推介會方案
推介會顧名思義就是推廣介紹的大會或活動,旨在幫助企業(yè)、社會組織和團體、政府等宣揚自己的特點、產品和政策,促進交流活動,那么,下面是小編給大家整理收集的推介會方案,供大家閱讀參考。
推介會方案1
一、 活動目的
1、讓客戶更加深入地了解本案,增強已購或已定客戶的信心,消除持幣觀望者的顧慮;
2、通過本次產品推介會贏得客戶的口碑,促進本案的銷售;
3、展示和提升本案的品牌知名度和美譽度;
4、在新沂及其周邊造成“龍山水泥時代已經來臨”的轟動效應。
二、活動主題
新沂市瀧山建材科技有限公司產品推介會
三、主辦單位
xxx龍山水泥集團
新沂市瀧山建材科技有限公司產品推介會
四、活動時間
暫定20XX年5月19日(周日)上午
活動地點:新沂市瀧山建材科技有限公司廠址、新沂憶江南賓館
外商活動中心(待定)
五、活動規(guī)模
200—300人(暫不定)
說明:綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人員數(shù)量、現(xiàn)場氣氛營造等因素,150—200人規(guī)模較為理想。
六、與會部門、機構和人員
XXXX
七、活動內容
1.重點介紹龍山的發(fā)展前景與規(guī)劃
2.各相關單位領導發(fā)言、解析、致辭
3.現(xiàn)場贈禮和抽獎活動
4.現(xiàn)場客戶提問及解答
八、活動流程
時間:A.M10:58
九、議程:
A.M9:30:前人員到達水泥廠,包括銷售客戶。
主持人,禮儀人員,各參與單位的相關人員等
PM13:45:活動現(xiàn)場接待來人,來賓登記。并發(fā)放抽獎禮券。
一來人,現(xiàn)場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
PM14:00:正式開始,由主持人開場白及介紹來賓和活動的有關事宜。
PM14:02:公司領導致辭,并說明舉辦本次會議的理由及相關情況。
PM14:07:區(qū)政府及規(guī)劃局領導說明合肥城市建設階段性成果,及蜀山區(qū)、科學島的發(fā)展前景和規(guī)劃。
PM14:25:地產界人士說明生態(tài)住宅已成為合肥人居的新方向。
PM14:35:華信公司領導介紹「楓丹白鷺•湖公館」的開發(fā)背景。
PM14:45:規(guī)劃設計公司領導說明「楓丹白鷺•湖公館」的設計理念。
PM14:55:理公司領導重點強調「楓丹白鷺•湖公館」卓越的品質。
PM15:00:劃設計公司領導抽取來賓三等獎3名,并頒獎。(播放背景音樂)
華信公司領導抽取來賓二等獎2名,并頒獎。(播放背景音樂)
政府領導抽取來賓一等獎1名,并頒獎。(播放背景音樂)
PM15:10:場客戶問題的解答。(暫定10分鐘,可視具體情況而定)
PM15:20:定客戶現(xiàn)場簽約儀式(可選5個)。華信公司領導贈大禮活動。
PM15:30:議結束。(背景音樂)
十、活動氣氛的營造
1.橫幅:活動地點及售樓處附近拉橫幅,引起關注。
2.高空氣球:活動地點周邊布高空氣球。
3.彩虹門:活動地點周邊布彩虹門。
4.報紙稿:在11月下旬的報紙上發(fā)布消息。
5.邀請函:發(fā)函邀請已認購客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶,以及華客會會員。
十一、宣傳媒體的.配合
1.預告廣告策略
(1)具體要求:盡可能吸引顧客的眼球,并告知說明會的具體時間、地點以及活動內容,最大限度的激發(fā)受眾的參與熱情。
(2)媒介策略:
①媒介選擇:合xx報、安徽商報。
、诎l(fā)布時機:暫定11月24日、25日。
、弁斗蓬l次:2篇。
(3)具體投放計劃
發(fā)布時間
發(fā)布媒體
版面
主訴求
11.24:xx報整版:繞11月28日產品推介會
11.25商報、版
圍繞11月28日產品推介會
(4)其他形式媒介宣傳:
、偈蹣翘幹苓厵M幅等的懸掛。時間為11月24日—11月28日。
②DM或電話聯(lián)系既有客戶及有聯(lián)系方式的客戶。
2.活動當天的輔助媒介宣傳
