有關(guān)會議方案范文集錦十篇
為了確保工作或事情能高效地開展，我們需要事先制定方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的會議方案10篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議方案 篇1
大型會議活動的住宿組織需求事前制定計劃，內(nèi)容通常要包含所住賓館的地點、標準、費用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織方清
(2)計算住宿人數(shù)�？煞譃閮刹剑谝徊揭罁�(jù)會議活動告訴的回執(zhí)、報名表計算到會的大致人數(shù)，并據(jù)此核算預定的房間數(shù)量;第二步是計算實踐簽到的人數(shù)，這一數(shù)字對比精確，是最終落實房間和床位的依據(jù)。住宿人數(shù)應當包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務工作人員。
(3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務、職稱、專業(yè)以及生活習慣、相互關(guān)系等。通常狀況下，應當恰當照看女人、年長者和職務較高者。假如組織兩人一間房間，把一樣附近專業(yè)的與會者組織在一起有利于交流。與會者如帶隨行人員，可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間，以便于他們開展工作。但有專門規(guī)定的在外。
(4)斷定預定房間的數(shù)量。預定房間的數(shù)量既要思考與會者的人數(shù)和他們的具體狀況，同時也要依據(jù)會務辦理和效勞的實踐需求。比如，有時會務工作部分需在賓館建立值班室或暫時單位，有時與會者需求在賓
館內(nèi)會晤客人，這就需求恰當預定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內(nèi)舉辦，還應預定巨細適中的會議室。有時需求留出機動房間，以便遇到特殊狀況時做暫時調(diào)劑。
(5)與會者簽到時分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導進入房間。
會議方案 篇2
一、時間、地點
時間：10月16日14：00～17：30
地點：沙洲壩“二蘇大”禮堂
二、參會領導及規(guī)模
大會參會嘉賓（在瑞金已修復或正在修復的舊居舊址的部委領導、媒體記者及中央、省廳陪同領導）100人、市直單位負責人50人，共計150人
三、會議議程
1、觀看電視專題片；
2、致歡迎辭；
3、瑞金市委領導匯報愛國主義教育基地建設工作情況；
4、中央黨史專家報告；
5、座談討論；
6、首長講話；
7、合影（沙洲壩“二蘇大”大禮堂）。
四、工作職責
1、贛州組委會負責邀請在瑞金已修復或正在修復舊址（陳列）的部委領導參加紅博會；負責協(xié)調(diào)邀請中央黨史專家（石仲泉）到第四次聯(lián)席會作專題報告；負責媒體記者的邀請；負責首長講話稿的撰寫；
2、瑞金市負責做好會議的會務工作及材料的打印等及匯報材料的撰寫；負責協(xié)調(diào)各部委陳列展覽的整治、調(diào)整和修復工作，并負責安排參觀路線；負責好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。
會議方案 篇3
一、會前策劃
[第一步]--|明確會議需要做些什么|
[第二步]--|確定由誰籌劃會議，策劃者的職責及任務|
1.會議籌劃者的職責
2.會議籌劃者的任務
[第三步]--|明確會議目的和目標|
[第四步]--|保持溝通|
[第五步]--|進行會議預算|
1.制定財務目標
2.制定預算
[第六步]--|安排會議召開日程|
[第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|
1.列出可供選擇的清單
2.選擇合適類型的場所
[第八步]--|邀請相關(guān)領導、專家與會|
[第九步]--|邀請相關(guān)人員參加會議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|
二、會議策劃后的組織工作
[一]--|提供會務組人員的安排|
[二]--|提供會議資料的印刷|
[三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|
[四]--|根據(jù)需要提供會議召開的慶典服務。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|
[五]--|提供會議中特殊要求的視聽設備|
[六]--|提供會議人員的胸卡制作|
[七]--|根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模安排會議室的布置|
[八]--|為會議室提供會議標語、及各種指示牌|
[九]--|邀請相關(guān)人員參加會議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|
[九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|
[十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|
[十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|
[十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|
[十三]--|提供會議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務|
[十四]--|安排與會議人員餐飲|
[十五]--|為會議安排活動|
[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務|
