會(huì)議方案匯總十篇
為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展,我們需要事先制定方案,方案是解決一個(gè)問(wèn)題或者一項(xiàng)工程,一個(gè)課題的詳細(xì)過(guò)程。方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編收集整理的會(huì)議方案10篇,希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議方案 篇1
為了了解中班孩子的年齡特點(diǎn)有所了解,使家長(zhǎng)更有針對(duì)性的進(jìn)行家庭教育。更好地做好家園同步教育,形成理解信任相互支持的合作氛圍,F(xiàn)制定家長(zhǎng)會(huì)會(huì)議方案如下。
一、會(huì)議流程
1、教師開(kāi)場(chǎng)。
2、介紹幼兒園整體情況,本班教師情況。
3、介紹本園特色所在。
二、介紹本班幼兒情況
(一)生活方面
1、現(xiàn)在所有孩子基本上能夠自己用餐,但有部分幼兒習(xí)慣不好,比如拿勺的方法不正確、有的孩子邊進(jìn)餐邊講話、有的孩子挑食、有的孩子進(jìn)餐過(guò)慢等,都需要老師的幫助。教師基本上以鼓勵(lì)為主,正面提出要求,許多幼兒在老師的幫助下吃完了飯菜,保證了幼兒需要的營(yíng)養(yǎng)。在這里,要求家長(zhǎng)們?cè)诩乙惨蠛⒆硬惶羰,在一定的時(shí)間內(nèi)吃飽足量的飯菜,以保證為幼兒提供足夠的營(yíng)養(yǎng)。用餐后應(yīng)自覺(jué)擦嘴。
2、外出活動(dòng)時(shí)或天氣變化時(shí),教師會(huì)隨時(shí)為孩子增減衣服,在合適的時(shí)間間格中讓孩子喝水,希望各位家長(zhǎng)在家也培養(yǎng)幼兒的良好習(xí)慣。
3、午睡:這一方面孩子們的進(jìn)步很大,現(xiàn)在大部分幼兒都能夠進(jìn)臥室后找到自己的小床,然后自己把鞋襪脫掉放好。午睡時(shí)間是12:20,20分鐘孩子們幾乎都能入睡,但也有個(gè)別幼兒入睡較慢,同樣希望家長(zhǎng)周末在家安排好幼兒的午睡,以便養(yǎng)成良好的習(xí)慣。大部分幼兒都能感知解便的需要并提出要求,尿褲子的現(xiàn)象幾乎沒(méi)有。
(二)學(xué)習(xí)方面
隨著孩子年齡的增長(zhǎng),培養(yǎng)孩子的傾聽(tīng)習(xí)慣與專注性也非常重要。因此,建議家長(zhǎng)在家開(kāi)展15――20分鐘的傾聽(tīng)活動(dòng)或安靜活動(dòng),對(duì)孩子良好習(xí)慣的養(yǎng)成是一個(gè)積極的促進(jìn)。有的家長(zhǎng)可能在家讓孩子寫(xiě)字或拼音,其實(shí)這不符合中班幼兒的年齡特征,因?yàn)橹邪嗟挠變旱男〖∪馊哼不發(fā)達(dá),對(duì)筆的控制能力還很弱,不能如愿地把握筆的運(yùn)行。由此很容易導(dǎo)致錯(cuò)誤的握筆姿勢(shì),進(jìn)入小學(xué)后很難糾正。所以,不贊成教中班的幼兒寫(xiě)字或拼音。但可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的繪畫(huà)、涂色練習(xí),練習(xí)時(shí)注意孩子的握筆姿勢(shì),這樣會(huì)給孩子打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
三、幼兒工作
。ㄒ唬┳岳矸矫妗7彩呛⒆幽茏龅降氖露贾笇(dǎo)他們自己做,在教育中盡可能地放手,讓孩子進(jìn)行活動(dòng),讓孩子多依靠自己的力量去嘗試、去思考、去做出結(jié)論。孩子自己的事情自己做,不要去代替孩子收拾玩具,或者喂他們吃飯,這不僅僅是因?yàn)橐獜男○B(yǎng)成孩子的獨(dú)立性,同時(shí)也是發(fā)展孩子的手部肌肉,F(xiàn)在孩子還處在發(fā)展階段,手部肌肉協(xié)調(diào)性不是很好,如果家長(zhǎng)什么都包辦,孩子的手部肌肉沒(méi)有得到發(fā)展,今后孩子的動(dòng)作、動(dòng)手能力會(huì)比其他孩子晚。
。ǘ┙鉀Q問(wèn)題方面。本學(xué)期除了培養(yǎng)孩子的動(dòng)手能力之外,也希望培養(yǎng)孩子們解決問(wèn)題的能力,平常經(jīng)常能聽(tīng)到小朋友來(lái)告狀,發(fā)生一點(diǎn)小矛盾都想得到老師的幫助,希望老師能來(lái)幫忙解決,而現(xiàn)在想培養(yǎng)孩子們自己來(lái)解決這個(gè)矛盾,不僅能發(fā)展幼兒的語(yǔ)言,還能培養(yǎng)孩子的情商。培養(yǎng)孩子善于動(dòng)腦筋、敢想、敢說(shuō)、勇于實(shí)踐。還有些孩子平常在班級(jí)里面比較靦腆,教師也將注重孩子自信心的訓(xùn)練,要求孩子在與別人對(duì)話或是表演時(shí)能大膽自信。
。ㄈ┌嗉(jí)管理方面。中班的孩子自理能力提高了,為他人服務(wù)的意識(shí)也慢慢在萌芽。因此建立了值日生制度。每個(gè)星期有五天,每天有4個(gè)孩子輪當(dāng)值日,整理班級(jí)桌椅,檢查一下教室玩具是否分類擺放正確、督促其它幼兒洗手、喝水排隊(duì)、做早操,提醒幼兒離開(kāi)座位把小椅子放好等。
四、家長(zhǎng)工作
1、希望家長(zhǎng)接送孩子的時(shí)候注意上下樓梯的安全,提醒孩子抓住扶手一步一步的走,不要在樓梯上跑跳、嬉戲。
2、為了孩子的安全考慮接送孩子請(qǐng)使用接送卡制度。我園打算進(jìn)行電子接送卡,目前正在建設(shè)當(dāng)中。實(shí)行電子接送卡后,憑卡刷卡接送。因此,也希望家長(zhǎng)妥善保管,不要遺失,按時(shí)接送。我園規(guī)定早上7:50――9:00之前把孩子送到幼兒園。
3、關(guān)于幼兒吃藥。需吃藥的幼兒,請(qǐng)家長(zhǎng)在早上入園時(shí)把藥交給門(mén)衛(wèi)的保健醫(yī)生,并認(rèn)真填寫(xiě)服藥登記。她會(huì)按照登記的時(shí)間給幼兒服藥。如果幼兒生病不來(lái)上學(xué),請(qǐng)家長(zhǎng)及時(shí)與老師聯(lián)系,打電話或發(fā)短信都可以。
4、幼兒園強(qiáng)調(diào)小朋友不佩戴金銀首飾等小掛件,以防丟失或不小心被孩子吞食,引起不必要的麻煩。家長(zhǎng)要教育好孩子不玩尖銳的東西或其他有危險(xiǎn)的物品(如:豆類、硬幣、小棒、小刀等等)。
5、盡量給孩子穿一些寬松的衣褲、鞋襪,提議不穿背帶褲、和緊身褲等,這樣便于孩子自己穿脫。在家教孩子學(xué)習(xí)自己穿脫衣服、鞋襪,不包辦代替,放手培養(yǎng)孩子的生活自理能力。不能穿系鞋帶的鞋。還有發(fā)現(xiàn)一些孩子的衣服上裝飾物比較多的時(shí)候,在上課的時(shí)候就容易分心老是要玩一玩,所以衣服選擇上可以盡量簡(jiǎn)潔一點(diǎn)。
6、多方面教育孩子講究衛(wèi)生,養(yǎng)成好習(xí)慣,不干凈的食物不能吃,早晚要刷牙、漱口。勤給孩子洗澡、剪指甲、換衣服可隨時(shí)隨地利用一些時(shí)間給孩子講一些有關(guān)衛(wèi)生習(xí)慣的知識(shí)。安全方面。平時(shí)無(wú)論在家里還是帶著孩子外出都要多給孩子講一些安全方面的問(wèn)題,增強(qiáng)孩子的自我保護(hù)意識(shí)。如:走路時(shí)看交通標(biāo)志,遵守交通規(guī)則,不跟陌生人走、不要摸電插座、學(xué)會(huì)自己報(bào)警等。教育孩子互敬、互愛(ài)、互讓的好習(xí)慣。建立良好的同伴關(guān)系,以及簡(jiǎn)單的禮貌用語(yǔ):謝謝、對(duì)不起、不客氣等。
五、結(jié)束工作
家長(zhǎng)會(huì)到此結(jié)束,如果你還有什么不清楚或者想了解的地方,你可以和我們老師個(gè)別交流。最后,我衷心感謝家長(zhǎng)們一直以來(lái)對(duì)我們工作的支持和配合,使我們各方面都有了一定的進(jìn)步和改善,當(dāng)然在我們的工作中還存在著一些不足,我想在以后的工作中我會(huì)不斷實(shí)踐和總結(jié),爭(zhēng)取將這份工作做得更好,同時(shí)也希望家長(zhǎng)們能給我們一些寶貴的意見(jiàn),以便家園共育,為促進(jìn)幼兒的全面發(fā)展作努力!再一次感謝各位的參加。謝謝大家!
