會(huì)議紀(jì)要格式
在學(xué)習(xí)、工作生活中,我們?cè)絹?lái)越多的事務(wù)會(huì)去使用會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。一般會(huì)議紀(jì)要是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的會(huì)議紀(jì)要格式,希望能夠幫助到大家。
格式1:
分標(biāo)題、正文、落款三部分。
。1)標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱(chēng)和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。
。2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。
前言概括交代會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì)期、形式等組織情況,說(shuō)明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要問(wèn)題綜述如下:”主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地概述清楚。
結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語(yǔ),一般是向收文單位提出希望和要求,有的會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫(xiě)完,全文就結(jié)束。
。3)落款。包括署
公文格式 (函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之一
函的寫(xiě)作格式
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。
公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)等。
①標(biāo)題
一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于xx(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于xx(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。
②正文
一般包括三層:簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題;希望和要求,如:"務(wù)希研究承復(fù)",敬請(qǐng)大力支持為盼"等。
格式2:
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要;二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
。ㄒ唬⿻(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
。ǘ⿻(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
二、落款
記錄人:xxx
主持人簽字
格式3:
記錄格式:
1.會(huì)議名稱(chēng)
2.會(huì)議時(shí)間
3.會(huì)議地點(diǎn)
4.參加會(huì)議人員姓名
5.會(huì)議主持人
6.會(huì)議記錄人
7.各發(fā)言人發(fā)言內(nèi)容
8.會(huì)議決定事項(xiàng)
范文:
中國(guó)高教學(xué)會(huì)秘書(shū)學(xué)會(huì)會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間:XX年XX月XX日 地點(diǎn):XX 參加人員:常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)XXX,副會(huì)長(zhǎng)XXX、XXX,辦公室主任xx、副主任xx,活動(dòng)中心主任XX,中華研修大學(xué)管委會(huì)主任XX等。第一副會(huì)長(zhǎng)xx,副會(huì)長(zhǎng)xx,常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)xx,副秘書(shū)長(zhǎng)xx因事請(qǐng)假,會(huì)后分別通電話征求了意見(jiàn)。
會(huì)議內(nèi)容:
一、確定了學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。根據(jù)XX年X月X日會(huì)議決定,xx對(duì)學(xué)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察,經(jīng)過(guò)比較,認(rèn)為中華研修大學(xué)辦公條件優(yōu)越,適合作學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。會(huì)議決定,從即日起中國(guó)高教秘書(shū)學(xué)會(huì)遷到中華研修大學(xué),掛牌辦公。通信地址:xx市XX區(qū)XX路XX1號(hào)。聯(lián)系電話:XXXXX。
二、學(xué)會(huì)與研修大學(xué)商定,由研修大學(xué)給學(xué)會(huì)提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用研修大學(xué)的教學(xué)條件,雙方共同組織舉辦秘書(shū)培訓(xùn)班等。
三、為便于開(kāi)展工作,建議增補(bǔ)中華研修大學(xué)管委會(huì)主任韓x為學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng),負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的后勤保障和日常管理,先開(kāi)展工作,以后提請(qǐng)8月份常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。
四、研究了學(xué)術(shù)會(huì)議和常務(wù)理事會(huì)安排。
格式4:
公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中,為行使法定職權(quán)而制作的文稿。它能夠跨越時(shí)間、空間的限制,有效地傳遞公務(wù)活動(dòng)所需要的信息,具有規(guī)范格式、規(guī)范體式、不允許任何隨意性的特點(diǎn)。其格式包括:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞等。其種類(lèi)繁多,包括:命令(令)、決定、公告、通告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等十三類(lèi)。
一、頁(yè)面設(shè)置排版
。ㄒ唬┬陆ㄒ粋(gè)文檔并打開(kāi),在“文件”菜單欄下點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”。
(二)打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框后,設(shè)置“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡:上
