會議籌備方案

時間：2024-11-21 09:41:48 曉鳳會議方案我要投稿

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會議籌備方案（通用15篇）

　　為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行，時常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案是闡明行動的時間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？以下是小編為大家整理的會議籌備方案，歡迎閱讀與收藏。

會議籌備方案（通用15篇）

　　會議籌備方案 1

　　為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實(shí)省xx局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的`歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市xx工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

　　一、會議時間和地點(diǎn)

　　20xx年4月日上午9：00，會期半天；xx賓館主樓會議室。

　　二、參會人員

　　(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人)；

　　(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人)；

　　(三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長，xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人)；

　　(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人)；

　　(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。

　　總計(jì)：122人。

　　三、會議議程

　　會議主持：市政府副秘書長xx

　　(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報(bào)告；

　　(二)會議表彰

　　1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；

　　2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；

　　3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定；

　　4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；

　　5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單；

　　6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書；

　　(三)市政府副市長xx講話。

　　四、會議文件收集和起草

　　(一)局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草；

　　(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

　　五、會務(wù)工作

　　(一)會議通知由xx負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由xx負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；

　　(二)會標(biāo)：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；

　　(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；

　　(四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé)；

　　(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé)；

　　(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；

　　(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由xx總會負(fù)責(zé)，會議照相由xx負(fù)責(zé)，會議錄音由xx負(fù)責(zé)；

　　(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。

　　六、會議預(yù)算

　　一、場租費(fèi)：2800元(會場、音響、茶水)

　　二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

　　三、獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)

　　四、榮譽(yù)證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)

　　五、獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

　　300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

　　六、記者：1000元

　　七、餐費(fèi)：15000元

　　八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

　　共計(jì)：45000元

　　會議籌備方案 2

　　一、制定大型專業(yè)會議的籌備方案

　　1.確定會議主題

　　會議主題的確定的主要依據(jù)：一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。

　　2.確定會議的時間和地點(diǎn)

　　會議時間包括會議實(shí)際進(jìn)行時間和會議過程中的休會時間。會議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會場大小適中，會場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。

　　3.確定會議的規(guī)模

　　會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

　　4.確定會議議程

　　會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

　　5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

　　包括大會的'主報(bào)告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

　　6.確定會議組織和分工

　　這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

　　二、大型會議籌備方案(案例)

　　xx市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案

　　1.會議主題：

　　貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。

　　2.會議的時間、地點(diǎn)：

　　擬定于x月x至x日(4天)，在“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”x招待所召開。x月x日下午或晚上報(bào)到。

　　3.會議規(guī)模：

　　1.參加會議人員(正式代表)；

　　2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)xx人。

　　4.會議議程：

　　會議由市委書記、市長分別主持。

　　第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言；

　　第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行)；

　　第三天繼續(xù)分組討論；

　　第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。

　　5.會議材料準(zhǔn)備。

　　(1)大會發(fā)言單位材料；

　　(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時間表；會議須知等；

　　(3)會議參閱文件。

　　6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

　　附：

　　(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)

　　(2)會議日程表

　　(3)參加會議人員名單

　　注意事項(xiàng)：

　　方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：

　　(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

　　(2)草擬材料準(zhǔn)備通知

　　(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))

　　(4)準(zhǔn)備會議所需用品

　　(5)會議材料準(zhǔn)備。

　　三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

　　1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作

　　議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

　　會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費(fèi)時間。

　　發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀(jì)要。

　　議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況。

　　會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

　　2.大型會議的組織工作

　　召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。

　　(1)會前準(zhǔn)備階段

　　會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有：

　　第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

　　第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

　　第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、對象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備。

　　第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

　　(2)會議進(jìn)行階段

　　會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質(zhì)的會議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。

　　匯總情況，編寫簡報(bào)。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。

　　做好會議記錄，包括大會報(bào)告、小組發(fā)言等。

　　(3)會議的結(jié)束階段

　　回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

　　整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀(jì)要。

　　立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

　　會議籌備方案 3

　　一、會議時間

　　定于4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點(diǎn)

　　xx縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員（218人）

　　1.縣領(lǐng)導(dǎo)：（8人）

　　2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）

　　3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）

　　4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）

　　5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

　　1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

　　2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

　　3.頒獎。

　�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個）

　�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個人（33個）

　　（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

　�。�4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

　　（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個）

　　4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

　　5.縣長梁永泉講話。

　　6.縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設(shè)四個工作組：

　　1.協(xié)調(diào)組：

　　組長：

　　副組長：

　　負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)