會(huì)議方案 篇2
化妝品行業(yè)搞的會(huì)議營(yíng)銷,在專業(yè)線被稱做終端會(huì),效果非常不錯(cuò),在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內(nèi)容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷售,傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒(méi)有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會(huì)議沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結(jié),不知道做不好終端會(huì)的關(guān)鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會(huì),發(fā)揮會(huì)議營(yíng)銷的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì)的策劃方案呢?我根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn),做了總結(jié),整理出來(lái),希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討,共同把會(huì)議營(yíng)銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會(huì)議營(yíng)銷策劃,首先要把會(huì)議營(yíng)銷的幾大要素列出來(lái),也可以說(shuō)把重要的內(nèi)容先勾畫(huà)出來(lái),這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會(huì)出現(xiàn)大的偏差,然后再根據(jù)具體情況進(jìn)一步的去豐滿修飾它,它就會(huì)漂亮的建筑一樣,既美觀又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn):
1、要做當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)背景分析
這要求活動(dòng)的策劃者要對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展,市場(chǎng)容量,目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣及喜好,竟品的活動(dòng)情況,還有會(huì)議活動(dòng)創(chuàng)意的理論基礎(chǔ),即利用了顧客的哪些心理和消費(fèi)的特點(diǎn),或者有哪些的優(yōu)勢(shì)能對(duì)消費(fèi)者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費(fèi)者不參與,會(huì)議就會(huì)失敗。這是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)方案的由來(lái),也可以說(shuō)是活動(dòng)為什么能做的原因。
2、會(huì)議的主題
會(huì)議的主題就是招牌,有個(gè)好的主題可以決定消費(fèi)者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點(diǎn),盡可能做的八卦一點(diǎn),目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口,把她們吸引過(guò)來(lái)。
3、活動(dòng)的目的
只有明確了活動(dòng)的目的,才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向,不要見(jiàn)別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實(shí)際情況,弄清自己的目的,是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)銷售?還是打造品牌?還是要實(shí)現(xiàn)多個(gè)目的?總之要確立好適合自己的會(huì)議目的,才能使會(huì)議活動(dòng)發(fā)揮最大作用,否則就會(huì)象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結(jié)果,可能連自己都不知道。
4、會(huì)議的內(nèi)容和程序
這是會(huì)議活動(dòng)中的關(guān)鍵,這里包括的方面很多,如果沒(méi)有很好的籌劃,很可能會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)議的失敗,按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段,會(huì)前,會(huì)中,會(huì)后。
在會(huì)前可以根據(jù)情況擬定開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),為活動(dòng)造勢(shì),如提前與電視臺(tái)聯(lián)系,爭(zhēng)取電視臺(tái)以新聞形式播出,或以贈(zèng)送產(chǎn)品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機(jī)關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動(dòng)結(jié)合,增加媒體主動(dòng)播報(bào)的機(jī)會(huì)和主管部門(mén)的支持,擴(kuò)大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設(shè)計(jì)主題,進(jìn)行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會(huì)議場(chǎng)所,提前派發(fā)門(mén)票:如在活動(dòng)日期前3—5天派發(fā)門(mén)票,門(mén)票的票面設(shè)計(jì)講究美觀華麗,內(nèi)容要有吸引力,派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定,如吸引高端消費(fèi)群體,可針對(duì)有較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主,并指定人員檢查門(mén)票的發(fā)放情況,并對(duì)參會(huì)人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會(huì)場(chǎng)的布置,物料專人負(fù)責(zé),并安排到位,作好分工,對(duì)燈光音響進(jìn)行調(diào)試,并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會(huì)議的質(zhì)量和秩序,在會(huì)議開(kāi)始之前要檢票,要求與會(huì)人員憑票入內(nèi),票面必須填寫(xiě)完整,并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。
會(huì)中要設(shè)定好會(huì)議程序,一般的會(huì)議程序是這樣的,先是主持人上場(chǎng),宣布會(huì)議開(kāi)始,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識(shí)并抽取幸運(yùn)顧客,進(jìn)行產(chǎn)品體驗(yàn),同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)示范美容護(hù)理技巧和手法,或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲,并派發(fā)贈(zèng)品與紀(jì)念品,F(xiàn)場(chǎng)可進(jìn)行會(huì)員宣傳與推廣,結(jié)合促銷政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購(gòu)與銷售。最后抽取各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)(這樣保證參會(huì)人員不會(huì)中途退場(chǎng))。
會(huì)后一般這樣安排:會(huì)議次日憑晚會(huì)檢過(guò)的門(mén)票在賣場(chǎng)辦理會(huì)員證并贈(zèng)送贈(zèng)品,這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點(diǎn)的位置,還可以進(jìn)行電話跟單,了解顧客使用情況,開(kāi)展售后服務(wù)與連帶銷售,增加顧客的忠誠(chéng)度和購(gòu)買量。
5、活動(dòng)所需物料
根據(jù)會(huì)議內(nèi)容來(lái)定,一般來(lái)說(shuō),化妝品的終端會(huì)所需的物料主要有這些:給顧客體驗(yàn)用產(chǎn)品,獎(jiǎng)品所用產(chǎn)品,抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品(多數(shù)有抽獎(jiǎng)活動(dòng)),展示及宣傳物品如X展架,條幅,噴畫(huà)背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門(mén)票、沖氣彩虹門(mén)等。
6、會(huì)議地點(diǎn)
地點(diǎn)可以視具體會(huì)議而定,如賓館,電影院,學(xué)校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會(huì)議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無(wú)線麥克風(fēng)等物品。