3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
。ㄈ┰O(shè)置“版式”選項(xiàng)卡:勾選“奇偶頁(yè)不同”,在“默認(rèn)”按鈕中選擇“是”,并確定。
二、標(biāo)題
。ㄒ唬┐髽(biāo)題:字體:方正小標(biāo)宋_GBK;字號(hào):二號(hào)。
。ǘ┮患(jí)標(biāo)題:要求帶頓號(hào),字體:方正黑體_GBK;字號(hào):三號(hào)。
(三)二級(jí)標(biāo)題:要求帶小括號(hào),不帶頓號(hào)。字體:方正楷體_GBK;字號(hào):三號(hào)。
。ㄋ模┤(jí)標(biāo)題:要求用阿拉伯?dāng)?shù)字,不帶頓號(hào),而是刪除鍵上的“.”。字體:仿宋;字號(hào):三號(hào)。
(五)四級(jí)標(biāo)題:要求用阿拉伯?dāng)?shù)字,不帶頓號(hào),帶小括號(hào)。字體:仿宋;字號(hào):三號(hào)。
三、阿拉伯?dāng)?shù)字排版
點(diǎn)擊“編輯”菜單欄下的“全選”,然后在字體選項(xiàng)框中選擇“Times News Roman(阿拉伯?dāng)?shù)字)”。
四、頁(yè)碼設(shè)置
(一)點(diǎn)擊“插入”菜單欄中的“頁(yè)碼”,在對(duì)齊選項(xiàng)框中選擇“居中”。
。ǘ┰诘谝弧⒌诙(yè)的頁(yè)碼位置處雙擊,顯示選中,分別插入符號(hào)欄的“―”,前后各插一次,并確定為四號(hào)字。
。ㄈ⿲⒉迦氲捻(yè)碼及符號(hào)拖動(dòng)至左右對(duì)齊位置,奇數(shù)頁(yè)左對(duì)齊、偶數(shù)頁(yè)右對(duì)齊。
五、附件設(shè)置
在正文下方空一行處起輸入,如下:“附件+冒號(hào)”;回車(chē)下一行輸入,如有多個(gè)附件如下:
1. 空格鍵+內(nèi)容
2. 空格鍵+內(nèi)容
六、落款設(shè)置
。ㄒ唬┞淇畎▎挝幻Q(chēng)和日期,在正文下方空三行起落款,右起空四個(gè)字符處。
。ǘ┤缧柙撾娮庸,不需寫(xiě)明單位名稱(chēng),蓋章位置在日期的正中偏上,避免把整個(gè)日期覆蓋。
。ㄈ┤掌谟弥形臐h字,如:“二一二年七月十八日”,不能用阿拉伯?dāng)?shù)字,如:“20xx年7月18日”。
七、行距格式:
點(diǎn)擊“格式”菜單欄下的“段落”,在行距選項(xiàng)框中選擇,一般用“單倍行距”或“固定值”的25-28磅。
格式5:
一、會(huì)議紀(jì)要是指會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議承辦部門(mén)或記錄人員根據(jù)會(huì)議宗旨簡(jiǎn)要撰寫(xiě)會(huì)議主要精神、會(huì)議情況和議定事項(xiàng),并印發(fā)給相關(guān)單位和個(gè)人,以確保更好地貫徹執(zhí)行會(huì)議精神的一種公文。
二、學(xué)校層面的會(huì)議分為四類(lèi):黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、專(zhuān)門(mén)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議和專(zhuān)題工作會(huì)議。
(一)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、專(zhuān)門(mén)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)會(huì)議紀(jì)要(也指日常行政工作類(lèi)會(huì)議紀(jì)要),主要用于黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、專(zhuān)門(mén)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議開(kāi)會(huì)研究問(wèn)題,布置工作,為開(kāi)展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。
(二)專(zhuān)題工作會(huì)議紀(jì)要(也指協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要),主要用于校領(lǐng)導(dǎo)為落實(shí)黨委會(huì)和校長(zhǎng)辦公會(huì)精神,召開(kāi)的各類(lèi)協(xié)調(diào)會(huì)、交流會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)等會(huì)議紀(jì)要,目的是傳達(dá)精神、探討問(wèn)題、布置工作、傳遞信息等。
三、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容分為四部分:
第一部分是會(huì)議紀(jì)要套頭和標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要套頭分四種:江西財(cái)經(jīng)大學(xué)黨委會(huì)會(huì)議紀(jì)要、江西財(cái)經(jīng)大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要、江西財(cái)經(jīng)大學(xué)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議紀(jì)要、江西財(cái)經(jīng)大學(xué)專(zhuān)題工作會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題有二種:一是XX年第X次黨委會(huì)(校長(zhǎng)辦公會(huì)、XX專(zhuān)門(mén)委員會(huì)或XX領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議)紀(jì)要;二是關(guān)于XX工作的會(huì)議紀(jì)要。
第二部分是基本會(huì)議信息。包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、記錄人等。
第三部分是會(huì)議的情況簡(jiǎn)述。包括:(1)開(kāi)會(huì)的根據(jù)和目的,會(huì)議討論的問(wèn)題以及會(huì)議結(jié)果。會(huì)議情況簡(jiǎn)述簡(jiǎn)明扼要,篇幅不要過(guò)多,以便其他人對(duì)會(huì)議有整體了解。(2)主體,主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、專(zhuān)門(mén)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。專(zhuān)題工作會(huì)議紀(jì)要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。如果會(huì)議內(nèi)容較多,可以列標(biāo)題,逐段、逐層地將會(huì)議討論的各方面問(wèn)題闡述明白。(3)結(jié)尾,對(duì)于特別重要的會(huì)議,結(jié)尾主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫(xiě)結(jié)束語(yǔ),主體部分寫(xiě)完就結(jié)束。