　　2.秘書組：

　　組長：

　　副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人

　　組員：

　　負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

　　3.會務(wù)組：組長：

　　成員：

　　負(fù)責(zé)材料的`收集分發(fā)，報(bào)到，會場布置，電視報(bào)道等工作。

　　4.后勤保衛(wèi)組：組長：

　　組員：

　　負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

　　六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

　　準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

　　由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。

　　七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1.會場租用費(fèi)：680元

　　2.材料打印費(fèi)：4000元

　　3.獎金：

　�。�1）先進(jìn)單位獎金：20x20xx=40000元

　�。�2）先進(jìn)個人獎金：33x600=19800元

　　（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10x300=3000元

　　4.食宿費(fèi)用：10000元（共77480元）

　　會議籌備方案 4

　　一、活動目的：

　　為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時對20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn),激勵員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。

　　二、活動主題：

　　20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)

　　三、活動時間：

　　20xx年1月30日7：30—5：00

　　四、活動地點(diǎn)：

　　公司戶外主會場

　　五、與會人員：

　　公司全體員工

　　六、活動主持人：

　　XXX

　　七、活動方案：

　　(一)會場布置：

　　負(fù)責(zé)人：后勤保障科：

　　橫幅標(biāo)題：XXX有限公司20xx年年終總結(jié)大會策劃方案

　　具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機(jī)及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果；獎品：一等獎：太陽能便攜微廚房；二等獎：iPhone；三等獎：名牌筆記本；優(yōu)秀獎：3天帶薪休假。

　　(二)總結(jié)和表彰大會

　　1、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；

　　2、主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎

　　3、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃

　　4、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：

　　(1)、對先進(jìn)部門進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

　　(2)、對先進(jìn)個人進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)

　　(3)、對特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

　　6、總經(jīng)理對大會進(jìn)行會議總結(jié)；

　　(三)節(jié)目娛樂

　　1、游戲內(nèi)容

　　1)太陽能美食烹飪大賽

　　目的：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性。

　　要求：(1)事先分組：3組，

　　太陽能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽能微型廚房

　　食材：

　　A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜；

　　B：水果：蘋果、梨等；

　　C：肉類：雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干；

　　D：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干；

　　E：一桶水；

　　F：面食：面包5個、待煮的包子若干。

　　烹飪時間：20鐘

　　烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。

　　在最短的時間內(nèi)，那個組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

　　評委：現(xiàn)場同事

　　2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽

　　目的：增加活動趣味，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力。

　　道具：太陽能微型廚房10

　　人員：2人一組；

　　10組共同參賽；

　　要求：

　　A：在3鐘之內(nèi)，兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整；

　　B：器具無損壞、排列整齊；

　　C：在3鐘之內(nèi)最先整理完成的'前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。

　　3)氣球

　　目的：活躍氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。

　　要求：

　　A：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。

　　B：當(dāng)場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自己的氣球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。

　　(四)公司合影；(25分鐘)

　　公司員工大合影

　　(五)活動注意事項(xiàng)

　　1、活動著裝要求：全員著工裝出席

　　2、入場車輛安排：待定

　　3、現(xiàn)場注意事項(xiàng)

　　簽到處：

　　請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示簽到并入場。

　　a、請各項(xiàng)目按座位編排就座，到會員工須自覺遵守會場秩序，領(lǐng)導(dǎo)講話時須保持安靜，講話后應(yīng)以鼓掌回應(yīng)。

　　b、請勿在場內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重，配合節(jié)目主持人互動環(huán)節(jié)的參與。

　　c、項(xiàng)目的節(jié)目在表演時，請項(xiàng)目人事提前安排好獻(xiàn)花等營造會場氣氛的事宜。

　　d、愛惜物品，不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備，保持好場地的衛(wèi)生，不要亂扔果皮紙屑。

　　e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場，攜帶好自己的隨身物品。

　　會議籌備方案 5

　　一、會議時間：

　　20xx年xx月xx日xx，會期半天

　　二、會議地點(diǎn)：

　　縣人口計(jì)生委會議室

　　三、參會人員：

　　四、會議主持：

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；

　　2、縣委常委、xx總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；

　　3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

　　4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；

　　5、頒獎表彰

　　(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎xx名(一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名)，

