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＂五四＂青年節(jié)表彰大會方案
表彰大會策劃方案
一、主辦單位：
二、目的及意義：
“五四”青年節(jié)將至，為紀(jì)念團員青年自己的節(jié)日，激勵團員青年的光榮感和責(zé)任感，表揚一直以來支持學(xué)校工作和為學(xué)校工作做出貢獻的優(yōu)秀青年和集體，特此召開本次表彰大會。
三、時間及地點：
時間：2015年5月4日
地點：多功能報告廳。
四、評選對象：
�、傧冗M集體：1.紅旗團支部;2.先進團支部;3.先進學(xué)生社團。
�、谙冗M個人：1.優(yōu)秀團支部書記;2.優(yōu)秀團干部;3.優(yōu)秀團員;4.優(yōu)秀青年志愿者;5.青年積極分子。
五、具體工作安排
�、傧掳l(fā)及統(tǒng)計審核安排：
1、4月7日召開會議，宣布本次活動的具體事項，下發(fā)表彰工作通知。各院系分團委配合開始認(rèn)真申報及統(tǒng)計表彰人員材料。
2、4月24日下午前各分團委必須將表彰名單、登記表、事跡材料按要求報學(xué)工處校團委進行登記匯總。
3、4月25日校團委將本著公開、公平和公正的原則對上報名單進行再次審核。
4、5月4日召開“五四”表彰大會。
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活動前期工作：
1、活動前，分團委負(fù)責(zé)把這次活動通知各班負(fù)責(zé)人，邀請人員佩戴團徽按時到場。
2、宣傳部負(fù)責(zé)海報宣傳。發(fā)動廣播站加以配合宣傳五四表彰要求及安排。
3、安排人員打印文件及表格，協(xié)助進行填寫和裝訂工作。
4、對大會場地進行打掃、布置，同時搬運并調(diào)節(jié)音頻設(shè)備。會場布置要求做到：莊重、整潔、富有時代特色。
5、完成對禮儀人員的培訓(xùn)及各院系場地的劃分。
大會召開當(dāng)天工作：
1、所有負(fù)責(zé)的工作人員提前一小時到場查看會場情況，表彰人員務(wù)必提前15分鐘到。
2、秘書處對到會人員進行考勤登記。
3、組織人員進行會場秩序的維護。
4、針對突發(fā)問題及時找出解決辦法使得大會順利進行。
5、新聞宣傳中心對此次大會進行采集并報道。
活動后期工作：
1、調(diào)研部對此次活動進行會后總結(jié)。
2、對相關(guān)文件進行匯總，以便歸檔。
3、組織人員進行會場檢查、搬運及打掃工作。
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