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文秘會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

時(shí)間:2024-11-25 10:52:25 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 我要投稿
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文秘會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,接觸到簡(jiǎn)報(bào)的地方越來(lái)越多,簡(jiǎn)報(bào)的寫作必須注意做到簡(jiǎn)短、明快,用盡可能少的文字說(shuō)清楚必須說(shuō)明的問(wèn)題。擬起簡(jiǎn)報(bào)來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編精心整理的文秘會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),希望對(duì)大家有所幫助。

文秘會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

文秘會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)1

  會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)含義是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)又稱"動(dòng)態(tài)"、"簡(jiǎn)訊"、"要情"、"摘報(bào)"、"工作通訊"、"情況反映"、"情況交流"、"內(nèi)部參考"等。也可以說(shuō),會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)要的調(diào)查報(bào)告,簡(jiǎn)要的情況報(bào)告,簡(jiǎn)要的工作報(bào)告,簡(jiǎn)要的消息報(bào)道等。它具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。

  會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn):

  會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn),這是共性;它又有本身的特點(diǎn),主要是:

  1、內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。公開的報(bào)紙,一般是綜合性的,內(nèi)容廣泛,各方面的新聞都有,政治經(jīng)濟(jì)文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國(guó)內(nèi)國(guó)外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。這樣,它就能滿足各階層讀者的.需要,有宣傳政策、溝通信息、傳播知識(shí)和陶冶性情等多方面的作用。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)就有所不同,它一般由有關(guān)單位、部門主辦,專業(yè)性十分明顯。如《人口普查會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》《計(jì)劃生育會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》、《水利工程會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》、《招生會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》等等,分別由主辦單位組織專人撰寫,傳遞該項(xiàng)工作的各種信息,包括情況、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和對(duì)策等,一般性的東西少說(shuō),無(wú)關(guān)的東西不說(shuō),專業(yè)性的東西多說(shuō)。這樣,對(duì)一般讀者來(lái)說(shuō),能使他們了解工作的進(jìn)展情況,增強(qiáng)責(zé)任感。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),"各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),掌握了情況,有問(wèn)題就有辦法處置了。"

  2、篇幅特別簡(jiǎn)短。雖然所有報(bào)紙篇幅都有限,文章都較簡(jiǎn)短,但比較起來(lái),公開的大報(bào),一般都有4版,有4萬(wàn)多字;地方小報(bào),每期也有2萬(wàn)多字,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)姓"簡(jiǎn)"。簡(jiǎn),是它區(qū)別于其它報(bào)刊的最顯著的特點(diǎn)。一期會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長(zhǎng)的也不過(guò)三五千字,讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完,適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)明精煉。

  3、限于內(nèi)部交流。一般報(bào)紙面向全社會(huì),內(nèi)容是公開的,沒有保密價(jià)值,讀者越多越好,正因?yàn)槿绱,它除了新聞性外,還要求有知識(shí)性和趣味性。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)則不同,它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)更是如此。有的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),往往是專給某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人看的,有一定的保密要求,不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。

  會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的寫作要點(diǎn)

  會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)通常由報(bào)頭、報(bào)身(正文)、報(bào)尾三部分構(gòu)成:

  (1)報(bào)頭

  同其它簡(jiǎn)報(bào)一樣,多有一套專門設(shè)計(jì)的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡(jiǎn)報(bào)名稱,報(bào)名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號(hào)。簡(jiǎn)報(bào)名稱可由會(huì)議會(huì)稱和文種類別(簡(jiǎn)報(bào))組成,也有的只標(biāo)"會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)"字樣。編號(hào)常用括號(hào)標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。

  (2)報(bào)身

  又稱正文,是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的主體。

  會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)正文的寫法,要根據(jù)具體情況來(lái)定,通常大致有三種:

  第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成,相當(dāng)于一份會(huì)議的綜合報(bào)道,將會(huì)議的進(jìn)程、出席情況、會(huì)議的發(fā)言和議程一一攝人,全面加以反映。

  第二種是重點(diǎn)報(bào)道法。重點(diǎn)反映會(huì)議的某個(gè)重要報(bào)告的內(nèi)容、小組討論情況或一個(gè)與

  分類:秘書基礎(chǔ)

  幾個(gè)人的發(fā)言等。

  第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要,供與會(huì)者參閱。

  (3)報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)的下方,注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。

