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會議方案

時間:2024-02-27 15:48:23 會議方案 我要投稿

會議方案范文

  為了確保工作或事情能高效地開展,時常需要預先開展方案準備工作,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。那要怎么制定科學的方案呢?下面是小編為大家整理的會議方案范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

會議方案范文

會議方案范文1

  一、會議預備: 家長看法征詢、幼兒一日活動相關(guān)影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環(huán)境布置等。

  二、會議地點:小班教室

  三、會議時間: 20xx年10月25日 下午14:30——17:00

  四、會議目標:窗體頂端

  1.關(guān)懷家長了解幼兒園的訓練教學內(nèi)容以及科學的。

  2.家庭、幼兒園協(xié)作全都,形成合力,使訓練的微環(huán)境充分體現(xiàn)。

  五、活動流程:

  (一)迎接家長。

  (二)家長簽到。

  (三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位老師各組織一節(jié)活動課)

  (四)開頭會議。

  1.老師介紹本班的狀況及幼兒園訓練。

  2.請家長觀看幼兒一日生活的'影像資料。

  3.家長、老師暢所欲言,相相互互溝通育兒方法、閱歷。

  4.老師對家長提出的疑問進行解答。

  5.個別相互溝通,結(jié)束會議。

會議方案范文2

  一、會議時間

  20xx年5月24日上午(或下午)準時開會(待定)。

  二、會議地點

  人民會堂江平廳(暫定)

  三、主持人:

  市委常委、市委辦主任林春勝

  四、參會人員:

  1、市領(lǐng)導:朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘云副主任;

  2、三鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長、分管副鎮(zhèn)長;

  3、林業(yè)局班子領(lǐng)導;

  4、市司法局局長、法制辦主任;

  5、市林改辦人員。

  五、會議議程:

  1、聽取三鎮(zhèn)人民政府、林業(yè)局、調(diào)處辦對當前林改工作匯報;

  2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署;

  3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關(guān)分管工作講話;

  4、市委書記朱勝勇作重要指示。

  六、其他事項:

  (一)三鎮(zhèn)、林業(yè)局、司法局、法制辦參會人員由市政府辦通知;

  (二)朱書記講話材料由由林業(yè)局提供報市委辦審定;

  (三)裴副市長講話材料由林業(yè)局提供報市政府辦審定;

  (四)會務(wù)布置和新聞媒體由政府辦通知。

會議方案范文3

  一、接待時間:20xx年12月4日—12月8日

  二、接待地點:

  接送機地點:廣州白云國際機場

  下榻酒店:廣州香格里拉五星級酒店

  會議地點:廣州香格里拉五星級大酒店會議廳

  三、接待對象:

  嘉賓等一行人及其陪同人員

  四、接待負責人員:

  總負責:接待辦

  跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導,秘書組,行政組,宣傳組,保衛(wèi)組

  五、接待前期準備工作:

  1.制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間

  2.食宿安排,提前預定

  3.迎接車輛安排

  4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

  5. 相關(guān)接待人員,負責相關(guān)接待工作

  六、機場接待

  1.機場一層到達廳內(nèi)設(shè)接待處人員,根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎xx貴賓”牌,在一層到達電梯口等候,接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。

  2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80×180cm以下易拉寶)。

  3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

  4.對于重要領(lǐng)導等特殊客人,由團省委提出要求,機場團委負責申請辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

  硬件附注:易拉寶2個(其中1個2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條……

  七、酒店入住

  1.確定嘉賓入住時間,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準備,確定房間住宿安排。

  2.嘉賓到達酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。

  3.進入酒店后,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

  4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

  八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

  1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務(wù)人員進行相關(guān)服務(wù)。

  2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

  九、會議前的'籌備工作

  1.選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。

  2.會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語?稍跁䦂鰞(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一

  3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

  4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

  十、會議接待

  1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司考察指導”

  2.會場整理及布置

  1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新

  2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

  3.聯(lián)系陪同人員,講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時告知其準備事宜,以便順利溝通:會談開始前1小時,再次提醒相關(guān)人員

  4.領(lǐng)導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

  十一、座談

  1.企業(yè)宣講(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT)

  2.技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解,互動)

  3. 會場服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)

  4. 拍照(依重要程度,進行拍照留檔)

  5. 攝像(依重要程度,進行攝像留檔)

  十二、會后服務(wù)準備

  做好會后服務(wù)的準備。提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。

  十三、會后服務(wù)

  會議結(jié)束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回入住酒店。

會議方案范文4

  一、總體方案

 。ㄒ唬⿻h總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。

 。ǘ⿻h總體方案的基本內(nèi)容

  1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

  2.會議的目標和指導思想。

  3.會議的主題、議題和議程。

  4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

  5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。

  6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

  7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu),如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

