公司部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要通用
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，人們運(yùn)用到會(huì)議紀(jì)要的場(chǎng)合不斷增多，會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文，是下行文。你所接觸過(guò)的會(huì)議紀(jì)要都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的公司部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要通用，歡迎大家分享。
公司部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要通用1
會(huì)議時(shí)間：XX年X月X日下午2:00
會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)大會(huì)議室
會(huì)議主持：高玉健副總經(jīng)理
參會(huì)人員：總經(jīng)理葉巖豹、副總經(jīng)理呼忠民
工程部：鄭健強(qiáng)、袁福維、高繼輝、賈肇發(fā)、馮新見
開發(fā)部：常玉林
營(yíng)銷部：劉亞軍
預(yù)算部：高荷花
辦公室：許馨予
采購(gòu)部：胡經(jīng)意
記錄人：楊亞莎
會(huì)議內(nèi)容：
一、高玉健副總經(jīng)理：本周例會(huì)改到現(xiàn)場(chǎng)召開，同時(shí)擴(kuò)大到了各專業(yè)口的工程師們，有什么問(wèn)題大家都提出來(lái)，現(xiàn)場(chǎng)解決。首先，先各部門匯報(bào)，最后是工程口。
二、開發(fā)部工作匯報(bào)：
1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成，樁基許可證已取得。
2、上部結(jié)構(gòu)招標(biāo)標(biāo)書發(fā)放完畢，等待8月7日開標(biāo)。
3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。
4、約談人防監(jiān)理單位，人防防護(hù)用具報(bào)價(jià)已給預(yù)算合約部進(jìn)行核算，下周確定意向單位。
5、安排總包準(zhǔn)備上部結(jié)構(gòu)合同，質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料，8月7日前要完成，以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理，甲方配合。
6、2#樓優(yōu)化設(shè)計(jì)審圖公司已通過(guò)，優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預(yù)埋單位已將預(yù)算、路燈圖、施工圖報(bào)過(guò)來(lái)，下周配合預(yù)算部審查預(yù)算。
8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問(wèn)題，下周解決。
9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。
10、消防圖紙報(bào)審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報(bào)：
月底整理考勤記錄，請(qǐng)各部門同事將請(qǐng)假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預(yù)算部工作匯報(bào)：
整理8月份資金計(jì)劃。
五、采購(gòu)部工作匯報(bào)：
1、本周詢價(jià)內(nèi)容：
�、俦夭牧�;
②PVC管件;
�、蹟鄻蜾X門窗;
④鋁合金電纜。
2、下周詢價(jià)內(nèi)容：
①涂料;
�、谡媸�;
�、厶胀镣�。
六、營(yíng)銷部工作匯報(bào)：
1、經(jīng)紀(jì)公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的造價(jià)清單，需預(yù)算部審核。
2、戶型圖已設(shè)計(jì)完成，需工程部審核確認(rèn)。
3、約談了5家物業(yè)公司，2家比較符合公司要求，下周會(huì)再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應(yīng)商，報(bào)價(jià)在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示：
1、工程進(jìn)度：
①房建土方開挖至今已3個(gè)月，今天完成樁基驗(yàn)收;
②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型，計(jì)劃本月底達(dá)到鋪油條件，箱涵正常施工，但進(jìn)度緩慢
�、凼蹣翘�7月底主體完工，二次裝修進(jìn)度拖延。
2、施工形象：1-3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。