7、人員組成
根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容要求可在會(huì)前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會(huì)務(wù)主管,錄象師。
8、要作好費(fèi)用投入分析和預(yù)算
通過(guò)分析會(huì)議活動(dòng)投入的多少,可以對(duì)所需的費(fèi)用作出預(yù)估,并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo),計(jì)算出投入與回報(bào)是否合理。一般包括門(mén)票及展示宣傳物料的制作費(fèi)用,所用獎(jiǎng)品和體驗(yàn)的產(chǎn)品的費(fèi)用;人員的費(fèi)用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費(fèi)用;車輛費(fèi)用;會(huì)場(chǎng)及租用物品費(fèi)用,媒體及公關(guān)費(fèi)用等。如果是廠商聯(lián)合來(lái)做的會(huì)議,還要列清化妝品廠家與終端賣場(chǎng)各自分?jǐn)偟谋壤?/p>
9、會(huì)議活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案
為了應(yīng)對(duì)會(huì)議活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問(wèn)題,作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的,針對(duì)一些不能確定的因素,只有作好周密的應(yīng)對(duì)措施,才能保證會(huì)議的順利進(jìn)行,并起到很好的效果。
10、會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后
進(jìn)行及時(shí)的分析總結(jié),找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進(jìn)和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會(huì)議營(yíng)銷才能越做越成功。
會(huì)議方案 篇3
一、公司簡(jiǎn)介:
湘府銘洲保健集團(tuán)旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開(kāi)發(fā)企業(yè)。
二、接待時(shí)間:
20xx年 3月 22日
三、接待地點(diǎn):
1、接待地點(diǎn):御邦國(guó)際
2、會(huì)議地點(diǎn):御邦國(guó)際701會(huì)議室
四、來(lái)訪人員基本情況:
五、接待小組人員:
1. 總負(fù)責(zé):公司行政部
2. 跨部門(mén)接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組
六、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表:
用車費(fèi)用: 其它: 總預(yù)算:
七、接待前期準(zhǔn)備工作
1、制發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)嘉賓,協(xié)調(diào)時(shí)間
2、就餐安排,提前預(yù)定 3、迎接車輛安排
4、迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)
5、相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備
6、相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作
八、會(huì)議前的籌備工作
1、會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡 迎詞和慶祝標(biāo)語(yǔ)。可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花; 為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、 會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。
2、會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
3、會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì)議材料、錦旗等齊全性
4、就餐安排。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù),進(jìn)行預(yù)定。
九、會(huì)議接待
1、歡迎詞 2、會(huì)場(chǎng)整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)整齊有序。 2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。 3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。 3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。
十、會(huì)后服務(wù)
會(huì)議結(jié)束,用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會(huì)人員至就餐地點(diǎn)就餐,就餐后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。
十一、附件:
商務(wù)洽談活動(dòng) 會(huì)議安排:
時(shí)間:3月22日下午15:00——17:30
地點(diǎn):
內(nèi)容:
主題:
主持人:
參會(huì)人員:
商務(wù)簽約儀式
一、簽約時(shí)間:
二、簽約地點(diǎn):
三、參會(huì)人員:
四、會(huì)議簽約事宜:
1、主持人宣布簽約儀式開(kāi)始,介紹主要來(lái)賓和領(lǐng)導(dǎo) 2、總經(jīng)理介紹簽約項(xiàng)目情況 3、正式進(jìn)行簽約
4、簽約儀式結(jié)束后,各參加人員舉杯慶賀
5、攝影人員給參會(huì)人員集體拍照留影 6、各個(gè)公司總裁致辭
7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,參會(huì)人員退場(chǎng)
會(huì)議方案 篇4
一、 主要功能與要求
大屏幕顯示系統(tǒng)的設(shè)計(jì)首先要提出需求,以下為通用的主要功能與要求。
1.信息接收
系統(tǒng)不僅要能接收VGA、RGB、網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)信息,還要能接收寬帶語(yǔ)音、視頻信號(hào),并能根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男畔⑥D(zhuǎn)換。
2.信息顯示
系統(tǒng)能以多媒體的形式發(fā)布共享信息,能以不同的模式、按照劃分區(qū)域顯示態(tài)勢(shì)、文本、表格和視頻圖像信息。要求態(tài)勢(shì)顯示清晰、分辨率高,文字、圖像顯示清晰穩(wěn)定。
3.預(yù)覽、攝像與切換
為保證投影顯示信息的準(zhǔn)確性和質(zhì)量,系統(tǒng)必須具有預(yù)覽功能,用于圖像的預(yù)審。顯示大廳內(nèi)應(yīng)安裝攝像機(jī),用以提取管理控制機(jī)構(gòu)工作的視頻圖像。系統(tǒng)應(yīng)具有切換顯示功能,滿足多路信息顯示需要。
二、系統(tǒng)布局
1.基本布局
大屏幕顯示系統(tǒng)的可用布局方案有:影院型、圓桌會(huì)議型、階梯教室型、線型。
圓桌會(huì)議型布局可設(shè)三塊屏幕,主屏幕位于圓桌的一端,輔屏幕位于主屏幕兩側(cè),幕間夾角視人數(shù)而定。領(lǐng)導(dǎo)人員位于圓桌的另一端,處于最佳的觀看位置,業(yè)務(wù)員或輔助決策領(lǐng)導(dǎo)人員位于圓桌兩側(cè),主要觀看本席位正面的屏幕。這種結(jié)構(gòu)有利于領(lǐng)導(dǎo)人員觀看大屏幕并與其他成員之間的研討,但不利于輔助決策領(lǐng)導(dǎo)人員觀看其他屏幕,需要通過(guò)合理劃分顯示區(qū)域和內(nèi)容彌補(bǔ)解決。
階梯教室型布局的大屏幕位于正前方,各類人員按照對(duì)正常工作的重要程度不同,呈階梯狀排列位置,主要決策領(lǐng)導(dǎo)人員處于最佳的大屏幕觀看位置,其余人員次之。席位和屏幕之間,放置發(fā)言臺(tái),供講演者用。這種布局適用于領(lǐng)導(dǎo)人員、觀摩人員較多,且完全依賴大屏幕提供的信息作出決策的管理機(jī)構(gòu)。
線型布局的大屏幕呈直線或弧線型,按照部門(mén)、方向或任務(wù)將大屏幕劃分成若干個(gè)區(qū)域,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員位于相應(yīng)區(qū)域的最佳觀看位置,相互獨(dú)立的行使管理職能。在這種布局中,每個(gè)決策者或一組決策者正面的大屏幕是是專門(mén)為其設(shè)置的,用以顯示最關(guān)心的信息,適用于以扁平分散式?jīng)Q策為主的管理控制機(jī)構(gòu)。
2.投影顯示設(shè)備的布局
投影顯示設(shè)備包括投影機(jī)、控制器、信源機(jī)、信息接收及格式轉(zhuǎn)換設(shè)備,這些設(shè)備數(shù)量和體積較大,物理連接緊密,布局的基本要求是隱蔽、可靠、便于操作維護(hù)。
