會(huì)議的方案(通用14篇)
為了確保我們的努力取得實(shí)效,通常會(huì)被要求事先制定方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。那么我們?cè)撛趺慈?xiě)方案呢?以下是小編為大家收集的會(huì)議方案14篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
會(huì)議方案 篇1
一、總體方案
(一)會(huì)議總體方案的含義
會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì)議預(yù)案的一種。
(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1.會(huì)議的名稱。
會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會(huì)議的主題、議題和議程。
4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。
會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5.會(huì)議的時(shí)間。
包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,會(huì)議的起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排。
6.會(huì)議的地點(diǎn)。
一是選擇合適的舉辦地,如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。
9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì)議的宣傳方式,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1.標(biāo)題。
寫(xiě)明會(huì)議的全稱和策劃書(shū)或方案(預(yù)案),如““秘書(shū)工作”國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫(xiě)。
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。
以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。
表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。
另一種是簡(jiǎn)述法,對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專題策劃文案來(lái)表述。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。
如有附件,在正文下方寫(xiě)明附件的名稱和序號(hào)。
5.落款。
署制定機(jī)構(gòu)名稱。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
二、會(huì)議開(kāi)幕式方案
(一)會(huì)議開(kāi)幕式方案的含義
開(kāi)幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會(huì)議開(kāi)幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議開(kāi)幕式方案的基本內(nèi)容
1.開(kāi)幕式的`名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,有關(guān)國(guó)家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開(kāi)幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。
致開(kāi)幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
儀式較為簡(jiǎn)單的,可由主持人直接致開(kāi)幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,然后由來(lái)賓代表先后致辭。
來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘書(shū)工作”活動(dòng)開(kāi)幕”。
聯(lián)合主辦的活動(dòng),也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士,也可安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5.開(kāi)幕式的形式。
開(kāi)幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會(huì)的形式。
6.邀請(qǐng)方式。
凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書(shū)面邀請(qǐng)。
書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。
請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9.開(kāi)幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國(guó)旗和會(huì)旗、奏國(guó)歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹(shù)紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。
10.接待任務(wù)分工。
必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。
11.經(jīng)費(fèi)安排。
(三)開(kāi)幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
1.標(biāo)題。
寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱和文種(策劃書(shū)、方案)
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)上級(jí)審批的開(kāi)幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)。
以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義,指導(dǎo)思想,然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說(shuō)明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。
全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。
4.落款。
寫(xiě)提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
三、會(huì)議閉幕式方案
(一)會(huì)議閉幕式方案的含義
會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請(qǐng)方式。
書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。
請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。
11.經(jīng)費(fèi)安排。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
1.標(biāo)題。
寫(xiě)明閉幕式的名稱和文種(策劃書(shū)、方案)
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)審批的開(kāi)幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)審批機(jī)關(guān)。
