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文秘會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作要點(diǎn)
文秘會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作要點(diǎn)1
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)含義是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)又稱(chēng)“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說(shuō)，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)要的調(diào)查報(bào)告，簡(jiǎn)要的情況報(bào)告，簡(jiǎn)要的工作報(bào)告，簡(jiǎn)要的消息報(bào)道等。它具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)：
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性;它又有本身的特點(diǎn)，主要是：
1.內(nèi)容專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)。公開(kāi)的報(bào)紙，一般是綜合性的，內(nèi)容廣泛，各方面的新聞都有，政治經(jīng)濟(jì)文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國(guó)內(nèi)國(guó)外的新聞等;除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿(mǎn)足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識(shí)和陶冶性情等多方面的作用。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)就有所不同，它一般由有關(guān)單位、部門(mén)主辦，專(zhuān)業(yè)性十分明顯。如《人口普查會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》《計(jì)劃生育會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》、《水利工程會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》、《招生會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》等等，分別由主辦單位組織專(zhuān)人撰寫(xiě)，傳遞該項(xiàng)工作的各種信息，包括情況、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和對(duì)策等，一般性的東西少說(shuō)，無(wú)關(guān)的東西不說(shuō)，專(zhuān)業(yè)性的東西多說(shuō)。這樣，對(duì)一般讀者來(lái)說(shuō)，能使他們了解工作的進(jìn)展情況，增強(qiáng)責(zé)任感。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，掌握了情況，有問(wèn)題就有辦法處置了�！�
2.篇幅特別簡(jiǎn)短。雖然所有報(bào)紙篇幅都有限，文章都較簡(jiǎn)短，但比較起來(lái)，公開(kāi)的大報(bào)，一般都有4版，有4萬(wàn)多字;地方小報(bào)，每期也有2萬(wàn)多字，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)姓“簡(jiǎn)”。簡(jiǎn)，是它區(qū)別于其它報(bào)刊的最顯著的特點(diǎn)。一期會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長(zhǎng)的也不過(guò)三五千字，讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)明精煉。
3.限于內(nèi)部交流。一般報(bào)紙面向全社會(huì)，內(nèi)容是公開(kāi)的，沒(méi)有保密價(jià)值，讀者越多越好，正因?yàn)槿绱�，它除了新聞性外，還要求有知識(shí)性和趣味性。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)則不同，它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流，不宜甚至不能公開(kāi)傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專(zhuān)政機(jī)關(guān)主辦的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)更是如此。有的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，往往是專(zhuān)給某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人看的.，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作要點(diǎn)
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)通常由報(bào)頭、報(bào)身(正文)、報(bào)尾三部分構(gòu)成：
(1)報(bào)頭
