會議方案

時間：2021-07-29 10:51:54 會議方案我要投稿

會議方案模板集錦5篇

　　為了確保事情或工作有序有力開展，時常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案要怎么制定呢？下面是小編收集整理的會議方案5篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會議方案模板集錦5篇

會議方案篇1

　　北京貝爾電話會議系統(tǒng)是在專業(yè)通信應(yīng)用平臺上開發(fā)出來的全交互電話會議的通信系統(tǒng)。根據(jù)其設(shè)計面向的用戶不同，分為四種類型：

　　I型

　　產(chǎn)品簡介

　　該型號產(chǎn)品適合國內(nèi)各大電信運營商用于展開增值業(yè)務(wù)服務(wù)的多點對多點、全交互、大方數(shù)的通信系統(tǒng)。該系統(tǒng)為基于PSTN、GSM/CDMA以及INTERNET多種通信網(wǎng)絡(luò)的大方數(shù)、全交互增值業(yè)務(wù)提供技術(shù)和業(yè)務(wù)平臺。突破傳統(tǒng)點對點通話以及單一的業(yè)務(wù)模式，除了提供現(xiàn)有業(yè)務(wù)功能，如會議、聊天等等外，還可以擴(kuò)充和開發(fā)出如集團(tuán)調(diào)度、婚介、股評、家長會等等新的多樣化的業(yè)務(wù)模式。用戶可以隨時隨地應(yīng)用手機(jī)、固話以及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備加入到多點對多點、全交互的通信業(yè)務(wù)中來，為電信、移動、聯(lián)通等運營商拓寬業(yè)務(wù)范圍，創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。

　　主要性能

　　該系統(tǒng)具有大容量、全交互、低噪音、無嘯叫、高音質(zhì)的特點，支持中國一號和中國七號信令，提供多種數(shù)字和模擬接口，支持多種用戶終端加入，系統(tǒng)容量從120方到960方，具有可擴(kuò)容性，支持遠(yuǎn)程維護(hù)功能；該系統(tǒng)可實現(xiàn)各種電話會議、移動集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業(yè)務(wù)模式，主要采用卡式計費和主叫計費方式計費，為各大電信運營商提供了有效的增值業(yè)務(wù)解決方案。

　　主要優(yōu)勢

　　·獨創(chuàng)了國際領(lǐng)先的群組交互通信技術(shù)，以該技術(shù)為核心搭建了多方通話的應(yīng)用平臺，該平臺可適應(yīng)于各個行業(yè)開辟各種群組交互類增值業(yè)務(wù)。

　　·國際領(lǐng)先的回波抑制處理技術(shù)和新型的語音疊加技術(shù)，使通話質(zhì)量不會隨與會方數(shù)的增加而受到影響，話音清晰，使得120方全交互會議的話音如同3方話音一樣清晰。

　　·能夠支持接入方式，如移動公網(wǎng)、PSTN網(wǎng)、衛(wèi)星通信網(wǎng)絡(luò)和專網(wǎng)。

　　·系統(tǒng)具有高可靠性和穩(wěn)定性，采用數(shù)字程控交換加服務(wù)器的結(jié)構(gòu)，關(guān)鍵設(shè)備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。

　　·接口豐富，具有E1（包括NO.1信令和NO.7信令）、30B+D等數(shù)字中繼接口以及環(huán)路中繼、二/四線等模擬中繼接口。

　　·系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計，具有良好的可擴(kuò)展性和升級性。

　　·系統(tǒng)可使用戶自主、方便的隨時隨地的組織會議。

　　·遠(yuǎn)程會議控制終端，為用戶提供一目了然的會議操作界面，使用戶能夠有效、簡便的控制自己的會議。

　　·計費方式靈活，卡式計費和主叫計費，預(yù)付費和后付費結(jié)合，

　　·用戶可通過WEB界面進(jìn)行注冊、號碼編組、會議預(yù)約、賬務(wù)查詢等操作。

　　II型

　　產(chǎn)品簡介

　　適用于國家機(jī)關(guān)、部隊、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務(wù)要求，隨時可通過普通話機(jī)召開會議或通過計算機(jī)操作終端召開會議。是為用戶提供為大方數(shù)全交互式電話會議最理想的電話會議解決方案。