　　(2)對xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎，

　　6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；

　　7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

　　8、縣委書記xx作重要講話。

　　會議籌備方案 6

　　20xx年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

　　一、會議名稱：xxxx集團(tuán)xx年度總結(jié)表彰會

　　二、會議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。

　　三、會議主持人：xx、xx

　　四、會議時間：20xx年xx月xx日

　　五、出席人：xx、xx

　　六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評選方案》

　　七、節(jié)目表演：

　　1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨。

　　2.節(jié)目數(shù)量：xx

　　3.審核時間：20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日之間

　　八、會議工作組：

　　1.秘書組：負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進(jìn)行。

　　負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　2.資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。

　　負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　3.組織組：

　　①負(fù)責(zé)會前評選項(xiàng)目及獎項(xiàng)排序的最終確定和獎金的.到位情況。

　　負(fù)責(zé)部門：人力資源部

　�、谪�(fù)責(zé)會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。

　　負(fù)責(zé)部門：xx部

　�、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。

　　負(fù)責(zé)部門：人力資源部

　�、茇�(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理，收回。

　　負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　4.宣傳組：負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。

　　負(fù)責(zé)部門：企劃部

　　5.后勤組：

　�、儇�(fù)責(zé)會前各獎項(xiàng)錦旗、證書的制作等。

　　負(fù)責(zé)部門：企劃部

　�、谪�(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。

　　負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　③負(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

　　負(fù)責(zé)部門：xx部

　�、茇�(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

　　負(fù)責(zé)部門：xx部

　　6.保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點(diǎn)的安全。

　　負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦

　　會議籌備方案 7

　　一、會議時間：

　　20xx年xx月xx日xx，會期半天

　　二、會議地點(diǎn)：

　　xx縣人口計(jì)生委會議室

　　三、參會人員：

　　四、會議主持：

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；

　　2、縣委常委、xx總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；

　　3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

　　4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；

　　5、頒獎表彰

　　(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎xx名(一等獎xx名，二等獎xx名，三等獎xx名)

　　(2)對20xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎

　　6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；

　　7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

　　8、縣委書記xx作重要講話。

　　會議籌備方案 8

　　大型會議的籌辦常常是一件讓人痛疼不已的事情，如果準(zhǔn)備不周，會上就會出現(xiàn)混亂不堪的場面，不僅領(lǐng)導(dǎo)不滿意，而且參會人員也會頗有微詞，懷疑籌備人的能力，尤其是對于許多第一次籌辦大型會議的單位來說，領(lǐng)導(dǎo)也傷透腦筋。每到年尾或者歲首，一些大型企業(yè)舉辦主辦大型年會，一些學(xué)術(shù)單位搞個規(guī)格高一點(diǎn)的研討會，行政單位舉辦個學(xué)習(xí)班會議什么的，大型會議應(yīng)該怎么辦，怎么才能辦的.好，就成為一個很讓人關(guān)心的話題。

　　由于會議本身很繁瑣，不便一一贅述，本文僅從框架上對會議籌辦方提出一些建議。

　　開展常規(guī)工作時，程序性的東西保持一致性在一個合作的團(tuán)隊(duì)中很重要，它有利于工作的協(xié)調(diào)和高效。

　　一、會議準(zhǔn)備

　�。ㄒ唬⿻h室地點(diǎn)

　�。ǘ┍嘲逯谱鳎好Q、規(guī)格、顏色

　�。ㄈ┩獠織l幅：形式、數(shù)量

　�。ㄋ模┲飨_設(shè)置：按領(lǐng)導(dǎo)參會名單安排

　�。ㄎ澹⿻h臺桌牌：桌牌形式、規(guī)格、人名

　�。⿻h臺擺桌：人數(shù)：麥克數(shù)量、鮮花

　�。ㄆ撸⿻h室座次安排：印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。

　　（八）會議室用水

　�。ň牛┒Y儀人員（如發(fā)獎等）數(shù)量、任務(wù)

