采購會議紀要（精選11篇）
在平日的學習、工作或生活中，會議紀要應用范圍愈來愈廣泛，會議紀要是在會議記錄基礎上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。想學習擬定會議紀要卻不知道該請教誰？下面是小編為大家收集的采購會議紀要，歡迎閱讀與收藏。
采購會議紀要 1
一、會議時間：
20xx年2月6日14：30
二、會議地點：
xx項目會議室
三、會議內(nèi)容：
xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員：
�。ㄔ斠姳敬螘h簽到表）
五、會議主持：
xxx
六、紀要整理：
會議內(nèi)容：
5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1、室內(nèi)家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單（抄送項目部）→采購部采購→設計指導廠家布置
2、酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4、室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5、室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6、機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。
7、營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8、物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。
三、各部門、施工單位提出的問題
1、機電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進度及到貨時間。
2、設計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內(nèi)容的采購應停止。明天會發(fā)設計修改聯(lián)系單。
3、項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦：最遲2月8日會回復項目部
4、項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的.宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
xx酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務！
酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
采購會議紀要 2
會議時間：
20xx年xx月xx日
會議地點：
公司xx樓會議室
會議主持：
xxx
參會人員：
xx
會議記錄：
xx
會議議題：
xxx
為進一步完善公司采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴格操作流程，20xx年xx月xx日，公司副總經(jīng)理召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細致科學的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下：
一、采購：
由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽，以賒購的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)車間。
二、分選：
1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，由負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由負責，全部直接進行清洗烘干，按照相應的'供貨農(nóng)戶名單，由登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由負責進行標注分類，然后統(tǒng)一裝袋。
采購會議紀要 3
時間：
20xx年xx月xx日下午半
地點：
市公司前二樓小會議室
主持人：
xxx
參會人員：
xxxx
會議內(nèi)容：
市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，x經(jīng)理和x經(jīng)理作了批示：同意，按招標有關規(guī)定辦理。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內(nèi)容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績，在會人員查看其相關資質(zhì)證件。 xx市計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設備經(jīng)銷、維修；安防工程設計、施工（三級）；曾經(jīng)多次參與市、縣、區(qū)政府采購中心招投標活動；
xx市商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售；計算機、辦公設備維修；計算機軟件開發(fā)及銷售；
xx市商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修；辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售；通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修；軟件開發(fā)及銷售；局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為：xx市商貿(mào)有限公司178800元xx市計算機有限公司159070元xx市商貿(mào)有限公司174500元
經(jīng)過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的.供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據(jù)合同，支付款項。
采購會議紀要 4
會議名稱：
砂石料采購評審會
會議地點：
項目部會議室
會議時間：
xx年x月2日
