會議系統(tǒng)方案三篇
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,往往需要預(yù)先進行方案制定工作,方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的會議系統(tǒng)方案3篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會議系統(tǒng)方案 篇1
在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天,會議室內(nèi)的設(shè)備也日新月異,今天的會議室是一個集音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、會議網(wǎng)絡(luò)、集中控制于一體的高科技含量的系統(tǒng)的集成,一個好的會議系統(tǒng)是多種技術(shù)和產(chǎn)品的完善組合。
會議系統(tǒng)的主要功能是完成各種類型會議的各項議程及會務(wù)工作的實施,同時兼顧廳堂的專業(yè)擴音音質(zhì),使其能滿足各種演出要求。在設(shè)計系統(tǒng)時,我們精心挑選系統(tǒng)設(shè)備,使完成后的系統(tǒng)具有先進性、實用性、高可靠性及方便擴展等特點,同時,考慮系統(tǒng)的性能價格比,力爭在滿足使用要求的基礎(chǔ)上保證系統(tǒng)的經(jīng)濟性。本方案是根據(jù)業(yè)主對擴聲系統(tǒng)、投影系統(tǒng)的要求,并結(jié)合我公司多年從事會議系統(tǒng)的經(jīng)驗進行設(shè)計和選型的。
1.1 設(shè)計依據(jù)和指導(dǎo)思想
1.1.1 設(shè)計依據(jù)
GYJ—25—86 廳堂擴聲系統(tǒng)設(shè)計及測量規(guī)范
GB4959—95 廳堂擴聲系統(tǒng)測量方法
WH0301—93 擴聲系統(tǒng)聲學(xué)特性指標(biāo)及測量方法
GBJ76—84 廳堂混響時間測量規(guī)范
GB/T14197—93 擴聲系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用
GB/T14197—94 擴聲系統(tǒng)設(shè)備互連的優(yōu)選配接值
GB/T15644—95 視聽系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用
1.1.2 設(shè)計指導(dǎo)思想
本次多功能會議系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合福州海關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房的建筑功能及特點,保證系統(tǒng)的可靠運行,系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵循以下原則:
先進型原則——采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是先進的、開放的體系結(jié)構(gòu),和系統(tǒng)使用當(dāng)中的科學(xué)性。
實用性原則——能夠最大限度的滿足實際工作的要求,把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進行考慮,采用集中管理控制的模式。
可擴充性、可維護性原則——要為系統(tǒng)以后的升級預(yù)留空間,系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的,要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內(nèi)完成。
經(jīng)濟型原則——在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下,通過優(yōu)化設(shè)計達(dá)到最經(jīng)濟的目標(biāo)。
1.2 系統(tǒng)需求分析
多媒體會議系統(tǒng)從功能上分為:
音響擴聲系統(tǒng)
投影顯示系統(tǒng)
中控系統(tǒng)
1.3 系統(tǒng)功能分析
投影顯示系統(tǒng):該會議室設(shè)置1套投影系統(tǒng),用于播放視頻圖像、計算機信號等。
音響擴聲系統(tǒng):設(shè)置一套擴聲系統(tǒng),功放、音箱均為進口產(chǎn)品。
中控系統(tǒng):設(shè)置一套中控系統(tǒng),集中控制會議室設(shè)備。
數(shù)字會議系統(tǒng):設(shè)備采集音源和圖像
1.4 系統(tǒng)設(shè)計說明
1.4.1 投影顯示系統(tǒng)
