寄存檔案庫房租賃協(xié)議書
編號
甲方:深圳文檔服務中心
乙方:
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,便于檔案的安全保管與利用,乙方自愿將其業(yè)務管理檔案委托給甲方寄存,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就有關(guān)問題達成如下協(xié)議,以便共同遵守。
一、乙方寄存的檔案所屬年度為 年,總計 箱;檔案排架長度約 ;檔案的載體形式為 ;保管方式為寄存;檢索工具為目錄檢索。
二、庫房租賃時間為兩年,具體時間為: 年 月 日至年 月 日。
三、庫房使用費為每平方米 元/月,兩年合計為 元人民幣。
四、付款方式。每年付款一次,每次付款 元,每年付款須在當年7月31日之前付清。首年付款在協(xié)議簽訂后15天內(nèi)以銀行轉(zhuǎn)賬方式一次性付清,即第一年付款總額: 元(屆時由甲方提供賬號并出具正規(guī)稅務發(fā)票)。
五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須收回寄存檔案,甲方不退還當年已收寄存費。
六、因不可抗力因素造成寄存檔案受損,甲方不承擔賠償責任。
七、甲方的權(quán)利和義務
1.負責寄存檔案的保管,確保檔案安全。
2.為乙方提供所需要的檔案資料的查詢,并做好服務。
3.對寄存的檔案擁有管理權(quán),有權(quán)查驗利用者的身份證明。
4.對寄存期滿不取走的檔案有權(quán)按國家有關(guān)規(guī)定進行處置,并收取相應費用。
5.未經(jīng)乙方同意,不得向其他人提供寄存檔案的.查詢利用(監(jiān)察、紀檢、公、檢、法等辦案部門除外)。
八、乙方的權(quán)利和義務
1.按協(xié)議價格(第三、四條)向甲方繳納費用。
2.在查閱利用寄存檔案時應出示有效證明(如單位介紹信、身份證、工作證等)。
3.對寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿如不繼續(xù)寄存,須提前一個月通知甲方,并在期滿時取走檔案。
4.因甲方違反庫房溫濕度規(guī)定,造成蟲蛀、霉變的后果,有權(quán)追究責任。
5.有權(quán)決定是否對所寄存檔案進行消毒,如不進行消毒,檔案發(fā)生霉變、蟲蛀責任由乙方負責。
九、本協(xié)議執(zhí)行過程中有未盡事宜,雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成可向人民法院提出訴訟。
十、本協(xié)議一式四份,甲乙雙方各執(zhí)二份,具有同等法律效力。
甲方: 乙方:
法定代表人: 法定代表人:
經(jīng)辦人: 經(jīng)辦人:
年 月 日 年 月 日
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