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部門溝通會議紀要
在發(fā)展不斷提速的社會中，我們越來越多的事務(wù)會去使用會議紀要，會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料。你所見過的會議紀要是什么樣的呢？以下是小編為大家收集的部門溝通會議紀要，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
部門溝通會議紀要1
會議時間：20xx年x月x日
會議地點：學(xué)生會辦公室
出席人：紅十字事務(wù)部全體成員
主持人：部長丁麗
記錄人：尹冠東
會議內(nèi)容如下：(會議主要由部長丁麗主講，副部補述。)
一、近期發(fā)現(xiàn)的幾個問題
1、有個別同學(xué)對工作有抱怨情緒，態(tài)度不積極，希望大家能夠互相理解，團結(jié)共進。
2、希望大家能夠克服志愿服務(wù)活動中的困難。
3、每個人應(yīng)該有集體感以及部門榮譽感。
2、試用期為一個月。
二、我部的工作性質(zhì)：
開展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務(wù)活動以及參與校志協(xié)其他部門開展的志愿活動。
三、近期工作安排：
1、中韓交流會(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務(wù)。統(tǒng)計有意愿的`同學(xué)。
2、下周四(10月20日)，與武漢市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長”的成人禮活動，會有全天分段的值班表，統(tǒng)計值班時間。
3、 13-15號及周三至周五參與新聞學(xué)院的志愿活動的同學(xué)，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。
4、周六晚上部門聚餐
5、下周三校志協(xié)大例會，希望大家主動自由發(fā)言。
四、一些細節(jié)問題
1、大家要注意接收群郵件，并回復(fù)收到。
2、值班請假必須有假條，假條將之后以群郵件發(fā)出。
3、以后部門例會提前10分鐘到，志協(xié)大例會提前15分鐘到。
4、今后的部門例會可能定于每周五。
5、短信回復(fù)有禮貌，避免拖延。
6、開會時手機靜音。
7、對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。
8、公文寫作注意格式與內(nèi)容。
9、新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時間，避免上課和休息。
五、自由發(fā)言。
1、加入志協(xié)的意義
2、怎樣成為紅十字會的一員。
3、如何處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。
六、丁麗部長介紹日后的一些活動安排
1、與武漢市血液中心合辦的采血車進校園活動，每月一次，從本學(xué)期開始每月將計劃設(shè)置主題，希望大家多出主意。
2、與校醫(yī)院合作的紅十字協(xié)會會員培訓(xùn)。
3、12月1日世界艾滋病日宣傳。
4、 12月份急救知識競賽
5、 12月份游園會。
6、 3月24日防治結(jié)核病宣傳活動，。
7、 5月初紅十會員招新。
8、 5月份紅會會員培訓(xùn)
七、部長最后總結(jié)，強調(diào)“責任”，會議結(jié)束。
部門溝通會議紀要2
會議時間：20xx年x月x日下午3:00時(星期二)
會議地點：天驕熙岸2#樓二樓會議室
參加人員：見簽到表
總包單位：段平、張新宇、李有明
分包單位：鄭洪忠、鄧洪澤、池永強、張顯順、肖安軍、王志軍、張俊、尚景明、郝英雄、白海軍。
主持人：段平(項目經(jīng)理)
會議主要內(nèi)容：
關(guān)于2#樓施工現(xiàn)場的安全文明、場地材料規(guī)劃分類、工程質(zhì)量、工程進度等問題。
一、安全文明施工
1、要求施工現(xiàn)場材料分類堆放整齊，周轉(zhuǎn)材料、成品材料、原材料不得隨意堆放，鋼管按長度不同分層堆放在架臺上。
2、鋼筋場地單獨隔離，并用腳手架圍擋只留設(shè)人員出入的小門，鋼筋加工棚安全文明標語需要重新設(shè)置。
3、南側(cè)安全通道加強防護，通道入口并按要求設(shè)置安全文明標語。
4、施工現(xiàn)場大門處鋼筋廢料重新規(guī)整，砌筑廢料池存放鋼筋廢料。