　　主要功能

　　·交互式功能

　　·廣播式功能

　　·多種會議召集方式

　　·語音提示功能

　　·會議預(yù)編組功能

　　·群呼和選呼會議功能

　　·操作終端同時管理多場會議功能

　　·錄音、放音功能

　　·統(tǒng)計功能

　　·會議加鎖、解鎖功能

　　·地址簿功能

　　主要優(yōu)勢

　　·領(lǐng)先地位地回波抑制技術(shù)

　　·靈活組網(wǎng)能力

　　·支持各種會議業(yè)務(wù)

　　·系統(tǒng)容量系列化、結(jié)構(gòu)模塊化

　　·系統(tǒng)穩(wěn)定，可靠性高

　　·完善的維護(hù)、管理功能

　　·支持多種用戶終端設(shè)備加入會議

　　III型

　　產(chǎn)品簡介

　　該型系統(tǒng)具有體積小、設(shè)計新穎、安裝簡單方便、免維護(hù)、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠等特點，特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊、地市縣黨政機(jī)關(guān)，是經(jīng)濟(jì)的電話會議解決方案。

　　主要功能

　　·交互式功能

　　·廣播式功能

　　·多種會議召集方式

　　·語音提示功能

　　·會議預(yù)編組功能

　　·群呼和選呼會議功能

　　·操作終端同時管理多場會議功能

　　·錄音、放音功能

　　·統(tǒng)計功能

　　·會議加鎖、解鎖功能

　　·地址簿功能

　　主要優(yōu)勢

　　·處于領(lǐng)先地位的回波抑制技術(shù)

　　·圖形化操作界面，直觀便捷

　　VI型

　　產(chǎn)品簡介

　　適用于國家機(jī)關(guān)、部隊公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務(wù)要求，通過普通話機(jī)即可隨時召開會議。為小方數(shù)低端用戶最經(jīng)濟(jì)的電話會議解決方案。

　　主要功能

　　·交互式功能

　　·廣播式功能

　　·密碼識別會場功能

　　·語音提示功能

　　·會議管理員功能

　　主要優(yōu)勢

　　·處于領(lǐng)先地位的回波抑制技術(shù)

　　·安裝方便，操作簡單

　　篇二：多方電話會議系統(tǒng)解決方案（1239字）

　　針對廣大用戶對交互式電話會議（多方電話會議橋）有迫切需求，而現(xiàn)有交互式電話會議系統(tǒng)成本高、使用不方便的實際情況，好會通采用多項創(chuàng)新理念，自主開發(fā)了好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)。

　　特別推薦好會通6方和10方交互式電話會議系統(tǒng)。

　　好會通系統(tǒng)具有多方自由通話、通話質(zhì)量優(yōu)異、使用非常簡便、功能強(qiáng)大、組網(wǎng)成本低等特點，可連接普通電話線、用戶交換機(jī)分機(jī)線、IP電話網(wǎng)關(guān)、IAD等，固定電話、手機(jī)、IP電話均可作為與會方，支持多種應(yīng)用方案，適用于多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

　　好會通系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計，其創(chuàng)新的會議級聯(lián)功能使得與會方數(shù)可從3方開始平滑增加，即使用戶已有其他交互式電話會議系統(tǒng)，也可根據(jù)自己的需要使用好會通再增加與會方數(shù)。

　　好會通系統(tǒng)會議語音質(zhì)量優(yōu)異，突出特點是響亮、清晰、自然，沒有一般交互式電話會議系統(tǒng)與會者相互之間很遙遠(yuǎn)的那種感覺。

　　好會通使用創(chuàng)新的信號音識別功能可自動識別外線忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會議不受通信線路中斷、掛機(jī)影響。

　　好會通節(jié)省您的電話線路，甚至可以不專門占用電話線路。

　　好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)是高性能、低成本電話會議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會通建立電話會議系統(tǒng)是您的明智之選，您可輕松擁有之。

　　有了好會通，您就能隨時隨地輕松召集電話會議或多方會談，輕松進(jìn)行工作協(xié)調(diào)、方案討論、項目決策商務(wù)洽談等。有了好會通，溝通輕松，一切輕松!