隨著電子會議的發(fā)展,投影系統(tǒng)不僅為多功能會議廳的必備系統(tǒng),而且為最重要的系統(tǒng),因為它為全套系統(tǒng)的終端顯示設(shè)備,所有的信息都必須由投影系統(tǒng)來展示。鑒于其重要性,因此對投影設(shè)備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性,還須考慮設(shè)備運行的穩(wěn)定和可靠性。此方案正是基于此點進行設(shè)備的選型和配置,力求做到完美。
系統(tǒng)組成
電動投影幕
投影機
投影吊架
系統(tǒng)功能
小型影劇院:播放DVD、VCD及錄像機信息
顯示計算機多媒體信息
系統(tǒng)設(shè)計思路
在會議室的安置一面投影屏幕,并根據(jù)屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機,作為主顯示器。
系統(tǒng)性能描述
該套顯示系統(tǒng)的主要功能是,在該會議室舉行的不同功能的會議室時,用與顯示不同的`多媒體內(nèi)容。
1.4.2 音響擴聲系統(tǒng)
設(shè)計中綜合考慮了各方面的因素,包括擴聲系統(tǒng)的有關(guān)國家規(guī)定、可行性報告提供的資料等,力求達(dá)到高實用性、高標(biāo)準(zhǔn)、高性價比。系統(tǒng)主設(shè)備采用了高品質(zhì)進口產(chǎn)品,以保證本系統(tǒng)的良好可靠性。
系統(tǒng)設(shè)計思路
本著會議廳的功能設(shè)定,及系統(tǒng)設(shè)計需要先進、可靠、實用,能確保使用時系統(tǒng)穩(wěn)定、操作方便的原則。無論是室內(nèi)還是室外的擴聲系統(tǒng)設(shè)計其根本問題是聲學(xué)問題,而不是簡單的設(shè)備選型與組合。只有充分理解并認(rèn)真、仔細(xì)地研究了使用擴聲系統(tǒng)場所的聲學(xué)環(huán)境與使用要求之后,才能最終給出所需的系統(tǒng)配置。這樣才能保證預(yù)期的使用效果和最經(jīng)濟的資金投入。
系統(tǒng)組成
音箱
功率放大器
音效處理周邊設(shè)備
音源設(shè)備
會議系統(tǒng)方案 篇2
系統(tǒng)組成
系統(tǒng)由POLYCOM 會議系列電話、PSTN音頻會議橋等設(shè)備組成,系統(tǒng)利用傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡(luò),中心會場配備一套POLYCOM 會議電話系統(tǒng)(如中心會場屬大型會議室且已有音響設(shè)備,可建議選配POLYCOM VORTEX 2241或2211與中心會場的調(diào)音臺聯(lián)結(jié)),在每個分會場根據(jù)會議規(guī)模分別配備一套POLYCOM會議電話根據(jù)會場數(shù)量配備一套相應(yīng)方數(shù)的PSTN音頻會議橋。
實現(xiàn)功能
遠(yuǎn)程多點會議:實現(xiàn)遠(yuǎn)程多點會議,效果清晰流暢。
多種呼叫模式:中心會場會議管理人員可以從通訊錄中選取相關(guān)會場的號碼進行呼叫,也可以一鍵直接呼叫已經(jīng)預(yù)設(shè)好的預(yù)存會議組。
會議錄音、播放:錄制會議語音,進行會議語音存檔或會后播放。
界面化管理:系統(tǒng)提供簡潔的可視化信息,方便會議管理員直觀快捷地了解會議進程信息,管理會議。
系統(tǒng)權(quán)限管理:密碼管理可預(yù)先設(shè)定會議管理人員權(quán)限。
方案優(yōu)勢
降低成本:多點交互遠(yuǎn)程會議功能滿足了企業(yè)日常業(yè)務(wù)和機構(gòu)變化的需求,促進和加強整個電話會議的科學(xué)管理。最大限度的降低用戶的系統(tǒng)投資成本。
靈活配置:產(chǎn)品線涵蓋各類規(guī)模的會議室,可根據(jù)會議室規(guī)模配置不同型號的設(shè)備。
功能完善,方便部署:為企業(yè)提供高品質(zhì)語音服務(wù)和先進的電話功能?梢钥焖俨渴、調(diào)整話機及各項系統(tǒng)功能。
高效會議記錄:實現(xiàn)會議記錄的無紙化、時效性。
會議系統(tǒng)方案 篇3
北京貝爾電話會議系統(tǒng)是在專業(yè)通信應(yīng)用平臺上開發(fā)出來的全交互電話會議的通信系統(tǒng)。根據(jù)其設(shè)計面向的用戶不同,分為四種類型:
I型
產(chǎn)品簡介
