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大型會議策劃方案

時間:2024-08-06 08:37:11 會議方案 我要投稿

大型會議策劃方案范本

  大型會議策劃方案如何制定?那么,下面是CN人才公文網小編給大家整理收集的大型會議策劃方案范本,歡迎閱讀參考。

大型會議策劃方案范本

  大型會議策劃方案范本1

  一、會議主題:

  “分享經驗 相互激勵 團結進取”

  二、會議時間

  20xx年8月31日,9月1日

  三、會議地點

  會會議目的及意義

  1、隨著20xx年過半,為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統(tǒng)、詳實準確地總結,共同分享我們的成長與經驗,也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展,公司決定組織召開20xx年半年度工作總結 活動。

  2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規(guī)范之年,我們遇到了新的問題和困難,在各位同仁的共同努力下,我們基本完成年初制定的目標,在此對各位的支持和努力表示感謝!

  四、會議參會人員

  公司全體員工

  五、會議流程與安排

  本次年會的流程與安排如下:

  20xx年8月31日(周五)

  8:30 全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位并簽到,行政人員清點到場人數,準備會議開始;

  9:00—9:10 大會進行第一項

  由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單,宣布大會開始,放國歌,齊唱國歌。

  9:10-9:20大會進行第二項

  在主持人帶領下,全體員工齊讀公司存在的本源

  9:20—10:20大會進行第三項

  市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享,并由總經理頒發(fā)個人榮譽獎。(每人10分鐘)

  10:20-10:40大會進行第四項

  公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)

  10:40-12:00大會進行第五項

  技術服務中心術中心XXx代表公司目前最高審核技術主題進行發(fā)言(20分鐘)

  然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結,并結合20xx年年初制定的規(guī)劃與實際工作內容進行詳細對比,明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法;順序為:

  行政服務部xxx的'總結和規(guī)劃(每人20分鐘) 財務服務部xxx的總結和規(guī)劃(20分鐘)

  12:00-14:00午餐

  14:00- 18:00會議進行第六項

  項目發(fā)展中心xxx xxx的總結和規(guī)劃(每人20分鐘) 技術中心xxx xxx xxx的總結和規(guī)劃(每人20分鐘) 20xx年9月1日(周六)

  9:00-10:30會議進行第七項

  各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結,進行述職報告準備;順序為

  項目開發(fā)部xxx經理就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結,進行述職報告準備(45分鐘)

  技術服務中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結,進行述職報告準備(45分鐘)

  10:30- 11:00會議進行第八項

  公司領導就公司20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結,進行述職報告準備;

  11:00 主持人宣告此次大會結束,組織員工離場。

  六、會議準備及相關注意事項

  會議的通知與宣傳:公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。

  物品的采購準備:軟皮筆記本2包,簽字筆2盒,水果若干,咖啡1盒,紙杯1袋 物品準備:投影儀、激光筆、簽到表

  七、會議籌辦任務

  大型會議策劃方案范本2

  活動主題:xx省本土資源搭建平臺

  主標題:“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會

  活動宗旨:

  xx省通管局對本土資源搭建平臺 主要支持事項

  活動目的:

  一、政策支持

  二、“研討會”活動支持

  · 1.“通管局”方面選定主持人選(1名);

  2.準備通管局及互聯網協(xié)會領導的講話稿; a.通管局/互聯網協(xié)會的“歡迎詞”; b.通管局領導的講話稿; c.互聯網協(xié)會領導講話稿;

  3.擬定研討會出席人員名單;

  4.擬定邀請的領導和嘉賓名單;

  5.確定“內幕” 人員的提問和回答稿子;

  6.確定“意外提問”緊急處理;

  7.“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯網現行狀況”介紹稿件;

  8.兩家單位之間共同夙愿;

  9.xx本土具備資源的公司及其介紹(xx力創(chuàng)科技);

  10.xxIDC知識產權保護政策及實施辦法資料;

  11.指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司;

  12.其他未盡事項;

  工業(yè)和信息化部關于進一步落實網站備案信息真實性核驗工作方案(試行) ;

  現行ISP ICP申報、審批、使用;

  魏姐關于IDC機房建設背景資料( 待補充);

  批準機房建設的組織指導;

  準備“禮品”和 “研討會”的費用; 7.邀請出席“研討會”的領導、嘉賓;

  活動目標:

  1、參會人數:100人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

  2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。

  3、塑造形象:以各領導的講話對于本土資源整合建立信心,并樹立強勢形象。

  4、傳播理念:形成一套成熟的'整合傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。

  為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:

  時間 事項

  07:00 盤點清查各種物品的準備情況。

  07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數據庫、打印表格。

  07:20 相關人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。

  07:50 到達會場,開始會場外的布置。

  08:30 開始會場內的布置,調試各種設備及網絡。

  09:10 會場布置完成,相關人員待命。

  09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。

  09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。

  09:50 播放視頻

  09:55-10:00 幕后音

  10:00-10:05 開場白

  10:05-10:07 護衛(wèi)領導一入場,播放“拉德茨基進行曲”

  10:07-10:20 領導一講話

  10:20 鮮花

  10:20-10:22 護衛(wèi)領導一退場 播放“退場音樂”

  10:22-10:25 主持

  10:25-10:27 護衛(wèi)領導二入場 播放“拉德茨基進行曲”

  10:27-10:35 領導二講話

  10:35 鮮花

  10:35-10:37 護衛(wèi)領導二退場 播放“退場音樂”

  10:37-11:10 專家演講:《 》

  11:10-11:30 會議內容

  11:30-11:40

  11:40-12:00 受贈代表講話(4位)

  12:00-12:05 領導退場 播放“會后音樂”

  12:05-12:15 代表入席午餐宴會

  12:15-12:20 組委會領導:祝酒詞

  12:20-13:30 午餐宴會/體驗區(qū)開始活動

  13:30-14:00 歡送嘉賓出場

  14:00 會場清理

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