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研討會會議策劃方案

時(shí)間:2024-09-28 19:04:03 會議方案 我要投稿

研討會會議策劃方案

  正式召開會議前擬定會議策劃方案,安排會議時(shí)間地點(diǎn)、會議的主題及會議流程等,那么,下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的研討會會議策劃方案就,供大家閱讀參考。

研討會會議策劃方案

  研討會會議策劃方案1

  一、研討會的目的

  本次研討會的目的是,在建國xx華誕之際,充分發(fā)揮……學(xué)會(以下簡稱“學(xué)會“)、中國行政管理學(xué)會在推進(jìn)政府機(jī)構(gòu)改革、促進(jìn)公共行政創(chuàng)新方面的積極作用,通過回顧總結(jié)我國行政體制改革的風(fēng)雨歷程和經(jīng)驗(yàn)啟示,推進(jìn)我國行政管理改革的創(chuàng)新與發(fā)展;通過分析當(dāng)前我國公共行政突顯的.實(shí)際問題,探討責(zé)任政府、法治政府和服務(wù)政府的實(shí)現(xiàn)途徑。同時(shí),也為學(xué)會會員以及本市各委、辦、局、區(qū)縣主管編制工作的同志提供學(xué)習(xí)交流的機(jī)會。

  二、研討會的主題

  本次研討會的主題是“中國行政管理xx年:變遷與發(fā)展”。會議一方面回顧歷史,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),反思不足,共謀發(fā)展,一方面立足現(xiàn)實(shí),關(guān)注焦點(diǎn),探根究源,迎刃求解。具體議題包括:

  1、中國的公共行政改革:過去、現(xiàn)在與未來

  2、中國行政發(fā)展的動力機(jī)制

  3、政府職能轉(zhuǎn)變與建設(shè)服務(wù)型政府問題研究

  4、政府機(jī)構(gòu)改革的回顧與展望

  5、人事制度改革與公共人力資源開發(fā)

  6、政府績效評估與行政問責(zé)制研究

  7、政府公共服務(wù)方式創(chuàng)新研究

  8、政府職能與責(zé)任邊界研究

  9、降低行政成本研究

  10、“第三域”發(fā)展與公共行政改革

  11、基層公共治理研究

  研討者可圍繞上述主題,結(jié)合自身研究實(shí)際自擬題目。

  三、研討會的發(fā)言專家(擬定)

  ……

  四、研討會的出席人員

  1、本市各委、辦、局、區(qū)縣從事編制管理工作的人員。

  2、中國行政管理學(xué)會、國家行政學(xué)院以及著名高校的專家學(xué)者。

  3、學(xué)會會員、學(xué)術(shù)顧問。

  研討會會議策劃方案2

  一、會議主題:生態(tài)保護(hù)與旅游發(fā)展國際研討會

  二、會議時(shí)間:xxxx年5月6日—9日

  三、會議地點(diǎn):xxxx大酒店xx廳

  四、參加會議人員:中國聯(lián)合國教科文組織全國委員會、中國廣西世界歷史文化名城博覽會組委會,xx市旅游局、xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣西文化廳、廣西旅游局等單位及我國該領(lǐng)域內(nèi)的著名學(xué)者、專家、業(yè)界精英和旅游等相關(guān)政府部門的領(lǐng)導(dǎo)及各大傳媒記者

  五、會議前需準(zhǔn)備的工具用品:

  物品

  必備數(shù)量

  備用數(shù)量

  總預(yù)備數(shù)量

  橫幅

  1條

  1條

  鮮花盆栽

  10盆

  桌子

  U型

  1個(gè)

  長形

  20桌(5位/1桌)

  椅子

  100張

  20張

  120張

  席位牌

  30張

  5張

  35張

  便箋

  100份

  20份

  120份

  筆

  100支

  20支

  120支

  茶杯

  100個(gè)

  20個(gè)

  120個(gè)

  礦泉水

  100瓶

  20瓶

  120瓶

  話筒

  小蜜蜂

  30個(gè)