投影分為正投和背投。正投的光線穿過(guò)顯示大廳,將信息投射到屏幕上。正投影通過(guò)加大光線射程的方法,獲得較大的正投影幅面,適合單屏單機(jī)而對(duì)屏幕尺寸要求較大的場(chǎng)合,從而減少設(shè)備,降低成本,但是,正投影對(duì)顯示大廳內(nèi)物體的高度有限制,而且光線的強(qiáng)度會(huì)隨著投射距離的延長(zhǎng)而衰減,使屏幕的亮度降低,常用兩臺(tái)投影機(jī)疊加或降低大廳照明亮度的辦法,提高投影顯示的相對(duì)亮度。
3.顯示控制室的設(shè)備與布局
顯示控制室通常設(shè)在顯示大廳的后面,用單向玻璃與大廳隔離,玻璃上留有傳聲孔,便于技術(shù)保障人員直接觀察和聽(tīng)到顯示大廳內(nèi)人員和設(shè)備情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并響應(yīng)用戶申告,及時(shí)進(jìn)行技術(shù)支持和故障處理。
顯示控制室應(yīng)包括:預(yù)覽監(jiān)視設(shè)備、大屏幕操作控制設(shè)備、信源選擇設(shè)備、音響控制設(shè)備、多媒體播放設(shè)備、錄音錄時(shí)設(shè)備、燈光控制設(shè)備等。技術(shù)保障人員通過(guò)監(jiān)視器墻,掌握正在投影顯示的情況,預(yù)審擬投影顯示的圖像,用顯示控制臺(tái)上的有線、無(wú)線、紅外、遙控器、觸摸屏、鍵盤(pán)鼠標(biāo)等多種工具,對(duì)大屏幕顯示系統(tǒng)進(jìn)行操作控制,完成對(duì)需要投影的計(jì)算機(jī)信息、各種視頻信息的顯示、切換、預(yù)覽控制,同時(shí)可利用集中控制器,對(duì)顯示大廳的燈光、音響、窗簾、攝像進(jìn)行統(tǒng)一控制。
4.監(jiān)控席的布局
監(jiān)控席通常設(shè)在顯示大廳的最前排,配備大部分控制設(shè)備和簡(jiǎn)化的監(jiān)視預(yù)覽設(shè)備,具有顯示控制室的大部分控制手段和控制功能,便于在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行操作控制,及時(shí)處理用戶申告和故障處理。
三、設(shè)備選擇
大屏幕顯示系統(tǒng)的設(shè)備選擇要根據(jù)實(shí)際環(huán)境和使用需要,確定產(chǎn)品的性能要求和關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo),再根據(jù)工程預(yù)算廣泛選取產(chǎn)品,進(jìn)行主要技術(shù)參數(shù)和功能的對(duì)比,參考有關(guān)文獻(xiàn)和其他用戶經(jīng)驗(yàn),注重品牌及售后服務(wù),重點(diǎn)選擇幾個(gè)產(chǎn)品,通過(guò)實(shí)際測(cè)試,必要時(shí)進(jìn)行招投標(biāo),最終選定所需產(chǎn)品。大屏幕顯示設(shè)備多達(dá)數(shù)十種,以下僅介紹最重要的投影機(jī)、屏幕和控制器的選擇。
1.投影機(jī)
投影機(jī)的指標(biāo)很多,可以從顯示性能、可靠性和可維護(hù)性三個(gè)方面進(jìn)行比較選擇。顯示性能主要包括亮度、分辨率、對(duì)比度。投影機(jī)的亮度從數(shù)百直至上萬(wàn)ANSI流明。實(shí)際觀看到的屏前亮度與投影距離、屏幕和環(huán)境亮度都有關(guān),這要根據(jù)情況綜合選擇,在大屏幕顯示系統(tǒng)中,趨向于采用4000ANSI流明左右的DLP投影機(jī)進(jìn)行拼接。對(duì)比度為投影機(jī)輸出最亮與最暗的比值,800:1能滿足要求。
2.屏幕的選擇
投影屏幕從功能上可分為透射式和反射式,透射式用于背投,反射式用于正投。從材質(zhì)上可分為珠光幕、玻璃幕、金屬幕、近白幕、壓紋塑料幕等。投影幕的正確選擇以及與投影機(jī)搭配得當(dāng),可以得到優(yōu)質(zhì)的投影效果,一般按照類型、材質(zhì)和尺寸的步驟進(jìn)行選擇。
增益和視角是投影幕的兩個(gè)主要指標(biāo)。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定,入射光通量不變的情況下,屏幕某一方向上亮度與理想狀態(tài)下的亮度之比,叫該方向上的亮度系數(shù),把其中的最大值稱為屏幕的增益,通常把無(wú)光澤白墻的增益值定為1,在壓紋塑料幕的光反射焦點(diǎn),增益高達(dá)3.5。一般來(lái)講,增益越高視角越小,視角將影響席位的擺放位置和數(shù)量。屏幕在不同方向上的反射是不同的,離屏幕中心越遠(yuǎn),亮度越低,這也稱為太陽(yáng)效應(yīng),當(dāng)亮度降為50%時(shí)的觀看角度定義為視角,菲涅爾光學(xué)廣角背投幕可將水平視角做到170度。
屏幕的尺寸應(yīng)與顯示大廳的空間格局、席位設(shè)置、人體物理學(xué)需要協(xié)調(diào)。顯示大廳的空間高度,通常為5~7米,應(yīng)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、業(yè)務(wù)員席、操作控制席、同聲翻譯席、技術(shù)監(jiān)控席、為協(xié)調(diào)工作設(shè)置的相關(guān)部門(mén)管理席,以及預(yù)留觀摩或參觀人員的位置。每個(gè)席位面積依據(jù)設(shè)備配置不同而有差異,6~8平方米能滿足多數(shù)需要。管理與業(yè)務(wù)工作人員之間的最大距離以直接對(duì)話無(wú)延遲感為宜,不應(yīng)超過(guò)30米。屏幕底邊距地面應(yīng)有0.8~1.2米,單塊屏幕通常應(yīng)符合6:4或16:9的寬高比,屏幕的高度大約等于從最后一排觀眾到屏幕距離的`1/6,第一排席位到屏幕的距離應(yīng)大于屏幕高度的2倍。以上數(shù)據(jù)可作為選擇屏幕的參考,具體尺寸還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定。
3.控制器的選擇
* 矩陣切換器
矩陣切換器用于將輸入的任意一路RGB或視頻信號(hào)切換到輸出的任意路,并直接送投影機(jī)顯示。硬拼接靠投影機(jī)自有的功能實(shí)現(xiàn)拼接,成像速度快,矩陣切換器信號(hào)切換速度也很快,因此,硬拼接適合需要經(jīng)常切換顯示模式的場(chǎng)合。矩陣控制器的輸入信號(hào)的路數(shù)應(yīng)根據(jù)信號(hào)源的數(shù)量確定,輸出信號(hào)的路數(shù)應(yīng)不少于投影機(jī)數(shù)。通常矩陣切換器都有自帶控制面板和RS-232串口命令2種切換方式,所以,產(chǎn)品能否提供通信協(xié)議命令代碼至關(guān)重要,這涉及矩陣切換器能否實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)控制的問(wèn)題。模擬信號(hào)帶寬應(yīng)選300m以上,以便保證圖像傳輸質(zhì)量。輸入阻抗應(yīng)與信號(hào)源匹配,才能使圖像顯示穩(wěn)定,這些參數(shù)有時(shí)需要通過(guò)調(diào)試才能確定,廣州宏控生產(chǎn)的矩陣切換器是不錯(cuò)選擇。
* 大屏幕拼接處理器
目前世界上流行的拼接控制系統(tǒng)主要有三種類型:硬件拼接系統(tǒng)、軟件拼接系統(tǒng)、軟件與硬件相結(jié)合的拼接系,還具有多路視頻、RGB輸入輸出接口,能將多種外部視頻、RGB模擬信號(hào)數(shù)字化后,在成像設(shè)備成像,再轉(zhuǎn)換成模擬信號(hào)輸出到大屏幕,并且可以在大屏幕上隨意移動(dòng)、放大和縮小,實(shí)現(xiàn)跨屏幕多窗口任意尺寸的無(wú)縫拼接,如同在一個(gè)大窗口進(jìn)行操作一樣靈活、方便,這一過(guò)程也稱為軟拼接,顯示墻控制器也叫軟拼控制器。
顯示墻控制器為大屏幕圖形顯示提供了靈活的拼接和操作選擇,對(duì)于開(kāi)辟窗口不多(4-6個(gè))、只改變顯示內(nèi)容而較少改變拼接方式的場(chǎng)合,是一種理想的選擇。由于改變拼接方式時(shí),控制器需對(duì)各個(gè)窗口進(jìn)行轉(zhuǎn)換和計(jì)算操作,要重新對(duì)投影機(jī)進(jìn)行同步,占用很大的系統(tǒng)資源和處理時(shí)間,使得切換時(shí)間較長(zhǎng),有的長(zhǎng)達(dá)1分鐘。在輸出分辨率高、開(kāi)窗口多、要求切換頻繁的應(yīng)用場(chǎng)合,切換時(shí)間、開(kāi)窗口時(shí)間會(huì)較長(zhǎng),視頻顯示會(huì)有動(dòng)畫(huà)。在大型管理中心,信號(hào)源的數(shù)量大大超過(guò)可開(kāi)窗口的數(shù)量,時(shí)常需要改變顯示模式,進(jìn)行模式切換,因此應(yīng)選擇功能更強(qiáng)大的控制器。根據(jù)一般感受,窗口數(shù)量不應(yīng)超過(guò)10個(gè)。因此軟拼接適用于信號(hào)源切換較少的場(chǎng)合使用。HK-980嵌入式圖像拼接控制器采用嵌入式結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),以控制芯片為核心,純硬件控制器;可24小時(shí)連續(xù)工作;相比板卡式控制器不存在死機(jī)、中病毒等問(wèn)題,穩(wěn)定性更佳,可接受高分辨率RGB、VGA、復(fù)合視頻及Svideo等格式的模擬視頻信號(hào)和高分辨率的DVI數(shù)字信號(hào),并按用戶要求對(duì)輸入視窗進(jìn)行窗口大小、顯示位置、圖像比例等方面的調(diào)整和變換,最后以多窗口的形式,顯示在拼接顯示單元上,每路RGB通道獨(dú)立計(jì)算,信號(hào)處理更加細(xì)致;RGB、視頻圖象可相互疊加;視頻信號(hào)處理有運(yùn)動(dòng)補(bǔ)償,能消除運(yùn)動(dòng)圖象的鋸齒現(xiàn)象;相比板卡式控制器圖象處理質(zhì)量更佳;
* 中央控制系統(tǒng)
