會議記錄寫法
會議是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動,它是在限定的時間和地點,按照一定的程序進(jìn)行的。下面是小編整理的會議記錄寫法,歡迎參考!
一、會議紀(jì)要格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
。ㄒ唬⿻h概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
。ǘ┓猪棓⑹龇āU匍_大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
三、會議紀(jì)要的特點
1.內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。
2.表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
四、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
會議認(rèn)為,建國以來中專教育培養(yǎng)了300多萬畢業(yè)生(加上中師,為500萬),他們中的大多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線的骨干力量,在建設(shè)中發(fā)揮了重要作用,是全國技術(shù)管理干部隊伍的一個重要組成部分。路線是正確的,成績是主要的,取得了正反兩方面的經(jīng)驗,為今后的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
會議討論了新時期中專教育面臨的新情況和新任務(wù)。中專教育必須與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相適應(yīng)。我國的“四化”建設(shè)不僅需要大量高級專業(yè)人才,也需要更多的中等專業(yè)人才,以提高職工隊伍中技術(shù)、管理人才的比重,使中等和高級專業(yè)人才保持合理的比例。
認(rèn)真貫徹“八字”方針,當(dāng)前必須著重抓好以下幾項工作:
(一)確定中專學(xué)制
中等專業(yè)學(xué)校是在相當(dāng)高中文化程度的基礎(chǔ)上進(jìn)行專業(yè)技術(shù)教育,中專的高年級與大學(xué)低年級交叉,是介乎高中與大學(xué)之間的一種學(xué)校,根據(jù)我國經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展不平衡和中等專業(yè)門類多、要求不一的情況,中專學(xué)制可以多樣化:招收初中畢業(yè)生,一般為四年,個別五年,有的專業(yè)仍保持三年;招收高中畢業(yè)生,一般為二年,醫(yī)科和工科等有些專業(yè)可為二年半或三年。
(二)全面規(guī)劃,搞好調(diào)整
培養(yǎng)人才,必須全面規(guī)劃,搞好綜合平衡。各地區(qū)各部門都要制訂中專教育發(fā)展計劃,把培養(yǎng)中等專業(yè)人才的規(guī)劃納入經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃。要在保證質(zhì)量的前提下有計劃地穩(wěn)步地發(fā)展,避免大起大落。要使中專學(xué)校與高等學(xué)校的招生有適當(dāng)?shù)?比例。對需要量大的專業(yè),各部門和各地方可自已培養(yǎng)解決,需要量小而許多部門都要一點的專業(yè),可由有關(guān)部委或地方統(tǒng)籌規(guī)劃或相互之間協(xié)作代培解決。
(三)切實辦好重點學(xué)校
集中力量辦好一批重點學(xué)校,是辦好中專學(xué)校的一項重要措施。會議討論并確定了全國重點中專學(xué)校339所。
(四)加強師資隊伍建設(shè)
壯大和提高師資隊伍,是當(dāng)前需要大力解決的一個重要問題。各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門和學(xué)校都要擬定師資隊伍建設(shè)規(guī)劃。今后普通課和政治課教師由學(xué)校所在省、市、自治區(qū)負(fù)責(zé)解決,由教育部門做出規(guī)劃,提請計劃、人事部門從綜合大學(xué)和師范院校的畢業(yè)生中分配。專業(yè)課和專業(yè)基礎(chǔ)課教師由主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配備。
(五)穩(wěn)定教學(xué)秩序,搞好教材建設(shè),提高教學(xué)質(zhì)量。
(六)增加學(xué)校經(jīng)費,切實改善辦學(xué)條件。
(七)加強領(lǐng)導(dǎo),健全領(lǐng)導(dǎo)管理體制。
會議要求中專教育戰(zhàn)線的全體同志,要堅定不移地貫徹黨的路線、方針和政策,發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)的精神,多辦、辦好中專學(xué)校,為實現(xiàn)“四化”作出更大貢獻(xiàn)。
為了進(jìn)一步加強對廠區(qū)外公司所有設(shè)施的維護(hù)與管理, 2003年5月28日由張副書記召集,楊總經(jīng)理、高副總經(jīng)理及基建技改處、生技處、企管處、公司辦、能源計量處、生化車間、供水車間、電氣車間等有關(guān)單位在公司二樓會議室就廠區(qū)外公司所有設(shè)施及下水排放的管理問題進(jìn)行了充分討論與研究,明確職責(zé)并制定如下管理辦法。
1、供水車間負(fù)責(zé)管理和維護(hù)上水管道及587、588輸電線路。在日常管理過程中如發(fā)現(xiàn)沿途村民、單位施工私接管線等有損公司設(shè)施或因公司設(shè)施對沿途村民和單位造成損害,應(yīng)立即采取有效措施防止問題擴大化,并要及時將具體情況及解決預(yù)案上報主管領(lǐng)導(dǎo)及農(nóng)工處。
2、能源計量處負(fù)責(zé)對周邊農(nóng)村的民用吃水主管線(由我公司敷設(shè))及用電進(jìn)行管理,在日常管理中發(fā)現(xiàn)問題或產(chǎn)生糾紛時,要及時上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)及農(nóng)工處。
3、生技處負(fù)責(zé)公司廠區(qū)以外下水管線及明渠污水排放的巡檢與管理,以確保下水管線的暢通及污水安全排放。巡檢人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),凡涉及污水排放的糾紛和隱患,要及時上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)及農(nóng)工處。
4、基建技改處負(fù)責(zé)公司總圖管理,在總圖規(guī)定范圍之內(nèi)不得私建違章建筑,發(fā)現(xiàn)問題要主動制止,及時匯報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
5、基建技改處負(fù)責(zé)廠區(qū)以外的管線施工和監(jiān)督協(xié)調(diào)公司雇用村民對廠外排污渠的管理,實施必要的考核,以促進(jìn)其認(rèn)真負(fù)責(zé)得開展工作。涉及相關(guān)問題時要主動解決及時匯報。
6、電氣車間負(fù)責(zé)587、588之外的輸電線路的相關(guān)糾紛與勘查、匯報等事宜。
7、農(nóng)工處全面負(fù)責(zé)對周邊農(nóng)村關(guān)系的協(xié)調(diào)工作,對有關(guān)職能單位上報的情況和問題,要及時派專人與相關(guān)單位一同察看問題現(xiàn)場,做好詳細(xì)記錄,分析原因并提出初步解決預(yù)案報主管領(lǐng)導(dǎo)。
8、由于責(zé)任單位失職致使廠區(qū)外公司設(shè)施受到侵害或公司利益遭受損失時,農(nóng)工處對責(zé)任單位視情節(jié)輕重處以100-500元的罰款。
9、農(nóng)工處的考核額度經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報企管處,由企管處在獎金發(fā)放時兌現(xiàn)。
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