　　系統(tǒng)功能：

　　1、采用呼入方式召集電話會議，包括密碼驗證進(jìn)入會議、直接進(jìn)入會議、人工轉(zhuǎn)接進(jìn)入會議三種方式

　　2、采用呼出方式召集電話會議

　　3、雙方通話時對方無需掛機(jī)，可即興召集多方加入，即時轉(zhuǎn)為電話會議

　　4、提前退出會議者掛機(jī)，系統(tǒng)自動解除其會議連接，其他與會者繼續(xù)開會

　　5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議

　　6、會議召集者可通過系統(tǒng)提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況

　　7、通過錄音接口進(jìn)行電話會議錄音

　　8、單系統(tǒng)可召集6方電話會議，雙機(jī)互連可召集10方會議，支持多機(jī)組網(wǎng)

　　9、可異地組網(wǎng)擴(kuò)大會議規(guī)模，節(jié)省長途通信費用或網(wǎng)絡(luò)資源

　　10、可與電信局用交換機(jī)、用戶電話交換機(jī)、IP電話網(wǎng)關(guān)組網(wǎng)

　　11、用戶交換機(jī)功能

　　12、自動IP撥號功能

　　13、外線來電號碼可在內(nèi)線顯示

　　14、斷電不影響電話使用

　　15、自動識別系統(tǒng)配置

　　系統(tǒng)性能：

　　1、通話質(zhì)量：

　　用戶、中繼接口阻抗設(shè)計采用國際規(guī)定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國國家標(biāo)準(zhǔn)；會議單元采用回聲抑制技術(shù)，舉行多方會議時話音質(zhì)量清晰、洪亮。優(yōu)異的通話質(zhì)量保證好會通電話會議系統(tǒng)可適應(yīng)各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，您甚至可通過連接在因特網(wǎng)上的IP電話網(wǎng)關(guān)開電話會議。

　　2、防雷電性能：

　　過流過壓保護(hù)電路符合CCITT：K.20建議要求。除接地線外，用戶可不配備其他防雷設(shè)施。

　　3、可靠性：

　　系統(tǒng)軟件采用實時操作系統(tǒng)，支持多進(jìn)程并發(fā)任務(wù)處理，采用容錯設(shè)計，系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠。

　　斷電時外線電話可正常使用。

　　4、供電及耗電量：

　　系統(tǒng)供電采用100-240V50-60Hz交流電。滿負(fù)荷工作時耗電量約10W。

會議方案篇2

　　隨著現(xiàn)代化多媒體會議在各企業(yè)的不斷推進(jìn)，單一的多媒體技術(shù)已不再滿足現(xiàn)代化的需求，集多功能系統(tǒng)于一體的新型多媒體會議室在各個行業(yè)得到了更加廣泛的運用。

　　時代在發(fā)展，人們對會議系統(tǒng)的要求也不斷提高，而在會議過程中有的設(shè)備的啟動需要人工操作，各類設(shè)備的頻繁切換和設(shè)備繁瑣的操作，使得工作人員手忙腳亂，從而導(dǎo)致會議效率低下。因此，現(xiàn)代多媒體會議室更追求多媒體系統(tǒng)的人性化、智能化。多媒體技術(shù)的日新月異，使得我們建設(shè)一個集成音視頻、會議功能的多媒體室的需求成為現(xiàn)實。在考慮傳統(tǒng)的會議要求之外，還應(yīng)具有高雅格調(diào)和優(yōu)美音質(zhì)、清晰圖像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特點。多媒體室會議系統(tǒng)由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取大屏幕投影機(jī)將DVD和電腦以及多媒體實物展示臺的VGA、視頻信號還原放大為圖像，通過擴(kuò)聲系統(tǒng)還原放大音頻。為了進(jìn)行更高效、實時地控制，需要配備一套中央集成控制設(shè)備來控制室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等功能，大大提高了工作效率和簡化了復(fù)雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。

　　一、系統(tǒng)概述

　　數(shù)字視頻技術(shù)也逐漸趨於成熟，并將迅速改變我們的生活，隨著互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字視頻技術(shù)已經(jīng)融入視頻會議、遠(yuǎn)端醫(yī)療、遠(yuǎn)端教育、遠(yuǎn)端監(jiān)控、流媒體技術(shù)等多個方面，并服務(wù)於各行各業(yè)，因此對於現(xiàn)在來說，數(shù)字視頻技術(shù)無疑是新的經(jīng)濟(jì)增長點。

　　二、用戶需求

　　整個系統(tǒng)要高效率的完成教學(xué)任務(wù)，結(jié)合各個系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，完成智能化的視頻會議。

　�。ㄒ唬┒嗝襟w顯示系統(tǒng)：

　　多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機(jī)和電動屏幕構(gòu)成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。