  5個(gè)

  35個(gè)

  移動話筒

  4個(gè)

  2個(gè)

  6個(gè)

  多媒體、音響設(shè)備

  記者席椅子

  20把

  5把

  25把

  六、布置會場:

  1. 在酒店會展中心門口擺放歡迎牌、指示牌,并鋪紅地毯從會展門口到會展廳

  2. 把印有“生態(tài)保護(hù)與旅游發(fā)展國際研討會”的橫幅掛在席幕上方

  3. 在會議廳中間放一張“馬蹄”形桌,擺放椅子,在桌子的后面空地?cái)[好媒體記者席

  4. 在桌子中間漏空處擺放適當(dāng)?shù)?萬年青盆栽,桌面上擺放便箋、會議相關(guān)資料,席位牌放在椅子正對面的相應(yīng)位置,筆擺在便箋的上面,茶杯擺在便箋右上方,小蜜蜂擺在便簽左上方與茶杯平行放置

  5. 在會議廳四個(gè)角落擺上月季、棕櫚盆栽

  6. 調(diào)節(jié)好燈光、音箱、攝影機(jī)、控制好冷暖氣

  7. 全面的檢查一下會議現(xiàn)象,看是否有東西漏擺

  七、服務(wù)流程:

  5號:

  1. 專人負(fù)責(zé)接機(jī)

  2. 酒店領(lǐng)導(dǎo)到酒店門口迎接,警務(wù)人員各自站好各自的崗位

  3. 前廳部安排好房間,記住房號,發(fā)放房卡,房間水果等服務(wù),餐飲部安排就餐

  6號:

  1. 酒店為客人安排早餐 (7:30)

  2. 8:40 簽到并引領(lǐng)客人進(jìn)入會場

  3. 在會展門口安排3名禮儀人員引領(lǐng)客人及記者媒體

  4. 保安人員要做好人員檢查,以防外人進(jìn)入會場,保證會議正常進(jìn)行

  5. 9:00會議正式開始

  6. 11:30安排午餐

  7. 13:30繼續(xù)開會

  8. 15:30-16:00安排茶歇

  9. 17:30會議結(jié)束

  10. 18:00安排晚餐

  7號,8號,9號大致相同

  八、會議服務(wù):

  安排4個(gè)服務(wù)員在會展中心進(jìn)行服務(wù),每人分別站會場的四個(gè)角落,以便進(jìn)行隨時(shí)服務(wù)。會議經(jīng)理、會議主管等領(lǐng)導(dǎo)在會場進(jìn)行監(jiān)督,服務(wù)員要注意觀察會場,提供及時(shí)服務(wù),如有事必須離開,必須找人替崗,保證會議有人值班,服務(wù)員精神要集中,保持會場安靜,注意室內(nèi)溫度,合理調(diào)節(jié)空調(diào),茶水服務(wù)在會議開始前5分鐘泡好,并準(zhǔn)備足夠的熱水,設(shè)備組和保安組各自站好自己的崗位

  九、茶歇服務(wù):

  會議休息開始前5分鐘,將各種飲品、茶品、用具準(zhǔn)備齊全,人員做好服務(wù)準(zhǔn)備,茶歇結(jié)束時(shí)整理餐臺,恢復(fù)原貌,撤走并送洗餐具,會議繼續(xù)并繼續(xù)提供服務(wù)員,保持會議的繼續(xù)進(jìn)行

  十、會后收尾:

  1. 會議結(jié)束將所有門打開,禮貌送客,并引領(lǐng)到餐廳就餐

  2. 賓客全部離場后,檢查會場有無客人遺漏物品,如有須及時(shí)歸還

  3. 清掃衛(wèi)生,回收可利用的物品,分類歸位,桌椅歸位,撤下會議所有設(shè)施設(shè)備用品

  4. 清洗會議用杯,分類整齊擺放

  5. 檢查安全隱患,清理工作間衛(wèi)生,確保無誤后,關(guān)閉所有燈光、空調(diào),撤出鎖門

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