同其它簡(jiǎn)報(bào)一樣，多有一套專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)，報(bào)名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號(hào)。簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)可由會(huì)議會(huì)稱(chēng)和文種類(lèi)別(簡(jiǎn)報(bào))組成，也有的只標(biāo)“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)”字樣。編號(hào)常用括號(hào)標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。
(2)報(bào)身
又稱(chēng)正文，是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的主體。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)正文的寫(xiě)法，要根據(jù)具體情況來(lái)定，通常大致有三種：
第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見(jiàn)加以概括而成，相當(dāng)于一份會(huì)議的綜合報(bào)道，將會(huì)議的進(jìn)程、出席情況、會(huì)議的發(fā)言和議程一一攝人，全面加以反映。
第二種是重點(diǎn)報(bào)道法。重點(diǎn)反映會(huì)議的某個(gè)重要報(bào)告的內(nèi)容、小組討論情況或一個(gè)與
分類(lèi)：秘書(shū)基礎(chǔ)
幾個(gè)人的發(fā)言等。
第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要，供與會(huì)者參閱。
(3)報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)的下方，注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)，要求及時(shí)、簡(jiǎn)明，抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會(huì)議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報(bào)道。當(dāng)然，涉及各級(jí)機(jī)密事項(xiàng)的內(nèi)容不應(yīng)隨意報(bào)道。
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1、選材要準(zhǔn)
簡(jiǎn)報(bào)不能有事就報(bào)，它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發(fā)，在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經(jīng)驗(yàn)、狀況和問(wèn)題，予以全面的、實(shí)事求是的報(bào)道。那種撿起芝麻丟掉西瓜，或者只看表象忽視實(shí)質(zhì)，誤把芝麻當(dāng)西瓜的做法，是必需避免的。
2、速度要快
簡(jiǎn)報(bào)也是一種“報(bào)”，它有新聞性。這就要求簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)應(yīng)該求快，對(duì)于工作中、會(huì)議中出現(xiàn)的.新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題，編寫(xiě)者要及時(shí)地予以捕捉，并用最快的速度予以報(bào)導(dǎo)。否則，失去了新聞性、時(shí)效性，簡(jiǎn)報(bào)就會(huì)降低指導(dǎo)意義，乃至完全失去應(yīng)有的作用。
3、文字要簡(jiǎn)
簡(jiǎn)報(bào)的一個(gè)“簡(jiǎn)”字，代表了簡(jiǎn)報(bào)的基本特性。為了體現(xiàn)這一特征，作者在編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)時(shí)要首先注意選材精當(dāng)，不求面面俱到;其次，要求文字簡(jiǎn)潔，對(duì)事物作概括的反映。一篇簡(jiǎn)報(bào)最好是千把字，至多不超過(guò)兩千字。篇幅過(guò)長(zhǎng)，文字過(guò)繁的做法，使不適于簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)的。
文秘會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作要點(diǎn)3
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是指在會(huì)議期間為反映會(huì)議進(jìn)行情況，包括與會(huì)人員在討論中提出的意見(jiàn)、建議以及會(huì)議的決定事項(xiàng)而出的簡(jiǎn)報(bào)。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的作用，一是便于領(lǐng)導(dǎo)了解情況，推動(dòng)會(huì)議深入進(jìn)行;二是溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn);三是便于備考存查歸檔。
整理會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要注意做到一快、二簡(jiǎn)、三精、四準(zhǔn)。
快，即速度要快。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，一般是頭天討論的情況，第二天一早就要印出發(fā)到與會(huì)人員手上。這就要求編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)必須是“快槍手”，要練就一手一兩小時(shí)便能整理出一份簡(jiǎn)報(bào)的功夫。要講究方法，采寫(xiě)人一邊聽(tīng)會(huì)議討論，一邊分析、歸納。一腦兩用，腦海中已經(jīng)有了簡(jiǎn)報(bào)的框架。