作為請(qǐng)示的附件上報(bào)時(shí),不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
開(kāi)頭闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義,指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。
全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。
4.落款。
寫(xiě)提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
四、會(huì)議接待方案
(一)會(huì)議接待方案的含義
會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì)議專題策劃方案,可以包含在會(huì)議總體方案中,也可以單獨(dú)擬寫(xiě),作為會(huì)議總體方案的附件。
(二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容
1.接待對(duì)象和接待緣由。
會(huì)議的接待對(duì)象的種類眾多,包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團(tuán)名義來(lái)訪的,也有聯(lián)合組團(tuán)參加的,還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。
每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對(duì)象。
同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。
接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。
接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定。
3.接待規(guī)格。
包括迎接、宴請(qǐng)、看望、陪同、送別參加對(duì)象時(shí),主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。
4.接待內(nèi)容。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請(qǐng)、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂(lè)、票務(wù)、返離送別等方面。
5.接待日程。
寫(xiě)明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。
6.接待責(zé)任。
寫(xiě)明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。
如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組,分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費(fèi)。
寫(xiě)明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排,有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。
對(duì)外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內(nèi)容。
(三)會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
1.標(biāo)題。
由會(huì)議活動(dòng)名稱+“接待方案”組成。
2.主送機(jī)關(guān)。
接待方案直接上報(bào)上級(jí)時(shí),應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。
如以請(qǐng)示的附件上報(bào),則不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開(kāi)頭部分寫(xiě)明接待的對(duì)象、緣由、目的、意義;主體部分寫(xiě)明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。
4.落款。
署提交接待方案的部門名稱。
如果文案是由具體承辦人員擬寫(xiě)的,由擬寫(xiě)人員具名。
5.成文時(shí)間。
寫(xiě)明提交的具體日期。
會(huì)議籌備方案包括:
①確定會(huì)議名稱。
②確定議題。
、鄞_定與會(huì)人員。
④確定時(shí)間地點(diǎn)。
、荽_定會(huì)議通知內(nèi)容。
、迺(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。
、邥(huì)場(chǎng)布置要求。
、鄷(huì)議文件資料種類、內(nèi)容、要求。
、釙(huì)議設(shè)備和用品種類、要求。
、鈺(huì)議后勤安排。
會(huì)議記錄安排。
會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排。
會(huì)議預(yù)算安排。
議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
其他注意事項(xiàng)。
會(huì)議方案 篇2
白酒市場(chǎng)一旦到了夏季,其銷售額會(huì)大幅度的降低,這就是業(yè)內(nèi)人士所謂的白酒“淡季”的到來(lái)。“淡季”實(shí)際上是一個(gè)模糊的概念,因?yàn)椤爸挥衅\浀漠a(chǎn)品,沒(méi)有疲軟的市場(chǎng)”,如果企業(yè)一味的相信淡季,在淡季無(wú)從下手,那就會(huì)陷入了營(yíng)銷的誤區(qū)。
一些白酒企業(yè)尤其是中小型白酒企業(yè),市場(chǎng)一旦進(jìn)入淡季,立刻壓縮各項(xiàng)開(kāi)支,刀槍入庫(kù),馬放南山(裁員),一片偃旗息鼓的景象,無(wú)可奈何的姿勢(shì)。這種做法不僅容易把前期夯實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)給毀于一旦,更容易給其他善于利用機(jī)會(huì)競(jìng)爭(zhēng)者提供機(jī)會(huì)。
所以白酒企業(yè)應(yīng)徹底轉(zhuǎn)變“淡季”意識(shí),樹(shù)立“淡季不淡”的全新理念,只要“市”在人為,淡季完全可以避免, 可以通過(guò)一系列的方法贏得市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
一、創(chuàng)新銷售產(chǎn)品
企業(yè)針對(duì)白酒“淡季”市場(chǎng)的到來(lái),要把握消費(fèi)者的心理需要,進(jìn)行產(chǎn)品研制創(chuàng)新,開(kāi)發(fā)出適銷對(duì)路的產(chǎn)品。即白酒企業(yè)在夏季來(lái)臨之前,就可以開(kāi)發(fā)出一種無(wú)礙暢飲又能降溫驅(qū)熱、有別于啤酒的夏日白酒,改變白酒單純“火氣逼人”的固有風(fēng)格,賦予白酒冷熱兼容的新特性,開(kāi)創(chuàng)出夏季熱銷的新賣點(diǎn)。再利用火熱夏季進(jìn)行反其道進(jìn)行推廣炒作,可能會(huì)達(dá)到一種令人日目一新、令人振奮、意想不到的效果。
如山東魯能集團(tuán)06年針對(duì)夏季研發(fā)的夏季白酒——小天下祁連冰川酒。該酒是魯能集團(tuán)根據(jù)唐宋名釀——甘州“胭脂綠”的釀造基礎(chǔ),加上采自冰川雪水成功釀制而成。小天下祁連冰川系列酒分別以“風(fēng)、花、雪、月”命名,再現(xiàn)山東古代文化,打造成蘊(yùn)含山東文化的中高檔白酒。小天下祁連冰川酒這種專門針對(duì)夏季的文化酒很快占據(jù)了不小的市場(chǎng)空間,加上產(chǎn)品品質(zhì)和包裝也都不錯(cuò),當(dāng)年夏天市場(chǎng)十分走俏。
二、創(chuàng)新促銷模式
在淡季,如果展開(kāi)大規(guī)模、強(qiáng)有力的對(duì)終端消費(fèi)群體的推廣及促銷活動(dòng),返利于民,就可能出現(xiàn)逆季消費(fèi),達(dá)到出乎意料的效果。
