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【通用】會(huì)議紀(jì)要的寫法
在快速變化和不斷變革的今天,很多時(shí)候處理事務(wù)都會(huì)使用到會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。那么擬定會(huì)議紀(jì)要真的很難嗎?下面是小編精心整理的會(huì)議紀(jì)要的寫法,希望對(duì)大家有所幫助。
—,概述
。ㄒ唬┖x。
會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。 會(huì)議議定事項(xiàng)是本単位,本地區(qū),本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。 有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的単位,別的系統(tǒng)參考。
(二)特點(diǎn)。
1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。 會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高,深化和填平補(bǔ)齊。 否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2、表達(dá)的要點(diǎn)性。 會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理,提煉和概括。 重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過程,切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。 會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。 由於會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”,“會(huì)議指出”,“會(huì)議決定”,“會(huì)議要求”,“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要有別於會(huì)議記錄。 二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬亊務(wù)文書。 會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。 第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
二,寫法
會(huì)議紀(jì)要的寫法因會(huì)議內(nèi)容與類型不同而有所不同。 就總體而言,一般由標(biāo)題,正文,落款,日期構(gòu)成。 下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。
。ㄒ唬(biāo)題、會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有単標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1、単標(biāo)題:由“會(huì)議名稱+文種”構(gòu)成。
2、雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。 正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。
。ǘ┱。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。 具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。
1、導(dǎo)言。 主要用於概述會(huì)議基本情況。 其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱,會(huì)期會(huì)址,參加人員,主持人和會(huì)議議程等。 具體寫法常見的有兩種:
第一種:平列式。 將會(huì)議的時(shí)間,地點(diǎn),參加人員和主持人,會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。 這種寫法多見於辦公會(huì)議紀(jì)要。
第二種:魚貫式。 將會(huì)議的基本情況作為一段概述,使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。
2、主體。 這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。 主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。 常見的寫法有三種:
。1)條文式寫法。 就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。 辦公會(huì)議紀(jì)要,工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。
。2)綜述式寫法。 就是將會(huì)議所討論,研究的問題綜合成若干部分,每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。 較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。
(3)摘記式寫法。 就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。 一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí),在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在単位和職務(wù)。 為了便於把握發(fā)言內(nèi)容,有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題,在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。 一些重要的座談會(huì)紀(jì)要,常用這種寫法。
例文