參加人員簽字：
會議紀要：
一、物資部市場調(diào)查：
1、xx建材經(jīng)營部現(xiàn)有運輸車輛20余輛，現(xiàn)在給xxx等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬元，各種協(xié)調(diào)人員12人，無論從運輸設備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長期占壓50—100萬資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價格方面，按照同期市場價格，同等規(guī)格的中砂市場價格為38—40元/立方之間，石子價格為68—75元/立方之間，而xxx建材經(jīng)營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優(yōu)勢。
3、地方關系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經(jīng)營部法人為當?shù)厝�，在地方關系協(xié)調(diào)，運輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢，中途不會出現(xiàn)因為地方關系問題影響砂石料供應。
4、該經(jīng)營部供應的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的.料源優(yōu)勢。
二、試驗室試驗結(jié)果：經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營部委送的xxx市場的石子和xxx河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質(zhì)量問題不能滿足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優(yōu)勢的基礎上確定xxx建材經(jīng)營部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進行具體合同細節(jié)談判，盡早簽訂采購合同，及時備料，一邊盡早開展施工生產(chǎn)。
采購會議紀要 5
時間：
20xx年12月2日
地點：
園辦公室
記錄人：
xxx
主持人：
xxx
缺席人及原因：
xxx
出席人姓名：
xxx
具體內(nèi)容
小唐發(fā)言：
貫徹執(zhí)行園務計劃精神，認真學習本園的指導思想，以愛心對待每一位幼兒同時，全面提高保育質(zhì)量。為我愛建的品牌形象，做出應有的努力。努力打造一支愛崗敬業(yè)的后勤團隊。
小沈發(fā)言：
1.進一步完善衛(wèi)生檢查xx，對保育后勤人員的工作進行細察和整改。分工明確，落實到人，檢查到位，指出有據(jù)。全園一盤棋，為文明單位錦上添花。
2.配合教師做好家長工作，舉辦保育員后勤人員如何配合做好家長工作培訓班。并且身教重于言教，全面細致的照顧好幼兒，注意幼兒情緒、飲食等情況，來贏得家長的.信任。
3開展節(jié)約活動。從小事做起，從自己做起，以節(jié)約一度電、一滴水為榮，積極開展互查互幫，互提醒活動。使保育后勤人員成為節(jié)約的帶頭人。
小唐發(fā)言：
1.認真貫徹衛(wèi)生保健xx，每天做好食品驗收，制定營養(yǎng)菜譜，營養(yǎng)分析及身長體重等工作。提高警惕，做好預防工作。建立好流行病、傳染病季節(jié)的防治消毒預案。把好晨、午、晚檢關，特別建立為生病兒童提供母親般的服務xx，讓父母放心和安心。
2.嚴格檢查食品安全和衛(wèi)生，確保萬無一失。嚴格按照規(guī)定操作，提倡自己動手烹飪色、香、味、營養(yǎng)俱全的安全食物，為幼兒健康成長提供重要保證。建立伙委會管理督導xx，及時改正不足之處。
3.重視綠化工作，重視美化環(huán)境，重視環(huán)境中的安全工作。防火、水，防煤氣落實到每人身上，衛(wèi)生檢查中堅持安全同時檢查的作風。發(fā)現(xiàn)情況及時解決，消除隱患。
采購會議紀要 6
時間：
20xx年xx月xx日
主持人：
xx
出席對象：
全體教師
會議內(nèi)容
本月安全主題：冬季安全遠離危害
1、做好冬季安全指導，提醒家長注意冬季保健。
2、根據(jù)季節(jié)變化，我園制定了冬季作息時間表，第十五周開始實行，調(diào)整后的時間將會讓孩子更好地適應冬季氣候的變化。
3、根據(jù)上級部門要求，在霧霾等污染天我園已及時作出應對措施，出臺并落實了《霧霾污染天應急預案》，重污染天將帶領孩子在室內(nèi)開展運動。
一、xx幼兒園雨天、污染天活動預案：
根據(jù)《幼兒園教育指導綱要》要確保幼兒每日2小時戶外活動和1小時體育活動時間的要求，結(jié)合本地區(qū)雨、霧、霾天的實際情況，我園巧妙合理地利用空間，提供科學有趣的材料，采取恰當?shù)倪\動方式，結(jié)合有效地指導，制定了雨、霧天室內(nèi)活動方案。旨在能在特殊天氣情況下規(guī)范幼兒的運動課程的實施，并在保證幼兒的運動量的同時兼顧幼兒運動技能的發(fā)展，使幼兒的室內(nèi)運動也能達到戶外體煅的效果。
二、學習關于切實做好當前安全生產(chǎn)工作的緊急通知：
1、認真貫徹落實指示精神，全面落實安全生產(chǎn)責任
2、持續(xù)深入開展安全生產(chǎn)大檢查，徹底排查治理事故隱患
3、全面落實企業(yè)安全生產(chǎn)責任，切實落實四個到位要求要完善應急工作，做好應急隊伍及裝備物資配備，做到安全投入到位、安全培訓到位、基礎管理到位、應急救援到位，確保安全生產(chǎn)。
三、冬季常規(guī)
1、盥洗環(huán)節(jié)：7步洗手法，養(yǎng)成衛(wèi)生好習慣。
2、午餐、午睡：進入冬季，天氣寒冷，提醒幼兒吃飯專心，快嚼慢咽。午睡幫助幼兒快速的.穿脫衣物。
3、入園離園：進一步完善接送xx，專人�？�，如有突xx況要打電話與家長確認臨時接送人員。
四、園長室發(fā)放安全信息：
1、感謝您長期以來對我園封閉式管理的xx，您的理解與配合為孩子們營造一個安全、有序的環(huán)境。為了更好地保障幼兒安全，再次提醒放學時段必須持卡接領幼兒，刷卡方可離園。如遇忘帶卡，需出示有效證件登記方可接領，謝謝!
2、現(xiàn)在每天早晨家長可以送孩子入園，為了保證幼兒的安全，請您一定要護送孩子進入班級，交給老師后再離開。謝謝配合!園長室
3、冬季安全用電提醒：
1、電水壺、電暖手等電器確保幼兒接觸不到
2、活動室不留外露電源插頭
3、空調(diào)及走及關，避免溫差過大。防火防觸電，安全過冬季!
