聯(lián)誼會(huì)籌備方案

時(shí)間：2024-07-28 23:14:27 會(huì)議方案我要投稿

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聯(lián)誼會(huì)籌備方案

　　以下是CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的聯(lián)誼會(huì)籌備方案相關(guān)范本，僅供參考。

聯(lián)誼會(huì)籌備方案

　　聯(lián)誼會(huì)籌備方案1

　　一、活動(dòng)目的

　　借助中秋節(jié)這一中國傳統(tǒng)節(jié)日，組織水晶城小區(qū)業(yè)主舉辦聯(lián)誼活動(dòng)，一方面是為了加強(qiáng)開發(fā)公司和業(yè)主之間的交流和溝通，另一方面是為水晶城社區(qū)文化建設(shè)做好前期基礎(chǔ)工作，中秋節(jié)聯(lián)誼會(huì)方案。同時(shí)，也可以充分發(fā)掘業(yè)主的口碑傳播資源，利用老客戶關(guān)系，積極傳播項(xiàng)目活動(dòng)信息，繼續(xù)實(shí)施老帶新活動(dòng)，利用活動(dòng)促銷，集中解決滯銷產(chǎn)品。通過舉辦此次聯(lián)宜活動(dòng)，將有助于提升開發(fā)商和水晶城項(xiàng)目的`形象和口碑，也是向客戶很好詮釋水晶城品質(zhì)生活的有效手段。

　　二、活動(dòng)主題

　　中秋情意濃，潤安獻(xiàn)真情——水晶城中秋業(yè)主聯(lián)誼會(huì)。

　　三、活動(dòng)時(shí)間

　　2010年9月23日晚上17:30——21:00。

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)

　　水晶城新售樓部廣場(chǎng)

　　五、參加人員

　　1、新城住宅小區(qū)開發(fā)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)；

　　2、潤安公司領(lǐng)導(dǎo)；

　　3、水晶城項(xiàng)目組人員、水晶城業(yè)主以及周邊居民人員等。

　　六、活動(dòng)內(nèi)容

　　1、中秋晚會(huì)

　　安排一臺(tái)答謝業(yè)主客戶中秋文藝演出，節(jié)目時(shí)長為2小時(shí)，節(jié)目內(nèi)容包括歌曲、舞蹈、變臉、反串、魔術(shù)等，中間穿插業(yè)主抽獎(jiǎng)，晚會(huì)尾聲安排品嘗直徑1米巨型月餅。

　　2、業(yè)主抽獎(jiǎng)

　　凡在水晶城購買房屋的客戶（以交納大定為準(zhǔn)）均可參加中秋抽獎(jiǎng)，憑中秋業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)邀請(qǐng)函參加抽獎(jiǎng)。

　　獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：

　　一等獎(jiǎng)（1名）：全自動(dòng)洗衣機(jī)（價(jià)值1000元）；

　　二等獎(jiǎng)（2名）：微波爐（價(jià)值500元）；

　　三等獎(jiǎng)（3名）：豆?jié){機(jī)/榨汁機(jī)（價(jià)值300元）；

　　紀(jì)念獎(jiǎng)（10名）：電飯煲（價(jià)值100元）。

　　抽獎(jiǎng)流程：

　�。�1）客戶直接在《邀請(qǐng)函》上填寫個(gè)人信息，憑《邀請(qǐng)函》出席演出活動(dòng)，并將副券投入現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)箱；

　�。�2）抽獎(jiǎng)順序?yàn)橄瘸榧o(jì)念獎(jiǎng)，其次三等獎(jiǎng)，以此類推，由主持人在節(jié)目中穿插了進(jìn)行，抽獎(jiǎng)人員從觀眾中隨機(jī)挑選；

　�。�3）中獎(jiǎng)客戶憑個(gè)人身份證、邀請(qǐng)函正券可當(dāng)場(chǎng)到售樓部工作人員處辦理領(lǐng)獎(jiǎng)手續(xù)，現(xiàn)場(chǎng)未領(lǐng)獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品在售樓部保留有效期為一周，過期視為放棄領(lǐng)獎(jiǎng)。