簡(jiǎn)，即文字簡(jiǎn)潔。顧名思義，簡(jiǎn)報(bào)要簡(jiǎn)，通常是“千字文”，這就要求文字要干凈、簡(jiǎn)煉，不說(shuō)廢話(huà)。寫(xiě)法上要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直截了當(dāng)。
精，材料要精。簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容要緊緊圍繞會(huì)議的中心議題，把代表們的主要認(rèn)識(shí)、意見(jiàn)和建議反映出來(lái)。要扣緊主題，突出重點(diǎn)，抓住典型，提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。 準(zhǔn)，內(nèi)容要準(zhǔn)確。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)反映情況一定要真實(shí)、準(zhǔn)確，簡(jiǎn)報(bào)反映的觀(guān)點(diǎn)材料，必須是與會(huì)人員講的，要忠實(shí)于原意，一些關(guān)鍵的詞句，甚至要求是原話(huà)。 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)方法大體有以下三種方式：
(1)綜合式。通過(guò)對(duì)發(fā)言的.內(nèi)容進(jìn)行綜合分析，梳理歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)編寫(xiě)。
(2)報(bào)道式。采用新聞報(bào)道的形式，先將要反映的內(nèi)容用幾句話(huà)概括成一段導(dǎo)語(yǔ)，然后逐段從不同側(cè)面報(bào)道討論的內(nèi)容。一般可按重要程序依次排列。
(3)摘要式。將發(fā)言人的發(fā)言摘要整理成簡(jiǎn)報(bào)�？梢黄谡l(fā)一個(gè)人的發(fā)言，也可同時(shí)摘發(fā)幾個(gè)人的發(fā)言。
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一、概念
簡(jiǎn)報(bào)是各行政機(jī)關(guān)之間用來(lái)下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個(gè)文種，是信息類(lèi)公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)文書(shū)。
二、作用
1、反映情況。通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)，可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)反映給各級(jí)決策機(jī)關(guān)，使決策機(jī)關(guān)了解下情，為決策機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。
2、交流經(jīng)驗(yàn)。簡(jiǎn)報(bào)體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一定指導(dǎo)能力，通過(guò)組織交流，可以提供情況、借鑒經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，這樣對(duì)工作有指導(dǎo)和推動(dòng)作用。
3、傳播信息。簡(jiǎn)報(bào)本身即是一種信息載體，可以使各級(jí)機(jī)關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)、改進(jìn)工作。
三、簡(jiǎn)報(bào)種類(lèi)
可分為三種類(lèi)型：
1、工作情況簡(jiǎn)報(bào)。主要用于反映工作中的動(dòng)態(tài)和一般工作進(jìn)展情況，
2、經(jīng)驗(yàn)交流簡(jiǎn)報(bào)。專(zhuān)門(mén)用來(lái)簡(jiǎn)要介紹一些工作經(jīng)驗(yàn)的簡(jiǎn)報(bào)。
3、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。在某一會(huì)議召開(kāi)期間，為交流代表觀(guān)點(diǎn)、反映會(huì)議動(dòng)態(tài)而縮寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)。
四、簡(jiǎn)報(bào)的格式結(jié)構(gòu)
簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)盡管很多，但其結(jié)構(gòu)卻不無(wú)共同之處，一般都包括報(bào)頭、標(biāo)題、正文和報(bào)尾四個(gè)部分。有些還由編者配加按語(yǔ)，成為五個(gè)組成部分。
簡(jiǎn)報(bào)一般都有固定的報(bào)頭，包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱(chēng)、期號(hào)、編發(fā)單位和發(fā)行日期。
1、簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng) 印在簡(jiǎn)報(bào)第一頁(yè)上方的正中處，為了醒目起見(jiàn)，字號(hào)易大，盡可能用套紅印刷。