　�。ㄊ┵F賓席

　�。ㄊ唬⿻h報(bào)告用多媒體：是否使用

　�。ㄊ┑綍I(lǐng)導(dǎo)接送：通知時間地點(diǎn)、安排用車

　�。ㄊ┴�(fù)責(zé)人

　　二、活動日程

　�。ㄒ唬┰绮蜁r間

　�。ǘ┥衔鐣h時間、內(nèi)容、主講人、主持人

　�。ㄈ┲胁蜁r間

　�。ㄋ模┫挛鐣h時間、內(nèi)容、主講人、主持人

　�。ㄎ澹┩聿蜁r間

　　（六）餐后活動安排

　�。ㄆ撸┬菹r間

　　（八）返程票定購、發(fā)放

　　（九）各環(huán)節(jié)用車及具體安排

　�。ㄊ﹨⒂^活動的分組及活動時間、內(nèi)容

　�。ㄊ唬╇x會時間

　�。ㄊ┲苓叚h(huán)境：交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話

　�。ㄊ┚幹迫�

　　三、材料準(zhǔn)備

　�。ㄒ唬┎牧蠝�(zhǔn)備：收集、印刷、分裝

　　（二）主要文件

　�。ㄈ﹨㈤單募�

　　（四）領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭

　�。ㄎ澹┗顒影才�

　　（六）證件：參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋

　�。ㄆ撸╊I(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體材料（完整性）

　�。ò耍┝阈遣牧咸幚矸绞�

　　（九）負(fù)責(zé)人

　　四、專家安排

　　（一）專家（專家人數(shù)、隨行人員及安排）

　�。ǘ┯�

　�。ㄈ┳∷�

　　（四）報(bào)告順序（多名時）

　�。ㄎ澹┲Ц吨v課費(fèi)、交通費(fèi)

　�。┙煌ò才牛òC(jī)票訂購）

　�。ㄆ撸┗顒影才牛ǚ菆�(bào)告期間）

　　（八）小會交流安排

　�。ň牛⿲＜揖筒桶才�

　　（十）送行

　�。ㄊ唬┴�(fù)責(zé)人

　　五、代表安排

　�。ㄒ唬⿻h規(guī)模

　�。ǘ⿻h通知（起草、打印、簽字、蓋章、郵寄等）

　　（三）通知要素：時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、要求、路線、回執(zhí)

　�。ㄋ模﹫�(bào)到：報(bào)到程序提示牌、提交相關(guān)材料、領(lǐng)取資料、餐卷、活動及相關(guān)物品、填寫通訊錄等

　�。ㄎ澹┘o(jì)念品發(fā)放

　　（六）住宿安排

　�。ㄆ撸┓党淌乱�

　�。ò耍┡R時通知用品

　�。ň牛┙煌ò才�

　�。ㄊ┴�(fù)責(zé)人

　　六、活動安排

　　（一）音響準(zhǔn)備：專業(yè)人員提前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。

　�。ǘ┨岢鰰h紀(jì)律要求

　�。ㄈ┻M(jìn)行會議內(nèi)容：

　　1．開幕式與領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　2．專家報(bào)告

　　3．研討活動

　　4．現(xiàn)場展示

　　5．會議總結(jié)

　�。ㄋ模⿻h各環(huán)節(jié)主持人

　　七、參觀展示

　�。ㄒ唬┓謺䦂鰯�(shù)量

　　（二）日期、內(nèi)容

　　（三）參觀人員的編組

　�。ㄋ模┩到煌ǚ绞郊鞍l(fā)車時間

　�。ㄎ澹┲v解人員：隨車講解員、參觀點(diǎn)講解員

　�。﹩挝还ぷ鹘榻B

　　（七）單位引導(dǎo)人員

　�。ò耍﹩挝惶峁┑牟牧稀⒓o(jì)念品及發(fā)放

　�。ň牛┛倕f(xié)調(diào)人和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人

　　八、宣傳報(bào)道

　�。ㄒ唬┬侣劽襟w(接送；相關(guān)資料的提供；細(xì)節(jié)采訪地點(diǎn)、人員安排)

　　（二）單位媒體

　�。ㄈ┲鬓k單位錄音錄像資料存檔

　�。ㄋ模⿻h簡報(bào)的撰寫與發(fā)放

　�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)人

　　九、用餐安排

　�。ㄒ唬┯貌腿藬�(shù)

　　（二）用餐編組（地區(qū)式、課題式、自定式）

　�。ㄈ⿲＜矣貌�

　�。ㄋ模﹤溆脭�(shù)量（人員增減）

　�。ㄎ澹⿲＜也秃笮菹⑻�

　�。┴�(fù)責(zé)人

　　十、賓館業(yè)務(wù)

