樓后的大松樹,靜海樓后的松樹等,為校園的美化做出了應盡的義務。另外,因為今年暑假學校東區(qū)的改造工程,全校的綠化會受到一定程度的影響,能做到提前規(guī)劃,制定方案,盡最大可能地保護好校園綠化,及東區(qū)改造工程結束后的綠化恢復事宜。做好綠化冬季保暖工作。
5、積極配合其它部門,做好相關服務工作。如XX市物理教師基本功比賽、會計師考試、第二屆校園體育節(jié)、德國友好學校來訪、美國AOA訪問團來訪、中歐合作論壇、家長會、迎接文明城市檢查、仁愛事跡”暨“愛心接力”表彰活動、“精彩課堂”對外展示活動、信息技術學業(yè)水平測試、市直中學跑操比賽等。
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