1、占領(lǐng)終端的“頭版頭條”
各企業(yè)基本都有自己的促銷海報(bào)、吊旗、易拉寶等推廣物料,只要這些推廣物料能夠占據(jù)著終端搶眼位置,占領(lǐng)銷售終端“頭版頭條”,即使是銷售淡季,這種宣傳形式會(huì)影響到消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣,讓消費(fèi)者有種沖動(dòng)消費(fèi)的欲望。 如果條件允許的`白酒產(chǎn)品,還可以結(jié)合終端策劃一些創(chuàng)意性促銷活動(dòng),讓消費(fèi)者主動(dòng)參與、接觸、飲用本產(chǎn)品,同時(shí)也為未來(lái)的銷售增長(zhǎng)埋下伏筆。
2、加強(qiáng)社區(qū)促銷
目前,白酒終端競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,唯一還能稱得上競(jìng)爭(zhēng)薄弱環(huán)節(jié)的營(yíng)銷渠道就是社區(qū)。由于社區(qū)促銷面對(duì)的是消費(fèi)者,因此,讓產(chǎn)品直接與消費(fèi)者“面對(duì)面”,可以大大增加產(chǎn)品信息的傳播效果。
07年夏季,山東某白酒廠就利用七月份一個(gè)月的時(shí)間,在膠東各個(gè)縣市、區(qū)進(jìn)行專場(chǎng)文藝演出,選擇的地點(diǎn)大多在居民比較集中的文化廣場(chǎng),進(jìn)行露天演出,利用夏季人們晚上乘涼的時(shí)機(jī),進(jìn)行宣傳,場(chǎng)場(chǎng)爆滿,他們還發(fā)放一些小禮品,很受當(dāng)?shù)鼐用竦臍g迎,贏得了居民的“心”。
一些中小白酒企業(yè),則通過(guò)在一些城市的社區(qū)巡回播放電影的方式,吸引居民對(duì)本企業(yè)的關(guān)注,有的利用舉辦歌舞晚會(huì)的時(shí)機(jī),在現(xiàn)場(chǎng)同時(shí)搞起了免費(fèi)品嘗活動(dòng),為了激發(fā)人們的興趣和愛(ài)好,還搞起了有獎(jiǎng)問(wèn)答,贈(zèng)送小禮品,這樣,在居民的心中就留下了深刻的印象。
3、促銷贈(zèng)品創(chuàng)新
在夏季終端促銷中,許多白酒采用了純果汁飲料作贈(zèng)品,如沱牌采用買一瓶就贈(zèng)一罐500ml的茹夢(mèng)“心情”系列純果汁;而瀘州酒則是買一瓶酒贈(zèng)一罐1l匯源純果汁。
還有一些白酒品牌在贈(zèng)品上更是頗具匠心。例如,半畝地的“酒嗉子”包裝瓶的白酒,采用三棱形白瓷瓶的小“酒嗉子”作包裝已經(jīng)是很個(gè)性化了,又另贈(zèng)四個(gè)與其相配的小酒盞,盛在一盒中古樸典雅韻味十足,早已讓人愛(ài)不釋手了。他們還推出了“買酒贈(zèng)茶”的活動(dòng),買兩盒酒贈(zèng)一罐茶,茶罐和酒嗉子、酒盞是一樣的白瓷質(zhì)地,一樣的精巧別致,這樣通過(guò)美酒與香茶的聯(lián)系使消費(fèi)者的購(gòu)買欲望進(jìn)一步提升。
三、創(chuàng)新銷售渠道
在銷售淡季到來(lái)的時(shí)候,對(duì)一些白酒企業(yè)而言,可能需要調(diào)整自己的渠道重心,從大眾市場(chǎng),轉(zhuǎn)移到團(tuán)購(gòu)渠道上面。
對(duì)于中高檔白酒針對(duì)政商務(wù)市場(chǎng)的團(tuán)購(gòu),低檔白酒針對(duì)普通工薪階層、工地民工的團(tuán)購(gòu)、婚慶市場(chǎng)團(tuán)購(gòu)、甚至是夜場(chǎng),都可以成為淡季銷售的主渠道。
如在淡季主辦的各種宴請(qǐng)活動(dòng):婚宴、生日宴、老鄉(xiāng)會(huì)、大型會(huì)議等,白酒仍是主要的招待用酒,宴請(qǐng)市場(chǎng)是白酒淡季銷售的一主要市場(chǎng)。
雖然團(tuán)購(gòu)市場(chǎng)是淡季白酒的重要銷售渠道,然而這個(gè)渠道是不明朗的,是隱形的,雖然大家大致知道的團(tuán)購(gòu)消費(fèi)方向,但我們不容易找到具體的團(tuán)購(gòu)消費(fèi)單位。
團(tuán)購(gòu)消費(fèi)資源具有稀缺性、專有性、隱蔽性,它依賴的是人脈資源、關(guān)系資源、權(quán)力資源和信息資源。這些資源需要長(zhǎng)期的累積,而每個(gè)人在這方面的資源都是有限的,一般不容易找到擁有較多團(tuán)購(gòu)資源的人。因此企業(yè)要做團(tuán)購(gòu)工作必須去尋找擁有人脈資源、關(guān)系資源、權(quán)力資源和信息資源的人,把分散的資源集中起來(lái),為自己所用。
所以,在淡季若想有突出成績(jī),就必須擁有團(tuán)購(gòu)客戶檔案,良好的客情關(guān)系。
例如:婚宴、會(huì)議、聚會(huì)一般都會(huì)通過(guò)預(yù)定臺(tái)聯(lián)系,經(jīng)常消費(fèi)的大單位也與預(yù)定臺(tái)的人熟悉。如果酒店的預(yù)定臺(tái)人員可以成為我們的兼職業(yè)務(wù)員,這塊業(yè)務(wù)也是一條淡季銷售很有潛力的銷售渠道;如果我們給予酒店預(yù)定臺(tái)人員一定的提成,相信他們會(huì)接受的。同時(shí)我們與酒店預(yù)定臺(tái)的人建立聯(lián)系比我們尋找各大單位的團(tuán)購(gòu)負(fù)責(zé)人要容易的多。由于婚宴、會(huì)議一般不從酒店用酒,所以不會(huì)與酒店銷售產(chǎn)生沖突。
四、加強(qiáng)對(duì)零售商的開(kāi)發(fā)
業(yè)界有句俗語(yǔ)叫做“旺季做銷量、淡季做市場(chǎng)”。其實(shí),如果沒(méi)有市場(chǎng)又哪里來(lái)銷量呢?在淡季不斷開(kāi)發(fā)市場(chǎng),不僅意味著你多賣一瓶,他少賣一瓶,關(guān)鍵是還能為旺季的競(jìng)爭(zhēng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,某市有500家店在賣你的白酒產(chǎn)品,但如果你不開(kāi)發(fā)市場(chǎng),在淡季或許連500家都沒(méi)有,而如果你加大了拓展范圍,就有可能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)500家的數(shù)量,當(dāng)然細(xì)化到每個(gè)店你的銷量可能不如旺季,且營(yíng)銷成本上升,但畢竟你的整體銷量還是不錯(cuò),且多了幾塊地盤(pán),如策略得當(dāng),到了旺季會(huì)更有大的產(chǎn)出。
建議在淡季的時(shí)候,我們要不斷拓展銷售盲區(qū),應(yīng)特別注重對(duì)對(duì)零售商的開(kāi)發(fā),如社區(qū)集中的便民店、小賣鋪和一些大排檔之內(nèi)的餐館,這些不起眼的零散型小店往往通過(guò)有的開(kāi)發(fā)、拜訪、回訪、促銷會(huì)實(shí)現(xiàn)更多的白酒零售。
廠家要做好以下幾點(diǎn):
1、完成了首次鋪貨之后,深度訪銷與深度促銷都應(yīng)同時(shí)加強(qiáng),從而促進(jìn)產(chǎn)品的“下架”速度。
2、在深度訪銷工作中,主要通過(guò)多次帶貨回訪形式提升終端店鋪的銷量,同時(shí)促進(jìn)客戶加深對(duì)業(yè)務(wù)代表與品牌的印象,以刺激其經(jīng)銷欲望。
3、業(yè)務(wù)人員主要通過(guò)定期拜訪,征詢客戶意見(jiàn)、了解產(chǎn)品銷售形式、售后情況、競(jìng)品差異,并通過(guò)店主了解顧客的反饋意見(jiàn),同時(shí)積極協(xié)助店主開(kāi)展銷售,并認(rèn)真收集、整理、匯報(bào)市場(chǎng)反饋信息。
4、向店主介紹產(chǎn)品的性能、優(yōu)點(diǎn),協(xié)助店鋪?zhàn)龊么黉N,引導(dǎo)、培育店主的主動(dòng)推銷意識(shí),提高其對(duì)品牌的信任、對(duì)產(chǎn)品的信心。
5、 通過(guò)深度訪銷,優(yōu)化網(wǎng)點(diǎn)結(jié)構(gòu),淘汰弱勢(shì)店鋪,保持持續(xù)穩(wěn)定的終端市場(chǎng)。
五、加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷人員的培訓(xùn)