　�。ㄒ唬┙哟芰Ψ蠒h要求

　�。ǘ⿻h相關(guān)設(shè)施

　　（三）食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

　�。ㄋ模┚筒头绞剑鹤灾⒆啦�

　�。ㄎ澹┎藛文Ｊ脚c基本標(biāo)準(zhǔn)

　�。⿻h室標(biāo)準(zhǔn)

　�。ㄆ撸└顿M(fèi)結(jié)帳事宜：

　　（八）結(jié)算方式

　　1．餐：按餐卷、按桌

　　2．宿：按實(shí)際、按預(yù)定

　�。ň牛┌踩�(zé)任條款

　�。ㄊ┦称沸l(wèi)生責(zé)任條款

　　（十一）其他問題責(zé)任

　�。ㄊ崴⿷�(yīng)

　　（十三）娛樂活動

　�。ㄊ模┤藛T接送

　　（十五）其他特殊要求

　�。ㄊ⿻h期間是否允許外營業(yè)

　　（十七）出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式

　�。ㄊ耍┵e館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

　�。ㄊ牛⿲＜�、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）

　　(二十)負(fù)責(zé)人

　　十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　（一）餐費(fèi)

　�。ǘ┧拶M(fèi)

　�。ㄈ┵Y料費(fèi)

　　（四）會場布置費(fèi)

　�。ㄎ澹┙煌ㄙM(fèi)

　�。┗顒淤M(fèi)

　�。ㄆ撸⿲＜屹M(fèi)用（食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動費(fèi)）

　�。ò耍⿻⻊�(wù)補(bǔ)助費(fèi)

　�。ň牛┩ㄓ嵸M(fèi)

　　（十）不可預(yù)見費(fèi)

　�。ㄊ唬┕芾砣藛T

　　（十二）房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)

　�。ㄊ┯≈迫胱】ǎǚ胖么差^柜上），注明姓名、性別、職務(wù)

　�。ㄊ模┴�(fù)責(zé)人。

　　會議籌備方案 9

　　一、會議議題

　　B酒店集團(tuán)管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運(yùn)營模式，交流經(jīng)驗(yàn)的會議。

　　二、與會人員

　　1.和公司有長期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。

　　2.本酒店的董事長、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。

　　三、會議日程

　　xxx

　　四、會議議程

　　1、B酒店集團(tuán)管理公司董事長致辭。

　　2、各合作酒店經(jīng)理作報(bào)告交流合作的經(jīng)驗(yàn)。

　　3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)和人事管理、運(yùn)營模式。

　　4、董事長作會議的總結(jié)報(bào)告。

　　5、會議主持人致會議閉幕詞。

　　6、會后召開慶祝晚會選擇會場。

　　會議的成敗與場地的選擇有很大的關(guān)系。會議地點(diǎn)的選擇要與會議的目的相吻合。所以應(yīng)根據(jù)會議的目的了解會議的實(shí)際需求來選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會場。因?yàn)楸揪频甑慕涣鲿h屬大型會議，所以選擇了下面的會場：

　　1.本次會議定在B酒店集團(tuán)管理公司的總部酒店的會議中心；

　　2.此會議的大小符合會議的規(guī)模要求；可容納50人；

　　3.酒店地理位置優(yōu)越，離火車站、飛機(jī)場的路途只需半小時，交通發(fā)達(dá)，公司有專車接送方便與會者的往返；

　　4.會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設(shè)計(jì)，可俯瞰酒店外繁華的城市；會場里一定要有音響：音響能創(chuàng)造激情，能夠調(diào)節(jié)會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調(diào)音臺.會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個，領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓(xùn)老師講課一般站著演講，用無線話筒.會場一定要有演講臺：體現(xiàn)會議的正規(guī)，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。會場要有燈光：避免室內(nèi)暗淡，特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強(qiáng)光會影響投影儀投影的效果.會議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅h設(shè)備，需要時能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi)；

　　5.會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費(fèi)場地的'布置費(fèi)用。

　　6.由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會機(jī)會，這是選擇該會議中心的缺點(diǎn)。

　　7.如果與會人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。

　　利用會議中心還應(yīng)考慮以下事項(xiàng)：

　　1.提前和管理會議中心的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)訂；

　　2.檢查會議室設(shè)備情況，如有問題及時解決；檢查會議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地；

　　五、會場布置

　　場地布置

　　1.會場布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地?cái)[放桌椅，容納較多人。

　　2.背影墻

　　根據(jù)會議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因?yàn)檫@樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣，關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊。