  8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

  9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

  10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

  11.會議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

  12.其他應(yīng)當說明的事項。

 。ㄈ⿻h總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

  1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如““秘書工作”國際學術(shù)會議籌備(總體)方案”!翱傮w”二字也可以不寫。

  2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān),應(yīng)當寫明上級機關(guān)的'名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關(guān)。

  3.正文。正文部分應(yīng)當逐項載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

  正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

  4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。

  5.落款。署制定機構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。

  6.成文時間。寫正式提交的日期。

  二、會議開幕式方案

 。ㄒ唬⿻h開幕式方案的含義

  開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

 。ǘ⿻h開幕式方案的基本內(nèi)容

會議方案范文5

  (一)擬定會議工作方案。

  一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

  (二)選定、安排議題。

  會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領(lǐng)導同志提出,有的由下級機關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導同志指示準備議題,然后將收集到的議題進行篩選,加以修改、討論、充實,報請有關(guān)領(lǐng)導審查后,按周、月或季度統(tǒng)籌安排。

  安排會議議題應(yīng)注意以下問題:一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別;三是提交會議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,準備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質(zhì)量;五是一次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜,六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論;七是應(yīng)準備一些后備議題,以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

  (三)擬定會議議程、日程和程序。

  議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細。議程、日程應(yīng)當事先發(fā)給與會人員,有的代表大會還應(yīng)提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導同志主持會議時參考,不發(fā)給其他同志。

  (四)準備會議文件、報告。

  日常工作會議的'文件、報告,主要應(yīng)由各職能部門起草準備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報送會議文件,對文件內(nèi)容和質(zhì)量進行初審,并向領(lǐng)導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

  (五)提出與會人員名單。

  提名與會人員,是一項重要的政治性很強的工作,應(yīng)當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導同志列席;臨時性會議,屬于征求意見性質(zhì)的,應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導同志和代表參加;屬于專業(yè)性質(zhì)的,應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質(zhì)的,應(yīng)請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度,準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領(lǐng)導同志審核后方能最后確定。

  (六)編排分組。

  多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后,要對與會人員進行編組,即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進行編組時,要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機關(guān)的領(lǐng)導同志分散到各個組。

  (七)選定、布置會場。

  1、選定會場。會場的選擇,要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。第二,會場地點適中。第三,會場附屬設(shè)施齊全,包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等。

  2、布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求莊嚴隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

  會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現(xiàn)民主與團結(jié)的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規(guī)、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。

  排列座次,是指按照一定的規(guī)律和比較科學的原則給與會人員安排座位。

  排列座次的幾種規(guī)則:

  1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。

  2、按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。

  3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。

  4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

  排列座次的幾種方法:

  1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。

  2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴展。

  3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。

  (八)制發(fā)會議證件。

  會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。

  (九)發(fā)布會議通知。

  各項會議準備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開會通知,以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數(shù)較多或比較莊重的會議,宜發(fā)書面通知?陬^通知特別是電話通知,應(yīng)擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發(fā)出后,應(yīng)及時檢查并進行落實。

  (十)制定會議須知。

  會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

  (十一)負責會議報到。

  會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)該報到而未及時報到的,應(yīng)注意催促。報到完畢后,應(yīng)匯總情況,向會議領(lǐng)導報告。

  (十二)會議秘書工作機構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。

  日常工作性會議、小型會議,一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議,需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會議順利進行。

會議方案范文6

  一、會議準備:

  家長意見征詢、幼兒一日活動相關(guān)影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環(huán)境布置等。

  二、會議地點

  小班教室

  三、會議時間:

  20xx年10月25日下午14:30——17:00

  四、會議目標:

  窗體頂端

  1.幫助家長了解幼兒園的教育教學內(nèi)容以及科學的。

  2.家庭、幼兒園配合一致,形成合力,使教育的微環(huán)境充分體現(xiàn)。

  五、活動流程:

  (一)迎接家長。

  (二)家長簽到。

  (三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節(jié)活動課)

  (四)開始會議。

  1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。

  2.請家長觀看幼兒一日生活的`影像資料。

  3.家長、教師暢所欲言,相互交流育兒方法、經(jīng)驗。

  4.教師對家長提出的疑問進行解答。

  5.個別交流,結(jié)束會議。

會議方案范文7

  (一)擬定會議工作方案。

  一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預算、食宿支配、保衛(wèi)和保密工作等。

 。ǘ┻x定、支配議題。

  會議爭辯的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領(lǐng)導同志提出,有的由下級機關(guān)或者依據(jù)領(lǐng)導同志指示預備議題,然后將收集到的議題進行篩選,加以修改、爭辯、充實,報請有關(guān)領(lǐng)導審查后,按周、月或季度統(tǒng)籌支配。

  支配會議議題應(yīng)留意以下問題:

  一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導同志可審批解決的問題,一般不要支配上級會議爭辯;