2、期號(hào) 位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)的正下方，一般按年度依次排列期號(hào)，有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號(hào)。屬于“增刊”的期號(hào)，要單獨(dú)編排，不能與“正刊”期號(hào)混編。
3、編發(fā)單位，應(yīng)標(biāo)明全稱(chēng)，位置在期號(hào)的左下方。
4、發(fā)行日期，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號(hào)的右下方。
報(bào)頭部分與標(biāo)題和正文之間，一般都用一條粗線(xiàn)攔開(kāi)。
有些簡(jiǎn)報(bào)根據(jù)需要，還應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等，位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)的左上方。
報(bào)尾部分應(yīng)包括簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。報(bào)，指簡(jiǎn)報(bào)呈報(bào)的上級(jí)單位，送，指簡(jiǎn)報(bào)送往的同級(jí)單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡(jiǎn)報(bào)發(fā)放的下級(jí)單位。如果簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位，一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)×××(單位)”。報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡(jiǎn)報(bào)的印刷份數(shù)，以便于管理、查對(duì)。報(bào)尾部分印在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)的下端。
五、簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作要求
第一、抓準(zhǔn)問(wèn)題，有的放矢。簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該圍繞本單位的實(shí)際，反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問(wèn)題。一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策，抓“超前型”問(wèn)題。在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或者將要討論決定問(wèn)題之前，搞小超前，努力收集與此有關(guān)的情況，經(jīng)過(guò)篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導(dǎo)參考的建議和方案。二是在領(lǐng)導(dǎo)決策之中，抓“追蹤型”問(wèn)題。努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應(yīng)、發(fā)生什么偏差，迅速地反饋給領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)糾正偏差，使決策逐步完善。三是要著眼大局，從小中見(jiàn)大。收集情況時(shí)，就要從全局考慮，從小處著手，深入上點(diǎn)，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小問(wèn)題，作推廣放大的思考，挖掘和開(kāi)拓更廣泛深刻的涵意。四是抓新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題。在改革、開(kāi)放的過(guò)程中，許多新情況、新問(wèn)題，迫切需要領(lǐng)導(dǎo)去認(rèn)真研究和解決，制定符合實(shí)際的方針、政策和措施。所以，必須花氣力積極地收集，捕捉這類(lèi)信息，抓這類(lèi)的問(wèn)題，提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問(wèn)題。對(duì)這類(lèi)問(wèn)題若不及時(shí)發(fā)現(xiàn)和注意解決，而任其發(fā)展，可能會(huì)釀成大問(wèn)題，給工作帶來(lái)不應(yīng)有的損失。六是抓突發(fā)性問(wèn)題。如假期寢室大范圍被盜，直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切身利益的問(wèn)題。得到這類(lèi)信息后，應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
抓準(zhǔn)問(wèn)題，應(yīng)該注意四點(diǎn)：1、從全局著眼。簡(jiǎn)報(bào)的作者必須站在單位領(lǐng)導(dǎo)的高度、全局的高度去觀(guān)察事情、分析問(wèn)題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”，放眼全局，做到“全局在胸”。2、善于抓趨勢(shì)。所謂趨勢(shì)性問(wèn)題，既不是偶然發(fā)生的問(wèn)題，也不是個(gè)別的問(wèn)題，而是反映事物發(fā)展的動(dòng)向性問(wèn)題。這種動(dòng)向，有好的，也有不好的，不論哪一種，只要及時(shí)抓住，就能提煉出有針對(duì)性的好的簡(jiǎn)報(bào)主題。掌握了事物發(fā)展的趨勢(shì)，了解了本單位工作和生產(chǎn)下步朝著哪個(gè)方向發(fā)展，再去觀(guān)察問(wèn)題，就能是非清楚。