　　3.條幅懸掛

　　條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因?yàn)槿艘贿M(jìn)門，首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進(jìn)會場就有一個好心情，有一種被尊重的感覺。

　　4.展架擺放

　　會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報(bào)道處，便于人們觀看。

　　會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側(cè)。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。

　　5.在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導(dǎo)各位參加會議的客人能準(zhǔn)確的進(jìn)入會場。

　　6.音響、話筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位，音響調(diào)節(jié)好。無線話筒要有配用電池，相機(jī)和攝像機(jī)提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。

　　7.主席臺布置。

　　會議籌備方案 10

　　根據(jù)年度工作計(jì)劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開始，采取會議培訓(xùn)的形式，對全市用工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會議前期籌備工作的順利實(shí)施，特制訂籌備方案如下：

　　一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會議的籌備工作：

　　組長：

　　副組長：

　　成員：

　　領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組

　　(一)文字組

　　組長：

　　成員：

　　主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實(shí)施方案

　　2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

　　3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

　　4、負(fù)責(zé)會議之后所有材料的歸檔。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

　　(二)聯(lián)絡(luò)組

　　組長：

　　成員：

　　主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)會議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

　　2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

　　3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

　　4、負(fù)責(zé)會議期間的.秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。

　　(三)會務(wù)組

　　組長：

　　成員：

　　主要職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。

　　2、負(fù)責(zé)參會人員的報(bào)道、接待工作。

　　3、負(fù)責(zé)會議的宣傳報(bào)道。

　　4、負(fù)責(zé)落實(shí)會議用車。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

　　二、實(shí)施步驟

　　培訓(xùn)會議分兩個階段進(jìn)行：

　　(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)

　　1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

　　2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實(shí)。

　　3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。

　　(二)召開會議(時間待定)

　　三、工作要求

　　此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識召開這次培訓(xùn)會議對推進(jìn)依法行政，落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實(shí)工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。

　　會議籌備方案 11

　　一、會議時間：

　　20xx年7月15日10：00-11：00

　　二、會議地點(diǎn)：

　　二樓辦公室

　　三、參會人員：

　　張經(jīng)理、王經(jīng)理

　　四、會議主持：

　　張經(jīng)理、王經(jīng)理

　　五、會前準(zhǔn)備工作：

　　1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。

　　2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點(diǎn)，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。

　　3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

　　4、制作出會議的各項(xiàng)日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

　　5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點(diǎn)。

　�。�1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

　�。�2）會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

　　（3）確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

　�。�4）會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí) 主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。

　�。�5）還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

　�。�6）為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

　　6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

　　7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會議不會因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

　　8、把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

　　六、會中的服務(wù)與組織

　　1、工作人員要提前1小時到會場，仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

　　2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的.分發(fā)工作。

　　3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

　　4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機(jī)調(diào)成震動或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會場，不準(zhǔn)接電話，保持會場的安靜。

　　5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報(bào)。

　　6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

　　7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。

　　七、會后會場的收尾工作

　　1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。

　　2、根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。

　　3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

　　4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

　　會議籌備方案 12

　　一季度，我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開展安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會，現(xiàn)制定會議籌備方案如下。

　　一、會議時間和地點(diǎn)

　　20xx年xx月xx日上午8：30，會期半天；聯(lián)建樓五層會議室

　　二、參加人員

　　礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長（包括班組長）以上管理人員。

　　三、會議議程

　　會議主持人：安全副礦長張世寶

　�。�1）安全副礦長張世寶致開幕詞。

　　（2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度安監(jiān)科安全工作計(jì)劃。

　�。�3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告第二季度全礦安全工作計(jì)劃。

　�。�4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。

　　（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度全礦安全工作計(jì)劃的建議和要求。

　�。�6）安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。

　　四、會務(wù)工作

　　（1）會議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé)，邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。

　�。�2）會標(biāo)：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅：認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。

　�。�3）會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負(fù)責(zé)。

　�。�4）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

　�。�5）會場安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負(fù)責(zé)。

　�。�6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。

　�。�7）會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。

　�。�8）會議宣傳、板報(bào)由企管科負(fù)責(zé)。

　　五、會議要求

　　1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。

　　2、因特殊情況確實(shí)無法參會的人員，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。

　　3、會議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。

　　4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。

　　5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)。

　　6、嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動。

　　會議籌備方案 13

　　一、會議主題與背景

　　1、會議主題

　　深入學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團(tuán)委書記培訓(xùn)