一個(gè)企業(yè)要想做大做強(qiáng),學(xué)習(xí)是不可缺少的,作為白酒企業(yè),現(xiàn)幾年是買方市場(chǎng),在旺季企業(yè)的營(yíng)銷人員都在市場(chǎng)上,很少有時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),由于長(zhǎng)期的不學(xué)習(xí),使企業(yè)的一些營(yíng)銷人員的素質(zhì)跟不上市場(chǎng)的變化,使他們?cè)谡鲬?zhàn)市場(chǎng)時(shí)有力不從心的感覺(jué)。中國(guó)有順?biāo)自,工欲善其事,必先利其器。因而在淡季時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷人員的培訓(xùn),使他們不斷的吸收新的知識(shí),新的觀點(diǎn),讓他們?cè)谝院蟮氖袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中游刃有余,也使企業(yè)從一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)成長(zhǎng)為一個(gè)學(xué)習(xí)型企業(yè)。我們都相信“磨刀不誤砍柴功”,但是這磨刀的代價(jià)是有不同的,在旺季要營(yíng)銷人員在公司里學(xué)習(xí)一個(gè)星期,那所花的代價(jià)是不可佰的,而在淡季這將是很小的一部分開(kāi)支。
六、廠商聯(lián)誼增加感情
淡季白酒的銷售趨弱,經(jīng)銷商們也得以輕閑片刻,此時(shí)的酒企應(yīng)抓住這一機(jī)會(huì),進(jìn)行廠商聯(lián)誼,增加感情。經(jīng)銷商是企業(yè)的第一消費(fèi)者,他們對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的忠誠(chéng)度對(duì)白酒企業(yè)而言尤為重要。經(jīng)銷商與白酒企業(yè)之間除了利潤(rùn)關(guān)系外,還應(yīng)注重感情的培養(yǎng)。在白酒供大于求,品牌眾多的情況下,聯(lián)絡(luò)好與經(jīng)銷商的感情,實(shí)行廠商聯(lián)手打商場(chǎng)的格局,這樣就等于成功了一半。與經(jīng)銷商聯(lián)絡(luò)感情的手段眾多,可以參觀、座談、聯(lián)歡等。
俗語(yǔ)說(shuō)的好:“沒(méi)有不景氣,只有不爭(zhēng)氣”,白酒企業(yè)要想在銷售淡季提升業(yè)績(jī),必須改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)的理念,樹(shù)立“銷售無(wú)淡季”的意識(shí),敢于思考,敢于創(chuàng)新,唯有思路,才有出路,這樣白酒在淡季也可以暢銷市場(chǎng),同時(shí)也為旺季銷售打下良好的基礎(chǔ)。
會(huì)議方案 篇3
一、時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:10月16日14:00~17:30
地點(diǎn):沙洲壩“二蘇大”禮堂
二、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及規(guī)模
大會(huì)參會(huì)嘉賓(在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)的舊居舊址的部委領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導(dǎo))100人、市直單位負(fù)責(zé)人50人,共計(jì)150人
三、會(huì)議議程
1、觀看電視專題片;
2、致歡迎辭;
3、瑞金市委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)工作情況;
4、中央黨史專家報(bào)告;
5、座談?dòng)懻摚?/p>
6、首長(zhǎng)講話;
7、合影(沙洲壩“二蘇大”大禮堂)。
四、工作職責(zé)
1、贛州組委會(huì)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)?jiān)谌鸾鹨研迯?fù)或正在修復(fù)舊址(陳列)的部委領(lǐng)導(dǎo)參加紅博會(huì);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)邀請(qǐng)中央黨史專家(石仲泉)到第四次聯(lián)席會(huì)作專題報(bào)告;負(fù)責(zé)媒體記者的邀請(qǐng);負(fù)責(zé)首長(zhǎng)講話稿的撰寫(xiě);
2、瑞金市負(fù)責(zé)做好會(huì)議的會(huì)務(wù)工作及材料的'打印等及匯報(bào)材料的撰寫(xiě);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部委陳列展覽的整治、調(diào)整和修復(fù)工作,并負(fù)責(zé)安排參觀路線;負(fù)責(zé)好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。
會(huì)議方案 篇4
會(huì)議方案
金融最早呈現(xiàn)的方式(最早出現(xiàn)的貨幣形式)+現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)以及整場(chǎng)活動(dòng)以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶,**集團(tuán)主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內(nèi)容。 公司旗下的醫(yī)療美容。
會(huì)議主題
中國(guó)元素
會(huì)議理念
增值(核心) 金融 貨幣 醫(yī)療美容
會(huì)議目的
1,了解高端客戶群體的愛(ài)好,觀點(diǎn)及心理。針對(duì)金融以及醫(yī)美觀點(diǎn)及接受心理。
2,了解客戶簡(jiǎn)易的情況,生活方式,及家庭情況,最好了解資產(chǎn)情況等。
3,預(yù)測(cè)高端會(huì)議的發(fā)展方向和方式。
4,為以后的會(huì)議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。
5,通過(guò)活動(dòng),將**集團(tuán)的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6,通過(guò)活動(dòng),增強(qiáng)老客戶的凝聚力,同時(shí)開(kāi)發(fā)新客戶。
會(huì)議內(nèi)容及流程
活動(dòng)安排大致分為三個(gè)階段(詳細(xì)見(jiàn)PPT資料)。
1.活動(dòng)準(zhǔn)備階段
材料:總公司集團(tuán)的VCR PPT 董事長(zhǎng)的資料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀請(qǐng)函布置:婚慶公司布置現(xiàn)場(chǎng)、禮儀、主持人、以及車輛的安排。
2.活動(dòng)舉辦階段
本公司員工的分組以及安排,場(chǎng)地分工等。
3.活動(dòng)后期階段
活動(dòng)結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)人員安排預(yù)留當(dāng)天所有嘉賓的資料情況,后期對(duì)接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。
會(huì)議環(huán)境
要求停車方便,場(chǎng)面寬敞。
客戶的定位
資產(chǎn)在500萬(wàn)以上的高端客戶群體 主要以中小企業(yè),醫(yī)療機(jī)構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或代表。
會(huì)議方式的'利弊
利:接觸的全是高端客戶群體,為高端客戶組織其感興趣的主題活動(dòng)(圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活,如個(gè)性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒,雪茄,高爾夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司產(chǎn)品的銷售!
