如何制定大型會議籌備方案

時(shí)間：2020-11-26 18:14:16 會議方案我要投稿

如何制定大型會議籌備方案

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如何制定大型會議籌備方案

　　1.確定會議主題

　　會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

　　2.確定會議的時(shí)間和地點(diǎn)

　　會議時(shí)間包括會議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會議過程中的休會時(shí)間。會議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會場大小適中，會場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。

　　3.確定會議的規(guī)模

　　會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

　　4.確定會議議程

　　會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

　　5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

　　包括大會的主報(bào)告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

　　6.確定會議組織和分工

　　這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

　　范文

　　××市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案

　　1.會議主題：

　　貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的'一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。

　　2.會議的時(shí)間、地點(diǎn)：

　　擬定于×月×至×日(4天)，在“某”×招待所召開�！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄�(bào)到。

　　3.會議規(guī)模：

　　1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

　　4.會議議程：

　　會議由市委的書記、市長分別主持。

　　第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言;

　　第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行);