如何做好公司會(huì)議記錄
作為一名職場新人，你可能會(huì)被要求記錄公司會(huì)議記錄，那么，如何做好公司會(huì)議記錄?下面就由CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹介紹吧，希望對(duì)大家有幫助。
第一,無論是開什么樣的會(huì)，會(huì)前一定要仔細(xì)閱讀會(huì)議資料，了解開會(huì)的意圖和要達(dá)到的目的。即使會(huì)議討論的內(nèi)容是你所不熟悉的領(lǐng)域，比如是很專業(yè)或技術(shù)性很強(qiáng)的會(huì)議，明白了會(huì)議要解決的問題，你都不用擔(dān)心。
第二，雖然老板要求做記錄，你并不需要埋頭記錄，反而應(yīng)該抬頭聆聽，首先聽明白發(fā)言的人在說些什么，然后用最簡潔的話把要點(diǎn)記下來。電影電視上，我們經(jīng)�？吹介_會(huì)的時(shí)候老板對(duì)秘書說：趕快記呀，一定要記下來。實(shí)際聽明白要遠(yuǎn)比記下來更重要，否則，你記下來的.只是只言片語，整理的時(shí)候很難派上用場。
第三，沒有必要記錄每個(gè)人的發(fā)言。通常討論的環(huán)節(jié)要逐個(gè)發(fā)言，沒有必要把每個(gè)人說的話都記下來，而是理清他的主要觀點(diǎn)，找出和其他人的異同。對(duì)于關(guān)鍵人物的發(fā)言和觀點(diǎn)不同的發(fā)言，要作上記號(hào)。有些會(huì)一開就是半天，記錄的草稿會(huì)有幾頁，尤其是感到疲勞的時(shí)候，更要做好記號(hào)。
第四，會(huì)后寫紀(jì)要應(yīng)趁熱打鐵，趁著印象深刻，寫起來要容易得多。不要急于動(dòng)手，要先翻看整個(gè)記錄，回顧整個(gè)會(huì)議的內(nèi)容，對(duì)記錄的材料進(jìn)行分類、歸納，確定從哪幾個(gè)方面整理。對(duì)眾多零散的材料分類之后，就可以動(dòng)手寫了。
第五，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該只寫要點(diǎn)和結(jié)論，討論的過程一筆帶過，用概括、總結(jié)性的語言匯總相似或共同的觀點(diǎn)，列成1、2、3條，看起來一目了然，必要的時(shí)候可用表格的形式。盡量不提具體發(fā)言者的姓名，誰參加了會(huì)議在與會(huì)者名單中列出既可。盡量簡短，說明問題就可以，寫得太多沒人愿意看。
會(huì)議記錄的格式
(1)會(huì)議組織情況：要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。
(2)會(huì)議內(nèi)容：由會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成這些事項(xiàng)要標(biāo)注清楚。會(huì)議記錄的結(jié)尾沒有固有程式，標(biāo)注“XX散會(huì)”、“——完——”等均可。
例：
會(huì)議名稱：
會(huì)議時(shí)間：
會(huì)議地點(diǎn)：
記錄人：
出席與列席會(huì)議人員：
缺席人員：
會(huì)議主持人：
主要議題：
發(fā)言記錄：
散會(huì)
(本會(huì)議記錄共×頁)
3、會(huì)議記錄使用的工具。
(1)記錄本，可采用統(tǒng)一制發(fā)的會(huì)議記錄本，專本專用，原則上會(huì)議記錄本用完后要存檔。
(2)記錄用筆，應(yīng)使用符合檔案保存需求的筆。鉛筆、普通圓珠筆等不可用于會(huì)議記錄。
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