[十七]--|安排記者招待會|
[十八]--|收集剪報|
三、會議結(jié)束后
[一]--|安排好會議人員的返程票務預訂及分發(fā)|
[二]--|安排提供會后觀光考察|
[三]--|安排好會議人員的送站工作|
會議方案 篇4
一、會議時間:×××年××月××日×:×,會期半天
二、會議地點:縣人口計生委會議室
三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持:××
五、會議議程:
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、紀委書記××傳達省、市紀委全會精神,總結(jié)安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結(jié)果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),
(2)對××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎,
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作;
會議方案 篇5
一、.工作任務
�。ㄒ唬�、結(jié)合第二批黨的群眾路線教育活動的開展，深入抓好黨風廉政建設工作。 第一、在全管理區(qū)黨員干部中，開展廉政自查教育。黨總支要集中組織他們對照自身的行為進行自查工作，采取“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的辦法，按照國8條，省9條標準和農(nóng)場紀委20條的規(guī)定，逐一自身加以對照，找出存在的毛病和不足，認真加以反思和整改。管理區(qū)每季度組織一次集中教育活動。
第二、積極開展群眾性的倡廉肅廉工作，動員職工群眾反對、倡導清廉，勇于揭發(fā)檢舉行為，實行輿論參政監(jiān)督。打造清明廉政的領導集體，實現(xiàn)干群關(guān)系良好融洽的局面。此項活動在9月份之前要搞兩次。
（二）、繼續(xù)開展理論學習工作，使全體干部黨員的思想覺悟保持高度一致性。
第一、在全體黨員尤其干部黨員中繼續(xù)開展理論學習活動，重點以黨的十八大理論精神、黨風廉政建設和農(nóng)場黨委職代會的有關(guān)規(guī)定及要求為主要內(nèi)容。
第二、組織黨員干部開展有關(guān)黨的群眾路線教育內(nèi)容的學習。結(jié)合中心理論組學習的開展，以上兩項學習活動每個月各支部都要進行一次。
（三）、開展利民富民行動，使已經(jīng)致富的職工扶強扶壯和貧困戶人員實現(xiàn)脫貧。
第一、繼續(xù)抓好富民小銀行行動工作，充分利用好土地承包和協(xié)調(diào)貸款的契機，優(yōu)先考慮原有在富民小銀行活動中已經(jīng)富裕起來人員繼續(xù)發(fā)展的要求，保持他們發(fā)展的積極性。這項活動每個作業(yè)區(qū)至少培養(yǎng)一到兩個先進典型。
第二、繼續(xù)抓好幫扶脫貧工作。做好干部一幫一的隨訪和監(jiān)督。檢查監(jiān)督作業(yè)區(qū)領導干部，要求他們認真了解掌握貧困人員的詳實動態(tài)情況，利用低保戶、特困戶和工會幫扶貸款等方面的條件，幫助低收入和貧困戶人員得到脫貧。
�。ㄋ模㈤_展各種文化體育體活動、活躍職工業(yè)余生活。
第一、利用現(xiàn)有作業(yè)區(qū)的門球場地，在作業(yè)區(qū)內(nèi)部每季度舉辦一次門球賽，同時組織職工開展日常性的群眾性健身活動，如：門球賽、健身操等。
第二、在條件允許情況下，利用農(nóng)場體育館場地，管理區(qū)組織一到兩次體育、文藝活動。
�。ㄎ澹�、抓好黨員先鋒崗位示范活動，用先進典型的力量帶動創(chuàng)先爭優(yōu)工作的繼續(xù)加深。 在每個作業(yè)區(qū)黨員隊伍中，根據(jù)不同行業(yè)性質(zhì)分別樹立各自的崗位標兵，例如：黨員先鋒機車號、黨員奶牛養(yǎng)殖能手、黨員種植業(yè)能人等等。并對他們的事跡進行宣傳，鼓勵大家向他們學習，爭做行業(yè)標兵。
�。⒑葑ド鐣伟簿C合治理工作，確保社會穩(wěn)定。 各作業(yè)區(qū)黨支部成立社會治安領導小組，作業(yè)區(qū)主任、書記必須親自主抓。認真開展矛盾隱患排查工作，確保各種矛盾隱患隨時都在掌控之中，遇到矛盾不推諉不躲避，力爭把矛盾解決在基層，堅決不允許出現(xiàn)越級集體上訪事件的發(fā)生。強化法治教育、安全教育、鄰里和諧生活教育、反對教育等工作，確保社會治安出現(xiàn)一個良好的局面。
二.保障措施
全管理區(qū)黨員干部帶動全體黨員隊伍，共同齊心努力加以實施，是確保工作任務完成的根本保證。管理區(qū)作業(yè)區(qū)主要領導不斷引領和推進該項工作的開展，是完成工作任務的必要保證。實行目標管理責任制、簽訂責任狀，是完成工作任務的又一有力保證。
三.實現(xiàn)目標
實現(xiàn)社會局面穩(wěn)定，居民和諧團結(jié)相處，絕大多數(shù)職工生活相對富裕，貧困人員基本生活
得到保障 ，各行各業(yè)均能創(chuàng)收豐厚的良好局面。
會議方案 篇6
為全面貫徹落實中央、省有關(guān)會議精神，擬定于**月中旬召開20xx年全市**工作會議，現(xiàn)就會議開法和籌備工作提出如下方案：
一、會議時間
擬定于**月**-**日期間，利用半天時間召開。具體時間待定。
二、會議地點
**會議室。
三、會議形式
以視頻會形式召開，主會場設在**會議室。各縣市區(qū)設分會場。
四、參會范圍
�。ㄒ唬�**領導；
�。ǘ�**單位班子成員；
（三）各縣市區(qū)**主要負責人。
五、會議議程
會議由**主持，擬安排四項議程：
�。ㄒ唬�**總結(jié)20xx年、部署20xx年**工作；
（二）**總結(jié)20xx年、部署20xx黨風廉政工作。
�。ㄈ�**講話。
六、工作分工
�。ㄒ唬┙M織協(xié)調(diào)（**牽頭）
辦公室負責總協(xié)調(diào)，**、**、**、**、**、**等單位參與配合。