3、質(zhì)量問(wèn)題：售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工，施工質(zhì)量需要嚴(yán)格把控，要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。
4、每月都會(huì)制定公司整體工作部署，各部門要按照部署開展并匯報(bào)工作，要有工作目標(biāo)及計(jì)劃。
5、工程部對(duì)工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容，工程部沒有審核出來(lái)就直接上報(bào)。
6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者，工作出現(xiàn)問(wèn)題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不能越級(jí)上報(bào)，打亂公司的.管理體系。同時(shí)也是總工程師，所以從下周開始，每周至少兩天會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)辦公。一方面，水、電等專業(yè)技術(shù)問(wèn)題可直接溝通，由工程副總整理匯總;另一方面，協(xié)調(diào)工程部、施工單位、監(jiān)理單位工作，處理專業(yè)技術(shù)問(wèn)題。
八、葉巖豹總經(jīng)理：樁基已驗(yàn)收，工程進(jìn)入正常施工階段，下面工程部各位提一下本階段的問(wèn)題及下一步的建議。
九、水暖工程師馮新見：
1、市政道路箱涵南側(cè)的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設(shè)。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版，施工材料是否為甲方指定。
3、設(shè)備確定后，需要跟廠家對(duì)接技術(shù)參數(shù)。
十、電氣工程師賈肇發(fā)：
1、前期總在改圖，出圖已多版，下一階段出圖后各部門及相關(guān)單位要綜合評(píng)定，簽字確認(rèn)。(呼總回復(fù)：售樓處作為自用的圖紙不入資料，作為公建設(shè)施的圖入資料)。
2、設(shè)備廠家確定后，相關(guān)專業(yè)工程師需要與其對(duì)接技術(shù)和參數(shù)后，才能畫出符合實(shí)際的圖紙，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會(huì)。
3、1-3#樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處，還是就近在1-3#樓中選一個(gè)地方，這涉及到景觀下的管線預(yù)埋問(wèn)題。(呼總回復(fù)：售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設(shè)計(jì)，項(xiàng)目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排)。
4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維：
1、協(xié)調(diào)工人情況，保證1-3#樓正常施工。
2、基礎(chǔ)筏板的優(yōu)化已完成，上部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化什么時(shí)候完成。(呼總回復(fù)：兩周內(nèi)優(yōu)化完)。
3、協(xié)調(diào)園林施工公司、精裝修隊(duì)伍及總包的交叉施工，及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題。
4、售樓處腳手架還需半個(gè)月才能撤，正在進(jìn)行二層砌筑，傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝：
1、市政道路上的障礙物：雀林院的土地及樹，箱涵南300米的樹，東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水穩(wěn)層會(huì)鋪完，鋪完后就沒有工作面了。
十三、工程部經(jīng)理鄭健強(qiáng)：
1、前期房建大面積施工沒開展，總包人員不配合;售樓處組織人員不正規(guī)，工種不配套。龍?jiān)墓芾磉_(dá)不到我方要求，工程質(zhì)量不重視，沒有專業(yè)人員驗(yàn)收并向監(jiān)理匯報(bào)。3#樓樁基正在施工，預(yù)計(jì)10天左右完成，房建進(jìn)入正常施工。要求總包提報(bào)工程進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理到位，做好人員管理工作。我方與總包、監(jiān)理還處在磨合期，會(huì)逐步改進(jìn)工作對(duì)接協(xié)調(diào)制度，與監(jiān)理嚴(yán)格要求總包。
2、前期圖紙總在變動(dòng)，各專業(yè)口工程師精力都放在了改圖上，下階段會(huì)更加重視現(xiàn)場(chǎng)的巡查及管控。
3、市政及園林景觀的預(yù)留、預(yù)埋要到位，防止二次返工，工程部要與各單位協(xié)調(diào)好。