　�。ǘ〢/V系統(tǒng)：

　　A/V系統(tǒng)由計算機(jī)、DVD、VCR（錄像機(jī)）、實物展臺、遠(yuǎn)端視頻會議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機(jī)等A/V設(shè)備構(gòu)成；

　　完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴(kuò)音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機(jī)，能夠?qū)⒄麄€過程記錄在硬盤錄像機(jī)中，便於以後的查詢、回顧等。

　�。ㄈ⿻h室環(huán)境系統(tǒng)：

　　會議室環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設(shè)備構(gòu)成；完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應(yīng)當(dāng)前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關(guān)閉。

　　（四）智慧型多媒體中央控制系統(tǒng)：

　　采用目前國內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統(tǒng)，該系統(tǒng)是目前國內(nèi)最先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)設(shè)備。實現(xiàn)多功能會議廳各種電子設(shè)備的集中控制。

　　要求操作簡單、人性化、智能化；

　　要求整個系統(tǒng)可靠性高；

　　能夠?qū)崿F(xiàn)自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復(fù)雜性，實現(xiàn)"一鍵到位"式的控制方式；

　　盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的卓越功能，讓所有設(shè)備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設(shè)備的最大功效；

　　能夠控制投影機(jī)，進(jìn)行開/關(guān)機(jī)、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現(xiàn)上升、停止、下降等功能；

　　能夠控制DVD、錄像機(jī) 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能；

　　能夠控制實物展臺進(jìn)行放大、縮小等功能；

　　能夠控制音量，進(jìn)行音量大小的調(diào)節(jié)功能；

　　能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；

　　能夠控制會議室的燈光和窗簾，自動適應(yīng)當(dāng)前的需要；

　　三、配置多媒體會議室原則

　　配置一個好的多媒體會議室有這幾大原則：首先是先進(jìn)型性原則，其次是實用性原則，然后是可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則。會議室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，會場還是要保證足夠的光照。另外，通風(fēng)，溫度和濕度等需要注意，會場溫度保持在20~25度，濕度保持在30~60之間為宜，加上一定的通風(fēng)，能讓人們處在一個舒適的環(huán)境下進(jìn)行會議。

會議方案篇3

　　華南理工大學(xué)多媒體會議室是現(xiàn)代化的會議設(shè)施。該系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機(jī)輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應(yīng)該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統(tǒng)，適用于各種多媒體會議、專題演講、學(xué)術(shù)交流會和英語會議片的學(xué)習(xí)等活動。

　　多媒體會議室主要實現(xiàn)兩大功能：一個是會議、國際學(xué)術(shù)交流和會議等活動；一個是進(jìn)行英語會議片的學(xué)習(xí)。在會議的功能上，系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機(jī)輔助會議和演示的手段，它將錄音機(jī)、影碟機(jī)、多媒體計算機(jī)、視頻實物展臺、有線電視節(jié)目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節(jié)目通過投影機(jī)和高保真的音響設(shè)備，展現(xiàn)給觀眾。使得會議的內(nèi)容生動化、形象化和具體化，系統(tǒng)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會議室設(shè)備對提高會議質(zhì)量的作用。

　　多媒體會議室的面積在100平方米左右。多媒體會議室使用中央控制系統(tǒng)，AV矩陣切換器，VGA矩陣切換器VGA-808，AUTOPATCH會議系統(tǒng)、美國VICISI四只12寸音箱分列主席臺兩側(cè)墻壁，VICISI全音域同軸揚聲器系統(tǒng)，除擁有遠(yuǎn)投射的能力外，它平滑的功率響應(yīng)和音色質(zhì)量也可使它很好的適應(yīng)近場工作。其靈敏度達(dá)98dB，額定輸入功率聲壓級有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側(cè)兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點聲源的技術(shù)，指向性好，聲反饋的機(jī)率也很小。

　　除音頻外，對觀眾來說，最重要的是觀看效果。大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機(jī)，比較符合現(xiàn)在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機(jī)的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂?shù)模y幕盒、投影機(jī)的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當(dāng)于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設(shè)計上應(yīng)充分考慮多媒體會議室人數(shù)與房間高度的關(guān)系。對于一個能容納50人的會議室來說，房間的長度會大于10米。要讓坐在后面的觀眾能很好地觀看講演者筆記本電腦上的內(nèi)容，投影幕至少要有100寸。

　　多媒體會議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設(shè)備都是高檔的、復(fù)雜的。要使設(shè)備發(fā)揮最好的性能，這需要專門的專業(yè)人員來操作。在實際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的設(shè)備即可。