　　3、猜謎游戲

　　活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置字謎，由來訪客戶和業(yè)主自由參加猜謎游戲，凡猜中謎底的客戶可到售樓部前臺(tái)工作人員處兌換禮品一份（禮品為抽紙和撲克）。（詳見方案）

　　七、活動(dòng)流程

　　1、17:30：來賓開始簽到、參觀售樓部，參加猜謎游戲；

　　2、18:20：來賓到貴賓區(qū)就座；

　　3、18:25：主持人宣布活動(dòng)開始，介紹與會(huì)佳賓；

　　4、18:27：政府領(lǐng)導(dǎo)講話（3分鐘）；

　　4、18:30：公司領(lǐng)導(dǎo)講話（3分鐘）；

　　5、18:35：中秋晚會(huì)演出（約2小時(shí)），中間穿插業(yè)主抽獎(jiǎng)活動(dòng)；

　　6、20:40：晚會(huì)結(jié)束，。

　　八、會(huì)場(chǎng)布置

　　售樓部廣場(chǎng)廣場(chǎng)彩虹拱門1個(gè)、氣柱2個(gè)、墻體條幅（豎）若干條，演出舞臺(tái)一個(gè)及燈光、音響、無線話筒等道具一組，現(xiàn)場(chǎng)擺放露天塑料座椅。從大門到財(cái)政局，沿著綠化帶兩側(cè)，均勻布置彩旗。

　　售樓部貴賓區(qū)、洽談區(qū)，以及演出現(xiàn)場(chǎng)前排貴賓座席，安排月餅、糖果、瓜子、純凈水等節(jié)日食品。

　　九、推廣配合

　　1、短信：50000條（主要面向手機(jī)高端客戶）。9月20日至9月22日發(fā)送（成交客戶短信提前發(fā)送）。

　　2、單頁：20000份，大8K，150克雙膠紙。9月20日至9月22日派發(fā)。

　　3、邀請(qǐng)函：800份。9月18日開始向客戶發(fā)放。

　　4、電視流字：9月20日至9月22日播出。

　　5、單頁和邀請(qǐng)函須在9月16日開始印刷，9月17日交付使用。

　　十、人員安排

　　總策劃及現(xiàn)場(chǎng)指揮：李德偉；

　　物品采購、演出洽談：王濤、李凱峰；

　　手續(xù)辦理、政府協(xié)調(diào)：王濤；

　　客戶通知、邀請(qǐng)函發(fā)放、獎(jiǎng)品兌換：張國虎；

　　現(xiàn)場(chǎng)布置：李凱峰，工程部、物業(yè)部同事配合；

　　現(xiàn)場(chǎng)客戶接待：張國虎，全體銷售人員；

　　秩序維護(hù)：郭浩祥，公司其他部門同事配合（具體分工另行安排）。

　　十一、活動(dòng)預(yù)算

　　序號(hào), 項(xiàng)目及物品名稱, 數(shù)量, 單價(jià), 金額, 備注

　　01, 文藝演出, /, /, 15000, 含舞臺(tái)、道具等

　　02, 手機(jī)短信, 50000, 0.03, 1500,

　　03, 宣傳單頁, 20000, 0.21, 4200,

　　04, 單頁夾報(bào)派發(fā), /, /, 600,

　　05, 邀請(qǐng)函, 800, , 1000,

　　06, 獎(jiǎng)品, /, /, 4000,

　　07, 小月餅（散裝）、糖果、瓜子、小瓶純凈水等, /, /, 2000,

　　08, 備用金, /, /, 1000,, 合計(jì), , , 29300,

　　水晶城中秋業(yè)主聯(lián)誼晚會(huì)人員安排

　　時(shí)間：9月22日（農(nóng)歷八月十五）

　　內(nèi)容：晚上24點(diǎn)，演出公司舞臺(tái)框架到場(chǎng)，搭建舞臺(tái)，提前由工程部接好電線和舞臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)配電箱備用。

　　時(shí)間：9月23日（農(nóng)歷八月十六）

　　內(nèi)容：從上午8點(diǎn)至下午17點(diǎn)，由演出公司安裝現(xiàn)場(chǎng)氣柱、虹門，安裝舞臺(tái)燈光、音響，并進(jìn)行調(diào)試，需工程部電工配合。