第四部分落款。署名和日期均應(yīng)寫(xiě)在正文的右下方。署名寫(xiě)會(huì)議主辦單位名稱(chēng),用全稱(chēng)。成文日期一般以會(huì)議結(jié)束的日期為準(zhǔn)。
落款之后應(yīng)有主題詞、抄報(bào)、抄送及印刷說(shuō)明等。
四、會(huì)議紀(jì)要發(fā)布程序
(一)會(huì)議記錄人按相應(yīng)會(huì)議紀(jì)要格式擬稿,并由承辦會(huì)議部門(mén)的負(fù)責(zé)人審稿。
(二)會(huì)議研究事項(xiàng)中如果有涉及超該會(huì)議權(quán)限的事項(xiàng),須經(jīng)分管該事項(xiàng)的相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽署意見(jiàn)。
(三)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
(四)黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室制發(fā)正式文件。
五、會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)
會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)好并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,應(yīng)及時(shí)發(fā)給校領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)人員和會(huì)議內(nèi)容涉及的有關(guān)部門(mén),如果需要公開(kāi)的,可通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)布會(huì)議紀(jì)要電子稿。印發(fā)會(huì)議紀(jì)要也有兩種方式,一是將會(huì)議紀(jì)要全文印發(fā)給相關(guān)單位和人員。二是如果會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容具有較強(qiáng)的機(jī)密,為保密起見(jiàn),只摘錄有關(guān)部分印發(fā)給相關(guān)單位和人員。具體采用哪種方式,由會(huì)議主持人視情況而定。
會(huì)議紀(jì)要可編順序號(hào),并視會(huì)議內(nèi)容注明密級(jí)。
六、本規(guī)范由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
七、本規(guī)范自發(fā)布之日起試行。
格式6:
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
。ǘ⿻(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:
(一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
。ǘ┓猪(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫(xiě)法。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌記流水帳。
3、稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。
四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
五、范文:
。ɡ囊唬⿲(zhuān)題性紀(jì)要
全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要
(xxxx年xx月xx日)
xxxx年xx月xx日至x日,國(guó)家體政委在xx省xx市召開(kāi)了全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委(辦)的負(fù)責(zé)同志,五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志,以及中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央的領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話,交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn),研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開(kāi)展的工作。
一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),明確今年改革的方針和主要任務(wù)。(略)
二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權(quán),政企分開(kāi),搞活企業(yè)。(略)
三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。(略)
四、精心指導(dǎo),保證改革健康發(fā)展。(略)
與會(huì)同志一致表示,當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段,我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國(guó)務(wù)院的布署,精心組織,精心指導(dǎo),搞好調(diào)查研究,把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入,為建立有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。
。ɡ亩┚C合性會(huì)議紀(jì)要
xx縣人民政府第六次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間:xxxx年xx月xx日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)
地點(diǎn):縣政府常務(wù)會(huì)議室
主持:縣長(zhǎng)xxx
出席:副縣長(zhǎng)xxx、xx、xx、xxx辦公室主任xxx
請(qǐng)假:xxx(出差)
列席:xxx、xxx、xxx
記錄:xxx
現(xiàn)將會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、會(huì)議聽(tīng)取了副縣長(zhǎng)xxx關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況匯報(bào),討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào),并決定于x月x日召開(kāi)全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo),要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn),不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書(shū)。
二、會(huì)議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見(jiàn)。
