會(huì)議籌備方案合集8篇
為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?以下是小編整理的會(huì)議籌備方案8篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會(huì)議籌備方案 篇1
一、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議籌備方案的基本特點(diǎn)
1.預(yù)演性。會(huì)議籌備方案是會(huì)議過(guò)程的預(yù)演,為了確保會(huì)議順利舉行,需要會(huì)議工作人員通過(guò)設(shè)想和策劃,將會(huì)議計(jì)劃全過(guò)程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來(lái),形成相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。
2.周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤,造成不良影響,因此,在制定會(huì)議籌備方案時(shí),要充分考慮方方面面的內(nèi)容,只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位,在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容?梢哉f(shuō),擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會(huì)議籌備方案,是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定會(huì)議籌備方案其目的是通過(guò)明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素,細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等,用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作,方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的,否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握會(huì)議籌備方案的格式要素
會(huì)議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。
1.標(biāo)題
標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成,如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)議籌備方案》,再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案》;也有的標(biāo)題省去單位名稱(chēng),由事由和文種構(gòu)成,如《××?xí)h籌備方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,會(huì)議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫(xiě)明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等,一般分條列項(xiàng)寫(xiě)出。如例文中,方案對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃,對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專(zhuān)門(mén)的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu),制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。
3.尾部
落款處一般署上擬定會(huì)議籌備方案的單位名稱(chēng)和簽署日期,必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。
三、充分考慮會(huì)議籌備方案的注意事項(xiàng)
有些人往往對(duì)會(huì)議籌備方案不置可否,認(rèn)為是可有可無(wú)、無(wú)關(guān)緊要的文件。事實(shí)上,編制會(huì)議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會(huì)議籌備方案,是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會(huì)議的周密組織,確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中,有些會(huì)議還需向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn),會(huì)議籌備方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù);有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況,以便做好必要的準(zhǔn)備,此時(shí)會(huì)議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來(lái)看,就不難理解編制會(huì)議籌備方案的重要性了。
因此,秘書(shū)人員在制定會(huì)議籌備方案前,要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過(guò)程中,要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見(jiàn);對(duì)經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算,不可太松也不可太緊,既不能過(guò)于鋪張浪費(fèi),也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后,要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn),并及時(shí)召開(kāi)會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn),必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查漏補(bǔ)缺,進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會(huì)議召開(kāi)前,要組織對(duì)會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,預(yù)先制定現(xiàn)場(chǎng)檢查路線,確定現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn),制作檢查表單,以便現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對(duì),對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見(jiàn)等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括:會(huì)議準(zhǔn)備是否充分,會(huì)議環(huán)境條件是否具備,會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場(chǎng)布置等是否到位,以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會(huì)議期間能否排除各種干擾等。
總之,對(duì)會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的過(guò)程,同時(shí)也是對(duì)會(huì)議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過(guò)程,對(duì)會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。
會(huì)議籌備方案 篇2
一、會(huì)議時(shí)間
定于4月8月上午,會(huì)期半天。
二、會(huì)議地點(diǎn)
××縣招待所二樓會(huì)議室。
三、參會(huì)人員(218人)
1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)
4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)
四、會(huì)議議程
主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳
1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎(jiǎng)。
。1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))
。3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)
。4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)
。5)表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
5.縣長(zhǎng)梁永泉講話。
6.縣委書(shū)記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個(gè)工作組:
1.協(xié)調(diào)組:組長(zhǎng):陳銀堂,副組長(zhǎng):李波 、謝燕
負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書(shū)組:組長(zhǎng):覃海光,副組長(zhǎng):陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,組員:譚勇軍、戴小春
負(fù)責(zé)周書(shū)記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書(shū)的制作。
3.會(huì)務(wù)組:組長(zhǎng):梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場(chǎng)布置,電視報(bào)道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組:組長(zhǎng):汪洋,組員:向斌 翟令華
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會(huì)議所需的'投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi):680元