大屏幕顯示系統(tǒng)是集多種媒體設(shè)備于一體的復(fù)雜系統(tǒng),為使其操作控制集中在領(lǐng)導(dǎo)人員席、顯示控制室、監(jiān)控席,集中控制器是很好的選擇。中央控制系統(tǒng)實(shí)際上是一種控制多種媒體設(shè)備的中間件,配備計(jì)算機(jī)硬件和專用操作系統(tǒng),具有上載標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)程序、上載觸摸屏工程程序、更新操作系統(tǒng)、編寫(xiě)控制程序的功能。對(duì)集中控制器的選擇,首先應(yīng)明確控制對(duì)象和控制屬性。在大屏幕顯示系統(tǒng)中,一般要對(duì)RGB、視頻、音頻信號(hào)進(jìn)行切換控制,對(duì)燈光、窗簾、攝像、電源設(shè)備進(jìn)行開(kāi)關(guān)控制,對(duì)DVD、VCD、卡座進(jìn)行播放控制,相應(yīng)地要選擇具有RS-232協(xié)議程序控制、繼電器開(kāi)關(guān)控制、紅外線輸出接口的集中控制器。其次要選擇控制終端,通常是選擇有線、無(wú)線觸摸屏作為控制終端,相應(yīng)地要求集中控制器具有接收RS-232命令、無(wú)線電信號(hào)的輸入接口。廣州音視美生產(chǎn)的M9500可編程中央控制系統(tǒng),不僅應(yīng)具有大量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備控制代碼數(shù)據(jù)庫(kù),以便為設(shè)備擴(kuò)充做準(zhǔn)備,還應(yīng)是一個(gè)智能學(xué)習(xí)設(shè)備,能輕松的學(xué)會(huì)可遙控設(shè)備的控制命令,補(bǔ)充數(shù)據(jù)庫(kù)的不足。
四、綜合集成
在全面收集資料掌握所選產(chǎn)品的配置、安裝和測(cè)試方法的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際使用背景,繪制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備平面布局圖、設(shè)備縱向布局圖、電纜連接圖、機(jī)械加工圖、信號(hào)名稱對(duì)照表等技術(shù)資料,與業(yè)務(wù)主管部門(mén)和用戶單位充分協(xié)商后,確定最終設(shè)計(jì)方案。
大屏幕顯示系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要將不同產(chǎn)品、不同設(shè)備互連,追求系統(tǒng)整體性能最優(yōu),而不是對(duì)具體產(chǎn)品設(shè)備的研究開(kāi)發(fā),其技術(shù)難點(diǎn)是接口,技術(shù)難關(guān)是系統(tǒng)協(xié)調(diào)與優(yōu)化。當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)按照設(shè)計(jì)方案建成以后,可能存在很多意想不到的問(wèn)題,例如信號(hào)匹配問(wèn)題、切換速度問(wèn)題,有的問(wèn)題需要進(jìn)行參數(shù)調(diào)整解決,有的需要更換產(chǎn)品解決,有的甚至要通過(guò)降低系統(tǒng)指標(biāo)的方法解決。
大屏幕顯示系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程實(shí)際上是一個(gè)系統(tǒng)集成的過(guò)程,就是按照各種行業(yè)使用的需求,對(duì)眾多的技術(shù)和產(chǎn)品進(jìn)行合理的選擇,最佳配置各種軟件和硬件產(chǎn)品資源,組合成完整的、能夠滿足管理機(jī)構(gòu)各個(gè)席位具體應(yīng)用需求的集成方案。
會(huì)議方案 篇5
一、學(xué)術(shù)研討會(huì)原則和目的
本屆學(xué)術(shù)研討會(huì)由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡(jiǎn)稱“地區(qū)行署”),赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)承辦,本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì)宗旨,為努力實(shí)現(xiàn)中藥材半夏合理開(kāi)發(fā)利用和社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會(huì)議主題是加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
二、會(huì)議舉辦前
1、參會(huì)代表會(huì)議期間的酒店的預(yù)定(酒店(★★★))。
2、年月 日全天設(shè)立 個(gè)接待站:
畢節(jié) ( 酒店):工作人員(兩人)
時(shí)間(10∶00—21∶30)
貴陽(yáng)龍洞堡機(jī)場(chǎng)(二至四輛大型客車):工作人員(兩人)時(shí)間(12∶00—22∶00)
3、在畢節(jié)酒店設(shè)立會(huì)議報(bào)到處。
4、學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議室的選定。(含會(huì)議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會(huì)議用品的準(zhǔn)備等)
主會(huì)場(chǎng)一個(gè),分會(huì)場(chǎng)兩個(gè)。建議:為主會(huì)場(chǎng),為分會(huì)場(chǎng)。
5、研討會(huì)邀請(qǐng)人員名單的擬定(包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等):由兩會(huì)和地區(qū)行署確定。
6、會(huì)議期間代表們的用餐地點(diǎn)。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);
(2)日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴(地點(diǎn):待定)
(3)日參觀基地(中、晚)賓館
7、會(huì)議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。
8、在會(huì)議舉辦前是否制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。
9、準(zhǔn)備會(huì)議期間資料。(含參會(huì)代表通訊錄,會(huì)議中所需資料等)
10、其它相關(guān)準(zhǔn)備。(如會(huì)議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì)場(chǎng)彩球拱門(mén)等)
11、會(huì)后參觀考查的路線及相關(guān)費(fèi)用。
A線:車輛(待定)
B線:
三、會(huì)議舉辦中
(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)
1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)議程
(1)研討活動(dòng)日程:
月日 全天, 酒店報(bào)到
月日上午,開(kāi)幕式;大會(huì)特邀報(bào)告
月日下午,大會(huì)特邀報(bào)告
月日 學(xué)術(shù)交流
月日 下午16:00,閉幕式
月日 會(huì)后考察
(2)宣傳報(bào)道:本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過(guò)相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報(bào)道,通過(guò)各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。
2、參加人員:約180人
(二)會(huì)議期間注意事項(xiàng)
1、根據(jù)前來(lái)的參會(huì)代表的實(shí)際情況,機(jī)場(chǎng)、車站專人、專車分批分時(shí)段按預(yù)計(jì)計(jì)劃接站。
2、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)安排專人分發(fā)會(huì)議資料和來(lái)客接待。
3、會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。
4、在會(huì)議報(bào)到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間,整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì)議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。
5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認(rèn)會(huì)議代表的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。
7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜(日程安排、導(dǎo)游等安排)。
8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
9、確認(rèn)特殊客人(領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、會(huì)議舉辦后
1、根據(jù)報(bào)到時(shí)參會(huì)代表的選擇,會(huì)后為考察代表提供考察服務(wù)。
2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。