　　2、會議背景

　　為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對十七大精神的認(rèn)識和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。

　　二、會議日期與地點(diǎn)

　　1、會議日期：

　　10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：

　　第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；

　　第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；

　　第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；

　　第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；

　　每期培訓(xùn)時間為兩天半。

　　2、會議地點(diǎn)：

　　天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）

　　三、主辦單位和承辦單位

　　主辦單位：天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部

　　支持單位：天津市青少年綠色文明基地

　　承辦單位：天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院

　　執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門

　　四、籌備工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　一.會議機(jī)構(gòu)設(shè)置

　　大會組委會領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任：宿志華副主任：團(tuán)委組織部

　　秘書長：孫紅靈(負(fù)責(zé)會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))

　　組委會下設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個工作小組。

　　1、會議秘書組組長：孫紅靈

　　人員：石揚(yáng) 團(tuán)委組織部相關(guān)人員

　　2、會務(wù)組組長：基地負(fù)責(zé)

　　人員：基地相關(guān)人員

　　3、宣傳組組長：團(tuán)委組織部人員：組織部有關(guān)人員

　　4、機(jī)動組長：

　　人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

　　5、演出組長：

　　人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

　　6、財(cái)務(wù)組長：

　　人員：石揚(yáng)及基地相關(guān)人員

　　7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處

　　二.任務(wù)分解

　　1、會議秘書組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備，包括會務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等，確定會議的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。

　�。�1）參會人員安排

　　會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員

　　組織部相關(guān)人員

　　擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）

　　組織部相關(guān)人員

　　嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員

　　學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈

　�。�2）會議日程安排孫紅靈

　　代表分組名額分配孫紅靈

　　開幕式議程孫紅靈

　　（3）嘉賓的邀請

　　講課教授孫紅靈

　　各級領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈

　�。�4）起草講話稿

　　上述工作在20日前完成。

　　2、會務(wù)組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)與會嘉賓的報(bào)到、收費(fèi)開票、食宿安排、會議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會場布置、后勤

　　保障等工作；

　　（1）接待工作

　　嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)

　　收費(fèi)、開票石揚(yáng)

　　紀(jì)念品發(fā)放基地人員

　　食宿、引導(dǎo) 06級學(xué)生

　　聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈

　　飲食安排、住宿需要基地人員

　　其它后勤保障工作基地服務(wù)人員

　�。�2）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會議廳等會議布置李晨

　　兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放

　　學(xué)生

　　學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生

　　兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表

　　兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀

　�。�3）會議資料制作

　　制作各類標(biāo)語、會場標(biāo)語李晨

　　制作會議指南等宣傳資料李晨

　　會場會標(biāo)、中心標(biāo)牌制作李晨

　　學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等

　　會議前5日前制作完成

　�。�4）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級學(xué)生

　�。�5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨

　　會場攝像等湯炎

　　3、宣傳組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的宣傳。

　　對外宣傳：

　�。�1）參會人員安排

　　會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員組織部

　　擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部

　　嘉賓的電話、傳真邀請

　�。�2）嘉賓的邀請組織部

　　（3）會議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部

　　對內(nèi)宣傳：

　�。�1）懸掛各類標(biāo)語

　　地點(diǎn)一：基地大門懸掛（歡迎詞）標(biāo)語湯炎

　　學(xué)生

　　曹冬樂

　　行政樓大門

　　學(xué)術(shù)報(bào)告廳電子屏

　　懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅

　　歡迎標(biāo)語、賀信等基地相關(guān)人員

　　地點(diǎn)二：主樓大門

　　懸掛（歡迎詞）標(biāo)語

　�。�2）兩個會議室主席臺：花、桌子

　�。�3）學(xué)生座位安排

　�。�4）禮儀隊(duì)的安排

　　4、機(jī)動組（聽從組委會的臨時安排）

　　（1）會場音響設(shè)備調(diào)試

　�。�2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等

　　（3）討論通知與安排

　　5、演出組：

　　1．負(fù)責(zé)發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目；

　　2．負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目；

　　3．負(fù)責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出；

　　6、財(cái)務(wù)組：

　　1、大會的預(yù)算、收支以及帳目管理；

　　2、大會贊助費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會務(wù)支出和結(jié)算。

　　7、保衛(wèi)組：

　　1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實(shí)施；

　　2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作；

　　會議籌備方案 14

　　根據(jù)集團(tuán)公司安排，集團(tuán)公司20xx年工作會將于20xx年2月初舉行。為辦好這次會議，特制訂本方案。

　　一、會議主題：

　　貫徹落實(shí)全省經(jīng)濟(jì)工作會議精神，認(rèn)真總結(jié)20xx年度工作，全面部署x年任務(wù)指標(biāo)，以改革創(chuàng)新精神推進(jìn)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作再上新臺階。