弊:公司開(kāi)支較大,會(huì)議的連續(xù)性,能否讓會(huì)議舉辦成功并且能有下一場(chǎng)會(huì)議的連接。
價(jià)格的敏感性
對(duì)價(jià)格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測(cè)客戶的簡(jiǎn)單情況(有助于后面的銷售)
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶消費(fèi)行為特征
了解客戶的消費(fèi)行為,特征以及方式,可以更好的對(duì)后面的銷售工作。
客戶反饋的信息
客戶對(duì)這次金融會(huì)議的滿意度和**集團(tuán)的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認(rèn)可度。
數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)
對(duì)這次會(huì)議中,每個(gè)客戶的分析等。
形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費(fèi)特點(diǎn)
了解客戶的消費(fèi)需求后,對(duì)后續(xù)的高端會(huì)議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對(duì)應(yīng)此次活動(dòng)的微信平臺(tái),這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。
禮品贈(zèng)送
準(zhǔn)備好禮品、在會(huì)議結(jié)束之后向來(lái)賓發(fā)放,用于紀(jì)念。
禮品暫定:公司整理手冊(cè)配搭的收藏貨幣,以及免費(fèi)資產(chǎn)管理計(jì)劃書(shū)。
活動(dòng)預(yù)期效果
由于活動(dòng)時(shí)間較長(zhǎng),需要注意各個(gè)方面讓活動(dòng)達(dá)到最好效果,我們希望達(dá)到如下成效:
① 通過(guò)本次活動(dòng)的前期宣傳,讓成都本土高端圈層來(lái)參加本次活動(dòng)。
、 活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行順利而且成功。來(lái)場(chǎng)的嘉賓首先信任**,其次愿意接受**。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊,更多的人相信選擇**,不僅僅是一個(gè)月到一輩子的服務(wù),還能享受到**醫(yī)美的服務(wù)。
、 營(yíng)銷整場(chǎng)活動(dòng)的高端氛圍,為來(lái)賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,提高本次嘉賓的自我感覺(jué)。其次讓嘉賓覺(jué)得來(lái)參加此次活動(dòng)受益匪淺。不僅僅擴(kuò)充了對(duì)金融以及如何金融對(duì)接實(shí)體經(jīng)濟(jì)的知識(shí)面,還豐富了來(lái)場(chǎng)嘉賓之間的資源平臺(tái),從而促進(jìn)活動(dòng)達(dá)到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。
會(huì)議方案 篇5
在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天,會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備也日新月異,今天的會(huì)議室是一個(gè)集音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、會(huì)議網(wǎng)絡(luò)、集中控制于一體的高科技含量的系統(tǒng)的集成,一個(gè)好的會(huì)議系統(tǒng)是多種技術(shù)和產(chǎn)品的完善組合。
會(huì)議系統(tǒng)的主要功能是完成各種類型會(huì)議的各項(xiàng)議程及會(huì)務(wù)工作的實(shí)施,同時(shí)兼顧廳堂的專業(yè)擴(kuò)音音質(zhì),使其能滿足各種演出要求。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí),我們精心挑選系統(tǒng)設(shè)備,使完成后的系統(tǒng)具有先進(jìn)性、實(shí)用性、高可靠性及方便擴(kuò)展等特點(diǎn),同時(shí),考慮系統(tǒng)的性能價(jià)格比,力爭(zhēng)在滿足使用要求的基礎(chǔ)上保證系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性。本方案是根據(jù)業(yè)主對(duì)擴(kuò)聲系統(tǒng)、投影系統(tǒng)的要求,并結(jié)合我公司多年從事會(huì)議系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和選型的。
1.1 設(shè)計(jì)依據(jù)和指導(dǎo)思想
1.1.1 設(shè)計(jì)依據(jù)
GYJ—25—86 廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)及測(cè)量規(guī)范
GB4959—95 廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)測(cè)量方法
WH0301—93 擴(kuò)聲系統(tǒng)聲學(xué)特性指標(biāo)及測(cè)量方法
GBJ76—84 廳堂混響時(shí)間測(cè)量規(guī)范
GB/T14197—93 擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用
GB/T14197—94 擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)備互連的優(yōu)選配接值
GB/T15644—95 視聽(tīng)系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用
1.1.2 設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想
本次多功能會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合福州海關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房的建筑功能及特點(diǎn),保證系統(tǒng)的可靠運(yùn)行,系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則:
先進(jìn)型原則——采用的.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是先進(jìn)的、開(kāi)放的體系結(jié)構(gòu),和系統(tǒng)使用當(dāng)中的科學(xué)性。
實(shí)用性原則——能夠最大限度的滿足實(shí)際工作的要求,把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮,采用集中管理控制的模式。
可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則——要為系統(tǒng)以后的升級(jí)預(yù)留空間,系統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的,要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理、規(guī)范對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時(shí)間內(nèi)完成。
經(jīng)濟(jì)型原則——在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下,通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到最經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)。
1.2 系統(tǒng)需求分析
多媒體會(huì)議系統(tǒng)從功能上分為:
音響擴(kuò)聲系統(tǒng)
投影顯示系統(tǒng)
中控系統(tǒng)
1.3 系統(tǒng)功能分析
投影顯示系統(tǒng):該會(huì)議室設(shè)置1套投影系統(tǒng),用于播放視頻圖像、計(jì)算機(jī)信號(hào)等。
音響擴(kuò)聲系統(tǒng):設(shè)置一套擴(kuò)聲系統(tǒng),功放、音箱均為進(jìn)口產(chǎn)品。
中控系統(tǒng):設(shè)置一套中控系統(tǒng),集中控制會(huì)議室設(shè)備。
數(shù)字會(huì)議系統(tǒng):設(shè)備采集音源和圖像
1.4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明
1.4.1 投影顯示系統(tǒng)
隨著電子會(huì)議的發(fā)展,投影系統(tǒng)不僅為多功能會(huì)議廳的必備系統(tǒng),而且為最重要的系統(tǒng),因?yàn)樗鼮槿紫到y(tǒng)的終端顯示設(shè)備,所有的信息都必須由投影系統(tǒng)來(lái)展示。鑒于其重要性,因此對(duì)投影設(shè)備不僅須考慮其對(duì)各種信號(hào)的廣泛兼容性,還須考慮設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定和可靠性。此方案正是基于此點(diǎn)進(jìn)行設(shè)備的選型和配置,力求做到完美。
系統(tǒng)組成
電動(dòng)投影幕
投影機(jī)
投影吊架
系統(tǒng)功能
小型影劇院:播放DVD、VCD及錄像機(jī)信息
顯示計(jì)算機(jī)多媒體信息
系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路
在會(huì)議室的安置一面投影屏幕,并根據(jù)屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機(jī),作為主顯示器。
系統(tǒng)性能描述
該套顯示系統(tǒng)的主要功能是,在該會(huì)議室舉行的不同功能的會(huì)議室時(shí),用與顯示不同的多媒體內(nèi)容。
1.4.2 音響擴(kuò)聲系統(tǒng)
設(shè)計(jì)中綜合考慮了各方面的因素,包括擴(kuò)聲系統(tǒng)的有關(guān)國(guó)家規(guī)定、可行性報(bào)告提供的資料等,力求達(dá)到高實(shí)用性、高標(biāo)準(zhǔn)、高性價(jià)比。系統(tǒng)主設(shè)備采用了高品質(zhì)進(jìn)口產(chǎn)品,以保證本系統(tǒng)的良好可靠性。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路
本著會(huì)議廳的功能設(shè)定,及系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要先進(jìn)、可靠、實(shí)用,能確保使用時(shí)系統(tǒng)穩(wěn)定、操作方便的原則。無(wú)論是室內(nèi)還是室外的擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)其根本問(wèn)題是聲學(xué)問(wèn)題,而不是簡(jiǎn)單的設(shè)備選型與組合。只有充分理解并認(rèn)真、仔細(xì)地研究了使用擴(kuò)聲系統(tǒng)場(chǎng)所的聲學(xué)環(huán)境與使用要求之后,才能最終給出所需的系統(tǒng)配置。這樣才能保證預(yù)期的使用效果和最經(jīng)濟(jì)的資金投入。
系統(tǒng)組成
音箱
功率放大器
音效處理周邊設(shè)備
音源設(shè)備
會(huì)議方案 篇6
(一)安排方式:這里有幾種方法來(lái)處理會(huì)議的團(tuán)體住宿,最簡(jiǎn)單的方法是由參會(huì)者自己安排住宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預(yù)定房間,如果不事先保留房間,會(huì)產(chǎn)生下列問(wèn)題:
1.遇到旺季,飯店可能將房間賣出,這樣會(huì)迫使參會(huì)者住在距離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)的地方。