3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。
五、會(huì)議緊急事故處理
1、緊急醫(yī)療:緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生,但是有些參加會(huì)議的人比其他人更容易受傷與生病,比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥,有些與會(huì)者因?yàn)楦淖冿嬍场⒑染、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨(dú)、遠(yuǎn)離親人所致,因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫(yī)療系統(tǒng),與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò),一旦有緊急病人立即安排救護(hù)車送醫(yī)院急救。并在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安排醫(yī)療人員,在會(huì)場(chǎng)再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò),確定他(她)愿意短時(shí)間內(nèi)來(lái)看診,在大會(huì)手冊(cè)以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼。
2、火災(zāi):每一個(gè)與會(huì)者都要知道在活動(dòng)中遇到火災(zāi)的逃生技能,濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口,但是會(huì)議籌辦人扮演著更重要的角色,保護(hù)與會(huì)者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊(cè),放在資料袋中一起給與會(huì)者參考。
六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
(一)成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):
常務(wù)副組長(zhǎng):
成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案;研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問(wèn)題;討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)總辦會(huì)審定。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個(gè)工作小組負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作:
1、后勤組。由負(fù)責(zé),成員:
(1)制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細(xì)實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來(lái)賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制;
(2)匯總邀請(qǐng)來(lái)賓的具體名單,經(jīng)審定后負(fù)責(zé)發(fā)函并跟蹤落實(shí);
(3)負(fù)責(zé)票務(wù)工作;
(4)車輛保障。
(5)負(fù)責(zé)安全工作。
2、現(xiàn)場(chǎng)組。由負(fù)責(zé),成員:。
3、宣傳、資料組。由負(fù)責(zé),成員:
(1)制作請(qǐng)柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會(huì)須知,經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制;
(2)負(fù)責(zé)草擬在月日上午研討會(huì)上的致辭;
(3)制定系列宣傳報(bào)道方案,經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實(shí)施;
(4)組織宣傳資料,經(jīng)審定后印制;
(5)樂(lè)隊(duì)、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準(zhǔn)備。
4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負(fù)責(zé),成員: 。
負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準(zhǔn)備等,提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。
七、籌備時(shí)間安排
1、 后勤組負(fù)責(zé)提供:
(1)月日前,在兩會(huì)和地區(qū)行署意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,擬出本次研討會(huì)參與人員名單;
(2)月日前,提供研討會(huì)內(nèi)容和食宿、禮品等詳細(xì)方案。
2、宣傳、資料組負(fù)責(zé)提交:
月日前,宣傳報(bào)道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負(fù)責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日,籌備組討論上述方案;
3、月日前,根據(jù)確定的參會(huì)人員名單,各工作組提出完成本組各項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
4、月日前,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組負(fù)責(zé)提出:研討會(huì)會(huì)場(chǎng)布臵初步方案。
5、月日以前,組織專家來(lái)黔考察,向大會(huì)提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見(jiàn)稿
7、月日前,禮品及資料袋準(zhǔn)備到位;
8、月日前,各小組的工作基本準(zhǔn)備就緒;
9、月日,籌備組對(duì)各工作組的方案、致辭、工作準(zhǔn)備情況再過(guò)一遍,對(duì)有的工作及時(shí)補(bǔ)救。同時(shí),著手布臵會(huì)場(chǎng)、會(huì)議資料裝袋;
10、 月日,根據(jù)分工,開(kāi)始迎接來(lái)賓的工作,必要時(shí)籌備組應(yīng)再次碰頭。
根據(jù)研討會(huì)議程,負(fù)責(zé)日上午開(kāi)幕式的會(huì)場(chǎng)布臵,含分會(huì)場(chǎng)布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。
會(huì)議方案 篇6
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會(huì)議主題要吻合當(dāng)前市場(chǎng)實(shí)際需求,應(yīng)該具有時(shí)尚、新穎、獨(dú)特之處。例如經(jīng)銷商座談會(huì),如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來(lái)——公司經(jīng)銷商贏銷會(huì)”作為會(huì)議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會(huì)眾多經(jīng)銷商們的眼球。
會(huì)議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會(huì)議目的應(yīng)該盡量單純,只有一個(gè),最多兩個(gè)當(dāng)會(huì)議主題和目的明確之后,會(huì)議的形式和邀請(qǐng)對(duì)象也隨之能夠確定下來(lái),這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。
2、選準(zhǔn)時(shí)機(jī)、選對(duì)地點(diǎn)----機(jī)不可失
選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)對(duì)會(huì)議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場(chǎng)上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說(shuō)法,會(huì)議召開(kāi)的時(shí)機(jī)必須選擇好,否則,“機(jī)不可失,時(shí)不再來(lái)”。
在選準(zhǔn)時(shí)機(jī)之外,還要充分考慮到了會(huì)議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì)議召開(kāi)的地點(diǎn)選擇方面,要通過(guò)實(shí)地考察,提前預(yù)訂。
3、成功的申請(qǐng)策劃
對(duì)于公司來(lái)說(shuō),是否支持會(huì)議,支持力度多大,取決于3個(gè)問(wèn)題:
1、 為什么要舉行會(huì)議營(yíng)銷?
答案:市場(chǎng)背景資料部分和會(huì)議的主題、目的。
2、 如何辦好會(huì)議營(yíng)銷?
答案:會(huì)議的具體內(nèi)容,包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議日程安排、人員分工等方面;
3、 付出與產(chǎn)出各是多少(或付出與產(chǎn)出是否成正比)?