4、因天氣寒冷，孩子穿衣比較多，考慮到安全問題，早晨入園時間(7：458：30)家長可護送孩子進班。
采購會議紀要 7
時間：
20xx年3月13日
地點：
三合完小辦公室
參會人：
三合完小全體教師
主持人：
楊先科
會議實錄：
1、楊先科校長談論由于學校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌，目前已經(jīng)嚴重老化，并且已經(jīng)跟不上現(xiàn)代辦公的需求，根據(jù)上級下發(fā)的促進學校均衡發(fā)展文件精神并結(jié)合我校的實際情況，需要購買8套辦公桌椅來滿足我校教師辦公的需求，使辦公能夠更加的現(xiàn)代化和先進化。
2、一部分教師也談論到了自己的'辦公桌椅已經(jīng)老化，并且高低不平，嚴重影響自己的辦公效率。學校應購買辦公桌椅來提高教師的辦公效率。
3、另一部分教師也說到了辦公桌高而辦公椅子矮，對自己的備課、批改作業(yè)等辦公也造成了嚴重的影響。
4、由于辦公桌椅的老化等各個方面的影響，全體教師一致同意購買8套辦公桌椅來滿足教師辦公需求。
采購會議紀要 8
時間：
20xx年3月31日上午9：30時
地點：
學院行政圖書大樓三樓會議室
主持人：
xxx
出席人員：
xx
記錄：
xxx
紀要內(nèi)容:
一、會議研究物資采購部門的分工如下：
1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室家具、設備維修由學院設備處統(tǒng)一采購，建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學院總務處統(tǒng)一采購，建賬管理。
3.電腦、多媒體設備、復印機、打印機、傳真機、網(wǎng)絡設備及耗材、維修由學院網(wǎng)絡中心統(tǒng)一采購，建賬管理。
4.圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學生用教材由教務處統(tǒng)一采購，建賬管理。
二、對上學期開學時由集團采購部門采購的.一批物資，如辦公家具、電腦、打印機、復印機、傳真機等，會議研究，由設備處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。
三、學院所有固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一由設備處管理，總務處、網(wǎng)絡中心采購屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設備處統(tǒng)一建賬。
四、各采購部門批量采購的低值易耗品，均試行由郭志剛同志作為采購稽核員進行確認并在單據(jù)上簽字方可到財務處報賬。
五、學院5萬元以上的采購招標合同報集團合同審批小組，要求在5個工作日內(nèi)審批完畢返回學院相關部門。
采購會議紀要 9
會議時間：
20xx年1月1日
會議地點：
公司會議室
會議主持人：
xxx
會議參與人員：
采購部門經(jīng)理、供應商代表
會議議程：
1、回顧上一次采購會議內(nèi)容并討論是否有必要更新相關協(xié)議；
2、審批新供應商申請，包括質(zhì)量標準、價格和交貨時間等；
3、討論下一步采購計劃和需求。
會議紀要：
1、主持人介紹了上一次采購會議的主要議題，包括價格、交貨時間和質(zhì)量標準等，參會人員就相關問題進行了討論和修改，并就相關協(xié)議達成了一致意見。
2、供應商代表向會議介紹了自己公司的情況，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格和交貨時間等方面，經(jīng)過評估，公司采購部門認為其符合要求，同意批準其成為公司的`供應商。
3、采購部門經(jīng)理向與會人員介紹了下一步的采購計劃和需求，包括數(shù)量、價格和交貨時間等方面。與會人員就相關問題進行了討論，并就相關計劃達成了一致意見。
4、會議在友好的氛圍中圓滿結(jié)束，采購部門經(jīng)理表示將根據(jù)會議討論的結(jié)果制定相應的采購計劃，并將盡快與供應商聯(lián)系，確保采購計劃的順利實施。
采購會議紀要 10
會議時間：
20xx年3月10日 下午2點
會議地點：
公司會議室
主持人：
采購部經(jīng)理張先生
參會人員：
采購部員工、供應商代表、銷售部員工
會議內(nèi)容：
1、張經(jīng)理首先介紹了此次采購會議的目的，即為了解決當前供應商供貨不及時的問題，同時選定新的合作供應商。
2、參會人員就供應商的.供貨情況進行了詳細的討論，并針對供貨質(zhì)量、價格等方面進行了比較和分析。
3、最終確定了三家合作供應商，分別是A公司、B公司和C公司。其中，A公司供貨穩(wěn)定，價格適中，質(zhì)量可靠；B公司的價格較低，但供貨不穩(wěn)定；C公司的價格較高，但質(zhì)量非常好。
4、在選定新的合作供應商之前，張經(jīng)理要求大家先與當前的供應商進行溝通，確保當前的供貨能夠及時送達。
5、會議結(jié)束后，采購部員工將與新的合作供應商進行溝通，并及時跟進采購事宜。
會議紀要由采購部員工小王記錄，會議內(nèi)容準確無誤。
采購會議紀要 11
時間：
20xx年9月15日上午9:00-11:00
地點：
公司會議室
參與人員：
采購部門經(jīng)理、銷售部門經(jīng)理、財務部門經(jīng)理、倉儲部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理
會議主題：
20xx年下半年采購計劃
會議紀要：
1、采購部門經(jīng)理首先介紹了上半年的采購情況，包括采購金額、采購周期、采購質(zhì)量等方面，指出了采購過程中存在的問題，并提出了下半年的采購計劃。
2、銷售部門經(jīng)理根據(jù)市場情況，對產(chǎn)品銷售進行了預測，提出了對采購需求的具體要求。
3、財務部門經(jīng)理根據(jù)公司財務狀況，對采購計劃進行了財務預算，并對各個采購項目進行了預算分析和風險評估。
4、倉儲部門經(jīng)理對物流配送方案進行了討論，并提出了對倉儲、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的改進意見。
5、生產(chǎn)部門經(jīng)理根據(jù)銷售部門提出的需求，對生產(chǎn)能力進行了評估，并提出了相應的采購需求。
6、最后，各部門經(jīng)理對采購計劃進行了總結(jié)，并對存在的'問題進行了討論和解決方案的制定。 會議結(jié)束后，各部門經(jīng)理進行了深入的溝通和交流，共同確定了20xx年下半年的采購計劃，并制定了具體的實施方案。
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