4、市政道路工程應(yīng)以拆除地上障礙物為主，鋪油需要大面積進(jìn)行，同時(shí)協(xié)調(diào)好地下管網(wǎng)的預(yù)留、預(yù)埋工作。售樓處精裝修要達(dá)到封閉條件才能進(jìn)場(chǎng)，可先安排技術(shù)人員對(duì)接工程師，做好改水改電等方案。
5、門窗有異形，工期較長(zhǎng);合金電纜、管材涉及到預(yù)埋需盡快確定。施工用電再加一個(gè)臨時(shí)變壓器是否夠用，可否做一個(gè)箱變，以后直接供小區(qū)使用。
十四、葉巖豹總經(jīng)理作會(huì)議總結(jié)：
1、樁基已驗(yàn)收，工程進(jìn)入新的階段。前段時(shí)間售樓處的鋼筋問(wèn)題給我們敲響了警鐘，暴露出了現(xiàn)場(chǎng)的管理漏洞，對(duì)此工程部擬出文件，以公司名義與總包方進(jìn)行交涉。同時(shí)，下階段我們采取的措施是：①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現(xiàn)場(chǎng)辦公，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，既要做好協(xié)調(diào)工作，又要作為總工，與各專業(yè)工程師審查圖紙，出圖后各工程師簽字后即刻實(shí)施，不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進(jìn)行整理分類，把報(bào)廢圖紙收起來(lái)，以免因圖紙問(wèn)題出現(xiàn)事故。
3、設(shè)計(jì)院的優(yōu)化方案下周二會(huì)定下來(lái)，二期設(shè)計(jì)也會(huì)跟上，要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證，關(guān)鍵是消防審查通過(guò)，呼總要抓緊對(duì)接。
5、園林施工隊(duì)伍和捷行社裝修隊(duì)伍10日前要進(jìn)場(chǎng)，工程部安排專人進(jìn)行管理。
6、營(yíng)銷部要求捷行社盡快出裝修造價(jià)，給預(yù)算部進(jìn)行核算;物業(yè)公司要實(shí)地考察其業(yè)績(jī)，了解清售樓處保潔、保安的人數(shù)及工資。
7、箱涵以北廠房拆遷8月底前處理，公司正積極與鄉(xiāng)、縣領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。
8、各專業(yè)工程師工作要對(duì)接好，公司領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)多到現(xiàn)場(chǎng)來(lái)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，有什么問(wèn)題及時(shí)提出，現(xiàn)場(chǎng)解決。
十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示：
1、各專業(yè)工程師有問(wèn)題上報(bào)鄭經(jīng)理，鄭經(jīng)理解決不了上報(bào)呼總，按照公司管理體系辦事。
2、工程各專業(yè)口要串聯(lián)起來(lái)，工作協(xié)調(diào)好，以免出現(xiàn)工程返工或其他問(wèn)題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術(shù)人員開碰頭會(huì)，做好交叉施工方案，以免影響施工進(jìn)度。
公司部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要通用2
XXX20xx號(hào)
日期20xx年X月X日
時(shí)間1030—1200
地點(diǎn)一號(hào)會(huì)議室
主持人XX
記錄人XX
會(huì)議主題行政部12月份工作例會(huì)
出席人XX
為總結(jié)十一月工作計(jì)劃完成情況部署第四季度重點(diǎn)工作行政人事部特召開此次會(huì)議
一、本次會(huì)議內(nèi)容提綱
一）十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排
二）第三季度巡查問(wèn)題點(diǎn)整改情況三第四季度巡查準(zhǔn)備工作
二、本次會(huì)議主要內(nèi)容
一）十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排
行政企劃模塊十一月工作完成情況
1、舉辦總務(wù)后勤業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)兩場(chǎng)
2、攝像頭加裝工作前期準(zhǔn)備已經(jīng)完成需工程部協(xié)助安裝計(jì)劃于本月10日前完成安裝工作
3、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢及財(cái)務(wù)發(fā)票專用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度資產(chǎn)盤點(diǎn)工作
5、完成XX后勤供應(yīng)商綜合評(píng)估及XX宿舍白蟻消殺及預(yù)防工作
6、完成春晚節(jié)目的前期準(zhǔn)備工作