　　演出前由工程部安排人員查驗(yàn)舞臺(tái)搭建及現(xiàn)場(chǎng)線路是否安全。演出后負(fù)責(zé)撤離電線和配電箱等。

　　17點(diǎn)30分，客戶開始報(bào)到登記，由售樓部銷售人員負(fù)責(zé)接待安排。

　　現(xiàn)場(chǎng)人員安排如下：

　　1、現(xiàn)場(chǎng)指揮：

　　負(fù)責(zé)人：李德偉

　　人員：李凱峰、王濤。李德偉負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)整體協(xié)調(diào)和溝通；黃永超負(fù)責(zé)協(xié)助指揮和協(xié)調(diào)銷售人員；李凱峰負(fù)責(zé)與演出公司溝通和協(xié)調(diào)；王濤負(fù)責(zé)和現(xiàn)場(chǎng)公安局門溝通和協(xié)調(diào)。觀看演出的政府領(lǐng)導(dǎo)和其他貴賓由王濤和李凱峰負(fù)責(zé)接待。

　　1、客戶接待：

　　負(fù)責(zé)人：張國虎

　　人員：全體銷售人員。2名負(fù)責(zé)客戶引導(dǎo)，2名負(fù)責(zé)登記和抽獎(jiǎng)箱投獎(jiǎng)，2名負(fù)責(zé)組織客戶參加猜謎游戲。節(jié)目開始后，調(diào)整人員安排， 2名人員負(fù)責(zé)兌獎(jiǎng)并作登記，另安排3人到演出現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助工作。

　　要求：提前通知客戶到售樓部領(lǐng)取并填寫《邀請(qǐng)函》，確�？蛻羧缙诘綀�(chǎng)參加晚會(huì)，要求到場(chǎng)率達(dá)到80%以上。

　　活動(dòng)當(dāng)天，安排兩名銷售人員著工裝在廣場(chǎng)迎接客戶，并引導(dǎo)客戶到售樓部登記，并指導(dǎo)客戶將《邀請(qǐng)函》副券撕下投到抽獎(jiǎng)箱，并告知抽獎(jiǎng)須知。

　　演出開始前，引導(dǎo)客戶參觀售樓部，并組織客戶參加現(xiàn)場(chǎng)燈謎猜謎游戲。

　　演出開始后，安排3人到演出現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助秩序維護(hù)和客戶幫助工作，負(fù)責(zé)安排貴賓客戶入座，及安排其他客戶有序觀看演出。

　　2、秩序維護(hù)：

　　負(fù)責(zé)人：郭浩祥

　　人員：物業(yè)人員及公司其他部門員工，需6人。廣場(chǎng)入口處安排2人負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛停放，廣場(chǎng)上禁止一切車輛停放（包括自行車、電動(dòng)車），并協(xié)助民警指揮交通。舞臺(tái)貴賓區(qū)座席安排2人，負(fù)責(zé)看管隔離帶和座椅，防止人員搶座和哄搶物品，演出開始后負(fù)責(zé)舞臺(tái)和觀眾席之間秩序維護(hù)，防止演員和觀眾互動(dòng)時(shí)發(fā)生擁護(hù)。廣場(chǎng)上安排4名機(jī)動(dòng)秩序員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人群秩序維護(hù)，防止擁擠、滋事及突發(fā)事件發(fā)生等，演出結(jié)束后，負(fù)責(zé)引導(dǎo)人群疏散。

　　3、物品保障：

　　負(fù)責(zé)人：王濤

　　人員：辦公室及銷售部內(nèi)勤人員等，需2人。負(fù)責(zé)售樓部和貴賓區(qū)座席前圓桌上的月餅、糖果、瓜子、純凈水布置，演出開始后，視具體情況及進(jìn)補(bǔ)充上述物品。

　　聯(lián)誼會(huì)籌備方案2

　　一、活動(dòng)目的：重?cái)⑴f情、互致問候、交流信息、增進(jìn)友誼。

　　二、重點(diǎn)討論內(nèi)容：

　　1、聚會(huì)候選日子(請(qǐng)同學(xué)們盡快明確表態(tài)，謝謝!)