�。ǘ┎牧蠝蕚洌�**牽頭）
1、**負責起草**講話材料（負責人：**）；
2、**負責起草**講話材料（負責人：**）；
3、**負責起草**講話材料（負責人：**）；
4、**負責起草**講話材料（負責人：**）；
5、**負責**主持詞（負責人：**）。
�。ㄈ⿻⻊战M織和會場保障（**牽頭）
1、會務工作：**負責會議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放（負責人：**）；**負責留存現(xiàn)場影像資料，并在**指導下做好宣傳報道工作（負責人：**）。
2、會場布置。**負責**會議現(xiàn)場桌椅擺放、音響燈光和視頻設備調(diào)試等事項（負責人：**）。
會議方案 篇7
該如何指定一場完善的會議室計劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！
明確職責任務：
會議有多種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。
制訂預算：
制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作；確定各項工作的時間安排。
交通費用：
1、出發(fā)地至會務地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通；
2、會議期間交通費用――主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
會議室費用：
1、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。
2、會議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通�？上�?qū)I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
3、會場布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。
4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。
住宿費用：
住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務項目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關(guān)。應明確酒店應當關(guān)閉或者開放的服務項目及范圍。
餐飲費用：
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
早餐：
通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預定人數(shù)收取費用）
中餐及午餐：
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算――自助餐形式，按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。
酒水及服務費：
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。
會場茶歇：
此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
聯(lián)誼酒會/舞會：
事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。
旅游費用：
通常再會議結(jié)束以后會安排與會代表參加當?shù)靥厣穆糜位顒�，一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游，費用由旅行社根據(jù)會議人數(shù)和天數(shù)報價。
設備視聽費用：
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：設備本身的租賃費用，通常按天計算；設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務商代理；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
宴請及演出費用：
通�？梢赃x定節(jié)目后按場次計算――預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場或包場除外。
預計外支出：
指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)Т蛴�、臨時運輸及裝卸、紀念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯、臨時商務用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務通常是臨時或者按時提供的，這些費用的預算很難計劃，在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關(guān)人員核定。
完成計劃（預計召開會議的日期；會議預計召開幾天；打算在什么地方召開會議；會議形式或程序是什么；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預算是多少；打算選用什么級別的酒店和設施；打算選用最高級的房間標準是什么；誰來制作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關(guān)資料和會議禮品；會議的發(fā)言人有哪些；會議需要什么樣的視聽設備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排；會后旅游安排；會議代表的返程等等）
報批計劃（在完成會議整體計劃以后，提交上級主管部門審批，等待通過時候同時運作會議相關(guān)事宜，這樣在會議計劃通過以后馬上就可以投入運作）
