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（推薦）新手如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要
在日常學(xué)習(xí)、工作抑或是生活中，我們?cè)谠S多事務(wù)中都可能會(huì)用到會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。什么樣的會(huì)議紀(jì)要才是有效的呢？下面是小編為大家整理的新手如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議后必不可少的重要文獻(xiàn)，記錄了會(huì)議內(nèi)容和決策結(jié)果，對(duì)于參會(huì)人員和未參會(huì)人員了解會(huì)議情況和推動(dòng)決策落實(shí)具有重要意義。因此，如何寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要是每位在職人員必須掌握的技能之一。
一、明確會(huì)議紀(jì)要的目的
會(huì)議紀(jì)要是記錄會(huì)議內(nèi)容和決策結(jié)果的重要文獻(xiàn)，旨在讓所有參會(huì)人員了解會(huì)議內(nèi)容和決策結(jié)果，推動(dòng)決策的落實(shí)。因此，寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的首要任務(wù)就是明確會(huì)議紀(jì)要的目的，必須讓讀者快速了解會(huì)議的內(nèi)容和決策結(jié)果，甚至還要引導(dǎo)讀者對(duì)決策結(jié)果進(jìn)行落實(shí)。
二、準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容
記錄會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。為了讓記錄準(zhǔn)確，最好在會(huì)議開(kāi)始前準(zhǔn)備好筆記本和筆，盡可能全面地記錄會(huì)議討論的話題和參會(huì)人員發(fā)言的總體內(nèi)容。在記錄時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：
1.準(zhǔn)確記錄每個(gè)討論話題的討論要點(diǎn)和結(jié)論；
2.記錄參會(huì)人員的發(fā)言內(nèi)容和提出的建議，重點(diǎn)記下參會(huì)人員的姓名和所在部門(mén)；
3.對(duì)于涉及金額、時(shí)間、人物等具體信息的內(nèi)容，要記錄清楚，不能模糊不清。
三、簡(jiǎn)潔明了地表述會(huì)議決策
在會(huì)議紀(jì)要中，會(huì)議決策是最重要的內(nèi)容。同時(shí)，會(huì)議決策的表述也對(duì)于后續(xù)的執(zhí)行和跟進(jìn)工作產(chǎn)生了重要的影響。因此，要寫(xiě)好會(huì)議決策，需要注意以下幾點(diǎn)：
1.在會(huì)議紀(jì)要中明確會(huì)議決策的內(nèi)容和責(zé)任人，用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言表述；
2.決策中所涉及到的具體操作細(xì)節(jié)，也要在會(huì)議紀(jì)要中予以描述；
3.如果決策是需要涉及到其他人員的協(xié)助和配合，也需要在會(huì)議紀(jì)要中明確說(shuō)明，方便后續(xù)的工作推進(jìn)。
四、注意語(yǔ)言的規(guī)范和簡(jiǎn)潔
會(huì)議紀(jì)要作為正式文獻(xiàn)，語(yǔ)言必須規(guī)范、簡(jiǎn)潔明了。在寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要前，需要注意以下幾點(diǎn)：
1.使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言，不要使用長(zhǎng)句和復(fù)雜句式；
2.語(yǔ)言要準(zhǔn)確、清晰，盡量避免歧義；
3.使用常用的詞語(yǔ)，不要使用生僻或?qū)I(yè)術(shù)語(yǔ)。
五、及時(shí)發(fā)送會(huì)議紀(jì)要
為了讓會(huì)議紀(jì)要更好地發(fā)揮作用，需要盡快發(fā)送給所有參會(huì)人員和相關(guān)人員。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議紀(jì)要的發(fā)送時(shí)間不要超過(guò)會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)工作日。在發(fā)送時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：
1.發(fā)送時(shí)要注意郵件的格式和排版，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字和格式錯(cuò)誤的情況；
2.發(fā)送郵件時(shí)，要在主題中標(biāo)注明確的會(huì)議名稱和日期；
3.在郵件正文中，可以通過(guò)加粗、換行、分段等方式突出重點(diǎn)。
寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要是每個(gè)職場(chǎng)人必須掌握的一項(xiàng)技能。只有準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要才能讓所有參會(huì)人員明確會(huì)議的內(nèi)容和決策結(jié)果，從而推動(dòng)決策的落實(shí)。
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