  會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編寫,要求及時(shí)、簡(jiǎn)明,抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會(huì)議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報(bào)道。當(dāng)然,涉及各級(jí)機(jī)密事項(xiàng)的內(nèi)容不應(yīng)隨意報(bào)道。

文秘會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)2

  1、選材要準(zhǔn)

  簡(jiǎn)報(bào)不能有事就報(bào),它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發(fā),在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經(jīng)驗(yàn)、狀況和問(wèn)題,予以全面的、實(shí)事求是的`報(bào)道。那種撿起芝麻丟掉西瓜,或者只看表象忽視實(shí)質(zhì),誤把芝麻當(dāng)西瓜的做法,是必需避免的。

  2、速度要快

  簡(jiǎn)報(bào)也是一種“報(bào)”,它有新聞性。這就要求簡(jiǎn)報(bào)的編寫應(yīng)該求快,對(duì)于工作中、會(huì)議中出現(xiàn)的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題,編寫者要及時(shí)地予以捕捉,并用最快的速度予以報(bào)導(dǎo)。否則,失去了新聞性、時(shí)效性,簡(jiǎn)報(bào)就會(huì)降低指導(dǎo)意義,乃至完全失去應(yīng)有的作用。

  3、文字要簡(jiǎn)

  簡(jiǎn)報(bào)的一個(gè)“簡(jiǎn)”字,代表了簡(jiǎn)報(bào)的基本特性。為了體現(xiàn)這一特征,作者在編寫簡(jiǎn)報(bào)時(shí)要首先注意選材精當(dāng),不求面面俱到;其次,要求文字簡(jiǎn)潔,對(duì)事物作概括的反映。一篇簡(jiǎn)報(bào)最好是千把字,至多不超過(guò)兩千字。篇幅過(guò)長(zhǎng),文字過(guò)繁的做法,使不適于簡(jiǎn)報(bào)的編寫的。

文秘會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)3

  會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是指在會(huì)議期間為反映會(huì)議進(jìn)行情況,包括與會(huì)人員在討論中提出的意見、建議以及會(huì)議的決定事項(xiàng)而出的簡(jiǎn)報(bào)。

  會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的作用,一是便于領(lǐng)導(dǎo)了解情況,推動(dòng)會(huì)議深入進(jìn)行;二是溝通情況,交流經(jīng)驗(yàn);三是便于備考存查歸檔。

  整理會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要注意做到一快、二簡(jiǎn)、三精、四準(zhǔn)。

  快,即速度要快。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),一般是頭天討論的情況,第二天一早就要印出發(fā)到與會(huì)人員手上。這就要求編寫簡(jiǎn)報(bào)必須是"快槍手",要練就一手一兩小時(shí)便能整理出一份簡(jiǎn)報(bào)的.功夫。要講究方法,采寫人一邊聽會(huì)議討論,一邊分析、歸納。一腦兩用,腦海中已經(jīng)有了簡(jiǎn)報(bào)的框架。

  簡(jiǎn),即文字簡(jiǎn)潔。顧名思義,簡(jiǎn)報(bào)要簡(jiǎn),通常是"千字文",這就要求文字要干凈、簡(jiǎn)煉,不說(shuō)廢話。寫法上要開門見山,直截了當(dāng)。

  精,材料要精。簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容要緊緊圍繞會(huì)議的中心議題,把代表們的主要認(rèn)識(shí)、意見和建議反映出來(lái)。要扣緊主題,突出重點(diǎn),抓住典型,提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。內(nèi)容要準(zhǔn)確。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)反映情況一定要真實(shí)、準(zhǔn)確,簡(jiǎn)報(bào)反映的觀點(diǎn)材料,必須是與會(huì)人員講的,要忠實(shí)于原意,一些關(guān)鍵的詞句,甚至要求是原話。

  會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編寫方法大體有以下三種方式:

  (1)綜合式。通過(guò)對(duì)發(fā)言的內(nèi)容進(jìn)行綜合分析,梳理歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)編寫。

  (2)報(bào)道式。采用新聞報(bào)道的形式,先將要反映的內(nèi)容用幾句話概括成一段導(dǎo)語(yǔ),然后逐段從不同側(cè)面報(bào)道討論的內(nèi)容。一般可按重要程序依次排列。

  (3)摘要式。將發(fā)言人的發(fā)言摘要整理成簡(jiǎn)報(bào)?梢黄谡l(fā)一個(gè)人的發(fā)言,也可同時(shí)摘發(fā)幾個(gè)人的發(fā)言。

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