該型號產(chǎn)品適合國內(nèi)各大電信運營商用于展開增值業(yè)務(wù)服務(wù)的多點對多點、全交互、大方數(shù)的通信系統(tǒng)。該系統(tǒng)為基于PSTN、GSM/CDMA以及INTERNET多種通信網(wǎng)絡(luò)的大方數(shù)、全交互增值業(yè)務(wù)提供技術(shù)和業(yè)務(wù)平臺。突破傳統(tǒng)點對點通話以及單一的業(yè)務(wù)模式,除了提供現(xiàn)有業(yè)務(wù)功能,如會議、聊天等等外,還可以擴充和開發(fā)出如集團調(diào)度、婚介、股評、家長會等等新的多樣化的業(yè)務(wù)模式。用戶可以隨時隨地應(yīng)用手機、固話以及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備加入到多點對多點、全交互的通信業(yè)務(wù)中來,為電信、移動、聯(lián)通等運營商拓寬業(yè)務(wù)范圍,創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。
主要性能
該系統(tǒng)具有大容量、全交互、低噪音、無嘯叫、高音質(zhì)的特點,支持中國一號和中國七號信令,提供多種數(shù)字和模擬接口,支持多種用戶終端加入,系統(tǒng)容量從120方到960方,具有可擴容性,支持遠(yuǎn)程維護功能;該系統(tǒng)可實現(xiàn)各種電話會議、移動集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業(yè)務(wù)模式,主要采用卡式計費和主叫計費方式計費,為各大電信運營商提供了有效的增值業(yè)務(wù)解決方案。
主要優(yōu)勢
·獨創(chuàng)了國際領(lǐng)先的群組交互通信技術(shù),以該技術(shù)為核心搭建了多方通話的應(yīng)用平臺,該平臺可適應(yīng)于各個行業(yè)開辟各種群組交互類增值業(yè)務(wù)。
·國際領(lǐng)先的回波抑制處理技術(shù)和新型的語音疊加技術(shù),使通話質(zhì)量不會隨與會方數(shù)的增加而受到影響,話音清晰,使得120方全交互會議的話音如同3方話音一樣清晰。
·能夠支持接入方式,如移動公網(wǎng)、PSTN網(wǎng)、衛(wèi)星通信網(wǎng)絡(luò)和專網(wǎng)。
·系統(tǒng)具有高可靠性和穩(wěn)定性,采用數(shù)字程控交換加服務(wù)器的結(jié)構(gòu),關(guān)鍵設(shè)備均采用主備份方式,電路板可熱插拔。
·接口豐富,具有E1(包括NO.1信令和NO.7信令)、30B+D等數(shù)字中繼接口以及環(huán)路中繼、二/四線等模擬中繼接口。
·系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計,具有良好的可擴展性和升級性。
·系統(tǒng)可使用戶自主、方便的隨時隨地的組織會議。
·遠(yuǎn)程會議控制終端,為用戶提供一目了然的會議操作界面,使用戶能夠有效、簡便的控制自己的會議。
·計費方式靈活,卡式計費和主叫計費,預(yù)付費和后付費結(jié)合,
·用戶可通過WEB界面進行注冊、號碼編組、會議預(yù)約、賬務(wù)查詢等操作。
II型
產(chǎn)品簡介
適用于國家機關(guān)、部隊、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務(wù)要求,隨時可通過普通話機召開會議或通過計算機操作終端召開會議。是為用戶提供為大方數(shù)全交互式電話會議最理想的電話會議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·多種會議召集方式
·語音提示功能
·會議預(yù)編組功能
·群呼和選呼會議功能
·操作終端同時管理多場會議功能
·錄音、放音功能
·統(tǒng)計功能
·會議加鎖、解鎖功能
·地址簿功能
主要優(yōu)勢
·領(lǐng)先地位地回波抑制技術(shù)
·靈活組網(wǎng)能力
·支持各種會議業(yè)務(wù)
·系統(tǒng)容量系列化、結(jié)構(gòu)模塊化
·系統(tǒng)穩(wěn)定,可靠性高
·完善的維護、管理功能
·支持多種用戶終端設(shè)備加入會議
III型
產(chǎn)品簡介
該型系統(tǒng)具有體積小、設(shè)計新穎、安裝簡單方便、免維護、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠等特點,特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊、地市縣黨政機關(guān),是經(jīng)濟的電話會議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·多種會議召集方式
·語音提示功能
·會議預(yù)編組功能
·群呼和選呼會議功能
·操作終端同時管理多場會議功能
·錄音、放音功能
·統(tǒng)計功能
·會議加鎖、解鎖功能
·地址簿功能
主要優(yōu)勢
·處于領(lǐng)先地位的回波抑制技術(shù)
·圖形化操作界面,直觀便捷
VI型
產(chǎn)品簡介