三、會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(jiàn)(討論方案)印發(fā)各部門(mén),廣泛征求意見(jiàn),作進(jìn)一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。
六、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
①會(huì)議紀(jì)要屬于會(huì)議文件
它需記錄會(huì)議情況和議定事項(xiàng),凡不屬于會(huì)議內(nèi)容或雖屬于會(huì)議內(nèi)容但沒(méi)有達(dá)成一致意見(jiàn)的,不能寫(xiě)入會(huì)議紀(jì)要。撰寫(xiě)人要根據(jù)會(huì)議客觀實(shí)際行文,不可以擅自增刪會(huì)議內(nèi)容
、跁(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄不同
二者最大的區(qū)別是:
會(huì)議紀(jì)要是記下“要”點(diǎn),而會(huì)議記錄是“錄”下發(fā)言。錄下發(fā)言就是按發(fā)言順序錄下,盡可能有言必錄。
紀(jì)要要根據(jù)會(huì)議主題進(jìn)行有條理、有系統(tǒng)的分類(lèi)整理。會(huì)議記錄猶如一塊兒自然形態(tài)的璞石,會(huì)議紀(jì)要恰如經(jīng)過(guò)精雕細(xì)琢的玉雕藝術(shù)珍品,它把一切不需要的東西鑿去,并加以拋光。
七、會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)和用途
一、辦公會(huì)議紀(jì)要
辦公會(huì)議也可以成為例會(huì),多數(shù)是機(jī)關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)班子在每周(或半月、或一月)的固定日期開(kāi)會(huì),研究機(jī)關(guān)、單位的工作安排、工作進(jìn)度等事項(xiàng)。記載這種會(huì)議的討論情況和議定事項(xiàng)的會(huì)議文件,稱(chēng)為辦公會(huì)議紀(jì)要。它是在會(huì)議結(jié)束后由會(huì)議秘書(shū)整理成文,經(jīng)會(huì)議和主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機(jī)關(guān)單位集體領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、主要決策、和對(duì)日常工作處理情況的一種內(nèi)部文件。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),會(huì)議紀(jì)要也可以直發(fā)或摘發(fā)機(jī)關(guān)職能部門(mén),以便使之遵照辦理相關(guān)事務(wù);如該會(huì)議紀(jì)要研究決定的事項(xiàng)隊(duì)隸屬機(jī)關(guān)有指導(dǎo)作用,也可以引發(fā)給隸屬機(jī)關(guān);如果研究決定的事項(xiàng)需要向上級(jí)匯報(bào),也可以用“關(guān)于呈送xxx會(huì)議紀(jì)要的報(bào)告”的方式行文上報(bào)。
二、工作會(huì)議紀(jì)要
為解決或協(xié)調(diào)工作中某些實(shí)際問(wèn)題,召集有關(guān)單位和部門(mén)召開(kāi)專(zhuān)門(mén)性的工作會(huì)議。會(huì)后把討論、決議的事項(xiàng)整理成文,再由與會(huì)人員討論通過(guò),就成為工作會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議領(lǐng)到小組或會(huì)議主辦機(jī)關(guān)審批生效。這種會(huì)議紀(jì)要帶有決議性質(zhì),要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行。如果這種會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容是某方面工作的政策研究及制定,需要在更大的范圍傳達(dá)學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,則可經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn),如經(jīng)中共中央批轉(zhuǎn)的《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》
三、討論會(huì)紀(jì)要
這種會(huì)議紀(jì)要對(duì)與會(huì)單位和與會(huì)人員沒(méi)有行政約束力,只起交流情況、報(bào)道消息和供參考之用。
八、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作特點(diǎn):
。ㄒ唬⿻(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)
1、版頭
日常工作會(huì)議和辦公會(huì)議的紀(jì)要一般都有固定的版頭
2.標(biāo)題
多種寫(xiě)法:
。ㄒ唬┲粚(xiě)機(jī)關(guān)部門(mén)名稱(chēng)或與會(huì)人員身份和會(huì)議紀(jì)要
(二)只寫(xiě)會(huì)議性質(zhì)和會(huì)議紀(jì)要
。ㄈ┯弥瓢l(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng),有事由、有文種,沒(méi)有“關(guān)于”關(guān)聯(lián)詞和紀(jì)要
。ㄋ模叭亍饼R全的標(biāo)題
(五)如果會(huì)議紀(jì)要要在報(bào)上發(fā)表,則可以用主標(biāo)題和副標(biāo)題
3.正文
會(huì)議紀(jì)要通常不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。會(huì)議紀(jì)要以下即是正文。
會(huì)議紀(jì)要的正文由以下四部分組成:
。1)會(huì)議概況
。2)會(huì)議精神
。3)會(huì)議議定事項(xiàng)
。4)結(jié)語(yǔ)
4.落款
署名和日期均應(yīng)寫(xiě)在正文的右下方。署名寫(xiě)會(huì)議主辦單位名稱(chēng),用全稱(chēng)。成文日期一般
以會(huì)議結(jié)束的日期為準(zhǔn)。
公開(kāi)發(fā)表的會(huì)議紀(jì)要,其日期寫(xiě)在標(biāo)題下方正中。落款之后應(yīng)有超報(bào)、抄送及印刷說(shuō)明等。
九、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法
1.綜述式
2.分類(lèi)式
3.發(fā)言式
4.條款式(條理分明、具體清楚,便于貫徹執(zhí)行)
十、會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作的注意事項(xiàng):
一、做好準(zhǔn)備工作
二、要正確集中會(huì)議討論的意見(jiàn)
三、要突出重點(diǎn)要點(diǎn)
四、注意調(diào)理化和說(shuō)理性
十一、范文
會(huì)議決定事項(xiàng)如下:
會(huì)議認(rèn)為
會(huì)議要求
會(huì)議強(qiáng)調(diào)
會(huì)議研究通過(guò)
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