部門(mén)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)典范文
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,我們都跟會(huì)議紀(jì)要有著直接或間接的聯(lián)系,會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文,是下行文。一般會(huì)議紀(jì)要是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的部門(mén)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)典范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)典范文1
1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)
會(huì)議組織:行政管理部
會(huì)議主持人:集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí),由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議,按經(jīng)營(yíng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持,如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí),由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部主持會(huì)議)。
參會(huì)人員:各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員:依會(huì)議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。會(huì)議時(shí)間:每周星期五下午4點(diǎn)以后,具體時(shí)間當(dāng)日通知。
會(huì)議記錄人:行政管理部
資料提報(bào):
。1)由各系統(tǒng)副總或部門(mén)經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
。2)由各系統(tǒng)副總或部門(mén)經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
。3)由各部門(mén)經(jīng)理提議處理各部門(mén)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部溝通、部門(mén)間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的,要在會(huì)前進(jìn)行,原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論;
。5)行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前,把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容:
、賹(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào),任務(wù)布置,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng);
、跁(huì)議議題提報(bào)部門(mén)/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說(shuō)明;對(duì)涉及部門(mén)較多,對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法;
、蹖(duì)需在會(huì)上做決策的議題,參照提報(bào)的擬解決方案,確定解決方案;
、芨邔宇I(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議組織:人事行政部
會(huì)議主持人:分、子公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公無(wú)法主持時(shí),則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。
參會(huì)人員:各部門(mén)負(fù)責(zé)人
列席人員:依會(huì)議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。
會(huì)議內(nèi)容:
、俾(tīng)取各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門(mén)工作的匯報(bào),并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商;
②對(duì)涉及部門(mén)較多,對(duì)本公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理裁決;
、酃ぷ髦谐霈F(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié);
④探討本公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的'實(shí)現(xiàn),追蹤并改進(jìn)日常管理工作;
、蓊I(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。
會(huì)議記錄人:人事行政部
會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
3、總公司各職能部門(mén)工作例會(huì)
會(huì)議主持人:部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員會(huì)議參加人:部門(mén)所有人員
列席人員:視事實(shí)需要,邀請(qǐng)其他部門(mén)人員。
會(huì)議內(nèi)容:①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方面新的動(dòng)向和策略,傳達(dá)近期高層會(huì)議精神,并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開(kāi);
、趨f(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部工作開(kāi)展,對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決;
、勖鞔_部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃;
會(huì)議記錄:本部門(mén)人員
會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部門(mén)經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)典范文2
會(huì)議名稱:20xx年度行政辦部門(mén)總結(jié)會(huì)
會(huì)議時(shí)間:20xx—1—11
會(huì)議主持人:主任
會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室
記錄人:主任
會(huì)議內(nèi)容:
1、傳達(dá)公司對(duì)大績(jī)效的決定:于20xx年1月份大績(jī)效停止。
