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新人如何寫好會議記錄
作為新人不會寫會議記錄就是手忙腳亂，那么，新人如何寫好會議記錄?下面就隨CN人才網(wǎng)小編一起來看看吧。
定義：會議記錄是什么
會議記錄是開會時由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會議紀(jì)要、下達(dá)與上報會議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。
簡單來說，會議記錄就是記錄會議情況的，流水賬一樣記錄會議內(nèi)容，誰說了什么話，會議流程是怎么進(jìn)行的，會議情況等等。
會議記錄的基本要素有哪些?
會議名稱
時間：年月日時，有時還要包括會議的起止時間。
地點：某會議室
參會人員：出席人員、缺席人員、列席等，如果人數(shù)較少要把所有人的全名列出。如果出席人數(shù)較多，則可以寫明參會范圍、部門，寫明出席人數(shù)。
主持人、記錄人：要寫清楚姓名
會議議題：會議的主要議題。
正文：發(fā)言人的姓名、發(fā)言內(nèi)容、討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議，表決情況等。
備注：其他要說明的情況。
結(jié)尾：可以寫散會、結(jié)束、完。
需要重點記錄的內(nèi)容有哪些?
會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
會議已議決的或議而未決的事項;
對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動;
會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
權(quán)威人士或代表人物的言論。
寫法：會議記錄怎么寫?
5個步驟：
會前準(zhǔn)備——準(zhǔn)備簽到表，填寫會議名稱、時間、地點等已知的會議要素。
現(xiàn)場記錄——快速的、盡量完整的記錄會議內(nèi)容。
會后整理——整理、補(bǔ)充、修正會議過程中記錄不清晰的、不完整的、不準(zhǔn)確的內(nèi)容。編制目錄;整理議題、決議等。
上級審核——審核會議記錄的準(zhǔn)確性。
記錄完成——存檔方便以后查看，撰寫會議紀(jì)要。
技巧：會議記錄有什么技巧么?
簡寫，如：
"舉例說明"，可以寫作" eg. ";
"張明"可以用首字母"ZM"來代替;
"因為、所以"可以寫作"∵、∴或so";
"或者"可以用"or或/"來代替。
在會后整理時要按照規(guī)范來書寫。
長句縮寫，俗語、術(shù)語等熟悉的詞組、語句可以只寫一部分其他部分用劃線或符號來表示;會議文件里有的可以只寫開頭，然后標(biāo)記在會議文件的某一部分。以便在會后查補(bǔ)。
擇要記錄。
只記錄主要發(fā)言，圍繞會議議題，會議主持人的發(fā)言、主要發(fā)言人的發(fā)言的中心思想;參會人員的不同意見或有爭議的問題;結(jié)論性的意見、決議等內(nèi)容。
在記錄一個人的發(fā)言時，只記錄主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以簡要記錄。
重復(fù)的意見、發(fā)言在總結(jié)之后記錄一次;
記錄一句話或一段話時，只記錄主干，修飾詞一般可以不記，但重要的狀語定語不能缺少。
要注意上下文語句的連貫性和準(zhǔn)確性。
會議記錄要有專門的本子，不同類型的會議用不同的本子�？梢詼�(zhǔn)備兩套本子，一是現(xiàn)場記錄用，一是會后整理用。
觀點性的東西一定要記清楚，有分歧的意見要記明白，特別要區(qū)分發(fā)言人語義的真實含義。
條件允許用錄音筆，沒有的話用手機(jī)自帶的錄音軟件，或者第三方錄音軟件，實際使用之前要測試效果，不然開完會效果不行就悲劇了。
準(zhǔn)備兩只以上的筆，這兩只筆應(yīng)該是同樣品牌型號的，避免色差和出墨特性的差異。
提前做好功課，參會人員名單，主要議題、時間、地點等。
善用模板，提前準(zhǔn)備適合自己的會議記錄模板、會議簽到表等會議常用表格。會議前依表格填寫即可。
雙人備份，請另外一人同時記錄會議紀(jì)要。
記錄關(guān)鍵字，在發(fā)言人停頓的時候補(bǔ)充。
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