  二是黨的會議同政府的會議爭辯的議題要有所區(qū)分;

  三是提交會議爭辯的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,預備看法;

  四是臨時提出的一般議題不宜倉促支配,保證會議質(zhì)量;

  五是一次會議議題不能支配過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理支配,一般支配一個主要議題和一二個小議題為宜,

  六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議爭辯;

  七是應(yīng)預備一些后備議題,以便在會議進展順當、時間充裕的狀況下供應(yīng)會議爭辯。

 。ㄈ⿺M定會議議程、日程和程序。議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略支配。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內(nèi)會議進行的具體支配,一般接受應(yīng)用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會議依據(jù)時間先后或依次支配的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細。議程、日程應(yīng)當事先發(fā)給與會人員,有的代表大會還應(yīng)提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導同志主持會議時參考,不發(fā)給其他同志。

 。ㄋ模╊A備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告,主要應(yīng)由各職能部門起草預備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報送會議文件,對文件內(nèi)容和質(zhì)量進行初審,并向領(lǐng)導同志提出所報送的文件能否提交會議爭辯的看法。

 。ㄎ澹┨岢雠c會人員名單。提名與會人員,是一項重要的政治性很強的工作,應(yīng)當把握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議爭辯議題親熱相關(guān)的部門領(lǐng)導同志列席;臨時性會議,屬于征求看法性質(zhì)的,應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導同志和代表參預;屬于專業(yè)性質(zhì)的,應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導同志、專家和在該方面有實際閱歷的工參預;屬于紀念、慶祝性質(zhì)的,應(yīng)請一些出名望、影響與所紀念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參預。二是寬嚴適度,精確無誤。從有利工作和便于保密的角度動身,做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領(lǐng)導同志審核后方能最終確定。

 。┚幣欧纸M。多次性的大中型會議在參預會議人員名單確定之后,要對與會人員進行編組,即依據(jù)確定的.規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組,以便利爭辯問題。編組的基本方法有:依據(jù)地域編組;依據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進行編組時,要留意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機關(guān)的領(lǐng)導同志分散到各個組。

  (七)選定、布置會場。

  1、選定會場。會場的選擇,要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的狀況下,主要考慮下列因素:

  第一,會場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。

  其次,會場地點適中。

  第三,會場附屬設(shè)施齊全,包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等。

  2、布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸實大方,人民代表大會會場要求莊重隆重,慶祝大會會場要求喜慶喧鬧,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀念性會議會場要求隆重高雅,日常工作會議會場要求簡潔有用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

  會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現(xiàn)民主與團結(jié)的氣氛;座談會、爭辯會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規(guī)、嚴峻之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。 排列座次,是指依據(jù)確定的規(guī)律和比較科學的原則給與會人員支配座位。

  排列座次的幾種規(guī)章:

  1、凡要正式公布名單的,依據(jù)名單先后挨次排列座次。

  2、依據(jù)選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。

  3、依據(jù)姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。

  4、依據(jù)姓氏筆畫為序排列座次。

  排列座次的幾種方法:

  1、橫排法。即依據(jù)公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。

  2、豎排法。即依據(jù)各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有挨次從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交叉擴展。

  3、左右排列法。即依據(jù)公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交叉擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第一挨次,一左一右,依次排列。

 。ò耍┲瓢l(fā)會議證件。會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。

  (九)發(fā)布會議通知。各項會議預備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開會通知,以便與會人員提前做好預備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴峻,備忘性好,參預人數(shù)較多或比較莊重的會議,宜發(fā)書面通知?陬^通知特別是電話通知,應(yīng)擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發(fā)出后,應(yīng)準時檢查并進行落實。

 。ㄊ┲贫〞h須知。會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、平安要求、作息時間和其他留意事項。

 。ㄊ唬┴撠煏h報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門精確把握與會人員到會狀況并實施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)當報到而未準時報到的,應(yīng)留意督促。報到完畢后,應(yīng)匯總狀況,向會議領(lǐng)導報告。

  (十二)會議秘書工作機構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會議、小型會議,一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議,需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報組、宣布傳達報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會議順當進行。

會議方案范文8

  一、活動時間:20xx年 5 月 13日 星期日(各市場可自行調(diào)整)

  二、活動主題:有愛就有健康——關(guān)愛母親健康

  三、操作要領(lǐng)

 。ㄒ唬⒛繕祟櫩停涸诜睦项櫩、正在服務(wù)的顧客、有意向關(guān)注健康的顧客等;

  (二)、5月19日前,將所有的母親顧客列出來,并邀請參加茶話會,結(jié)合“暢游臺灣島?共享一家情”主題:有愛就有健康,進行闡述母親節(jié)是我們×××百歲人生健康中國行的一次重要活動,也是回報母親,關(guān)愛母親健康的重要活動之一,同時將年底臺灣活動的相關(guān)事宜簡單敘述,表明早買早受益,早積分!將臺灣大活動與母親節(jié)有機結(jié)合起來,帶動顧客的積極性,從而促進銷量的全面提升!