2.材料打印費(fèi):4000元
3.獎(jiǎng)金:
。1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20×20xx=40000元
。2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33×600=19800元
(3)20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元
4.食宿費(fèi)用:10000元 (共77480元)
會(huì)議籌備方案 篇3
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
能夠制定大型專(zhuān)業(yè)會(huì)議的籌備方案
(二)方案的制定
1、確定會(huì)議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,個(gè)性是組織大型會(huì)議,務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題,到達(dá)什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2、確定會(huì)議的時(shí)光和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)光包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
3、確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會(huì)議組織和分工
那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專(zhuān)人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
(三)注意事項(xiàng)
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案。
二、大型會(huì)議籌備方案(案例)
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫(xiě)
××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案
1、會(huì)議主題:
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。
2、會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn):
擬定于×月×至×日(4天),在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄(bào)到。
3、會(huì)議規(guī)模:1。參加會(huì)議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4、會(huì)議議程:
會(huì)議由市委書(shū)記、市長(zhǎng)分別主持。
第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持,聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書(shū)記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書(shū)記講話。
5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;
(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì)議須知等;
(3)會(huì)議參閱文件。
6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會(huì)議日程表
(3)參加會(huì)議人員名單
(三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品
(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作
(二)會(huì)議的組織
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作
議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書(shū)長(zhǎng)(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊狀況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn);三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題,也不至于議題成堆,會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)光。
發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)光和資料后,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書(shū)部門(mén)要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。也可指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況,可按照紀(jì)要,填寫(xiě)有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專(zhuān)人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理狀況。
會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2、大型會(huì)議的組織工作
召開(kāi)這類(lèi)會(huì)議有完整的過(guò)程與程序,一般能夠分為三個(gè)階段。
(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段
會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:
第一,了解、掌握有關(guān)狀況,確定會(huì)議主題,明確透過(guò)開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題。
第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
第三,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的資料、時(shí)光、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。
第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問(wèn)等。
(2)會(huì)議進(jìn)行階段
會(huì)議開(kāi)始后,首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員,個(gè)性是立法性質(zhì)的會(huì)議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施,妥善安排。
匯總狀況,編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)。匯總狀況包括分組討論狀況,整理提案,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。
做好會(huì)議記錄,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。
(3)會(huì)議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會(huì)議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。
(三)注意事項(xiàng)
1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題,按擬定的方案組織。
2、注意會(huì)議的階段性工作,不一樣階段有不一樣的組織工作。
會(huì)議籌備方案 篇4
一、活動(dòng)目的:
為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn),激勵(lì)員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。
二、活動(dòng)主題:
20xx年工作總結(jié)和20X年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年1月30日7:30—5:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):
公司戶(hù)外主會(huì)場(chǎng)
五、與會(huì)人員:
公司全體員工
六、活動(dòng)主持人:
XXX
七、活動(dòng)方案:
(一)會(huì)場(chǎng)布置:
負(fù)責(zé)人:后勤保障科:李**、王**
橫幅標(biāo)題:XXX有限公司20xx年年終總結(jié)大會(huì)策劃方案
具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)及證書(shū)、獎(jiǎng)品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;獎(jiǎng)品:一等獎(jiǎng):太陽(yáng)能便攜微廚房;二等獎(jiǎng):iPhone;三等獎(jiǎng):名牌筆記本;優(yōu)秀獎(jiǎng):3天帶薪休假。
(二)總結(jié)和表彰大會(huì)
1、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
2、主持人宣布:請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎
3、主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀20X年度規(guī)劃
4、主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:
(1)、對(duì)先進(jìn)部門(mén)進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
(2)、對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)
(3)、對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié);
(三)節(jié)目娛樂(lè)
1、游戲內(nèi)容
1)太陽(yáng)能美食烹飪大賽
目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性。
