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會(huì)議記錄如何寫

時(shí)間:2020-10-08 09:52:44 會(huì)議記錄 我要投稿

會(huì)議記錄如何寫

  會(huì)議記錄內(nèi)容包括了會(huì)議過程中的報(bào)告、講話、決定、決議、議程等重要事項(xiàng),那么,會(huì)議記錄如何寫?下面就由CN人才網(wǎng)小編給大家講講吧。

會(huì)議記錄如何寫

  會(huì)議記錄包括了有標(biāo)題、會(huì)議基本情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四個(gè)部分。

  一、會(huì)議標(biāo)題。標(biāo)題即會(huì)議的名稱。一般寫法是單位名稱、會(huì)議事由(含屆、次)加上記錄組成。如,《××大學(xué)校長辦公會(huì)記錄》。

  二、會(huì)議基本情況。這部分要寫清開會(huì)時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn),出席人、缺席人和列席人,即不屬于本次會(huì)議的正式成員,但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員;主持人,寫明主持人的姓名、職務(wù);記錄人,寫上記錄者的`姓名,必要時(shí)注明真實(shí)其職務(wù),以示對(duì)所作記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。上述內(nèi)容要在會(huì)議召開之前寫好,不可遺漏;倘若會(huì)議記錄要在報(bào)紙上公開發(fā)表,則可刪去。

  三、會(huì)議內(nèi)容。主要寫會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議等。這一部分是了解會(huì)議意圖的主要依據(jù),是會(huì)議成果的綜合反,是日后備查的重要部分,要著重記錄。

  四、會(huì)議結(jié)尾。會(huì)議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行,空兩格寫“散會(huì)”字樣。在會(huì)議記錄的右下方,由會(huì)議主持和記錄人簽名,以示負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄的寫作要求,主要有以下三點(diǎn):

  1、做好準(zhǔn)備。事先要了解會(huì)議的議程,以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系,將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來,加快記錄的速度;記準(zhǔn)、記全。會(huì)議記錄是原始憑證,所以貴在準(zhǔn)確、齊全。采用速記和錄音的辦法,也是保證記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。

  2、記錄方法。會(huì)議記錄既可采用符號(hào)速記,也可采用文字記錄。重要會(huì)議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。一般會(huì)議,可使用文字摘要記錄的方法。

  3、注意整理。通常情況下,現(xiàn)場(chǎng)記錄是原始記錄,一般需要整理。整理的要求是,在原始記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯(cuò)誤、核實(shí)決議,糾正語法錯(cuò)誤,合理劃定段落。

  例文一:

  會(huì)議名稱 會(huì)議時(shí)間

  會(huì)議地點(diǎn) 記錄人

  出席與列席會(huì)議人員

  缺席人員

  會(huì)議主持人 審閱  簽字

  主要議題

  發(fā)言記錄:

  例文二:

  ××公司辦公會(huì)議記錄

  時(shí)間:一九××年×月×日x時(shí)至x時(shí)

  地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室

  出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

  缺席人:××× ××× ××× ……

  主持人:公司總經(jīng)理

  記錄人:辦公室主任劉××

  主持人發(fā)言:(略)

  與會(huì)者發(fā)言:××× ………………………………………………………………

  ××× ………………………………………………………………

  散會(huì)

  主持人:×××(簽名)

  記錄人:×××(簽名)

  (本會(huì)議記錄共×頁)

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