　　主席臺上的多媒體會議臺桌大多數(shù)是活動的，可移動的。在主席臺適當(dāng)?shù)奈恢玫牡匕迳习惭b可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設(shè)備時使用。平時，多媒體設(shè)備放置在右側(cè)的設(shè)備間。

　　在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒。因為在音響系統(tǒng)里使用了進(jìn)口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產(chǎn)生嘯叫。

會議方案篇4

　　一、遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)設(shè)計概述

　　1 需求分析

　　信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，改變了各行各業(yè)的傳統(tǒng)工作模式。信息的無限量擴(kuò)大，交通工具的便捷，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分應(yīng)用等導(dǎo)致了行業(yè)間競爭的全球化，這就要求現(xiàn)代部門、企業(yè)要具備更加靈敏的神經(jīng)，更扁平化的管理，更快速的反應(yīng)和決策，更貼切的市場宣傳和服務(wù)。所有這一切是由于信息技術(shù)的發(fā)展帶來的，同樣也要求有先進(jìn)的信息技術(shù)來提高部門、企業(yè)的競爭力。遠(yuǎn)程視頻會議可以跨越空間距離、靈活多樣的面對面的交互，適應(yīng)現(xiàn)代社會的方便、快捷、高效、快節(jié)奏，它為用戶帶來的經(jīng)濟(jì)效益，使遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)的使用正在向各行各業(yè)滲透，給這一市場注入了新的活力。我們將根據(jù)用戶的要求，量身定制，對視頻會議設(shè)備進(jìn)行合理搭配，選擇一套合理的遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)，做到既能滿足業(yè)務(wù)需求，又能節(jié)省資金。

　　遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，涵蓋多個學(xué)科，包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的承載量分析、MCU 的選型、視頻會議終端的選型、視頻技術(shù)、聲音擴(kuò)聲技術(shù)等;視頻會議的設(shè)備選型必須要針對自己的業(yè)務(wù)特點作充分的需求分析，盡可能做到各種設(shè)備的功能、性能的有機(jī)配合，使設(shè)備的配置科學(xué)化、梯次化，做到既不浪費設(shè)備功能、性能，各設(shè)備之間又不出現(xiàn)瓶頸。

　　目前，遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求分類，大致可以分為教學(xué)型的視頻會議系統(tǒng)、會議型視頻會議系統(tǒng)、商務(wù)型視頻會議系統(tǒng)(即桌面型視頻會議系統(tǒng));按使用頻度分，又分連續(xù)型視頻會議系統(tǒng)、一般性會議系統(tǒng);按設(shè)備結(jié)構(gòu)分，可分為硬件視頻會議系統(tǒng)和軟件視頻會議系統(tǒng)。視頻會議系統(tǒng)的設(shè)備論證與選型是一個系統(tǒng)工程，要充分了解每一個需求的全過程，教學(xué)應(yīng)用要了解現(xiàn)代化教學(xué)的過程，會議型應(yīng)用要了解會議進(jìn)行的.整個程序與過程，只有對各種應(yīng)用的過程進(jìn)行分析，才能做到視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的合理搭配，設(shè)備的選型要本著夠用就行略有超前的原則，避免追求高標(biāo)準(zhǔn)、高指標(biāo)，避免盲目攀比，造成資金浪費。

　　視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)不是目的，只有管好用好視頻會議系統(tǒng)，讓視頻會議系統(tǒng)在各行各業(yè)充分發(fā)揮效益，真正讓我們體會到高科技給我們的生活、工作帶來的高效快捷才是我們的目的。視頻會議的應(yīng)用不是一蹴而就的，對設(shè)備先要有一個熟悉、了解、磨合的過程，然后在不斷的應(yīng)用中，總結(jié)經(jīng)驗，完善規(guī)章制度，讓視頻會議發(fā)揮更大的作用。

　　2 系統(tǒng)概述

　　隨著數(shù)字信號處理、壓縮編碼技術(shù)和數(shù)據(jù)傳輸新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，新產(chǎn)品層出不窮，同時出現(xiàn)了許多新的多媒體通信方式。其中，作為多媒體通信業(yè)務(wù)的一種典型，視頻會一直在社會性的信息交流中發(fā)揮了巨大的溝通作用。會議電視通過通信網(wǎng)絡(luò)把兩個或多個地點的多媒體會議終端連接起來，在其間傳送各種圖像、話音和數(shù)據(jù)信號，使出席會議者有親臨現(xiàn)場的感覺。

