會議招商方案

時間：2022-11-04 10:53:17 會議方案我要投稿

會議招商方案

　　為了確保我們的努力取得實效，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。方案應(yīng)該怎么制定呢？下面是小編精心整理的會議招商方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會議招商方案

會議招商方案1

　　一會議主題：

　　攜手同行，共創(chuàng)雙贏

　　二會議時間：

　　20xx-01-04下午13：00-15：30

　　三會議地點：

　　上海市x區(qū)x路x弄x棟x層x

　　四會議宣傳

　　1.制作公司宣傳冊，內(nèi)容包括公司成立背景、發(fā)展戰(zhàn)略、提供的服務(wù)及費(fèi)用、一至二個成功案例等

　　2.以電話或郵件的方式通知相關(guān)企業(yè)，并詢問是否參加此次會議

　　五參會對象

　　1.來賓：全國各地區(qū)邀約過來的客戶

　　2.邀請嘉賓：全國市場運(yùn)營總監(jiān)

　　3.本公司參會人員：全國市場運(yùn)營相關(guān)工作人員

　　六會議召開

　　1.布置會場：會議室、投影儀ppt、臺卡、茶水等。

　　2.接待來賓：把總監(jiān)的名片遞給客戶并留下對方的名片或信息;

　　3.發(fā)放資料：把公司宣傳冊、會議流程表等相關(guān)資料、禮品遞給參會企業(yè)負(fù)責(zé)人。

　　4.主持人開場，介紹嘉賓，致歡迎詞，會議的背景、意圖。

　　5.會議主要發(fā)言：總監(jiān)、嘉賓等人。公司經(jīng)理介紹本公司的背景和發(fā)展戰(zhàn)略及產(chǎn)品;

　　6.參會客戶提問：互相交流、加強(qiáng)感情。

　　7.單獨交流，簽約

　　8.會議結(jié)束，退場

　　七售后服務(wù)

　　1.同等待遇

　　無論參會企業(yè)是否簽下協(xié)議書，都要同等待遇，也許沒簽協(xié)議的企業(yè)過幾天后會愿意合作，也有可能簽了協(xié)議的企業(yè)因公司服務(wù)不好而終止協(xié)議，同等待遇、廣交朋友、共同發(fā)財。

　　2.次日溝通

　　第二天，不論客戶與我們簽約，招商人員都打電話進(jìn)行回訪問候，增進(jìn)感情

　　3.經(jīng)常溝通

　　簽了協(xié)議的客戶要加強(qiáng)溝通的次數(shù)，以促進(jìn)公司產(chǎn)品的銷售;沒簽協(xié)議的客戶也要加強(qiáng)聯(lián)系，節(jié)假日等送上祝福的話，以加強(qiáng)彼此間的感情，為以后的`合作奠定基礎(chǔ)。

會議招商方案2

　　一、會議目的：通過此次招商會議，達(dá)成參會經(jīng)銷商及時與公司合作的意向，為啟動市場做好鋪墊。

　　二、會議主題：倡導(dǎo)健康，創(chuàng)造佳品，引領(lǐng)雙贏。

　　三、會議時間：XX年10月15日-10月17日期間，第一天下午報到，第二天

　　上午8：30正式會議。

　　四、參會人員：

　　1、政府領(lǐng)導(dǎo)，包括政府領(lǐng)導(dǎo)，家電協(xié)會會長

　　2、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區(qū)域經(jīng)理

　　3、全國經(jīng)銷商

　　4、會議工作人員：籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員

　　五、會議地點：暫定“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”酒店

　　六、會議籌備期(9月20日-10月15日)

　　1、9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組，并分配責(zé)任人，負(fù)責(zé)相關(guān)工作；

　　2、9月21日前由營銷部提交(招商會議方案)草案，并交籌備組討論，總經(jīng)理審批通過。

　　3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出(招商邀請函)。

　　4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機(jī)關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。

　　5、公司內(nèi)部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作。

　　6、人員分工(詳見表2)

　　7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作，完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。

　　8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個招商會議的費(fèi)用預(yù)算，報營銷總監(jiān)審核，總經(jīng)理簽字通過。

　　七、會議召開期(10月16日)

　　1、具體會議流程(詳見表1)；

　　2、各組工作內(nèi)容及要求見表2(人員分工及工作職責(zé)說明)；

　　八、會議結(jié)束期(10月17日)

　　1、會議現(xiàn)場的清理；

　　2、與酒店的費(fèi)用結(jié)算；

　　3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場；

　　3、會議結(jié)束后，各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。

　　九、會議總結(jié)期(10月17日)

　　1、招商會議工作總結(jié)

　　2、下期工作計劃及目標(biāo)