5、二號樓西南側(cè)場地重新整理，用架管搭設(shè)多層架子鋪設(shè)木板用來堆放鋼管、扣件、頂絲等材料。 6、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣等)需單獨存放于陰涼處，遠離明火。 7、地泵上方設(shè)置安全防護棚并加設(shè)安全文明標語，泵車北側(cè)基坑臨邊用鋼管圍擋。
8、勞務(wù)方施工機械必須按規(guī)范要求“一機一箱一閘一保護”，檢查施工現(xiàn)場臨時用電情況，嚴禁私拉亂接，杜絕安全隱患，一級箱、二級箱設(shè)置標志并將用電系統(tǒng)圖貼在配電箱內(nèi)。
9、施工現(xiàn)場道路的清理維護，項目部與勞務(wù)單位每周輪流打掃。
10、架子工懸挑腳手架搭設(shè)不符合規(guī)范要求，剪刀撐的搭接長度至少一米，搭接區(qū)旋轉(zhuǎn)扣件不得少于三個，剪刀撐的角度45度~60度之間，安全網(wǎng)破損的及時更換，“四口、十臨邊”的`防護必須到位。
11、卸料平臺存在安全隱患，伸入建筑物內(nèi)長度不得少于1、5米，兩側(cè)鋼絲繩的長短不一致(導(dǎo)致卸載不均)、平臺上傾的角度不夠、沒有安全防護措施、沒有限重標識等。
12、對于“三寶”的使用，高空作業(yè)必須佩戴安全帶(高掛低用)，進入施工現(xiàn)場必須佩戴安全帽，違者按項目部規(guī)定罰款。
13、電梯井防護不到位，臨邊洞口及通風(fēng)口處要逐層防護。
14、要求塔司每周對塔吊進行一次檢查并形成檢查記錄，塔司上下操作室必須經(jīng)由爬梯，嚴禁從建筑物中使用腳手板上下塔吊。
15、在危險區(qū)域作業(yè)時(高空、臨邊洞口等)嚴禁接打電話，杜絕安全事故的發(fā)生。
16、施工現(xiàn)場吸煙應(yīng)謹慎，不得隨地亂扔煙頭，容易引起火災(zāi)。
17、將特種作業(yè)人員上崗證(建設(shè)部頒發(fā)的)、安全員上崗證和安全考核證上報項目部歸檔。
以上安全文明問題限三日內(nèi)整改完畢，否則十六層不予結(jié)算工程款。
二、工程質(zhì)量
1、為了保證工地(主體結(jié)構(gòu)和二次結(jié)構(gòu))用水，決定在施工現(xiàn)場砌筑蓄水池，具體事項由項目部與勞務(wù)公司及二次結(jié)構(gòu)方協(xié)定。
2、蓄水池砌筑好后，由水電工自水池向樓上每層接上一個三通，用來作為二次結(jié)構(gòu)用水。
3、由于水泥馬鐙實用性不強，無法保證雙層鋼筋間的間距要求，所以要求東福勞務(wù)公司自十六層開始將水泥馬鐙換成鋼筋馬鐙。
4、每層驗筋時，鋼筋班組需自檢，鋼筋班組長帶頭檢查，合格后報勞務(wù)單位檢查，最后上報項目部檢查后通知監(jiān)理單位，頂板驗筋時搭設(shè)簡易馬道，做好成品保護防止踐踏鋼筋，否則不予驗筋。
5、澆筑完成的砼必須養(yǎng)護，養(yǎng)護時間不得少于7天，同條件試塊隨層留置。
6、自十六層開始后澆帶處模板單獨設(shè)置支撐體系，否則不予驗收。
7、由于工期緊迫，木工拆模后應(yīng)及時清理建筑垃圾，不得影響二次結(jié)構(gòu)施工，否則予以罰款。
8、木工與鋼筋工作業(yè)時合理搭接，相互配合，不得出現(xiàn)先合模后綁筋的現(xiàn)場，否則勒令返工改正;砌筑工程時，瓦工與電工要相互配合，不得出現(xiàn)后期剔鑿墻體現(xiàn)象，否則一次罰款伍仟元并負責維修。
三、工程進度
1、自十六層開始，砼澆筑時間必須合理，不得因為機械、人工造成澆筑時間過長，否則將采取經(jīng)濟措施制裁。
2、項目部保證提供的商品砼和易性良好，滿足施工要求，勞務(wù)單位在澆筑時如因砼質(zhì)量問題需及時通知項目部解決，不得私自加水，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款伍萬元。
3、自二樓開始逐層向上清理，每清理一層與二次結(jié)構(gòu)方交接一層，為了二次結(jié)構(gòu)施工準備工作順利進行，盡快安排工人清理，如勞務(wù)公司不盡快清理將由二次結(jié)構(gòu)方派人清理，所產(chǎn)生費用將從勞務(wù)公司工程款中扣除。
3、本周工程進度按照實際進行，本周四由項目部與勞務(wù)公司根據(jù)實際情況共同制定周進度計劃，雙方簽字后按進度計劃施工，并在一周后進行對比、分析、糾偏、執(zhí)行。如因勞務(wù)方主觀原因?qū)е逻M度滯后，將根據(jù)滯后時間對其進行經(jīng)濟處罰。
此會議記要與《工程承包合同》具備同樣法律效益，可以作為工程款結(jié)算的依據(jù)，針對各工種均有效。
北京市日盛達建筑企業(yè)集團有限公司
天驕熙岸2#樓項目部
20xx年x月x日
部門溝通會議紀要3
日期：20xx年x月x日
時間：1030—1200
地點：一號會議室
主持人：xxx
記錄人：xxx
會議主題：行政部12月份工作例會
出席人：xxx
為總結(jié)十一月工作計劃完成情況部署第四季度重點工作行政人事部特召開此次會議