　　A、明確贊成“農(nóng)歷正月初三”共0人：。(暫無公開贊成)(xxxx年2月2日，星期日)

　　B、明確贊成“農(nóng)歷正月初四”共20人：xxx。(注：xxxx年2月3日星期一)

　　C、明確贊成“農(nóng)歷正月初五”共0人。(暫無公開贊成)(xxxx年2月4日星期二)

　　2、聚會(huì)候選時(shí)間段(請(qǐng)同學(xué)們盡快明確表態(tài)，謝謝!) ：

　　A、明確贊成：10:00–15:00 共0人：。(預(yù)備午聚餐)

　　B、明確贊成：14:00–22:00 共9人：xx。(預(yù)備晚聚餐)。

　　C、明確贊成：10:00–22:00 共0人：。(預(yù)備午聚餐、晚聚餐)

　　D、其他時(shí)間段(歡迎提議建議)。

　　3、聚會(huì)候選主會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)(請(qǐng)同學(xué)們盡快明確表態(tài)，謝謝!) ：

　　A、提議贊成“xx東山湖渡假村”：xx。

　　B、提議贊成“xx新冠園酒店”：xx。

　　C、提議贊成‘xx聲樂大酒店“：xx。

　　D、提議贊成”校內(nèi)“：xx 。

　　E、贊成”xx安南大酒店“。

　　F、贊成”xx萬豪大酒店”。

　　G、其他地點(diǎn)(歡迎提議建議) 。

　　4、聚會(huì)預(yù)期內(nèi)容(歡迎提議建議)：

　　A、簽到、交會(huì)務(wù)費(fèi)、同學(xué)自由交流。

　　B、老師講話致辭。

　　C、同學(xué)代表講話致辭。

　　D、籌備組代表講話致辭。

　　E、自我介紹，共敘友誼、創(chuàng)業(yè)交流。

　　F、聚餐、酒會(huì)。

　　G、同學(xué)才藝展示或外邀節(jié)目表演。

　　H、游戲。

　　I、抽獎(jiǎng)。

　　J、合影留念。

　　5、成立籌備組(歡迎同學(xué)自薦或推薦同學(xué)加入籌備組)：

　　A、組建籌備組，落實(shí)籌備組各組名單�；I備組是“同學(xué)聯(lián)誼會(huì)”的`組織與領(lǐng)導(dǎo)者，負(fù)責(zé)活動(dòng)的總體策劃，經(jīng)費(fèi)籌集，各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)審批與監(jiān)督使用、外事協(xié)調(diào)、分工與落實(shí)工作任務(wù)等相關(guān)工作。負(fù)責(zé)組織落實(shí)各項(xiàng)籌備會(huì)議。

　　B、籌備組設(shè)立四個(gè)業(yè)務(wù)小組。

　　(1)聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)搜集同學(xué)通訊手機(jī)碼、現(xiàn)常出沒地方、收集同學(xué)意見、發(fā)放邀請(qǐng)函，跟進(jìn)確認(rèn)同學(xué)參加、發(fā)放紀(jì)念冊(cè)。

　　xxxxx

　　(2)資料組：負(fù)責(zé)名單、通訊錄資料的整理加工、邀請(qǐng)函制作、紀(jì)念冊(cè)設(shè)計(jì)制作。

　　(3)外事組：負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地安排、音響、攝像、錄像、餐飲、接送等事宜。

　　(4)財(cái)務(wù)組：據(jù)籌備組確定的活動(dòng)項(xiàng)目，負(fù)責(zé)活動(dòng)費(fèi)用的管理、支出及結(jié)算工作。

　　6、經(jīng)費(fèi)籌集預(yù)算(歡迎贊助經(jīng)費(fèi)或贊助實(shí)物!)

　　A、同學(xué)會(huì)務(wù)費(fèi)：討論確定限額標(biāo)準(zhǔn)。

　　B、同學(xué)贊助費(fèi)：討論確定籌集方式。

　　7、經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算(根據(jù)經(jīng)費(fèi)籌集金額，按先后順序優(yōu)先安排完成靠前的項(xiàng)目)

　　A、場(chǎng)地布置。

　　B、聚餐、酒會(huì)。(午餐、晚餐)。