答案:會(huì)議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計(jì)收益表,以及會(huì)議結(jié)束之后的總結(jié)報(bào)告。
4、充分而合理的分工
在會(huì)議舉行前兩個(gè)星期,應(yīng)成立專門(mén)會(huì)務(wù)組。成員包括:
1、公司領(lǐng)導(dǎo):任務(wù)是指定會(huì)議的具體負(fù)責(zé)人;對(duì)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,提出建議和指導(dǎo)性意見(jiàn),解決一些疑難問(wèn)題和突發(fā)事件。
2、會(huì)議總負(fù)責(zé)人:只有一個(gè)。將對(duì)會(huì)議整個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選會(huì)務(wù)成員,并對(duì)各個(gè)成員進(jìn)行具體分工;取得活動(dòng)經(jīng)費(fèi);協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核成員的工作,并解決一些疑難問(wèn)題。
3、會(huì)務(wù)組成員
負(fù)責(zé)宣傳方面的成員,包括撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內(nèi)容,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。
負(fù)責(zé)接待來(lái)賓的成員。包括會(huì)議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請(qǐng)函,收回回執(zhí);安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場(chǎng)接待工作;安排好來(lái)賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門(mén)以及其它。
其他后勤人員,包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂(lè)隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會(huì)議開(kāi)始前,全部做到位。
惟有充分調(diào)動(dòng)起一切有生力量,會(huì)議營(yíng)銷才有最終成功的可能,因此,會(huì)議要想成功,進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視
在會(huì)議召開(kāi)的前一天,應(yīng)將會(huì)議日程安排最終確定下來(lái),并打印發(fā)放到每位會(huì)務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通,全面控制會(huì)議的整個(gè)流程,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
座談會(huì)可采用圓桌會(huì)議的形式,大家一視同仁;對(duì)于用戶/代理商在會(huì)上提出的異議,公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場(chǎng)解決,才會(huì)贏得用戶的信任。
在宴席期間,針對(duì)來(lái)自全國(guó)各地的用戶,應(yīng)安排多種不同口味的食品,同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同,業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同;并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng),活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
會(huì)議方案 篇7
時(shí)間:20xx年3月10日星期五
地點(diǎn):樂(lè)渝市實(shí)驗(yàn)小學(xué)黃樓三樓會(huì)議室
主持:z
記錄:z
一、校長(zhǎng)講話:
家委會(huì)的意義
加強(qiáng)溝通,協(xié)助工作,共同策劃。
家長(zhǎng)的加盟和孩子一起參與活動(dòng)。感謝家長(zhǎng)。為孩子的終身幸福和發(fā)展留下美好的回憶。
歡迎家長(zhǎng)的加入。
二、z老師主持
。ㄒ唬┍硎靖兄x。
。ǘ┕ぷ鳎1、講解家委會(huì)策劃活動(dòng)的意義。
2、商討的問(wèn)題:(1)家校聯(lián)合的方式?(2)春游活動(dòng)的策?讓孩子感受到家長(zhǎng)和老師的共同關(guān)注,在小學(xué)階段流下美好的回憶。
家長(zhǎng)發(fā)言:
一班家長(zhǎng):春游活動(dòng)十分快樂(lè)。能回歸童年是好事,我支持,贊同。溝通方式,可以設(shè)
計(jì)小卡片搭建溝通的橋梁。
嚴(yán)老師說(shuō):通過(guò)春游活動(dòng),搭建平臺(tái)。
曾:春游活動(dòng)目的。
一班家長(zhǎng):看有關(guān)春天的事物。親子游的方式。
六班家長(zhǎng):達(dá)到什么目的?目的排序,主題性強(qiáng)。家長(zhǎng)更主動(dòng)一些參與到活動(dòng)中去。今
天主要討論活動(dòng)目的。設(shè)計(jì)一個(gè)問(wèn)卷讓家長(zhǎng)選擇,少數(shù)服從多數(shù)。現(xiàn)在的孩子得到的最多的是溺愛(ài)和指責(zé)。只能從物質(zhì)上提供幫助,讓孩子有成就感。讓他自己去解決問(wèn)題,讓他感受到因?yàn)樽约旱拇嬖诙鞓?lè)。很多結(jié)果基于最初的目的。應(yīng)該有一個(gè)很好的切入點(diǎn)和機(jī)會(huì),讓孩子有很多的信心。深入孩子的內(nèi)心。
六班的家長(zhǎng):我的孩子想野炊。從小到大,給兒童的春游就是吃。兒子對(duì)小學(xué)生活產(chǎn)生
留念。讓孩子走向春天,遠(yuǎn)足。背著背包走一走。走的過(guò)程中交流。
六班家長(zhǎng):以家長(zhǎng)為一個(gè)團(tuán)隊(duì),每一個(gè)人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺(jué)得自己在團(tuán)隊(duì)中是隊(duì)長(zhǎng),讓孩子成為決策者。
一班家長(zhǎng):找一個(gè)開(kāi)闊的地帶。讓孩子帶著家長(zhǎng)玩,陪著孩子玩。家長(zhǎng)和孩子融為一體,一起玩。交通的問(wèn)題?
二班家長(zhǎng):讓孩子耍,愉快地耍,放開(kāi)的耍。不能因?yàn)榘踩珕?wèn)題而栓住孩子的手足。
七班家長(zhǎng):家長(zhǎng)去與否,由孩子決定?遠(yuǎn)足好!從一個(gè)目的地出發(fā),告訴孩子他的目的,在行進(jìn)中不斷發(fā)現(xiàn)路標(biāo)。讓孩子去發(fā)言。
三班家長(zhǎng):孩子憧憬春游活動(dòng)。但是孩子的想法與眾不同。
一班家長(zhǎng):自己想辦法帶自己的家長(zhǎng)回到童年。
劉:反串學(xué)生,回到童年。
嚴(yán):選出非常陽(yáng)光的家長(zhǎng)組成一個(gè)個(gè)大家庭。教育者心中要有活動(dòng)目的。
六班家長(zhǎng):讓孩子一定要有成就感。
鐘:一天分成三個(gè)階段:(1)拉練式活動(dòng)(2)午餐(3)讓孩子想辦法讓家長(zhǎng)回到童年。最后采訪家長(zhǎng)“你樂(lè)嗎”?
六班家長(zhǎng):招聘爸爸媽媽“會(huì)玩!”
結(jié)論:
活動(dòng)時(shí)間:第8周星期五。
1、經(jīng)費(fèi)由家長(zhǎng)主持籌措。(五班家長(zhǎng),4班家長(zhǎng))
2、活動(dòng)記錄
3、交通問(wèn)題,減免門(mén)票,采點(diǎn)。(旅行社。六班園長(zhǎng)和七班家長(zhǎng))
4、資料收集。(布置給爸爸媽媽完成)宣傳、采訪:三班家長(zhǎng),一班家長(zhǎng)
5、分組情況:每個(gè)班分成7組,14個(gè)家長(zhǎng)(7個(gè)爸爸,7個(gè)媽媽)
6、活動(dòng)整體策劃:六班家長(zhǎng):周慶
7、活動(dòng)階段:(1)拉練式活動(dòng)(2)午餐(3)讓孩子想辦法讓家長(zhǎng)回到童年。最后采訪家長(zhǎng)“你樂(lè)嗎”?