符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、障礙事物發(fā)展的不良傾向以及事物發(fā)展遇到的實(shí)際問(wèn)題，都是撰寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該抓準(zhǔn)的問(wèn)題。3、善于抓苗頭。所謂苗頭性問(wèn)題，就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng)造的火花、新經(jīng)驗(yàn)的先導(dǎo)，具有強(qiáng)大的生命力，采寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該對(duì)這種代表事物發(fā)展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問(wèn)題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物，還必須特別留神尚未引起人們注意的細(xì)小之事，認(rèn)真剖析，放大比較，沙里淘金，抓出“小中見(jiàn)大”的帶有典型意義的問(wèn)題，用簡(jiǎn)報(bào)宣傳、反映。4、具備工作敏感。所謂工作敏感，是指作者對(duì)于單位內(nèi)外各種客觀(guān)事物具有敏銳的觀(guān)察能力、判斷能力和預(yù)見(jiàn)事物發(fā)展進(jìn)程的能力，以及能夠及時(shí)、準(zhǔn)確反映事物的能力。我們要抓準(zhǔn)問(wèn)題，從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、觀(guān)察和實(shí)踐的結(jié)果。
第二、材料準(zhǔn)確，內(nèi)容真實(shí)。簡(jiǎn)報(bào)作為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)工作的重要工具，內(nèi)容必須保證絕對(duì)真實(shí)、準(zhǔn)確。否則，就會(huì)造成不良后果。簡(jiǎn)報(bào)一是要準(zhǔn)確。不允許對(duì)那些心理活動(dòng)、環(huán)境、氣氛等無(wú)形的事實(shí)搞“合理想象”。必須深入調(diào)查研究，不走馬觀(guān)花、浮光掠影，更不可“聽(tīng)風(fēng)就是雨”，保證材料絕對(duì)真實(shí)可靠。也就是說(shuō)，要做到簡(jiǎn)報(bào)所選用的任何材料，包括人名、地點(diǎn)、時(shí)間、情節(jié)、數(shù)字、引語(yǔ)、因果關(guān)系等等，都完全準(zhǔn)確無(wú)誤，沒(méi)有絲毫的虛構(gòu)、夸張、縮小和差錯(cuò)。特別在估計(jì)成績(jī)和宣傳先進(jìn)時(shí)，更要嚴(yán)格把握分寸，有一說(shuō)一，有二說(shuō)二，實(shí)事求是，恰如其分，留有余地。二是要強(qiáng)調(diào)真實(shí)性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假，不趕“浪頭”追時(shí)髦，不歪扭寫(xiě)作角度，不搞事態(tài)發(fā)展的“提前量”，必須忠實(shí)于事實(shí)，保證符合事物本來(lái)面貌。
第三、簡(jiǎn)明扼要，一目了然。簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作必須注意做到簡(jiǎn)短、明快，用盡可能少的文字說(shuō)清楚必須說(shuō)明的問(wèn)題。一是注意主題集中，一稿一事，不貪大求全。一份簡(jiǎn)報(bào)只抓住一個(gè)問(wèn)題，不搞面面具到才能使簡(jiǎn)報(bào)的主題凝聚，篇幅短小，問(wèn)題說(shuō)得透徹。如果簡(jiǎn)報(bào)所涉及的內(nèi)容較多，可以把想說(shuō)的問(wèn)題進(jìn)行歸納、提煉，抓住最能反映事物性質(zhì)的東西做主題，重點(diǎn)來(lái)寫(xiě)，其他則一概摒棄;也可以將可寫(xiě)的幾個(gè)問(wèn)題，各寫(xiě)一期簡(jiǎn)報(bào)分期介紹，一期一個(gè)重點(diǎn)，上篇一個(gè)側(cè)面，千萬(wàn)不可使幾個(gè)觀(guān)點(diǎn)糾纏在一篇簡(jiǎn)報(bào)上。二是注意精選材料，圍繞主題精心挑選典型事例。簡(jiǎn)報(bào)所使用的材料和其他文章一樣，總是以個(gè)別反映一般，不能也沒(méi)有必要寫(xiě)盡事物的整體。因此，撰寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)之前，必須對(duì)材料進(jìn)行分析研究，精心選擇。凡是能夠表現(xiàn)主題的材料，都要注意加以精選，不可輕易放過(guò);凡是與主題無(wú)關(guān)的材料，即使十分生動(dòng)，也必須忍痛割?lèi)?ài)、堅(jiān)決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本質(zhì)。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不羅列，不雷同，少而精。要通過(guò)材料的`剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡(jiǎn)報(bào)的主題充分而明確地表現(xiàn)出來(lái)，使簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容更加簡(jiǎn)潔。三是注意既要求簡(jiǎn)，又要寫(xiě)清。簡(jiǎn)報(bào)求簡(jiǎn)，是在說(shuō)明問(wèn)題的前提下求簡(jiǎn)�！昂�(jiǎn)”，應(yīng)該是服從內(nèi)容的需要，不能由一個(gè)極端走向另一個(gè)極端。