　　二、會議時間：

　　20xx年2月8日-9日，會期2天。

　　三、會議地點(diǎn)：

　　xx酒店

　　四、會議規(guī)模：

　　1.參加會議人員：集團(tuán)公司x年工作會正式代表；

　　2.特邀代表及列席人員。共計(jì)220人。

　　五、會議主持：

　　xxx

　　六、會議日程及主要議程

　　日期

　　時間

　　內(nèi)容

　　出席對象

　　地點(diǎn)

　　2月8日

　　上午8：30-9：00

　　大會預(yù)備會議

　　全體代表

　　xx酒店多功能廳

　　上午9：00-12：00

　　第一次全體會議

　　全體代表

　　xx酒店多功能廳

　　下午2：00-5：00

　　分代表團(tuán)討論

　　各代表團(tuán)成員

　　xx酒店第一、二、三、四、五、六會議室

　　下午4：30-5：00

　　大會主席團(tuán)會議

　　大會主席團(tuán)成員

　　xx酒店圓桌會議室

　　2月9日

　　上午9：00-12：00

　　第二次全體會議

　　全體代表

　　xx酒店多功能廳

　　下午2：00-4：00

　　參觀集團(tuán)公司新辦公大樓

　　全體代表

　　集團(tuán)公司新辦公大樓

　　七、會場布置

　　1、會場整體布置采用禮堂式，可以最大限度地?cái)[放桌椅，容納200人。會場兩側(cè)前后各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內(nèi)容。

　　2、主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈；布置一排桌椅及立式報(bào)告席，擺放好主持人及主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)的坐席卡；主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標(biāo)識會議名稱。

　　3、會場入口處布置：在會場入口處設(shè)置好會議簽到臺或報(bào)到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區(qū)域布局圖等展架，便于參會人員觀看和了解相關(guān)信息。

　　4、酒店大廳布置：在酒店門口或大廳處要設(shè)置指示牌，幫助引導(dǎo)參會人員準(zhǔn)確、快捷地進(jìn)入會場。會場距離大廳較遠(yuǎn)時，在電梯前室或樓梯過道處可以增設(shè)指引牌。

　　5、音響、話筒、電源插座等要提前準(zhǔn)備到位，確定好各設(shè)備的擺放位置與調(diào)試。無線話筒要有備用電池，照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進(jìn)行。

　　八、會議材料準(zhǔn)備

　　1、行政工作報(bào)告、工會工作報(bào)告、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況報(bào)告等材料；

　　2、會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時間表、會議須知等；

　　3、業(yè)績管理目標(biāo)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任書等其他文件。

　　九、餐飲住宿及接送站安排(略)

　　十、會議通知(略)

　　十一、會務(wù)工作安排：由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)（具體分組分工及進(jìn)度計(jì)劃略）。

　　十二、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1、場地租用費(fèi)：xx酒店會議室租金2天，共計(jì)xx元。

　　2、攝像設(shè)備租用費(fèi)：擬租攝像機(jī)1臺，租金xx元。

　　3、會場布置費(fèi)：會議橫幅標(biāo)語制作xx元、會場清潔xx元，共計(jì)xx元。

　　4、會議文件資料費(fèi)：印制資料袋、制作牌匾、打印會議文件等，共計(jì)xx元。

　　5、會議食宿費(fèi)：住宿費(fèi)xx元，餐費(fèi)xx元，交通費(fèi)xx元，共計(jì)xx元。

　　6、其他不可預(yù)計(jì)費(fèi)：xx元。

　　以上合計(jì)xx元。

　　會議籌備方案 15

　　一、會議主題

　　面對機(jī)遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。

　　二、會議的時間、地點(diǎn)

　　會議時間：20xx年9月26日

　　上午9：00——11：30 下午3：00——5：00

　　會議地點(diǎn)：華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

　　四、會議議程

　　會議由副總經(jīng)理主持

　　(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

　　(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告

　　(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

　　五、接待規(guī)格