7、籌辦“XX情緣”活動(dòng)及義工活動(dòng)行政企劃模塊十二月份重點(diǎn)工作安排
1、完成分公司年終總結(jié)大會(huì)暨團(tuán)年晚宴方案的出臺(tái)及前期準(zhǔn)備工作
2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節(jié)目籌備
3、完成粵XX車輛過(guò)戶及20xx年行政車輛出入證續(xù)期工作
4、完成XX、XX項(xiàng)目食堂排煙系統(tǒng)更新、清洗及宿舍風(fēng)扇統(tǒng)一拆洗工作
5、完成分公司年終晚宴節(jié)目準(zhǔn)備工作
6、完成第四季度員工生日活動(dòng)
7、跟進(jìn)《XX》組稿工作及集團(tuán)安排的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
人力資源模塊十一月工作完成情況
1、跟進(jìn)完成20xx年組織架構(gòu)編制及預(yù)算工作
2、完成新制度、部門業(yè)績(jī)考核的培訓(xùn)工作
3、配合完成物業(yè)安管辦主管競(jìng)爭(zhēng)上崗事宜
4、招聘員工22人入職到位率達(dá)80
5、按照新版《福利制度》更新相關(guān)福利標(biāo)準(zhǔn)
6、完成各系統(tǒng)近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統(tǒng)上線培訓(xùn)、考核。
人力資源模塊十二月份重點(diǎn)工作安排
1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作
2、舉辦廣東省商校實(shí)習(xí)生茶話會(huì)工作12月1日下午已完成
3、跟進(jìn)員工年度績(jī)效考核完成情況、跟進(jìn)工程系統(tǒng)季度考核情況
4、完成《工傷操作指引》的審批發(fā)布
5、E-HR上線的前期準(zhǔn)備工作保證1月1日系統(tǒng)順利上線。
檔案模塊十一月工作完成情況
1、各項(xiàng)目20xx年度大事記編寫已按要求完成至11月份
2、完成檔案庫(kù)房檔案柜消蟲藥品更換工作
3、跟進(jìn)各項(xiàng)目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項(xiàng)目結(jié)算資料并進(jìn)行核對(duì)整理。
二）第三季度巡查問(wèn)題點(diǎn)整改情況
1、宿舍VI標(biāo)識(shí)的更新計(jì)劃于本月5日完成
2、其余各項(xiàng)問(wèn)題點(diǎn)的整改均已在11月完成。
三）第四季度巡查準(zhǔn)備工作
1、飯?zhí)梅阑瑝|的清洗工作要求于本月5日前完成
2、宿舍名卡要及時(shí)更新資產(chǎn)配置建議只列明固定資產(chǎn)3、盤點(diǎn)飯?zhí)霉⿷?yīng)商資質(zhì)并準(zhǔn)備明年供應(yīng)商合同的簽訂
4、盤點(diǎn)行政車輛的.鑰匙領(lǐng)用記錄當(dāng)天無(wú)歸還的情況要列明原因
5、檢查辦公區(qū)域資產(chǎn)臺(tái)賬及標(biāo)簽。
四）XX做20xx年重點(diǎn)工作部署
1、人力資源要加強(qiáng)綜合管理職能制作各模塊的工作說(shuō)明書
2、對(duì)新入職/晉升的管理人員進(jìn)行非HR方面的HR培訓(xùn)
3、配合區(qū)域組織的HR人員招聘精準(zhǔn)度工作本月24日前反饋意見給區(qū)域
4、配合TOP30要求房地產(chǎn)新入職本科率達(dá)80以上
5、配合集團(tuán)和區(qū)域完成20xx年留任獎(jiǎng)金的計(jì)發(fā)
6、配合區(qū)域進(jìn)行勞資法律、法規(guī)培訓(xùn)及案例研討
7、配合“XX工程”進(jìn)行內(nèi)部EAP員工援助計(jì)劃
8、按照實(shí)際操作更新《績(jī)效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規(guī)范性。
三、駱經(jīng)理做會(huì)議總結(jié)
1、日常的工作南海及佛山的同事要加強(qiáng)溝通互相檢查相互學(xué)習(xí)提高
2、要加強(qiáng)工作的主動(dòng)意識(shí)做好自己的本職工作并有預(yù)見性和前瞻性
3、加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)提升自身的敬業(yè)度
4、加強(qiáng)危機(jī)意識(shí)要有正確的榮辱感、目標(biāo)感及成就感。
公司部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要通用3
會(huì)議時(shí)間：XX年X月X日
會(huì)議地點(diǎn)：集團(tuán)總部小會(huì)議室
參會(huì)人員：江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會(huì)議記錄：薛晨
會(huì)議內(nèi)容：