(1)具體要求:要盡量營造出活動活動現(xiàn)場的熱烈氣氛,
(2)媒介策略:
、倩顒蝇F(xiàn)場使用彩虹門、高空氣球、橫幅營造現(xiàn)場氣氛。
、诨顒蝇F(xiàn)場的工作人員可著印有華房地產和「楓丹白鷺•湖公館」等相關字樣的披帶或T恤,以起到流動宣傳的效果。
十二、活動所需物品及經費預算
1.布置物品:
2.禮品訂做:
◆政府要員及媒體記者禮品另送。政府要員標準控制在500元,記者控制在200元。
◆電子臺歷或文具套裝100個,贈送有意向客戶及來場嘉賓。
鑰匙環(huán),圓珠筆各300份,贈送來現(xiàn)場的客戶。
現(xiàn)場簽約客戶禮品可為家電或免物管費等,標準2000元左右。
3.經費預算:
十三、前期準備工作
1.活動方案建議。
2.所有平面表現(xiàn)的設計方案。
3.會場布置的設計方案。
4.禮品設計方案建議。
5.抽獎券及抽獎箱方案建議。
6.主持人選定邀請、禮儀小姐邀請。
7.邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者。
8.確定禮儀人員及服裝。
9.活動物/禮品的購買。
10.活動拍照/攝像。
11.邀請函的寄發(fā)。
12.所有媒體的預訂。
13.抽獎券、抽獎箱的制作。
14.預約客戶邀請及現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定。
十四、活動注意事項
1.活動過程中,領導致辭要處處圍繞「楓丹白鷺•湖公館」,不能脫離主旨。
2.紀念品上要刻有「楓丹白鷺•湖公館」的LOGO和廣告定位語。
3.主持人的邀請最好是電視臺主持人,親和力更高。
4.抽獎活動獎品用大體積的商品顯價值,紀念品最好是用物超所值有品位的。
5.現(xiàn)場指定的簽約客戶要氣質和形象非常配合樓盤形象,所贈禮品要貴重一些。
6.到場的媒體單位應盡量多。
7.一定要注意現(xiàn)場氣氛的調控,不能有冷場的時候。
8.整體方案靈活掌控。預算根據當?shù)貙嶋H情況進行。
推介會方案2
一、會議目的:xxx三地聯(lián)合到銀川推薦各自的旅游產品,體現(xiàn)出江南地區(qū)的旅游特色,與xx建立友好互動的聯(lián)系,為20XX年上海世博會做好準備。
二、會議主題:江南好,能不憶江南?(白居易詞:江南好,風景舊曾諳。日出江花紅勝火,春來江水綠如藍。能不憶江南。)――江浙滬三地旅游聯(lián)合推介會
三、會場形式:常規(guī)推介會
全體課桌式,設講臺不設主席臺(問題:如何在介紹領導的時候讓領導方便地向大家致意)
四、會場規(guī)格:4-5星賓館會議廳,有投影儀等設備
五、會議人數(shù):80-90人
A、銀川方面:50人
市領導以及旅游局領導3-5位、媒體10-15人、旅行社30人
B、江浙滬三地人員30-40人
江蘇7人、浙江7人、上海25人
六、會議流程:90-100分鐘
A、 主持人(由三地中一方擔任)介紹各方領導和嘉賓:5分鐘
B、 由一地領導代表三地為本次會議致辭,約10分鐘,向當?shù)氐慕哟硎揪匆,介紹本次推介的.目的、意義以及長三角聯(lián)動的一些具體情況。
C、 三地代表輪流推薦,各20分鐘=60分鐘(中間包括抽獎等)
D、 當?shù)仡I導總結講話,(可能數(shù)位)6分鐘*2=12分鐘
E、 主持人宣布會議結束,轉入宴請。
七、宴請規(guī)模:7桌備1
八、宴請標準:未定
九、宴請布局要求:
最好能在一個賓館里,和推介會會場分開,但最好在一個樓面,便于會議結束直接轉場。
宴請大廳布置:
要考慮主桌設置,由于客人三方和當?shù)匾环,重要嘉賓較多,主桌可能為14-16人的大桌。
由于有上海廚師一起去,因此,在宴會這里要設一個演講臺,安排主持人,由上海的領導致祝酒辭,當?shù)仡I導答謝辭,主持人介紹上海廚師以及他們帶來的特色菜。
十、其他會議細節(jié)設計:
根據實際操作情況另定
十一、注意事項:
xx是回族聚居區(qū),應在各方面考慮回族的風俗習慣,避免文化沖突。
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