會議方案 篇8
1、交通費用,交通費用可以細分為：
(1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通�？上�?qū)I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。
對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的.。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關(guān)。會議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預定人數(shù)收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：
6、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通�？梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保艦翻譯與向?qū)�、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁⻊召M用預算中增列不可預見費用。
會議方案 篇9
在市公安局治安管理總隊、市局內(nèi)保局及公司領導的正確領導下，牢固樹立“首都穩(wěn)、全國穩(wěn)”的政治意識、大局意識和責任意識，緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路，堅持“統(tǒng)一部署，突出重點，點面結(jié)合。以面保點，確保安全”的總原則，全方位加強保安隊伍管理，以最高標準、最嚴要求、最強措施，確保會議的勝利召開。
一、 工作目標
圍繞實現(xiàn)“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標，緊抓安保基礎工作，打好會議安�！爸鲃诱獭⒐哉�、科技信息仗、整體仗”，全力推進和切實做好會議安保各項工作，確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰(zhàn)決勝，社會和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂祥和。
二、 職責任務
1. 嚴格落實領導責任制，各駐勤單位隊長，確保把會議安保工作任務分解到各班隊、各崗位和個人，做到目標明確，崗位職責明確，標準措施明確，確保圓滿完成會議安保各項工作任務。
2. 嚴格落實整體防控工作思路，堅持以客戶安全防范為基礎，提高保安服務質(zhì)量，保證會議期間客戶單位安全護衛(wèi)率達到100%。同時，堅持以輔警治安防控為保證，積極組織保安員協(xié)助公安機關(guān)加強社會防控，維護會議期間社會治安秩序良好。
3. 嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應急方案落實部署工作，嚴密各項安保措施，確保會議期間客戶單位的絕對安全。
4. 嚴格落實信息報送制度，保持高度的政治敏感性，切實加強值班備勤工作、領導帶班制度，嚴格落實“一報直報”和“雙報”工作要求，對涉及首都穩(wěn)定，黨的會議安全保衛(wèi)和保安隊伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報信息，及時請示報告，堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。
5. 嚴格隊伍教育管理，落實各項管理措施，會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀問題的發(fā)生，教育輔警保安員嚴守工作紀律，嚴禁泄露工作秘密，堅持文明執(zhí)勤，樹立首都保安良好形象。
6. 切實做好保安員備勤力量儲備，保證會議期間保安服務崗位齊裝滿員。同時，認真組織保安員參加公司專項培訓，確保隊伍整體素質(zhì)和狀態(tài)符合會議安保實戰(zhàn)要求。
7. 切實抓好安全生產(chǎn)工作，建立健全安全生產(chǎn)責任制，嚴密各項安全措施，消除安全隱患，保證會議期間不發(fā)生任何安全生產(chǎn)問題。
8. 會議期間加強隊伍管理力度，嚴格執(zhí)行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規(guī)章制度，將決戰(zhàn)會議階段工作，做深、做細、做實、抓牢，確保會議期間隊伍絕對安全。
三、本責任書一式兩份，由各隊長及公司領導負責人雙向簽字存檔備查。
四、本責任書自簽字之日起生效。
會議方案 篇10
(一)會議目標
專業(yè)會議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務必要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2.確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3.確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。
4.確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結(jié)。
5.確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。
(三)注意事項
1。明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2。反復多次與領導和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
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