8、整個(gè)年級(jí)同時(shí)參與。
9、招聘爸爸媽媽,要求:“會(huì)玩。▽W(xué)校組織)
10、活動(dòng)須知作成小冊(cè)子。(2班、4班家長(zhǎng))
11、本周采點(diǎn)
會(huì)議方案 篇8
為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特?cái)M定方案如下:
一、會(huì)議主題:待定
二、會(huì)議時(shí)間:20xx年6月7日星期四9:00-16:00
三、會(huì)議地點(diǎn):淄博匯科機(jī)電設(shè)備有限公司二樓會(huì)議室
四、參會(huì)人數(shù):35人左右
五、環(huán)境布置:
(一) 會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置:懸掛橫幅,表示對(duì)各位參會(huì)的企業(yè)家的熱烈歡迎。
(二) 會(huì)場(chǎng)內(nèi)區(qū)域布置:
1、購(gòu)置白板,準(zhǔn)備好相應(yīng)的辦公文具等。
2、把原來(lái)的圍桌撤掉,放進(jìn)大約40張椅子,供與會(huì)人員就做。(必要時(shí)可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上貼有領(lǐng)導(dǎo)的名字,以便對(duì)號(hào)入座)
3、需飲水機(jī)一臺(tái),以便于與會(huì)人員休息時(shí)飲水。
六、人員配置:
(一)會(huì)前布置:人員于8:40左右安排就位,公司一樓門(mén)前設(shè)接待人員一名,二樓會(huì)議室門(mén)前設(shè)接待一名。
(二)會(huì)中布置:安排三名我公司員工,進(jìn)行會(huì)中服務(wù),一名服務(wù)人員將為講師服務(wù),配合講師順利完成此次培訓(xùn);一名服務(wù)人員負(fù)責(zé)飲水等工作;另一名服務(wù)人員,在辦公室,負(fù)責(zé)行政保障工作。
(三)會(huì)后布置:培訓(xùn)完畢后,可按派我公司一到兩名員工,進(jìn)行疏導(dǎo)企業(yè)家離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
(四)午休時(shí)間布置:會(huì)議人員如有需要,可由我公司派出員工與通力機(jī)電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問(wèn)題,午休時(shí),需安排一名員工在前臺(tái)坐班,為與會(huì)人員提供服務(wù)。
七、禮貌用語(yǔ)
為樹(shù)立我公司良好形象,我公司員工在接待與會(huì)人員時(shí),還需要使用必要的禮貌用語(yǔ),如:會(huì)前接待時(shí),可說(shuō):你好,歡迎來(lái)到匯科機(jī)電/請(qǐng)這邊走等;會(huì)議結(jié)束后,可說(shuō):“再見(jiàn),請(qǐng)慢走,歡迎您下次光臨等!
會(huì)議方案 篇9
11月5日,全縣初中教育教學(xué)工作會(huì)議之后,學(xué)校立即召開(kāi)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議,認(rèn)真學(xué)習(xí)孫局長(zhǎng)講話精神和先進(jìn)學(xué)校的成功經(jīng)驗(yàn),根據(jù)學(xué)校現(xiàn)狀查找問(wèn)題和不足,制定學(xué)校下一步工作措施,并及時(shí)將會(huì)議精神傳達(dá)到全體教職工。
學(xué)校一致認(rèn)為,孫局長(zhǎng)的報(bào)告高屋建瓴,工作回顧實(shí)事求是,工作打算切實(shí)可行,摧人奮進(jìn),為全縣初中學(xué)校的教育教學(xué)工作明確的方向,描繪了愿景。
下面就下一步工作打算匯報(bào)如下:
一、繼續(xù)深化課堂教學(xué)改革,全力構(gòu)建高效課堂。
課堂是實(shí)施素質(zhì)教育、提高教學(xué)質(zhì)量的主陣地,是發(fā)展學(xué)生、成就教師的主戰(zhàn)場(chǎng)。盡管學(xué)校近幾年強(qiáng)化了高效課堂建設(shè),涌現(xiàn)出一批市、縣級(jí)教學(xué)能手和優(yōu)質(zhì)課教師,學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量也有了一些提升,但不同班級(jí)和學(xué)科之間發(fā)展不平衡,具有學(xué)校特色的課堂教學(xué)模式還沒(méi)有建立起來(lái),學(xué)生組內(nèi)互動(dòng)和組間互動(dòng)的評(píng)價(jià)機(jī)制還沒(méi)有很好的開(kāi)發(fā)利用起來(lái),為此本學(xué)年重點(diǎn)要做好以下四點(diǎn)工作:
1、加強(qiáng)教師學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。組織教師認(rèn)真學(xué)習(xí)縣中學(xué)教研室編寫(xiě)的高效課堂建設(shè)讀本和先進(jìn)學(xué)校的課改經(jīng)驗(yàn),提高認(rèn)識(shí),切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念。
2、發(fā)揮教研組長(zhǎng)和學(xué)科骨干教師的作用,集思廣益,創(chuàng)立適合學(xué)校實(shí)際的課堂教學(xué)改革模式。
3、搞好班級(jí)學(xué)習(xí)小組長(zhǎng)培訓(xùn),充分發(fā)揮學(xué)生在課堂上的主觀能動(dòng)性。
4、配合教學(xué)區(qū)教研員,開(kāi)展各種賽課活動(dòng)。
二、加強(qiáng)學(xué)校常規(guī)管理,向管理要效益。
要借鑒先進(jìn)學(xué)校的管理經(jīng)驗(yàn),抓細(xì)抓實(shí)學(xué)校的常規(guī)管理工作,主要做好以下兩方面的管理:
1、教師的管理。注重對(duì)教師的出勤、備課、上課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、學(xué)生測(cè)驗(yàn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的檢查,將檢查結(jié)果一月一公布,與教師的獎(jiǎng)懲掛鉤。
2、學(xué)生的管理。注重學(xué)生良好習(xí)慣養(yǎng)成,培養(yǎng)愛(ài)學(xué)習(xí)、守紀(jì)律、講文明的陽(yáng)光學(xué)生;開(kāi)展豐富多彩的學(xué)生活動(dòng),注重對(duì)留守兒童、學(xué)困生等特殊群體學(xué)生的關(guān)愛(ài),讓學(xué)生進(jìn)得來(lái),留得住,搞好控流制輟工作。
三、努力改善辦學(xué)條件,向星級(jí)學(xué)校邁進(jìn)。
由于學(xué)校為非鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心初中,學(xué)校硬件建設(shè)一直落后于全縣中心初中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一班人將努力爭(zhēng)取資金盡早完成學(xué)生餐廳和學(xué)生宿舍建設(shè);同時(shí)加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè),探索一條適合學(xué)校實(shí)際的特色發(fā)展之路,爭(zhēng)取盡早邁入星級(jí)學(xué)校之列。
會(huì)議方案 篇10
一、時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:10月16日14:00~17:30
地點(diǎn):沙洲壩“二蘇大”禮堂
二、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及規(guī)模
大會(huì)參會(huì)嘉賓(在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)的舊居舊址的部委領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導(dǎo))100人、市直單位負(fù)責(zé)人50人,共計(jì)150人
三、會(huì)議議程
1、觀看電視專題片;
2、致歡迎辭;
3、瑞金市委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)工作情況;
4、中央黨史專家報(bào)告;
5、座談?dòng)懻摚?/p>
6、首長(zhǎng)講話;
7、合影(沙洲壩“二蘇大”大禮堂)。
四、工作職責(zé)
1、贛州組委會(huì)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)?jiān)谌鸾鹨研迯?fù)或正在修復(fù)舊址(陳列)的部委領(lǐng)導(dǎo)參加紅博會(huì);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)邀請(qǐng)中央黨史專家(石仲泉)到第四次聯(lián)席會(huì)作專題報(bào)告;負(fù)責(zé)媒體記者的邀請(qǐng);負(fù)責(zé)首長(zhǎng)講話稿的撰寫(xiě);
2、瑞金市負(fù)責(zé)做好會(huì)議的會(huì)務(wù)工作及材料的打印等及匯報(bào)材料的撰寫(xiě);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部委陳列展覽的整治、調(diào)整和修復(fù)工作,并負(fù)責(zé)安排參觀路線;負(fù)責(zé)好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。
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