2.參會(huì)者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格,因?yàn)閭(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力。
3.會(huì)場(chǎng)租金可能較高(如會(huì)場(chǎng)也在飯店),通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。
因?yàn)闀?huì)議公司經(jīng)常與酒店合作,酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì)議服務(wù)公司,所以客房和會(huì)場(chǎng)預(yù)訂最好選擇會(huì)議公司合作,善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序:一旦預(yù)訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:
1.告訴飯店所有參會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請(qǐng)表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經(jīng)由專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。
4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。
(三)預(yù)定會(huì)議住宿的方式:會(huì)議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預(yù)訂,否則會(huì)造成住宿方面的'問(wèn)題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對(duì)會(huì)議住宿的方式分別作說(shuō)明。
訂房卡:如果會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的話,可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡,是免費(fèi)的。主辦單位隨同會(huì)議通知寄上訂房卡再由參會(huì)者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請(qǐng)表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請(qǐng)飯店核對(duì)房?jī)r(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤,通常飯店會(huì)希望注明如果訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認(rèn),另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。
另外還有一點(diǎn)也很重要,就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日,以鼓勵(lì)參會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單:住宿單通常使用在小型會(huì)議,由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請(qǐng)的人,要求他填寫(xiě)陪同人員名字,希望哪種房間,抵達(dá)與離開(kāi)日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內(nèi)容包括:
1.注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請(qǐng)單位支付。
2.注明雜費(fèi)由誰(shuí)負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。
3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí),還是由邀請(qǐng)單位全權(quán)負(fù)責(zé)。
4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前,先由邀請(qǐng)單位核對(duì)后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后,住宿局/觀光局會(huì)提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jī)r(jià)。
如果可能,最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備,這不但有助于你房?jī)r(jià)的講價(jià),同時(shí)提出一些參會(huì)者可能會(huì)問(wèn)的問(wèn)題,請(qǐng)飯店人員答復(fù),同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。
特別預(yù)訂:有些會(huì)議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體,并給予特別處理,例如:總計(jì)預(yù)訂400間,40間為VIPs(貴賓)使用,其余360間為參會(huì)代表,使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。
詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié),并訴諸文字,彼此要了解:
1.特別預(yù)訂多少房間,什么類別和房?jī)r(jià)。
2.預(yù)訂的作業(yè)程序。
3.什么時(shí)限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。
在決定特別預(yù)訂前,可能需要不同表格,對(duì)參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對(duì)于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間:在一般參會(huì)者住宿安排開(kāi)始前,先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。
一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員,包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會(huì)議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開(kāi)日期、如果不是免費(fèi)房間,由誰(shuí)支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房?jī)r(jià)通常會(huì)提供較優(yōu)惠價(jià)格,來(lái)降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分,因?yàn)轱埖杲?jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認(rèn)函直接給你,由你核對(duì)無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內(nèi)容:住宿表格通常由會(huì)議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)
有關(guān)作業(yè)原則,例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問(wèn)。
雖然有些住宿表格對(duì)某一特定團(tuán)體要求一些額外資料,一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容:
1.主辦單位名稱。
2.會(huì)議名稱。
3.會(huì)議日期。
4.會(huì)議地點(diǎn)。
5.收件截止日期。
6.確認(rèn)函回信地址。
7.各飯店的房?jī)r(jià)。
8.稅金明細(xì)。
9.飯店的地理位置圖。
會(huì)議方案 篇7
一、會(huì)議準(zhǔn)備:
家長(zhǎng)意見(jiàn)征詢、幼兒一日活動(dòng)相關(guān)影像資料、講話稿、記錄本、家長(zhǎng)簽到表、會(huì)議環(huán)境布置等。
二、會(huì)議地點(diǎn):
小班教室
三、會(huì)議時(shí)間:
20xx年10月25日下午14:30——17:00
四、會(huì)議目標(biāo):
窗體頂端
1.幫助家長(zhǎng)了解幼兒園的教育教學(xué)內(nèi)容以及科學(xué)的。
2.家庭、幼兒園配合一致,形成合力,使教育的微環(huán)境充分體現(xiàn)。
五、活動(dòng)流程:
(一)迎接家長(zhǎng)。
(二)家長(zhǎng)簽到。
(三)家長(zhǎng)觀摩幼兒半日活動(dòng)(兩位教師各組織一節(jié)活動(dòng)課)
(四)開(kāi)始會(huì)議。
1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
2.請(qǐng)家長(zhǎng)觀看幼兒一日生活的.影像資料。
3.家長(zhǎng)、教師暢所欲言,相互交流育兒方法、經(jīng)驗(yàn)。
4.教師對(duì)家長(zhǎng)提出的疑問(wèn)進(jìn)行解答。
5.個(gè)別交流,結(jié)束會(huì)議。
會(huì)議方案 篇8
為了貫徹落實(shí)中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育的決定》,我廠定于5月10日至15日,在廠招待所召開(kāi)職工教育工作會(huì)議,特制定會(huì)議方案如下:
一、會(huì)議目的
認(rèn)真學(xué)習(xí)中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》,傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神,結(jié)合我廠實(shí)際情況,制訂加強(qiáng)職工教育的規(guī)劃,研究落實(shí)中青年職工的“雙補(bǔ)”教育工作。
二、會(huì)議規(guī)模
主管教育工作的廠黨委書(shū)記、廠長(zhǎng);廠部有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、工作人員;各分廠主管教育工作的負(fù)責(zé)人;各車間主管教育工作的主任;工會(huì)、共青團(tuán)各級(jí)主管教育工作的負(fù)責(zé)人,共58人。
三、會(huì)議日程
5月10日,傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神,學(xué)習(xí)中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》。大會(huì)傳達(dá)后,分組討論,吃透上級(jí)精神,提高認(rèn)識(shí),端正態(tài)度。5月11日至15日,結(jié)合我廠實(shí)際情況制訂加強(qiáng)職工教育規(guī)劃,研究落實(shí)“雙補(bǔ)”教育任務(wù),解決“雙補(bǔ)”教育中的各種實(shí)際問(wèn)題。
四、會(huì)議采取大小會(huì)相結(jié)合的.方法進(jìn)行
10日上午舉行開(kāi)幕式,大會(huì)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及中央文件,由黨委書(shū)記×××作動(dòng)員報(bào)告。15日下午舉行閉幕式,宣讀我廠加強(qiáng)職工教育規(guī)劃,部署開(kāi)展“雙補(bǔ)”教育任務(wù)和措施。
五、會(huì)議準(zhǔn)備工作
廠里準(zhǔn)備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志,用半個(gè)月時(shí)間通過(guò)調(diào)查研究,上下結(jié)合,寫(xiě)出一份加強(qiáng)我廠職工教育工作特別是開(kāi)展“雙補(bǔ)”教育工作的實(shí)施方案,并制訂出加強(qiáng)職工教育工作五年規(guī)劃(草案),拿到會(huì)議上討論修改。
六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)
為了集中精力開(kāi)好會(huì),所有參加會(huì)議人員一律在招待所住宿。其各項(xiàng)開(kāi)支見(jiàn)附表。
七、請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會(huì)議