 。ㄈ、5月9日前,開展“母親節(jié)里送溫暖”活動,員工對顧客家訪,并要求做好如下工作:

  1、送賀卡、送康乃馨;

  2、幫助顧客做一天家務(wù);

  3、組織員工給顧客買菜、做飯、洗碗等,此工作一定要安排好時間;

  4、給顧客洗腳、捶背、陪顧客散步等。

  通過以上活動的開展,讓顧客感受到做母親的偉大,做×××公司顧客而自豪,從而堅定顧客對健康長壽的期盼,以此轉(zhuǎn)入產(chǎn)品,展開銷售!

  (四)、5月11日前,進行第二家訪,邀請參會

  活動亮點及話術(shù):

  1、領(lǐng)導出席,關(guān)愛無限!為慶祝母親節(jié),表達公司領(lǐng)導對你們的感謝和關(guān)愛,高層領(lǐng)導及尊貴嘉賓出席本次活動。

  2、×××公司關(guān)愛母親大揭秘(講述公司發(fā)展歷程、重大事件、及將來回報顧客、健康事業(yè)進行到底的決心)。

  3、參會母親均可獲贈神秘禮物一份。

  4、親情大回報,超值大回饋。

  5、專業(yè)節(jié)目表演及幸福大抽獎。

  6、現(xiàn)場將評選十名“XX地區(qū)特別母親”,領(lǐng)導頒將。

  四、活動流程

  07:15 員工入場

  07:30 顧客入場(開始放背景音樂,如《燭光里的媽媽》等歌曲)

  08:30 主持人宣布活動正式開始

  08:30—08:35 歌舞表演

  08:35—08:40 領(lǐng)導致辭

  08:40—08:45 獨唱:母親(閻維文)(大屏幕同時放Flash) 08:46—09:10 《感恩的心》獨白→員工獨白配合《感恩的心》手語(背景音樂為輕音樂《感恩的心》、主燈光關(guān)閉),獨白內(nèi)容要感人肺腑、抓住顧客的心、得到顧客的理解和同情(讀的時候語速要慢富有感情)。

  如: 1、我是來自山東的小劉,記得剛來公司的時候人生地不熟,再加上一次次拒絕和別人的不理解,我曾經(jīng)想到了放棄,但當我看到叔叔、阿姨病痛的樣子我猶豫了,當我又看到叔叔、阿姨在嘉福臨的陪伴下獲得了健康,我更加堅信了我的選擇??

  2、我來自新疆,我整整3年沒有回家了,我特別想念我的媽媽,特別是每年的今天。3年來我一直把嘉福臨當作家,把叔叔、阿姨當作我的爸和媽,今天是母親節(jié)請允許我喊一聲“媽媽、我愛您!”??

  緊著“我愛您”→安排全場燈光關(guān)閉,經(jīng)理將點亮的蛋糕伴隨著《世上只有媽媽好》的音樂緩緩從后臺推往前臺,這時員工手拿著康乃馨再次送給諸位母親,并輕輕的抱著母親送上一句“媽媽,節(jié)日快樂!”,讓整個會場顯得神秘和溫馨。 09:10—09:15 在獨白結(jié)束的時候員工走下臺送花給女顧客,并擁抱。選一個代表切蛋糕,送給顧客。

  09:15—09:30 以感恩引出人民大會堂成果匯報,播放短片

  09:30—10:00 教授講課

  10:00—10:20 老顧客分享

  10:20—10:25 宣布優(yōu)惠政策

  10:05—11:50 咨詢、促銷、抽獎(背景放普通輕音樂)

  11:50—12:00 十大特別母親頒將儀式

  12:00 午餐

  12:30 結(jié)束

  五、領(lǐng)導致辭稿

  尊敬的各位領(lǐng)導、各位來賓、各位知心朋友以及在場的所有母親們: 大家早上好!

  在今天慶祝母親節(jié)的日子里,我們希望全天下兒女都來關(guān)愛我們母親的健康,讓我們的母親重新?lián)碛薪】低Π蔚纳戆,幸福的微??

  最后,再次祝全天下的母親節(jié)日快樂!祝愿全天下的媽媽們永遠青春常在、永遠健康幸福!祝普天下的媽媽們平安度春秋!