　　表一：

　　一、會議議程

　　日期時間項目發(fā)言/負(fù)責(zé)人備注

　　10.15 12：00-18：30 與會嘉賓接待接待組

　　18：30-21：00 晚餐后勤組

　　10.16 7：00-8：00 早餐后勤組

　　8：00-8：30 與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片

　　8：30-8：40 主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂

　　8：40-8：50 招商峰會啟動儀式主持人、啟動嘉賓激昂音樂

　　8：50-9：05 家電協(xié)會代表致辭

　　9：05-9：15 集團(tuán)總裁致歡迎辭

　　9：15-9：45 公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃) 總經(jīng)理播放ppt發(fā)言稿

　　9：45-10：00 會間休息10分鐘播放公司廣告片

　　10：00-10：40 招商主題及市場運(yùn)營思路營銷總監(jiān) 播放ppt

　　10：40-11：00 新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓

　　11：00-12：00 分組座談會各區(qū)域銷售經(jīng)理

　　12：00-13：30 午餐及休息時間后勤組

　　13：30-14：00 與會人員入會場接待組播放公司廣告片

　　14：00-15：30 座談會，宣布訂貨最高獎及頒獎主持人激昂背景音樂

　　15：30-15：50 宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書主持人、頒證嘉賓播放音樂，注意現(xiàn)場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動

　　15：50-16：30 代理商代表發(fā)言及決心(2名) 講話稿

　　16：30-17：00 集體合影留念攝影組

　　17：00-18：00 集體參觀工廠營銷總監(jiān)

　　18：00-18：30 休息30分鐘后勤組

　　18：30-21：00 晚宴，抽獎活動后勤組

　　10.17 7：00-8：00 早餐后勤組

　　中午12點前退房、返程后勤組、交通組

　　二、會議紀(jì)律及溫馨

　　提示

　　會議紀(jì)律

　　1、參會人員必須講究文明禮貌，注意儀容儀表，保持衣著整潔得體大方，言談舉止文明；

　　2、會議期間不得無故缺席、遲到、早退，不得中途退會；

　　3、會議期間將手機(jī)調(diào)至無聲或震動狀態(tài)，禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話，重要事項請在會議休息期間或會議結(jié)束后解決；

　　4、參會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動；

　　5、休息期間不要干擾正常秩序，不得高聲喧嘩、嬉戲；

　　6、請愛護(hù)酒店內(nèi)的設(shè)施，不在會議室的課桌上亂涂亂畫，不要有亂吐、亂扔等破壞會議環(huán)境的行為；

　　7、個人財產(chǎn)自行保管，人離鎖柜鎖門，貴重物品隨身攜帶；

　　8、對酒店任何物品或設(shè)施造成損壞都要照價賠償；

　　9、參會人員不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

　　溫馨

　　提示

　　1、區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)各區(qū)域代理商的業(yè)務(wù)洽談、跟蹤，及其他事情的協(xié)助辦理；

　　2、產(chǎn)品展廳設(shè)在發(fā)布會現(xiàn)場，展示康佳新品，揭幕儀式為16日上午；

　　3、會議期間提供早餐、午餐和晚餐，用餐時敬請帶好嘉賓證及餐劵，酒店憑嘉賓證及餐劵用餐；

　　4、 16日晚宴期間舉行“幸運(yùn)抽獎”活動和節(jié)目表演，請帶好嘉賓證，憑嘉賓證編號參與抽獎；

　　5、會議期間為了您的人身及財產(chǎn)安全，請配合會議日程安排，不得擅自離開酒店，遵守酒店管理制度，個人財物妥善保管，您有什么需要，可與會務(wù)組聯(lián)系。

　　6、會務(wù)組聯(lián)絡(luò)表：

　　組織項目項目內(nèi)容聯(lián)系人聯(lián)系電話

　　會議協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)整個會議所有事項

　　膳食住宿安排安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數(shù)、地點等)，安排所有參會人員住宿(含住宿人數(shù)、地點、房間編排等)

　　會務(wù)組織會議期間事務(wù)跟進(jìn)、參會人員接送車輛安排、返程車票的預(yù)定

　　會議預(yù)算方案

　　1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

　　(1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)嘗碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌�、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)嘗車站、港口交通費(fèi)用。

　　2、會議室/廳費(fèi)用

　　具體可細(xì)分為：

　　(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

　　(2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

　　(3)、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

　　(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

　　對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

　　3、住宿費(fèi)用

　　住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

　　4、餐飲費(fèi)用

　　會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

　　(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。

　　(4)、會場茶歇

　　此項費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

　　事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)：

　　6、視聽設(shè)備

　　除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

　　●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計算

　　●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會展服務(wù)商代理

　　●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　c、演員及節(jié)目

　　通�？梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

　　d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒

　　5、雜費(fèi)

　　雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打英臨時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保艦翻譯與向?qū)�、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計劃，通�？梢栽跁⻊�(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用。