1、針對(duì)目前集團(tuán)總部中午午休時(shí)間管理不清晰，導(dǎo)致部分員工下午到崗時(shí)間晚，工作較為松散的現(xiàn)象，會(huì)議提出對(duì)于中午午休時(shí)間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議，如參照服飾產(chǎn)業(yè)，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時(shí)間可最多延遲15分鐘等。
2、會(huì)議要求每人總結(jié)閱讀《偉志企業(yè)未來(lái)之路》后印象最深的點(diǎn)位：①人本、員工、公司需求，本能，本質(zhì)需求
②最好的自己，人情自己，接納自己(好的和不好的方面)③追求數(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品價(jià)值，客戶服務(wù)價(jià)值
④營(yíng)造社區(qū)，包括音樂(lè)，籬笆，動(dòng)植物，環(huán)境等
⑤員工關(guān)懷
�、迱叟c責(zé)任
⑦感恩與收獲
�、嗯c萬(wàn)物和諧相處
3、會(huì)議提出每個(gè)人為何沒有做到最好的自己的問(wèn)題，參會(huì)人員的回答如下：
①惰性
�、诓蛔孕�，專業(yè)能力不足
�、鄄恢雷约旱哪繕�(biāo)，想要什么
�、懿荒芙蛹{自己的全部，真實(shí)的表達(dá)自己
�、輦�(gè)人觀點(diǎn)影響與外界和諧相處
�、迗�(zhí)著
4、集團(tuán)要求年底之前每個(gè)人上交“如何做最好的自己”10個(gè)案例，部門上交10個(gè)踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會(huì)議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個(gè)，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個(gè)。針對(duì)個(gè)人案例的寫法，會(huì)議建議按照如下格式來(lái)寫：
�、佻F(xiàn)狀：XXXXX
�、趫�(zhí)行：XXXXX
�、劢Y(jié)果：XXXXX
針對(duì)部門案例的寫法，會(huì)議舉出了一些實(shí)例來(lái)說(shuō)明：
①漢中公司生產(chǎn)長(zhǎng)工人，因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間久坐不利于身體健康，向總設(shè)計(jì)了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
�、诜椆咎岢龅摹澳愦┪蚁次异佟被顒�(dòng)
�、劢o員工發(fā)放各種書籍
注：?jiǎn)T工所舉的案例應(yīng)具有時(shí)效性，最好是最近一年發(fā)生的案例。
會(huì)議收獲：
通過(guò)本次共創(chuàng)會(huì)，人力資源部全體同仁對(duì)于偉志的.企業(yè)文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，并對(duì)于為何沒有做到最好的自己進(jìn)行了深刻的反思。此外，會(huì)議還明確本年度個(gè)人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個(gè)，規(guī)定了每位參會(huì)人員8月底個(gè)人需要上交案例至少5個(gè)，9月底需要上交部門案例至少2個(gè)，并結(jié)合本部門實(shí)際情況對(duì)于案例的寫法提出了具體的建議和實(shí)例，為大家的后續(xù)工作指明了方向。
集團(tuán)總部人力資源部
XX年X月X日
公司部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要通用4
會(huì)議時(shí)間：20xx年X月X日
會(huì)議地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室
出席人：紅十字事務(wù)部全體成員
主持人：部長(zhǎng)丁麗
記錄人：尹冠東
會(huì)議內(nèi)容如下：(會(huì)議主要由部長(zhǎng)丁麗主講，副部補(bǔ)述。)
一.近期發(fā)現(xiàn)的幾個(gè)問(wèn)題
1.有個(gè)別同學(xué)對(duì)工作有抱怨情緒，態(tài)度不積極，希望大家能夠互相理解，團(tuán)結(jié)共進(jìn)。
2.希望大家能夠克服志愿服務(wù)活動(dòng)中的困難。
3.每個(gè)人應(yīng)該有集體感以及部門榮譽(yù)感。
2.試用期為一個(gè)月。
二.我部的工作性質(zhì)：
開展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務(wù)活動(dòng)以及參與校志協(xié)其他部門開展的志愿活動(dòng)。
三.近期工作安排：
1.中韓交流會(huì)(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務(wù)。統(tǒng)計(jì)有意愿的同學(xué)。
2.下周四(10月20日)，與武漢市血液中心合作舉辦“以獻(xiàn)血的形式紀(jì)念成長(zhǎng)”的'成人禮活動(dòng)，會(huì)有全天分段的值班表，統(tǒng)計(jì)值班時(shí)間。
3.13-15號(hào)及周三至周五參與新聞學(xué)院的志愿活動(dòng)的同學(xué)，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。