要求:(1)事先分組:3組,
太陽(yáng)能微型廚房9臺(tái),6人一組,每組三臺(tái)太陽(yáng)能微型廚房
食材:
A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;
B:水果:蘋(píng)果、梨等;
C:肉類(lèi):雞腿5個(gè)、魚(yú)2條、羊肉串10串、排骨若干;
D:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;
E:一桶水;
F:面食:面包5個(gè)、待煮的包子若干。
烹飪時(shí)間:20鐘
烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類(lèi)食物。
在最短的時(shí)間內(nèi),那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎(jiǎng)勵(lì)太陽(yáng)能微型廚房一臺(tái)。
評(píng)委:現(xiàn)場(chǎng)同事
2)太陽(yáng)能微型廚房現(xiàn)場(chǎng)整理大賽
目的:增加活動(dòng)趣味,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力。
道具:太陽(yáng)能微型廚房10
人員:2人一組;
10組共同參賽;
要求:
A:在3鐘之內(nèi),兩人合作將太陽(yáng)能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽(yáng)能微型廚房、燒水杯、開(kāi)水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;
B:器具無(wú)損壞、排列整齊;
C:在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
3)氣球
目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求:
A:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
B:當(dāng)場(chǎng)選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個(gè)氣球,在活動(dòng)開(kāi)始后,互相踩對(duì)方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
(四)公司合影;(25分鐘)
公司員工大合影
(五)活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)著裝要求:全員著工裝出席
2、入場(chǎng)車(chē)輛安排:待定
3、現(xiàn)場(chǎng)注意事項(xiàng)
簽到處:
請(qǐng)勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺(jué)遵守秩序,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示簽到并入場(chǎng)。
a、請(qǐng)各項(xiàng)目按座位編排就座,到會(huì)員工須自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)秩序,領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)須保持安靜,講話后應(yīng)以鼓掌回應(yīng)。
b、請(qǐng)勿在場(chǎng)內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場(chǎng),注意部門(mén)間的尊重,配合節(jié)目主持人互動(dòng)環(huán)節(jié)的參與。
c、項(xiàng)目的節(jié)目在表演時(shí),請(qǐng)項(xiàng)目人事提前安排好獻(xiàn)花等營(yíng)造會(huì)場(chǎng)氣氛的事宜。
d、愛(ài)惜物品,不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備,保持好場(chǎng)地的衛(wèi)生,不要亂扔果皮紙屑。
e、請(qǐng)勿擁擠自覺(jué)遵守秩序退場(chǎng),攜帶好自己的隨身物品。
會(huì)議籌備方案 篇5
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)xx市xx工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
。ㄒ唬└笔虚L(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx(2人);
。ǘ┦形麄鞑、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(17人);
(三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng),xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(35人);
。ㄋ模┚謾C(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx
。ㄒ唬┦衳x局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告;
。ǘ⿻(huì)議表彰
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
。ㄈ┦姓笔虚L(zhǎng)xx講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;
。ǘ⿻(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
。ㄒ唬⿻(huì)議通知由xx負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
。ǘ⿻(huì)標(biāo):20xx年xx市xx工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
。ㄈ⿻(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
。ㄋ模﹨(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅,各市級(jí)部門(mén)和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);
。ㄎ澹⿻(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);
。⿻(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門(mén)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由xx總會(huì)負(fù)責(zé),會(huì)議照相由xx負(fù)責(zé),會(huì)議錄音由xx負(fù)責(zé);
。ò耍⿻(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
會(huì)議籌備方案 篇6
為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(17人);
(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng),**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(35人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(zhǎng)**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):20xx年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅,各市級(jí)部門(mén)和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門(mén)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由##總會(huì)負(fù)責(zé),會(huì)議照相由**負(fù)責(zé),會(huì)議錄音由**負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
會(huì)議籌備方案 篇7
一、會(huì)議時(shí)間:×××年××月××日××,會(huì)期半天
二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室
三、參會(huì)人員:XX
四、會(huì)議主持:××
五、會(huì)議議程:
1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;
5、頒獎(jiǎng)表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),
(2)對(duì)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng),
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū);
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書(shū)記××作重要講話。
會(huì)議籌備方案 篇8
一、會(huì)議時(shí)間:×××年××月××日××,會(huì)期半天
二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室
三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門(mén)黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
四、會(huì)議主持:××
五、會(huì)議議程:
1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、紀(jì)委書(shū)記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;
5、頒獎(jiǎng)表彰
。1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),
。2)對(duì)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng),
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū);
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書(shū)記××作重要講話。
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