11月30日下午,鎮(zhèn)黨委書記主持召開了鎮(zhèn)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)推進(jìn)會(huì)。會(huì)議聽取了園區(qū)指揮部關(guān)于我鎮(zhèn)重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)情況的匯報(bào),詳細(xì)研究了項(xiàng)目建設(shè)中存在的諸多問題,并提出了下階段的具體工作要求。現(xiàn)將會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、會(huì)議研究了廣甘高速連接線拆遷群眾安置問題。會(huì)議議定由園區(qū)指揮部副指揮長褚貴負(fù)責(zé),對(duì)于選擇貨幣以及安置的群眾(僅剩21人未進(jìn)行安置),必須在本周內(nèi)簽訂安置協(xié)議,12月底之前把安置款全部發(fā)放到位;對(duì)于選擇以房還房的群眾,應(yīng)盡快組織簽訂安置協(xié)議,只能進(jìn)行以房還房,不能折算貨幣補(bǔ)償。
二、會(huì)議研究了廣甘高速連接線房屋拆遷問題。對(duì)于未拆遷的住房4家、單位1家,會(huì)議議定,由村(社區(qū))作為主體進(jìn)行協(xié)調(diào),園區(qū)指揮部負(fù)責(zé)配合,嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)政策和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行拆遷,絕不接受部分群眾的“強(qiáng)取豪奪”和無理訴求。
三、會(huì)議研究了經(jīng)營損失問題。會(huì)議議定,由鎮(zhèn)政府副鎮(zhèn)長、園區(qū)指揮部指揮長負(fù)責(zé),按照10月22日會(huì)議研究決定,盡快上報(bào)區(qū)經(jīng)信局,協(xié)調(diào)解決該問題。
四、會(huì)議研究了、老林、新街便道恢復(fù)建設(shè)問題。會(huì)議議定,由鎮(zhèn)經(jīng)發(fā)辦主任楊濤負(fù)責(zé),附上會(huì)議紀(jì)要或者相關(guān)說明,由鎮(zhèn)長、分管領(lǐng)導(dǎo)、村組負(fù)責(zé)人等簽字確認(rèn),將便道的遷改費(fèi)用納入拆遷補(bǔ)償,并盡快簽訂補(bǔ)償協(xié)議。
五、會(huì)議研究了新街社區(qū)王丹房屋拆遷問題。會(huì)議議定,由園區(qū)指揮部副指揮長褚貴聯(lián)合新街社區(qū)書記、主任負(fù)責(zé),摸清該房屋涉及人口數(shù)量以及房屋所有權(quán),根據(jù)相關(guān)政策決定是否予以拆遷。
六、會(huì)議研究了因補(bǔ)征地新增老林村四組林勝全一戶房屋拆遷問題。會(huì)議議定,由經(jīng)發(fā)辦主任楊濤負(fù)責(zé),根據(jù)群眾的意愿,請(qǐng)市拆遷辦進(jìn)行拆遷認(rèn)定,如果符合拆遷標(biāo)準(zhǔn)就盡快拆遷。
七、會(huì)議研究了二組土地補(bǔ)償款未發(fā)放造成的多次阻工問題。會(huì)議議定,由牽頭,社區(qū)書記、主任負(fù)責(zé)具體落實(shí)。盡快組織該組村民代表開會(huì),積極咨詢鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)服務(wù)中心的意見,依據(jù)上級(jí)有關(guān)指示和相關(guān)政策規(guī)定,按照“占誰給誰”的原則,盡快發(fā)放土地補(bǔ)償款。
八、會(huì)議研究了老林村安置點(diǎn)建設(shè)問題。會(huì)議議定,由鎮(zhèn)政府副鎮(zhèn)長、園區(qū)指揮部指揮長牽頭,鎮(zhèn)經(jīng)發(fā)辦主任楊濤負(fù)責(zé)具體落實(shí),在本周內(nèi)完成地勘設(shè)計(jì)工作(11月30日—12月6日),可研性報(bào)告由園區(qū)指揮部報(bào)送審批。進(jìn)行比選,以鎮(zhèn)政府名義盡快簽訂還房協(xié)議,快速推進(jìn)老林村安置點(diǎn)建設(shè)。
九、會(huì)議研究了老林村六組40多畝土地因廣甘高速連接線建設(shè)造成的無水源灌溉問題。會(huì)議議定,由老林村書記、主任負(fù)責(zé),按照未來五年能夠種植的標(biāo)準(zhǔn),按拆除的方式,以管道、溝渠等設(shè)施為主,積極征求鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)服務(wù)中心的意見,盡快出臺(tái)方案。
十、會(huì)議研究了五小行業(yè)補(bǔ)償問題。會(huì)議議定,由園區(qū)指揮部副指揮長褚貴負(fù)責(zé),按照以前的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),鎮(zhèn)政府預(yù)先支付還未補(bǔ)償?shù)?家五小行業(yè)補(bǔ)償款,并報(bào)送經(jīng)信局,迅速清場(chǎng),避免影響項(xiàng)目建設(shè)。
十一、會(huì)議研究了社區(qū)部分居民遷墳問題。會(huì)議認(rèn)為,按照《憲法》、《土地承包法》、《土地管理法》等相關(guān)規(guī)定,王正林和王正前所持有的縣土地承包證早已失去效力,其訴求不合理。會(huì)議議定,由社區(qū)書記、主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理,組織召開村組會(huì)議,講明政策,盡快遷墳。
十二、會(huì)議研究了物流園區(qū)存在的問題。會(huì)議議定,由鎮(zhèn)政府副鎮(zhèn)長、園區(qū)指揮部指揮長負(fù)責(zé),老林六組南面312畝土地協(xié)議及資金兌付問題要及時(shí),避免造成新的誤耕費(fèi);152人外調(diào)迅速啟動(dòng),外調(diào)工作必須在春節(jié)前完成,外調(diào)經(jīng)費(fèi)算作工作經(jīng)費(fèi),由鎮(zhèn)政府盡快撥付;樓棟獎(jiǎng)70萬元兌付問題由制定方案,報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)黨委會(huì)議進(jìn)行研究解決。
十三、會(huì)議研究了寶七路段建設(shè)存在的問題。會(huì)議議定,由園區(qū)指揮部副指揮長褚貴負(fù)責(zé),致函區(qū)交通局協(xié)調(diào)解決沿線高壓線、弱電線改遷問題,盡快完成測(cè)繪工作,在12月底前把土地補(bǔ)償款全部兌付到位。
十四、會(huì)議最后聽取了鎮(zhèn)黨委書記的總結(jié)發(fā)言。他指出,重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)事關(guān)群眾切實(shí)利益,事關(guān)發(fā)展大局,任務(wù)艱巨,意義重大。他強(qiáng)調(diào),各部門要團(tuán)結(jié)一致,協(xié)調(diào)配合,再加一把力,再添一把火,力爭項(xiàng)目建設(shè)快速推進(jìn),一是要肯定成績,正視問題;二是要落實(shí)責(zé)任,壓實(shí)擔(dān)子;三是要嚴(yán)格政策,靈活處理;四是要嚴(yán)以律己,清白做人。