4.周六晚上部門聚餐
5.下周三校志協(xié)大例會(huì)，希望大家主動(dòng)自由發(fā)言。
四.一些細(xì)節(jié)問(wèn)題
1.大家要注意接收群郵件，并回復(fù)收到。
2.值班請(qǐng)假必須有假條，假條將之后以群郵件發(fā)出。
3.以后部門例會(huì)提前10分鐘到，志協(xié)大例會(huì)提前15分鐘到。
4.今后的部門例會(huì)可能定于每周五。
5.短信回復(fù)有禮貌，避免拖延。
6.開會(huì)時(shí)手機(jī)靜音。
7.對(duì)其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。
8.公文寫作注意格式與內(nèi)容。
9.新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時(shí)間，避免上課和休息。
五.自由發(fā)言。
1.加入志協(xié)的意義
2.怎樣成為紅十字會(huì)的一員。
3.如何處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。
六.丁麗部長(zhǎng)介紹日后的一些活動(dòng)安排
1.與武漢市血液中心合辦的采血車進(jìn)校園活動(dòng)，每月一次，從本學(xué)期開始每月將計(jì)劃設(shè)置主題，希望大家多出主意。
2.與校醫(yī)院合作的紅十字協(xié)會(huì)會(huì)員培訓(xùn)。
3.12月1日世界艾滋病日宣傳。
4.12月份急救知識(shí)競(jìng)賽
5.12月份游園會(huì)。
6.3月24日防治結(jié)核病宣傳活動(dòng)，。
7.5月初紅十會(huì)員招新。
8.5月份紅會(huì)會(huì)員培訓(xùn)
七.部長(zhǎng)最后總結(jié)，強(qiáng)調(diào)“責(zé)任”，會(huì)議結(jié)束。
公司部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要通用5
會(huì)議時(shí)間：20xx年X月X日下午3:00時(shí)(星期二)
會(huì)議地點(diǎn)：天驕熙岸2#樓二樓會(huì)議室
參加人員：見簽到表
總包單位：段平、張新宇、李有明
分包單位：鄭洪忠、鄧洪澤、池永強(qiáng)、張顯順、肖安軍、王志軍、張俊、尚景明、郝英雄、白海軍。
主持人：段平(項(xiàng)目經(jīng)理)
會(huì)議主要內(nèi)容：
關(guān)于2#樓施工現(xiàn)場(chǎng)的安全文明、場(chǎng)地材料規(guī)劃分類、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等問(wèn)題。
一、安全文明施工
1、要求施工現(xiàn)場(chǎng)材料分類堆放整齊，周轉(zhuǎn)材料、成品材料、原材料不得隨意堆放，鋼管按長(zhǎng)度不同分層堆放在架臺(tái)上。
2、鋼筋場(chǎng)地單獨(dú)隔離，并用腳手架圍擋只留設(shè)人員出入的小門，鋼筋加工棚安全文明標(biāo)語(yǔ)需要重新設(shè)臵。
3、南側(cè)安全通道加強(qiáng)防護(hù)，通道入口并按要求設(shè)臵安全文明標(biāo)語(yǔ)。
4、施工現(xiàn)場(chǎng)大門處鋼筋廢料重新規(guī)整，砌筑廢料池存放鋼筋廢料。
5、二號(hào)樓西南側(cè)場(chǎng)地重新整理，用架管搭設(shè)多層架子鋪設(shè)木板用來(lái)堆放鋼管、扣件、頂絲等材料。6、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣等)需單獨(dú)存放于陰涼處，遠(yuǎn)離明火。7、地泵上方設(shè)臵安全防護(hù)棚并加設(shè)安全文明標(biāo)語(yǔ)，泵車北側(cè)基坑臨邊用鋼管圍擋。
8、勞務(wù)方施工機(jī)械必須按規(guī)范要求“一機(jī)一箱一閘一保護(hù)”，檢查施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電情況，嚴(yán)禁私拉亂接，杜絕安全隱患，一級(jí)箱、二級(jí)箱設(shè)臵標(biāo)志并將用電系統(tǒng)圖貼在配電箱內(nèi)。
9、施工現(xiàn)場(chǎng)道路的清理維護(hù)，項(xiàng)目部與勞務(wù)單位每周輪流打掃。
10、架子工懸挑腳手架搭設(shè)不符合規(guī)范要求，剪刀撐的搭接長(zhǎng)度至少一米，搭接區(qū)旋轉(zhuǎn)扣件不得少于三個(gè)，剪刀撐的角度45度~60度之間，安全網(wǎng)破損的及時(shí)更換，“四口、十臨邊”的防護(hù)必須到位。
11、卸料平臺(tái)存在安全隱患，伸入建筑物內(nèi)長(zhǎng)度不得少于1.5米，兩側(cè)鋼絲繩的長(zhǎng)短不一致(導(dǎo)致卸載不均)、平臺(tái)上傾的角度不夠、沒有安全防護(hù)措施、沒有限重標(biāo)識(shí)等。
12、對(duì)于“三寶”的使用，高空作業(yè)必須佩戴安全帶(高掛低用)，進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須佩戴安全帽，違者按項(xiàng)目部規(guī)定罰款。