并請(qǐng)分管教育工作的×××局長(zhǎng)在開(kāi)幕式上講話。關(guān)于講話稿的撰寫(xiě),將派專人面談。
以上方案,當(dāng)否,請(qǐng)批示
會(huì)議方案 篇9
一、時(shí)間:20xx年10月25日(星期五)下午2:30
二、地點(diǎn):區(qū)政府902會(huì)議室
三、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo):
區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
參會(huì)人員:各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干,區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員
四、會(huì)議內(nèi)容:根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作,分析解決問(wèn)題,召開(kāi)中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會(huì)議。
五、會(huì)議議程
主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào);
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;
3、區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武作重要講話
會(huì)議方案 篇10
7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天XX公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車,在摩托車市場(chǎng)上刮起了一股XX等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái),XX等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20XX年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開(kāi)始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區(qū)開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的`問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開(kāi)展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、活動(dòng)目的:
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì),總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對(duì)XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會(huì)議主題:冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20XX年半年?duì)I銷工作會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間:20XX年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn):君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計(jì):120人。
六、會(huì)議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會(huì)議
1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì),提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余X助理總結(jié)20XX年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫20XX年XX摩托上市營(yíng)銷方案
5、溫XX宣貫20XX年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20XX年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20XX年8月—20XX年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余X助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
(三)參觀XX公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì)
七、日程及議程
八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:
對(duì)20XX年8月—20XX年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為:
1、XX等離子摩托車銷售先進(jìn)獎(jiǎng):3名(第一名獎(jiǎng)勵(lì)8萬(wàn)元,第二名獎(jiǎng)勵(lì)6萬(wàn)元,第三名獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元,獎(jiǎng)品為XXXX摩托);
2、XX等離子摩托車推廣先進(jìn)獎(jiǎng):1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元,獎(jiǎng)品為XXXX摩托)會(huì)議策劃方案范本
3、XX等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng):1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元,獎(jiǎng)品為XXXX摩托)
4、XX等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎(jiǎng):1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元,獎(jiǎng)品為XXXX摩托)
共獎(jiǎng)勵(lì)6名,獎(jiǎng)勵(lì)金額約:34萬(wàn)元
九、 現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:
第一名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金4888元
第二名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3888元
第三名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2888元
第四名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1888元
第五名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金888元
合計(jì):14440元
十、會(huì)場(chǎng)布置
1、簽到臺(tái)(1個(gè)):
布置在酒店門口
2、指示牌(3個(gè)):
酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門口,1個(gè)放于會(huì)議室門口,1個(gè)放于餐廳門口)
3、會(huì)議室桌椅擺放:
大會(huì):采取課桌式擺放,準(zhǔn)備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個(gè);會(huì)議策劃方案范本
討論:采取圓桌式,無(wú)線麥克風(fēng):2個(gè)
4、會(huì)議室背景噴繪:冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20XX年半年?duì)I銷工作會(huì)議
5、會(huì)議室宣傳橫幅:
左:
右:
6、宣傳展板:若干
布置在大廳和會(huì)議室
十一、組織及分工:
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):余 X:負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長(zhǎng):張 X:負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測(cè),具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長(zhǎng):鄭XX:負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。
成 員:繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責(zé)
1、 策劃布置組
組長(zhǎng):鄭XX
成員:溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);
2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);
3)負(fù)責(zé)晚會(huì)表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)表演的安排及費(fèi)用申請(qǐng)和發(fā)放;會(huì)議策劃方案范本
4)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作;
5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;
6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)印刷;
7)負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長(zhǎng):張X
成員:周X、姚XX
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車配件準(zhǔn)備齊全;
2)負(fù)責(zé)等離子新車型及XXXX摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試,確保無(wú)誤;
3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并擺放到位;
4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場(chǎng)的檫拭和清潔;
5)負(fù)責(zé)會(huì)議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會(huì)結(jié)束后,負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。
3、會(huì)務(wù)組:
組長(zhǎng):奚XX
成員:楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備;
2)負(fù)責(zé)代理商邀請(qǐng)函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);
3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員,住宿、飲食安排;
4)負(fù)責(zé)會(huì)議室安排;
5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;
6)負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送;
7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;
8)負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會(huì)議策劃方案范本
十二、籌備工作計(jì)劃
十三、費(fèi)用預(yù)算
1、房 費(fèi):49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費(fèi):60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水:15000元