第四、講究時(shí)效，反映迅速。簡(jiǎn)報(bào)是單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些問(wèn)題做出決策的參考依據(jù)之一，也是單位推動(dòng)工作的一個(gè)重要手段。簡(jiǎn)報(bào)的功能，決定了簡(jiǎn)報(bào)的編者必須講求時(shí)效。這就要求簡(jiǎn)報(bào)的作者思想敏銳、行動(dòng)敏捷，對(duì)問(wèn)題反映得快，對(duì)材料分析得快，寫(xiě)作構(gòu)思快，動(dòng)筆成稿快，同時(shí)，還要求簡(jiǎn)報(bào)的編輯、簽發(fā)、打印、發(fā)稿速度快，共同把握發(fā)稿時(shí)機(jī)。
第五、內(nèi)容實(shí)在，不空洞。簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作既不同于文字作品，也不同于評(píng)論文章。文學(xué)作品的創(chuàng)作，靠刻劃形象來(lái)表達(dá)主題思想;評(píng)論文章的寫(xiě)作，靠理論論證來(lái)闡述觀(guān)點(diǎn)。簡(jiǎn)報(bào)則和新聞報(bào)道一樣，是靠用現(xiàn)實(shí)生活中活生生的生活事實(shí)來(lái)宣傳黨的路線(xiàn)、方針、政策。用事實(shí)說(shuō)話(huà)，是簡(jiǎn)報(bào)的主要特征之一，也是我們編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該注意的一個(gè)重要問(wèn)題。
(三)簡(jiǎn)報(bào)的選稿要求。
選稿是機(jī)關(guān)文字工作中常涉及到的問(wèn)題，但簡(jiǎn)報(bào)選稿最有代表性。選好稿子，必須圍繞該簡(jiǎn)報(bào)所在機(jī)關(guān)的職能來(lái)確定主要選稿原則“有的放矢”選稿。簡(jiǎn)報(bào)編輯要從大量來(lái)稿中挑出好的稿子，需要注意四個(gè)問(wèn)題：
1、思想要敏感。簡(jiǎn)報(bào)編輯的思想敏感應(yīng)該表現(xiàn)在三點(diǎn)上：一是對(duì)中央的方針政策，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的工作部署和本單位領(lǐng)導(dǎo)的要作安排，頭腦要敏感。既要能夠迅速理解其精神實(shí)質(zhì)，又要能夠清醒而敏捷地意識(shí)到簡(jiǎn)報(bào)在貫徹落實(shí)這些部署中應(yīng)起的作用。二是對(duì)周?chē)氖挛�，�?duì)各方面工作的變化和發(fā)展，對(duì)各式各樣的信息，反應(yīng)要敏感。既能夠條理清楚地把這些情況輸入自己的腦海，又能夠迅速地反應(yīng)出簡(jiǎn)報(bào)工作應(yīng)采取的對(duì)策。三是對(duì)來(lái)稿中反映的動(dòng)向、火花、事物萌芽反應(yīng)要敏感，既能意識(shí)、鑒別，又能牢牢抓住不放，不讓好的線(xiàn)索在自己手中白白放過(guò)。
2、看問(wèn)題要有預(yù)見(jiàn)性。工作不是一成不變的，是在不斷發(fā)展的。作為單位“機(jī)關(guān)報(bào)”的簡(jiǎn)報(bào)，要起到對(duì)工作的指導(dǎo)作用，就必須對(duì)工作的進(jìn)程有預(yù)見(jiàn)性。也就是說(shuō)，簡(jiǎn)報(bào)的編輯看問(wèn)題、審稿子，不能只想到今天，只看到眼前，還是看到明天，還要想到工作的下步發(fā)展，這樣才能真正抓住符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，抓住障礙事物發(fā)展的不良傾向，抓住事物發(fā)展過(guò)程中即將遇到的實(shí)際問(wèn)題，選擇出有指導(dǎo)意義的簡(jiǎn)報(bào)來(lái)。
3、判斷要準(zhǔn)確。簡(jiǎn)報(bào)編輯的水平，在很大程度上體現(xiàn)在對(duì)稿子的判斷能力上。具體講，做好稿子的選擇工作，應(yīng)從三個(gè)方面搞好判斷：一是搞好稿件的真?zhèn)魏蜏?zhǔn)確程度的判斷。也就是通過(guò)看稿，要對(duì)稿件的真實(shí)程度心中有數(shù)，對(duì)稿件在政治上、政策上、理論上以及工作上的指導(dǎo)意義正確與否心中有數(shù)。二是搞好稿件實(shí)際價(jià)值的判斷。有的來(lái)稿所反映的問(wèn)題抓得很準(zhǔn)，寫(xiě)得也很清新，也有的來(lái)稿反映問(wèn)題不突出，缺乏指導(dǎo)意義，簡(jiǎn)報(bào)編輯對(duì)這兩類(lèi)稿子是容易鑒別的，是能夠迅速做出選擇的。但有的稿子拉拉雜雜，往往把有價(jià)值的內(nèi)容淹沒(méi)在一大堆材料中了，對(duì)這種稿子，編輯要慧眼識(shí)貨，能從璞玉中剖露出“和氏璧”來(lái)。三是搞好稿件刊發(fā)“利與弊”的判斷。有些來(lái)稿，事情是真實(shí)的，觀(guān)點(diǎn)也是對(duì)的，但怎樣刊發(fā)，什么時(shí)候刊發(fā)，有的應(yīng)該掌握一定的火侯。特別的一些反映問(wèn)題的、對(duì)工作提出批評(píng)的稿子，在刊發(fā)時(shí)機(jī)上，是早發(fā)還是晚發(fā)“情況簡(jiǎn)報(bào)”，讓大家都知道，還是發(fā)“情況反映”，只供領(lǐng)導(dǎo)參閱，不擴(kuò)大宣傳范圍;在提法和措詞上，掌握什么樣的分寸、用什么樣的口徑，這些都需要簡(jiǎn)報(bào)編輯認(rèn)真動(dòng)一番腦筋，積極而穩(wěn)妥地做出判斷。
4、要靈活掌握稿件的寫(xiě)作質(zhì)量。有些來(lái)稿雖然在寫(xiě)作質(zhì)量上差一些，但反映的問(wèn)題都很重要，材料也是翔實(shí)的，就應(yīng)該考慮編發(fā)。必要時(shí)，簡(jiǎn)報(bào)的編輯還可以親自動(dòng)手重寫(xiě)，決不要僅僅因?yàn)槲淖诌d色了一點(diǎn)，就把一些很有價(jià)值的文稿拋棄。
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