13、電梯井防護(hù)不到位，臨邊洞口及通風(fēng)口處要逐層防護(hù)。
14、要求塔司每周對(duì)塔吊進(jìn)行一次檢查并形成檢查記錄，塔司上下操作室必須經(jīng)由爬梯，嚴(yán)禁從建筑物中使用腳手板上下塔吊。
15、在危險(xiǎn)區(qū)域作業(yè)時(shí)(高空、臨邊洞口等)嚴(yán)禁接打電話，杜絕安全事故的.發(fā)生。
16、施工現(xiàn)場(chǎng)吸煙應(yīng)謹(jǐn)慎，不得隨地亂扔煙頭，容易引起火災(zāi)。
17、將特種作業(yè)人員上崗證(建設(shè)部頒發(fā)的)、安全員上崗證和安全考核證上報(bào)項(xiàng)目部歸檔。
以上安全文明問(wèn)題限三日內(nèi)整改完畢，否則十六層不予結(jié)算工程款。
二、工程質(zhì)量
1、為了保證工地(主體結(jié)構(gòu)和二次結(jié)構(gòu))用水，決定在施工現(xiàn)場(chǎng)砌筑蓄水池，具體事項(xiàng)由項(xiàng)目部與勞務(wù)公司及二次結(jié)構(gòu)方協(xié)定。
2、蓄水池砌筑好后，由水電工自水池向樓上每層接上一個(gè)三通，用來(lái)作為二次結(jié)構(gòu)用水。
3、由于水泥馬鐙實(shí)用性不強(qiáng)，無(wú)法保證雙層鋼筋間的間距要求，所以要求東福勞務(wù)公司自十六層開始將水泥馬鐙換成鋼筋馬鐙。
4、每層驗(yàn)筋時(shí)，鋼筋班組需自檢，鋼筋班組長(zhǎng)帶頭檢查，合格后報(bào)勞務(wù)單位檢查，最后上報(bào)項(xiàng)目部檢查后通知監(jiān)理單位，頂板驗(yàn)筋時(shí)搭設(shè)簡(jiǎn)易馬道，做好成品保護(hù)防止踐踏鋼筋，否則不予驗(yàn)筋。
5、澆筑完成的砼必須養(yǎng)護(hù)，養(yǎng)護(hù)時(shí)間不得少于7天，同條件試塊隨層留臵。
6、自十六層開始后澆帶處模板單獨(dú)設(shè)臵支撐體系，否則不予驗(yàn)收。
7、由于工期緊迫，木工拆模后應(yīng)及時(shí)清理建筑垃圾，不得影響二次結(jié)構(gòu)施工，否則予以罰款。
8、木工與鋼筋工作業(yè)時(shí)合理搭接，相互配合，不得出現(xiàn)先合模后綁筋的現(xiàn)場(chǎng)，否則勒令返工改正;砌筑工程時(shí)，瓦工與電工要相互配合，不得出現(xiàn)后期剔鑿墻體現(xiàn)象，否則一次罰款伍仟元并負(fù)責(zé)維修。
三、工程進(jìn)度
1、自十六層開始，砼澆筑時(shí)間必須合理，不得因?yàn)闄C(jī)械、人工造成澆筑時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，否則將采取經(jīng)濟(jì)措施制裁。
2、項(xiàng)目部保證提供的商品砼和易性良好，滿足施工要求，勞務(wù)單位在澆筑時(shí)如因砼質(zhì)量問(wèn)題需及時(shí)通知項(xiàng)目部解決，不得私自加水，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款伍萬(wàn)元。
3、自二樓開始逐層向上清理，每清理一層與二次結(jié)構(gòu)方交接一層，為了二次結(jié)構(gòu)施工準(zhǔn)備工作順利進(jìn)行，盡快安排工人清理，如勞務(wù)公司不盡快清理將由二次結(jié)構(gòu)方派人清理，所產(chǎn)生費(fèi)用將從勞務(wù)公司工程款中扣除。
3、本周工程進(jìn)度按照實(shí)際進(jìn)行，本周四由項(xiàng)目部與勞務(wù)公司根據(jù)實(shí)際情況共同制定周進(jìn)度計(jì)劃，雙方簽字后按進(jìn)度計(jì)劃施工，并在一周后進(jìn)行對(duì)比、分析、糾偏、執(zhí)行。如因勞務(wù)方主觀原因?qū)е逻M(jìn)度滯后，將根據(jù)滯后時(shí)間對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
此會(huì)議記要與《工程承包合同》具備同樣法律效益，可以作為工程款結(jié)算的依據(jù)，針對(duì)各工種均有效。
北京市日盛達(dá)建筑企業(yè)集團(tuán)有限公司
天驕熙岸2#樓項(xiàng)目部
20xx年X月X日
公司部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要通用6
會(huì)議時(shí)間：XX年XX月XX日(星期一)上午9時(shí)
會(huì)議地點(diǎn)：指揮部第三會(huì)議室
主持人:邵衍偉
參加人員:XX、XX、XX及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄人：XX
會(huì)議內(nèi)容