  六、《感恩的心》獨白

  這是一個真實的故事,故事的主人公是臺灣的一個女大學生。

  四年過去了,她順利地完成了學業(yè),興沖沖地趕回家,想要告訴媽媽,她四年來獲得的榮耀,她不斷地想象著她的媽媽,依在門口焦急的盼望著女兒的回來。四年,是多么的漫長!思念,是多么的急切!可是當她回到家門口時,她呆住了,她沒有看到媽媽站在門口等她,她看到的是一把銹跡斑斑的大鎖鎖住的破門和門口滿地的雜草,她瘋狂的拍打著門,不停地叫減:“媽媽,我回來了,快開門呀,媽媽,你女兒學成歸來了,你快出來看看呀!??”

  好心的鄰居們在她撕心裂肺的哭聲中道出了她媽媽為供她讀書的而所做的

  事實真相,這一切的一切,她明白過來了,她發(fā)瘋似的跑到媽媽的墳前,一把一把的抓起黃土,凄厲的哭喊聲響遍了整個山坳——“媽媽,你怎么不等等我呀,我不要讀大學,我只要你回來呀!媽媽,你起來呀,起來看看我呀??”

  原來她從小就失去了父親,是可憐的母親含辛茹苦地把她拉扯大,她非常懂事,小學和初中,她的成績名列前茅!然而當她讀上高中時,媽媽用她那早出晚歸,出賣苦力掙回來的錢還不夠幫她交學費,可家里該賣的都賣了,媽媽已經(jīng)負擔不起了!

  在絕望的時候她想到了,結(jié)果女兒很爭氣,考上了臺灣最著名的大學,媽媽是多么的`高興。‘斔雅畠核瓦M了那所她向往已久的大學時,家里已經(jīng)是一貧如洗了,再也沒有什么可以拿來賣掉供女兒上大學了,而她自己也累得倒下了。

  女兒就是她的一切,她寧可不要自己的生命,也要讓女兒安心地讀大學,媽媽想:女兒讀完大學就可以找到一份好工作,憑著女兒的容貌和才華可以找一個好人家!而病重的自己,恰恰是女兒的負擔,她不想拖累女兒,她要在生命的盡頭,再為女兒做點她認為應(yīng)該做的事。

  媽媽含著眼淚,去一家醫(yī)院簽了一份出賣全身器官的協(xié)議書,她委托鄰居,在她死后將那筆錢和準備好的幾十封信,每月分批寄給她的女兒,在信中,媽媽囑咐女兒,不要牽掛媽媽,媽媽一定等你學成歸來!她——一位偉大而又平凡的母親——就這樣悄悄地、毫無遺憾地離開了人世!而毫不知情的女兒在每月收到以媽媽的名字寄來的信和生活費時,還以為媽媽依然生活得很好,為了少讓媽媽辛苦一些,她省吃儉用,節(jié)省費用,和親愛的媽媽一同等待著學成的那天到來。 然而現(xiàn)實總是很殘忍!一個無法面對卻又不得不面對的現(xiàn)實,總是那么的撕斷人腸,天底下還有無數(shù)個媽媽在重演著同樣的故事,她要感激她媽媽,我們同樣要感激我們的媽媽和天底下所有的媽媽,感激所有好心的人!后來,她就寫了這首歌,這首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——獻給全天下的母親! 媽媽!

會議方案范文9

  11月5日,全縣初中教育教學工作會議之后,學校立即召開了學校領(lǐng)導班子會議,認真學習孫局長講話精神和先進學校的成功經(jīng)驗,根據(jù)學,F(xiàn)狀查找問題和不足,制定學校下一步工作措施,并及時將會議精神傳達到全體教職工。

  學校一致認為,孫局長的報告高屋建瓴,工作回顧實事求是,工作打算切實可行,摧人奮進,為全縣初中學校的教育教學工作明確的方向,描繪了愿景。

  下面就下一步工作打算匯報如下:

  一、繼續(xù)深化課堂教學改革,全力構(gòu)建高效課堂。

  課堂是實施素質(zhì)教育、提高教學質(zhì)量的主陣地,是發(fā)展學生、成就教師的主戰(zhàn)場。盡管學校近幾年強化了高效課堂建設(shè),涌現(xiàn)出一批市、縣級教學能手和優(yōu)質(zhì)課教師,學校的教學質(zhì)量也有了一些提升,但不同班級和學科之間發(fā)展不平衡,具有學校特色的課堂教學模式還沒有建立起來,學生組內(nèi)互動和組間互動的評價機制還沒有很好的開發(fā)利用起來,為此本學年重點要做好以下四點工作:

  1、加強教師學習和培訓。組織教師認真學習縣中學教研室編寫的.高效課堂建設(shè)讀本和先進學校的課改經(jīng)驗,提高認識,切實轉(zhuǎn)變觀念。

  2、發(fā)揮教研組長和學科骨干教師的作用,集思廣益,創(chuàng)立適合學校實際的課堂教學改革模式。

  3、搞好班級學習小組長培訓,充分發(fā)揮學生在課堂上的主觀能動性。

  4、配合教學區(qū)教研員,開展各種賽課活動。

  二、加強學校常規(guī)管理,向管理要效益。

  要借鑒先進學校的管理經(jīng)驗,抓細抓實學校的常規(guī)管理工作,主要做好以下兩方面的管理:

  1、教師的管理。注重對教師的出勤、備課、上課、作業(yè)批改、輔導、學生測驗等各個環(huán)節(jié)的檢查,將檢查結(jié)果一月一公布,與教師的獎懲掛鉤。

  2、學生的管理。注重學生良好習慣養(yǎng)成,培養(yǎng)愛學習、守紀律、講文明的陽光學生;開展豐富多彩的學生活動,注重對留守兒童、學困生等特殊群體學生的關(guān)愛,讓學生進得來,留得住,搞好控流制輟工作。

  三、努力改善辦學條件,向星級學校邁進。

  由于學校為非鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心初中,學校硬件建設(shè)一直落后于全縣中心初中,學校領(lǐng)導一班人將努力爭取資金盡早完成學生餐廳和學生宿舍建設(shè);同時加強學校內(nèi)涵建設(shè),探索一條適合學校實際的特色發(fā)展之路,爭取盡早邁入星級學校之列。

會議方案范文10

  一、大會流程:

  1、集合:初一、二學生在操場兩側(cè)站立,中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點處集結(jié)。

  2、開始:初三入場,入場時各班外側(cè)的同學舉起自己班的橫幅,行進到主席臺時統(tǒng)一呼出自己班的口號(橫幅上書寫的.文字)。然后快速到達自己的位置。

  3、大會第一項:奏國歌

  4、大會進行第二項:請校長宣讀獎勵決定和授獎學生名單。

  5、大會進行第三項:初三年級迎考學生領(lǐng)誓。

  6、大會進行第四項:請校長講話

  7、大會進行第五項:教師代表講話。

  8、大會進行第六項:家長代表講話。

  9、大會進行第七項:學生代表發(fā)言。

  10、學生在橫幅上簽名。

  二、工作分工

  1、大會主持:

  學生領(lǐng)誓人學生代表發(fā)言由主任負責

  2、總務(wù):

  A:主席臺準備兩個豎麥,三十個座位,擺成兩排,前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側(cè)像往常一樣插上彩旗。

  B:主席臺上懸掛上顏樂天紀念中學20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會。

  C:主席臺下面要擺放若干桌子,在桌子上鋪放簽字橫幅并準備二十五支簽字筆。

  D:本周五前要把各班上交的標語印好,下周一早上用竹竿綁好;

  E:準備好十份學生獎品,并做好影相工作;

  3、各班班主任本周內(nèi)完成以下工作:

  A:選定一名授獎學生名單

  B:發(fā)動全班同學選好標語,文字不超過十二個。

  C:準備好解說詞,文字不超過五十字。

  D:選派一名同學到主席臺朗讀自己班的解說詞;

  5、德育處負責大會紀律;

  6、體育科負責大會的秩序。

會議方案范文11

  一、 活動目的:

  (一)、實現(xiàn)家園相互配合,同步教育,促進幼兒素質(zhì)的提高,這也是幼兒園家長工作的出發(fā)點和歸宿。

 。ǘ、通過本次家委會會議,使家長了解幼兒的教育教學改革思路和方法,明確本學期幼兒園的工作重點,掌握科學的家庭教育方法。

 。ㄈ、通過家園合作,雙方教學相長,積極配合,形成教育合力。

  時間:20xx年9月30日早上9:00―11:00分

  地點:四樓會議室

  主題:“精誠合作,共創(chuàng)未來”第三屆家 委會第四次工作會議

  主持:執(zhí)行園長、助理

  記錄人:教研組長

  二、會議內(nèi)容:

  議程一:由園長作開場白、致歡迎詞

  議程二:宣布家委會替補成員名單及告知相關(guān)職責(可由會長宣讀)

  議程三:由家委會會長總結(jié)20xx年的家園共育取得成效;

  回顧20xx年春季的六個計劃總結(jié):1、成立第三屆家委會,分別召開了三次的會議。2、三八節(jié)的感恩活動《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過三八。3、親子植樹活動(歐洲城的.森林公園)。4、“與愛同行,心心相連”兒童節(jié)慰問大聯(lián)盟活動。5、《好行為伴我行》園所文化交流觀摩活動。6、“敬天愛人存真意 知行合一衛(wèi)家園”六一節(jié)特別活動―綠色家園在行動。

  議程四:由各園園長作重要的工作指示和計劃

  1、家長監(jiān)督管理,家園共育取得成效。

  2、提出下階段工作計劃:

  消防演練及防拐騙、重陽節(jié)、國慶節(jié)主題活動 園所安全檢查

  補充要求:

  1、積極配合我園及班級完成所有的工作。

  2、及時關(guān)注我園掌通家園的平臺,及時了解幼兒園的最新信息

  惠東縣維多利亞幼兒園

  二0 xx年九月二十五日

會議方案范文12

  一、目的意義

  實行事業(yè)單位崗位設(shè)置管理是事業(yè)單位人事制度改革的重要內(nèi)容,是一項重要的基礎(chǔ)性工作,事關(guān)事業(yè)單位聘用制度改革和工作人員收入支配制度改革的順當實施,開展事業(yè)單位崗位設(shè)置狀況調(diào)查,是實行事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的重要基礎(chǔ)。

  二、組織領(lǐng)導

  成立縣事業(yè)單位崗位設(shè)置狀況調(diào)查工作領(lǐng)導小組。 領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室負責此次調(diào)查具體工作。

  三、調(diào)查對象

  全縣有關(guān)事業(yè)單位(經(jīng)批準參照《中華人民共和國公務(wù)員法》進行管理的事業(yè)單位、社會團體,各類企業(yè)所屬的事業(yè)單位和事業(yè)單位所屬獨立核算的.企業(yè),以及由事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè)的單位除外)及其工作人員(臨時工除外)。

  四、調(diào)查方法和步驟

  1、調(diào)查方法:調(diào)查接受應(yīng)用發(fā)放調(diào)查表的方法進行。

 。、調(diào)查步驟:

  (1)各單位填寫《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本狀況調(diào)查表》、《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本狀況統(tǒng)計表》和《事業(yè)單位人員名冊表》。其中事業(yè)單位人員名冊要用電腦錄入后打印一式三份(交主管部門和縣人事局各一份),并用U盤挎貝后一并上交縣人事局。

 。ǎ玻└鲉挝惶顚懞谜{(diào)查表、統(tǒng)計表和名冊表后,送主管部門匯總后由主管部門送縣人事局,沒有主管部門的逕送縣人事局。

 。ǎ常└髦鞴懿块T對回收的調(diào)查表、統(tǒng)計表進行匯總,并把《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本狀況調(diào)查表》和《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本狀況統(tǒng)計表》的匯總表和各下屬單位的原始表和電子文檔數(shù)據(jù)一并上交縣人事局。

 。、上交材料:

 。ǎ保、《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本狀況調(diào)查表》;

 。ǎ玻ⅰ妒聵I(yè)單位人員名冊表》(含U盤電子文檔);

  (3)、《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本狀況統(tǒng)計表》。以上表格各一式一份。

  五、時間支配

 。ㄒ唬┠1月12日召開全縣事業(yè)單位調(diào)查工作會議,部署調(diào)查工作。

  六、要求

 。ㄒ唬└饔嘘P(guān)單位要高度重視,加強領(lǐng)導,細心組織,認真做好調(diào)查工作。調(diào)查結(jié)果要真實精確,防止發(fā)生假報、虛報和漏報狀況。

 。ǘ└鲉挝淮_定要按時完成調(diào)查和報送工作。

會議方案范文13

  一、會議時間

  定于4月8月上午,會期半天。

  二、會議地點

  xx縣招待所二樓會議室。

  三、參會人員(218人)

  1、縣領(lǐng)導:周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

  2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負責人、各辦事處分管領(lǐng)導(160人)

  3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責人(30人)

  4、重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責人(10人)

  5、縣骨干流通企業(yè)負責人(10人)

  四、會議議程

  主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

  1、陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

  2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

  3、頒獎。

  (1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)

  (2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)

  (3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

  (4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

  (5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位(10個)

  4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

  5、縣長梁永泉講話。

  6、縣委書記周輝講話

  五、工作分工

  下設(shè)四個工作組:

  1、協(xié)調(diào)組:組長:陳銀堂,副組長:李波、謝燕

  負責整個會議的組織協(xié)調(diào)

  2、秘書組:組長:覃海光,副組長:陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,組員:譚勇軍、戴小春

  負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負責“招商引資年”活動實施方案,負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

  3、會務(wù)組:組長:梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

  負責材料的`收集分發(fā),報到,會場布置,電視報道等工作。

  4、后勤保衛(wèi)組:組長:xx組員:xx

  負責經(jīng)費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

  六、會場設(shè)備和用品的準備

  準備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

  由公司前臺秘書負責。

  七、經(jīng)費預算

  1、會場租用費:680元

  2、材料打印費:4000元

  3、獎金:

  (1)先進單位獎金:20X20xx=40000元

  (2)先進個人獎金:33X600=19800元

  (3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店:10X300=3000元

  4、食宿費用:10000元(共77480元)

會議方案范文14

  一 會議氣氛

  公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會議思路:

  廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心,經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計劃,讓經(jīng)銷商倍受鼓舞,士氣高漲,熱血沸騰。一個成功的經(jīng)銷商會議,既要“充電”,也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶,主要可以采取以下方式來做到: (1) 設(shè)置游戲,邀請客戶參與游戲讓客戶放松。 (2) 穿插娛樂節(jié)目,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。 (3) 實行訂貨摸獎,調(diào)動客戶訂貨積極性

  (4) 開設(shè)有獎問答,讓客戶了解產(chǎn)品,對所出的問題設(shè)置不要過于復雜,以簡單為主,達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

  二 會議目的

  1. 增進經(jīng)銷商對公司的了解,鼓舞經(jīng)銷商的士氣,實現(xiàn)20xx年銷售目標任務(wù)。

  2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

  3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學習的激情。

  三 會議主題

  5. 1.攜手同行,共拓疆土

  6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認可,以及對未來美好的期望。整個主題

  引人思考,意味深長) 7. 3. 攜手同行,共創(chuàng)震旦

  四 會議時間: 20xx年2月18—19日 會議前

  與會人員邀約

  涉及事項:

  1. 與會人員確定(經(jīng)銷商到會人員確定、第三方與會人員確定) 2. 邀約形式確定:傳真、郵件、電話 3. 邀約執(zhí)行人員確定:袁**,李** 4. 接待安排確定:袁**,李** 會議確定

  1. 會議地點、議程安排確定

  2. 酒店住宿安排確定:袁** 李**大酒店,房卡發(fā)放和回收——袁** 3. 物料準備完成:袁**、閆有鳳、刁芳 4. 場地布置完成:袁**

  人員分工表制作、分發(fā)完成:

  時間進度表制作、分發(fā)完成:李志 《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋:袁**、高傳賢

  第三方與會人員:政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總

  會議中 人員到位

  我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講,先到的比較孤單無聊,所以

  要作以下事宜:

  讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品

   ——專題片

  會議后

  銷售跟進:可能需要銷售做一些跟進工作

  六 會議流程

  七 會議地點

  1.25號下午:溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)

  2.26號上午:溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳

  八 會議場地布置

  簽到區(qū)

  1. 簽到方式:電子簽到,合影留念

  2. 迎賓人員: 攝影人員: 3. 簽到禮品:

  配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品,兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可?筛鶕(jù)編號在來賓離開的.時候送上禮品,免去來賓攜帶的不便

  接待:李萍

  新品發(fā)布安排

  1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合

  2. 由來賓進行部分操作,活躍會議氣氛

  文檔附件

  1. 人員(部門)分工表

  2. 時間進度表

  略

  注:時間進度中需安排各部門碰頭會時間

  3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務(wù)指南

  會務(wù)指南 歡迎您的到來,以下為本次會議議程:

  2月25日下午

  2月26日上午

  感謝您的熱情參與,會議期間有任何需要,請撥打 135****8729,我們將竭誠為您服務(wù)。

  6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞

  開場白:

  華燈初上,星河璀璨,在這個美好的夜晚,我們歡聚一堂。 回首過去,我們享受過成功的喜悅,同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷, 但,無論前方的路有多么荊棘, 我們,在座的的每一位兄弟姐妹, 都將手拉手,肩并肩地走下去。

  讓我們帶著實力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲

  因為,我們堅信成功將與我們同行!

  結(jié)束語:

  美好的夜晚總是讓人陶醉,幸福的時光總是讓人振奮

  讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!

  團結(jié)一致,共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !

  物料準備

  2.全套會議資料(會務(wù)指南、總經(jīng)理簽名的歡迎信,放于來賓下榻房間內(nèi)) 3.主題橫幅一條、背景墻

  4. 簽到區(qū)背景板 (簽到&留影) 5. 背景板規(guī)格:4米*2.4米 6. 展架

  7. 來賓禮品

  建議:同活動主題相契合,體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關(guān);考慮大會整體費用,成本在300元左右。

會議方案范文15

  一、活動目的:

  1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認識,明確下半年的工作方向;

  2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

  3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的`積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

  二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝

  三、會議時間:20xx年7月27日——7月29日

  四、會議地點:君臨大酒店

  五、參加人員:

  1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);

  2、代理商財務(wù)主管:20人;

  3、公司高層領(lǐng)導:15人;

  4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

  5、工作人員:10人;

  6、合計:120人。

  六、會議內(nèi)容:

  (一)經(jīng)銷商會議

  1、董事長分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導班子(銷售公司新的領(lǐng)導班子亮相);

  2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

  3、余X助理總結(jié)**年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營銷方案

  5、溫XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚X宣貫**年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)

  7、分組討論

 。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

  1、銷售公司總經(jīng)理宣布**年8月—**年7月等離子銷售先進的表彰決定。

  2、董事長給先進頒獎

  3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

  4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

  5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

  6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果

 。ㄈ﹨⒂^XX公司產(chǎn)品展

 。ㄋ模┞(lián)歡晚會

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