　　視頻會議系統(tǒng)具有真實、高效、實時的特點，是一種簡便而有效的用于管理、指揮以及協(xié)同決策的技術(shù)手段，目前已在決策支持系統(tǒng)、遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)、遠(yuǎn)程診斷、應(yīng)急指揮、高速公路監(jiān)控、綜合體育場館等眾多領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。

　　為此，我們本著提高易操作性、先進(jìn)性、可靠性、穩(wěn)定性的原則，開發(fā)出了SMARTISYS 新一代IP 系列控制系統(tǒng)產(chǎn)品，該系統(tǒng)將視頻會議系統(tǒng)與我們的多媒體會議控制系統(tǒng)進(jìn)行了完美的結(jié)合，用戶同樣只需要操作觸摸屏，除了可以輕松的完成整個視頻會議系統(tǒng)的組織、召開、設(shè)置;主、分會場的設(shè)置與切換;視頻信號的切換和縮放;遠(yuǎn)程終端的控制等功能外，還可以控制達(dá)到與本地會議系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。

　　3 系統(tǒng)設(shè)計原則

　　鑒于視頻會議的發(fā)展趨勢，對視頻會議系統(tǒng)的選型應(yīng)遵循以下原則：先進(jìn)性、實用性、集成性、可擴(kuò)展性、便利性、安全性、可靠性和經(jīng)濟(jì)性。先進(jìn)性

　　系統(tǒng)設(shè)計達(dá)到國際一流水平，且切實可行并容易實現(xiàn);

　　遵循國際標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)外有關(guān)的規(guī)范要求;

　　電信級產(chǎn)品;

　　符合計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和視頻會議技術(shù)的最新發(fā)展潮流，并且是應(yīng)用成熟的系統(tǒng);

　　實用性

　　針對實際應(yīng)用的特點，具有多種管理方式：圖形管理界面、WEB 界面;

　　系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)符合工程的實際需要;

　　系統(tǒng)配置即強(qiáng)調(diào)先進(jìn)性也要注重實用性，應(yīng)注意系統(tǒng)配置的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，達(dá)到綜合平衡;

　　根據(jù)實際需要進(jìn)行系統(tǒng)配置。比如電子白板等。

　　集成性

　　高度集成，體積小，重量輕，移動方便，功耗低;

　　在高度集成小型化前提下，應(yīng)具有多種功能;

　　可擴(kuò)展性

　　系統(tǒng)設(shè)計要考慮今后的發(fā)展，留有充分的擴(kuò)充余地;

　　現(xiàn)在采用的是10/100M以太網(wǎng)接口的連接，要考慮今后與廣域網(wǎng)的連接;

　　既應(yīng)用于會議, 又可應(yīng)用于遠(yuǎn)程教學(xué);

　　靈活性

　　MCU 同時支持H323，H321和H320協(xié)議的網(wǎng)絡(luò)，終端通過配置不同接口模塊即可支持不同網(wǎng)絡(luò)。

　　能夠適應(yīng)多功能、外向型的要求，講究便利性和舒適性，達(dá)到提高工作效率、節(jié)省人力物力和能源的目的;

　　提供符合國際標(biāo)準(zhǔn)的軟件、硬件、通訊、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等方面的接口和工具，使系統(tǒng)具有良好的靈活性、兼容性; 系統(tǒng)參數(shù)配置少，調(diào)整少，自動化程度高，使用方便，操作簡單;

　　安全性

　　具有高度的安全性，比如不易感染軟件病毒;

　　必須可支持加密系統(tǒng)

　　可靠性

　　具備在規(guī)定條件和時間內(nèi)完成用戶所要求的功能的能力，能長期穩(wěn)定的工作。

　　結(jié)構(gòu)簡單，連接點少，可靠性高;

　　對工作條件和工作環(huán)境要求較低。

　　系統(tǒng)啟動快，系統(tǒng)掉電后再來電或網(wǎng)絡(luò)傳輸中斷后再恢復(fù)正常，系統(tǒng)恢復(fù)工作迅速;

　　故障率低，維護(hù)維修方便;

　　經(jīng)濟(jì)性

　　綜合考慮系統(tǒng)的性能和價格，性能價格比在同類系統(tǒng)和條件下達(dá)到最優(yōu);經(jīng)濟(jì)性應(yīng)包括以下內(nèi)容;