4、會(huì)議室:8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)
5、布置費(fèi):15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會(huì)費(fèi)用:5000元
7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌:14600元
8、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)獎(jiǎng)金:14440元
9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用:6460元
費(fèi)用總計(jì):200000元
十四、注意事項(xiàng):
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;
4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席;
編制:鄭XX 審核: 批準(zhǔn):
會(huì)議方案 篇11
一、會(huì)議主題:xx公司年終總結(jié)大會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間:12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、會(huì)議地點(diǎn):西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、會(huì)議參會(huì)人員:公司全體員工(41人)
五、會(huì)議流程與安排本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì)議程安排13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始;14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂(lè)時(shí)段:文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的.同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
七、會(huì)議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)
會(huì)議方案 篇12
20XX年2月13日,將召開(kāi)XX年銷售工作會(huì)議,通過(guò)行業(yè)形勢(shì),總結(jié)全年度的銷售工作,找出工作中的'得與失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確XX年的銷售工作的重點(diǎn)與方向。
一、會(huì)議主題:
XX年度公司銷售工作會(huì)議
二、會(huì)議時(shí)間:
XX年2月13日08:30-11:30
三、會(huì)議地點(diǎn):
公司一樓多功能廳
四、參加人員:
1、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)
2、市場(chǎng)部全體人員
3、國(guó)貿(mào)部全體人員
4、公司各部門主管
五、會(huì)議內(nèi)容:
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規(guī)劃,并宣布XX年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績(jī)匯報(bào)
3、表彰XX年銷售先進(jìn)人員
六、公司銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:
對(duì)XX年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為:
1、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)超過(guò)1800萬(wàn):1名(獎(jiǎng)勵(lì)為8萬(wàn)元);
2、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)完成:3名(獎(jiǎng)勵(lì)為3萬(wàn)元);
七、會(huì)場(chǎng)布置:
1、簽到表(2張)
2、會(huì)議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會(huì)議----暨XX年度銷售先進(jìn)表彰大會(huì);
3、會(huì)議ppt;
4、獎(jiǎng)牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績(jī)顯著,被評(píng)為XX年度公司銷售精英。
特發(fā)此證,以資鼓勵(lì)!
5、臺(tái)花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
八、注意事項(xiàng):
1、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;
2、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席;
3、會(huì)議期間參加會(huì)議公司會(huì)議人員注意會(huì)議秩序,確保會(huì)議圓滿成功!
編制:
審核:
批準(zhǔn):
會(huì)議方案 篇13
20xx年,公司在各方面做出了突出業(yè)績(jī),展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力,提高了公司的`綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為總結(jié)過(guò)去,表彰先進(jìn),規(guī)劃20xx年的工作,經(jīng)公司董事會(huì)研究決定召開(kāi)年度總結(jié)表彰大會(huì)。為將此次會(huì)議開(kāi)的圓滿成功,特?cái)M訂如下籌備方案:
一、會(huì)議主題與議題
擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,提高市場(chǎng)效益,加強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力?偨Y(jié)過(guò)去,表彰先進(jìn),規(guī)劃未來(lái)。
會(huì)議議題:
(一)公司年度工作總結(jié)
(二)規(guī)劃20xx年工作
(三)表彰先進(jìn)
二、會(huì)議名稱
天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會(huì)
三、會(huì)議議程
會(huì)議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦?lè)裕主持
12月24日上午:
(一)特邀嘉賓發(fā)言
(二)技術(shù)開(kāi)發(fā)部年度工作總結(jié)
(三)銷售部年度銷售工作總結(jié)
(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告
下午:
(一)客戶代表發(fā)言
(二)優(yōu)秀代表發(fā)言
25日上午:
(一)總經(jīng)理年度總結(jié)
(二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體
下午:
分小組討論公司2009年工作計(jì)劃
四、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)議時(shí)間:20xx年12月24日-25日
會(huì)議地點(diǎn):天地公司大會(huì)議廳
會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn):莊重?zé)崃摇闼卮蠓?/p>
會(huì)場(chǎng)布置:整個(gè)會(huì)場(chǎng)設(shè)置成教室型,會(huì)議代表區(qū)設(shè)置200個(gè)座位,前3排30個(gè)座位為表彰對(duì)象區(qū),各代表團(tuán)按順序入座。
主席臺(tái)帷幕用中國(guó)紅,懸掛紅底白字的大會(huì)會(huì)標(biāo),桌布為大紅色,座位簽用粉紅色紙張打印,置于座位左上角,主席臺(tái)周邊要用的鮮花裝飾,對(duì)面懸掛一幅富有號(hào)召力的橫標(biāo);發(fā)言臺(tái)位于主席臺(tái)右側(cè)用鮮花裝飾。
五、會(huì)議代表
總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長(zhǎng)及其副部長(zhǎng)、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人。
六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會(huì)議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺(tái)秘書(shū)準(zhǔn)備。
七、會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)
大會(huì)設(shè)置會(huì)議籌備委員會(huì),由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會(huì)議籌備委員會(huì)主任,下設(shè)辦公室、秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、后勤組、財(cái)務(wù)組、安全組共七小組,各部門職責(zé)人員如下表:
會(huì)議籌備小組分工表
八、會(huì)議文件材料準(zhǔn)備
(一)技術(shù)開(kāi)發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書(shū))
(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告(公關(guān)部秘書(shū))
(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言
(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言
(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書(shū))
(六)頒獎(jiǎng)嘉賓及獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?人事部秘書(shū))
由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。
九、會(huì)議住宿、餐飲及備用車輛
住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館,安排組委會(huì)人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛,甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。
會(huì)議方案 篇14
一、會(huì)議時(shí)間:×××年××月××日××,會(huì)期半天
二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室
三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
四、會(huì)議主持:××
五、會(huì)議議程:
1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、紀(jì)委書(shū)記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;
5、頒獎(jiǎng)表彰
。1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),
(2)對(duì)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng),
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū);
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書(shū)記××作重要講話。
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