適用于國家機關(guān)、部隊公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務(wù)要求,通過普通話機即可隨時召開會議。為小方數(shù)低端用戶最經(jīng)濟的電話會議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·密碼識別會場功能
·語音提示功能
·會議管理員功能
主要優(yōu)勢
·處于領(lǐng)先地位的回波抑制技術(shù)
·安裝方便,操作簡單
篇二:多方電話會議系統(tǒng)解決方案(1239字)
針對廣大用戶對交互式電話會議(多方電話會議橋)有迫切需求,而現(xiàn)有交互式電話會議系統(tǒng)成本高、使用不方便的實際情況,好會通采用多項創(chuàng)新理念,自主開發(fā)了好會通交互式電話會議(多方電話會議橋)系統(tǒng)。
特別推薦好會通6方和10方交互式電話會議系統(tǒng)。
好會通系統(tǒng)具有多方自由通話、通話質(zhì)量優(yōu)異、使用非常簡便、功能強大、組網(wǎng)成本低等特點,可連接普通電話線、用戶交換機分機線、IP電話網(wǎng)關(guān)、IAD等,固定電話、手機、IP電話均可作為與會方,支持多種應(yīng)用方案,適用于多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
好會通系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計,其創(chuàng)新的會議級聯(lián)功能使得與會方數(shù)可從3方開始平滑增加,即使用戶已有其他交互式電話會議系統(tǒng),也可根據(jù)自己的需要使用好會通再增加與會方數(shù)。
好會通系統(tǒng)會議語音質(zhì)量優(yōu)異,突出特點是響亮、清晰、自然,沒有一般交互式電話會議系統(tǒng)與會者相互之間很遙遠(yuǎn)的那種感覺。
好會通使用創(chuàng)新的信號音識別功能可自動識別外線忙音、阻塞音并作出正確處理,確保會議不受通信線路中斷、掛機影響。
好會通節(jié)省您的電話線路,甚至可以不專門占用電話線路。
好會通交互式電話會議(多方電話會議橋)系統(tǒng)是高性能、低成本電話會議解決方案,可顯著提升您的溝通能力,選擇好會通建立電話會議系統(tǒng)是您的明智之選,您可輕松擁有之。
有了好會通,您就能隨時隨地輕松召集電話會議或多方會談,輕松進行工作協(xié)調(diào)、方案討論、項目決策商務(wù)洽談等。有了好會通,溝通輕松,一切輕松!
系統(tǒng)功能:
1、采用呼入方式召集電話會議,包括密碼驗證進入會議、直接進入會議、人工轉(zhuǎn)接進入會議三種方式
2、采用呼出方式召集電話會議
3、雙方通話時對方無需掛機,可即興召集多方加入,即時轉(zhuǎn)為電話會議
4、提前退出會議者掛機,系統(tǒng)自動解除其會議連接,其他與會者繼續(xù)開會
5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議
6、會議召集者可通過系統(tǒng)提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況
7、通過錄音接口進行電話會議錄音
8、單系統(tǒng)可召集6方電話會議,雙機互連可召集10方會議,支持多機組網(wǎng)
9、可異地組網(wǎng)擴大會議規(guī)模,節(jié)省長途通信費用或網(wǎng)絡(luò)資源
10、可與電信局用交換機、用戶電話交換機、IP電話網(wǎng)關(guān)組網(wǎng)
11、用戶交換機功能
12、自動IP撥號功能
13、外線來電號碼可在內(nèi)線顯示
14、斷電不影響電話使用
15、自動識別系統(tǒng)配置
系統(tǒng)性能:
1、通話質(zhì)量:
用戶、中繼接口阻抗設(shè)計采用國際規(guī)定的三元件匹配方式,接口傳輸特性符合中國國家標(biāo)準(zhǔn);會議單元采用回聲抑制技術(shù),舉行多方會議時話音質(zhì)量清晰、洪亮。優(yōu)異的通話質(zhì)量保證好會通電話會議系統(tǒng)可適應(yīng)各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,您甚至可通過連接在因特網(wǎng)上的IP電話網(wǎng)關(guān)開電話會議。
2、防雷電性能:
過流過壓保護電路符合CCITT:K.20建議要求。除接地線外,用戶可不配備其他防雷設(shè)施。
3、可靠性:
系統(tǒng)軟件采用實時操作系統(tǒng),支持多進程并發(fā)任務(wù)處理,采用容錯設(shè)計,系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠。
斷電時外線電話可正常使用。
4、供電及耗電量:
系統(tǒng)供電采用100-240V50-60Hz交流電。滿負(fù)荷工作時耗電量約10W。
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