　　系統(tǒng)本身的價格(包括系統(tǒng)、技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn));

　　系統(tǒng)運行后經(jīng)濟(jì)效應(yīng)預(yù)算的可能收益;

　　對系統(tǒng)實施現(xiàn)場的特殊要求所需的費用

　　對系統(tǒng)集成所需的有關(guān)軟件和硬件等的開發(fā)費用

　　系統(tǒng)的易擴(kuò)容

　　二、遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)主要特點概述

　　1 大屏觸摸顯示、視頻輸入

　　該系統(tǒng)使用12”大屏真彩顯示，讓所有終端用戶一覽無余，同時支持視頻輸入，讓您隨時掌握電視會議內(nèi)容。

　　2 動態(tài)AV 及VGA 輸入切換

　　可以實時對整個系統(tǒng)的AV 及計算機(jī)信號進(jìn)行無縫切換，讓你隨心所欲控制電視終端及投影機(jī)輸入內(nèi)容。

　　3 超強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力

　　視頻終端可以在任何時間、任何地點以IP 、專線、LAN 、ADSL 等多種接入方式接入，支持動態(tài)獲取IP 地址。

　　4 統(tǒng)一配置和批處理功能

　　通過編程，可以讓你擁有觸摸屏，便可以統(tǒng)一配置和批處理，實現(xiàn)超級管理等功能，同時支持不同權(quán)限的分配;另外，搭配電視終端超級主席功能，將視頻和數(shù)據(jù)會議主席終端合二為一，讓整個系統(tǒng)盡在掌握中。

　　5 支持在線信息查詢

　　通過編程，只需使用觸摸屏就可以直接操作終端，進(jìn)行各種在線用戶、會議及診斷信息的查詢。

　　三、相關(guān)示意圖

　　1 控制系統(tǒng)設(shè)備連接示意圖

　　SMARTISYS 網(wǎng)絡(luò)融合控制技術(shù)是融匯當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通訊技術(shù)、控制技術(shù)和計算機(jī)軟硬件技術(shù)領(lǐng)域的先進(jìn)技術(shù)成果，專門用于多媒體控制的新型技術(shù)，它舍棄了計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中諸多繁雜環(huán)節(jié)，取其控制技術(shù)之精華，將智能觸摸技術(shù)、總線控制技術(shù)、無線技術(shù)和遠(yuǎn)程控制集于一身，形成了簡明精干而功能強(qiáng)大、應(yīng)用廣泛、接駁靈活的控制技術(shù)，實現(xiàn)了簡單、完整的多媒體控制功能。

　　我們可以看到，使用SMARTISYS 控制系統(tǒng)，通過的SmartNet 和TCP/IP網(wǎng)絡(luò)，可以將您的控制范圍延伸到世界的每一個角落，并且我們提供可視化多媒體控制界面直接控制本地或遠(yuǎn)程多媒體系統(tǒng)，同時提供在線管理和維護(hù)。

　　目前，思美特系統(tǒng)產(chǎn)品因其可靠性高、易用、易維護(hù)、功能強(qiáng)大、結(jié)構(gòu)簡單、通用性好、易擴(kuò)展，在A/V控制領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。

　　2 系統(tǒng)連接示意圖

　　該類解決方案直接使用網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)將總控中心和其他各多媒體教室、應(yīng)用子系統(tǒng)直接相連，同時支持使用觸摸屏和使用計算機(jī)通過瀏覽器等多種方式直接控制。主要使用12寸真彩觸摸屏系列產(chǎn)品搭配新一代網(wǎng)絡(luò)型控制主機(jī)來完成整個系統(tǒng)的智能控制和主控機(jī)的級聯(lián)功能。該類系統(tǒng)由于其具有強(qiáng)勁的網(wǎng)絡(luò)控制功能，豐富的媒體控制界面、智能控制接口以及系統(tǒng)的易擴(kuò)展性，被廣泛應(yīng)用于各種大、中型多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用場合。

會議方案篇5

　�。ㄒ唬⿻h接待方案的含義

　　會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。

　�。ǘ⿻h接待方案的基本內(nèi)容

　　1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員（正式和列席）、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

　　2.接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

　　3.接待規(guī)格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

　　4.接待內(nèi)容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。

　　5.接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。

　　6.接待責(zé)任。寫明各項接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。

　　7.接待經(jīng)費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

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