2、了解部門(mén)在xxxx年度的管理目標(biāo)。
3、總結(jié)個(gè)人工作,評(píng)估提出的改善措施的可行性,結(jié)合部門(mén)年度管理目標(biāo)提出建議如下:
行政:完善住宿管理,在入宿申請(qǐng)上寫(xiě)明門(mén)禁、休息及管理事項(xiàng);
對(duì)于交辦的工作速度要快,服務(wù)及時(shí),不要超過(guò)3天,工作要做到位;
在改善方面:?jiǎn)T工宿舍維修專項(xiàng)資金與xxx年做比較;
人事:建議每個(gè)部門(mén)選個(gè)生活代表召開(kāi)生活會(huì)議,反饋到飯?zhí)茫?/p>
司機(jī):建議另外兩臺(tái)車辦理下十圍出入卡;在車輛送貨時(shí)希望能早點(diǎn)出發(fā),這就要求打單、備貨方面都要提前做好準(zhǔn)備。
綜合大家意見(jiàn),提出工作感悟如下:
確保安全在xxx年的.工作中是重中之重。
降低人員流失率,發(fā)揮培訓(xùn)的作用,提高效率;
在員工入職準(zhǔn)備流程方面,提前做好安排,特別是職員,包括郵箱、電話、位置等,公司的制度學(xué)習(xí)及介紹可以先發(fā)到郵箱中。
針對(duì)erp故障人為操作原因占比高方面,將考慮對(duì)erp操作員實(shí)施培訓(xùn)合格后再上崗,特別是人員更換時(shí);
強(qiáng)化部門(mén)職能及專業(yè)性,多溝通學(xué)習(xí),跟上公司發(fā)展的需要;
針對(duì)本部門(mén)性質(zhì),要提高內(nèi)部滿意度;
節(jié)約改善的地方要思考數(shù)據(jù)的收集與分析;
4、討論部門(mén)架構(gòu)及部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū)。
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)典范文3
20xx年12月31日下午14時(shí),公司在會(huì)議室召開(kāi)20xx年度工作總結(jié)大會(huì),班組長(zhǎng)以上管理人員及所有機(jī)關(guān)人員參加了會(huì)議。會(huì)議由常務(wù)副總許勝凡主持,李總列席了會(huì)議,F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
會(huì)議主要分為兩個(gè)部分,一是聽(tīng)取各部門(mén)及班組關(guān)于全年的工作總結(jié)和明年工作計(jì)劃的匯報(bào),二是聽(tīng)取常務(wù)副總許勝凡關(guān)于公司全年工作的總結(jié)和明年工作展望的報(bào)告。
我公司“20Kt/a硫酸和氧化鐵項(xiàng)目”,從單機(jī)到連動(dòng),從點(diǎn)火到投料出產(chǎn)品,中間幾經(jīng)波折,克服了設(shè)備上和工藝上的重重困難,在保證安全生產(chǎn)的前提下,最終完成產(chǎn)硫酸噸(其中亞鐵產(chǎn)酸20xx噸)、鐵精粉噸。全年消耗原料硫鐵礦、七水亞鐵及一水亞鐵分別為噸、4014噸、噸。投產(chǎn)累計(jì)運(yùn)行約10個(gè)月,實(shí)際產(chǎn)能達(dá)到設(shè)計(jì)產(chǎn)能2萬(wàn)噸的,達(dá)到了該行業(yè)第一年實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)產(chǎn)能80%的條件。許總和鄧總表示該項(xiàng)目已經(jīng)成功,同時(shí)認(rèn)為該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)在硫酸亞鐵。
會(huì)議在總結(jié)成績(jī)、查找不足、求真務(wù)實(shí)的氛圍中進(jìn)行
會(huì)議回顧了整個(gè)一年中面對(duì)的內(nèi)部、外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境等壓力和困難下取得的成績(jī),同時(shí),還找出了過(guò)去工作中存在的以下一些不足:
1、執(zhí)行力不足,效果落實(shí)不到實(shí)處;
2、人員培訓(xùn)和安全培訓(xùn)效果不佳;
3、制度的貫徹執(zhí)行上未實(shí)施數(shù)據(jù)目標(biāo)化管理;
4、制度執(zhí)行的監(jiān)管不嚴(yán),無(wú)數(shù)據(jù)指標(biāo)、無(wú)檢查依據(jù)、無(wú)相應(yīng)的制度管理執(zhí)行考核機(jī)制;
5、基層干部組織、培訓(xùn)、計(jì)劃性、執(zhí)行力不強(qiáng),沒(méi)有有效的實(shí)施檢查機(jī)制;
6、行業(yè)產(chǎn)品的了解不足,管理團(tuán)隊(duì)的建立存于表面,沒(méi)有績(jī)效力量;
7、責(zé)任劃分不明確,管理團(tuán)隊(duì)的帶領(lǐng)沒(méi)有起到積極作用;8、管理人員未有效發(fā)揮生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)組織、指揮、安排、管理的能力,應(yīng)急機(jī)制能力不足;
9、財(cái)務(wù)方面,日常成本費(fèi)用支出比較隨意,公司對(duì)員工工作沒(méi)有明確嚴(yán)格具體科學(xué)的要求;
10、企業(yè)文化建設(shè)缺失,員工集體榮譽(yù)感不強(qiáng);
會(huì)議還提出了以下一些意見(jiàn)和建議:
1、對(duì)安全生產(chǎn)有貢獻(xiàn)的人員(入職在一年以上的員工)進(jìn)行年終表彰;
2、一層層簽訂20xx年安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū),將目標(biāo)和責(zé)任細(xì)分到每一個(gè)人頭上,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制;
3、建立安全風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度,施行企業(yè)與員工風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān);
4、硫酸亞鐵是本項(xiàng)目的生命,也是效益所在,因此一水硫酸亞鐵項(xiàng)目必須開(kāi)起來(lái);
5、原料好壞對(duì)生產(chǎn)至關(guān)重要,一定要把好原料關(guān);
6、人各有所長(zhǎng),要充分挖掘職工的長(zhǎng)處,同時(shí)要加強(qiáng)職工培訓(xùn),提高職工素質(zhì)。會(huì)上,總經(jīng)理王成林發(fā)表了重要講話,王總指出前途是光明的`,道路是曲折的,我們的目標(biāo)是一定可實(shí)現(xiàn)的。
會(huì)議最后,王總作出如下指示:
1、20xx年工作的重中之重是二期的設(shè)計(jì)、科研、辦證等等工作的跟進(jìn);
2、各部門(mén)要根據(jù)自己部門(mén)情況作出明年的工作計(jì)劃;
3、加強(qiáng)與提高技術(shù)的研發(fā),20xx年從組織上來(lái)保障;
4、建立完善公司培訓(xùn)制度,讓公司文化深入人心,把培訓(xùn)形成一種習(xí)慣。
5、穩(wěn)定公司干部、骨干、積極份子,積極解決每個(gè)員工的困難,逐步提高員工的收入,建立健全工資管理體系;
6、提倡民主,廣開(kāi)言路,群策群力,共創(chuàng)輝煌。
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