本次周例會(huì)聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認(rèn)真落實(shí)秋檢工作，做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí)，確保秋檢收到實(shí)效，不走過(guò)場(chǎng)，不流于形式。公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議，也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前，公司外出實(shí)習(xí)人員較多，共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì)，140多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對(duì)外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作，保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面：
1、國(guó)慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場(chǎng)并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(zhǎng)假已過(guò)，今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間，各部門要充分利用這段時(shí)間，想盡一切辦法向前推進(jìn)，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進(jìn)度，務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的.。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。
2、為啟動(dòng)送出工程，計(jì)劃部需與前期組配合，進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過(guò)程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張，必須將其推到第一線�，F(xiàn)在第三季度已過(guò)，要對(duì)監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理，認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計(jì)方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問(wèn)題。
5、工程部要對(duì)施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思，同時(shí)要對(duì)已施工完成的部分做好標(biāo)識(shí)，避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面：
1、神華國(guó)華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定，生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國(guó)華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、國(guó)華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動(dòng)地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國(guó)華徐電進(jìn)行磋商。對(duì)于國(guó)華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，從本月起要增加對(duì)工程的分析，主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用，計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支，�？顚Ｓ�，防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，要深入一線，身體力行，對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對(duì)、研究，對(duì)于存在的問(wèn)題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié)，同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他：
1、綜合管理部要將國(guó)華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚，精心準(zhǔn)備，按期上報(bào)，不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作，同時(shí)做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工，請(qǐng)信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
發(fā)：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
XX公司綜合管理部
XX年XX月XX日
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