一、本次會議內(nèi)容提綱
一）十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排
二）第三季度巡查問題點整改情況
三）第四季度巡查準備工作
二、本次會議主要內(nèi)容
一）十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排
行政企劃模塊十一月工作完成情況
1、舉辦總務(wù)后勤業(yè)務(wù)標準化培訓(xùn)兩場
2、攝像頭加裝工作前期準備已經(jīng)完成需工程部協(xié)助安裝計劃于本月10日前完成安裝工作
3、組織機構(gòu)代碼證年檢及財務(wù)發(fā)票專用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度資產(chǎn)盤點工作
5、完成xx后勤供應(yīng)商綜合評估及xx宿舍白蟻消殺及預(yù)防工作
6、完成春晚節(jié)目的前期準備工作
7、籌辦”xx情緣”活動及義工活動
行政企劃模塊十二月份重點工作安排
1、完成分公司年終總結(jié)大會暨團年晚宴方案的出臺及前期準備工作
2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節(jié)目籌備
3、完成粵xx車輛過戶及20xx年行政車輛出入證續(xù)期工作
4、完成xx、xx項目食堂排煙系統(tǒng)更新、清洗及宿舍風(fēng)扇統(tǒng)一拆洗工作
5、完成分公司年終晚宴節(jié)目準備工作
6、完成第四季度員工生日活動
7、跟進《xx》組稿工作及集團安排的各項臨時工作。
人力資源模塊十一月工作完成情況
1、跟進完成20xx年組織架構(gòu)編制及預(yù)算工作
2、完成新制度、部門業(yè)績考核的培訓(xùn)工作
3、配合完成物業(yè)安管辦主管競爭上崗事宜
4、招聘員工22人入職到位率達80
5、按照新版《福利制度》更新相關(guān)福利標準
6、完成各系統(tǒng)近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統(tǒng)上線培訓(xùn)、考核。
人力資源模塊十二月份重點工作安排
1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作
2、舉辦廣東省商校實習(xí)生茶話會工作12月1日下午已完成
3、跟進員工年度績效考核完成情況、跟進工程系統(tǒng)季度考核情況
4、完成《工傷操作指引》的審批發(fā)布
5、E-HR上線的前期準備工作保證1月1日系統(tǒng)順利上線。
檔案模塊十一月工作完成情況
1、各項目20xx年度大事記編寫已按要求完成至11月份
2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作
3、跟進各項目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項目結(jié)算資料并進行核對整理。
二）第三季度巡查問題點整改情況
1、宿舍VI標識的更新計劃于本月5日完成
2、其余各項問題點的整改均已在11月完成。
三）第四季度巡查準備工作
1、飯?zhí)梅阑瑝|的清洗工作要求于本月5日前完成
2、宿舍名卡要及時更新資產(chǎn)配置建議只列明固定資產(chǎn)3、盤點飯?zhí)霉⿷?yīng)商資質(zhì)并準備明年供應(yīng)商合同的簽訂
4、盤點行政車輛的鑰匙領(lǐng)用記錄當天無歸還的.情況要列明原因
5、檢查辦公區(qū)域資產(chǎn)臺賬及標簽。
二、xx做20xx年重點工作部署
1、人力資源要加強綜合管理職能制作各模塊的工作說明書
2、對新入職/晉升的管理人員進行非HR方面的HR培訓(xùn)
3、配合區(qū)域組織的HR人員招聘精準度工作本月24日前反饋意見給區(qū)域
4、配合TOP30要求房地產(chǎn)新入職本科率達80以上
5、配合集團和區(qū)域完成20xx年留任獎金的計發(fā)
6、配合區(qū)域進行勞資法律、法規(guī)培訓(xùn)及案例研討
7、配合”xx工程”進行內(nèi)部EAP員工援助計劃
8、按照實際操作更新《績效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規(guī)范性。
三、駱經(jīng)理做會議總結(jié)
1、日常的工作南海及佛山的同事要加強溝通互相檢查相互學(xué)習(xí)提高
2、要加強工作的主動意識做好自己的本職工作并有預(yù)見性和前瞻性
3、加強責任意識提升自身的敬業(yè)度
4、加強危機意識要有正確的榮辱感、目標感及成就感。
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