協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要的格式
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協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要的格式1
時間:xxx年7月12日星期二下午2:30
地點(diǎn):XX物業(yè)公司會議室
與會人員:XXX
建設(shè)單位XX置業(yè)股份公司代表：XXX然
XXX路醫(yī)院代表：XXX
老干部活動中心代表：XXX
業(yè)主代表：XXX
內(nèi)容:
一、 XXX路街道居民科XXX同志介紹參會人員。
二、 業(yè)主代表XXX同志陳述業(yè)主意愿：
XXX小區(qū)共3個單元，120余戶住戶，自xxx年入住以來，小區(qū)業(yè)主對小區(qū)的管理有一些合理化建議，但由于一直沒有成立業(yè)主委員會，業(yè)主們不能統(tǒng)一意見，使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到xxx年底，業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會的意愿更加強(qiáng)烈，于是，他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表，為成立業(yè)主委員會作前期準(zhǔn)備工作。自《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》出臺后，業(yè)主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助，得到了政府和各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，他們終于感到業(yè)主委員會成立有望。會上，他們表示，業(yè)主委員會成立后，業(yè)主一定積極承擔(dān)應(yīng)盡責(zé)任和義務(wù)。
三、 中房置業(yè)代表XXX同志表示，只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定，作為建設(shè)單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達(dá)到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對此，業(yè)主代表盧蓉同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意，問卷結(jié)果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達(dá)會議現(xiàn)場，但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達(dá)到法定要求。
四、 XXX同志就此重申本次會議的目的，是為籌備業(yè)主委員會召開的.協(xié)調(diào)會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會的任何活動，明確棄權(quán)。對此，會議決定，須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 XXX同志宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗?fù)咀鳛榧磳⒊闪⒌幕I備組組長，指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問�；I備組成員應(yīng)由推薦或報名的方式產(chǎn)生，報名地點(diǎn)設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會。
協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要的格式2
為貫徹落實(shí)黨的十七大精神，按照市建委及區(qū)政府的要求，進(jìn)一步促進(jìn)教育、商業(yè)、酒店、寫字樓以及住宅項(xiàng)目的施工進(jìn)度，xxx年11月14日上午在區(qū)建委由張嘉琦主任主持召開關(guān)于加快和平區(qū)重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)協(xié)調(diào)會。會議聽取了各建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況以及當(dāng)前存在的問題，同時張嘉琦主任針對存在的問題做出具體要求，現(xiàn)將會議紀(jì)要如下，望各有關(guān)單位遵照執(zhí)行。
一、教育項(xiàng)目：
1、旅游職專：會議要求招標(biāo)手續(xù)按照區(qū)里要求盡快落實(shí)，力爭月底前開始打樁，同時對財政投資拿出具體意見。
2、中華職專：會議要求抓緊辦理前期手續(xù)。
3、十九中學(xué)：會議要求涉及防火問題盡快與消防支隊(duì)溝通，力爭年內(nèi)開工。
4、中心小學(xué)：目前正在做施工圖，區(qū)市政園林局按照長久綠地4000元/平方米的標(biāo)準(zhǔn)做綠地補(bǔ)償，會議要求由區(qū)教育局抓緊時間給區(qū)政府打報告，協(xié)調(diào)減免綠化費(fèi)用問題，爭取年內(nèi)開工。
5、十七中學(xué)：目前正在設(shè)計院做選址方案，會議要求其他工作要同步進(jìn)行，今年力爭動工。
二、商業(yè)、酒店、寫字樓項(xiàng)目
1、國際五金城項(xiàng)目：目前商業(yè)裙房主體已完工，正在內(nèi)外檐裝修及設(shè)備安裝，計劃12月28日開業(yè)。會議要求二次裝修質(zhì)量監(jiān)督問題抓緊解決，同時與市規(guī)劃局協(xié)調(diào)增加地下商業(yè)面積，涉及配套問題要抓緊時間與區(qū)配套辦溝通，盡快落實(shí)，同時要加強(qiáng)安全管理，尤其是處理好商業(yè)開業(yè)與上部施工的關(guān)系，確保年內(nèi)開業(yè)。
2、和黃地鐵廣場項(xiàng)目：目前地下開挖正在做水平支撐，規(guī)劃手續(xù)已完成，會議要求力爭明年上半年施工到正負(fù)零。
3、現(xiàn)代城項(xiàng)目：目前正在調(diào)整總體規(guī)劃方案，會議要求抓緊與電研所簽訂協(xié)議，同時著手落實(shí)濱江道500多戶攤販的清理退場工作，規(guī)劃方案要與區(qū)規(guī)劃處溝通落實(shí)，拆遷遺留問題要盡快解決。
4、新華世紀(jì)廣場：目前已建成臨時綠地，涉及地鐵四號線出口問題，會議要求由城建科協(xié)調(diào)地鐵及海河處，盡快落實(shí)。
5、鞍山道A地塊項(xiàng)目：目前詳規(guī)已批完，立面方案待批，會議要求抓緊完善前期手續(xù)，達(dá)到合法開工條件。
6、鞍山道B地塊、四箴南里地塊：會議要求由城建科協(xié)調(diào)區(qū)招商辦，盡快落實(shí)投資單位，力爭明年開工。
7、天津中心項(xiàng)目(原北洋大廈)：前期手續(xù)基本完善，正在內(nèi)外檐裝修，目前主要涉及配套及鍋爐房用地問題，會議要求配套問題及大開發(fā)地界問題，由區(qū)配套辦按照規(guī)劃要求負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，確保明年12月底前竣工。
8、瑞竹大廈項(xiàng)目(天賜園二期)：基礎(chǔ)部位規(guī)劃許可證已下發(fā)，計劃下周開始打帷幕樁，會議要求該項(xiàng)目為今年促開工項(xiàng)目，要抓緊落實(shí)，區(qū)建委職能部門要主動上門服務(wù)，確保年內(nèi)開工。
9、津門、津塔項(xiàng)目：目前正在做基礎(chǔ)施工，會議要求盡快排出進(jìn)度計劃報到區(qū)建委。
10、濱江醫(yī)院地塊：會議要求開發(fā)商盡快按照摘牌條件做好設(shè)計。
11、晉濱大酒店項(xiàng)目(原匯名大廈)：會議要求按照規(guī)劃要求進(jìn)一步完善有關(guān)手續(xù)，該項(xiàng)目因規(guī)劃審批時限長，涉及補(bǔ)辦招投標(biāo)手續(xù)由區(qū)招標(biāo)辦負(fù)責(zé)落實(shí)完善。
12、歐派商務(wù)大廈(原云南路16號)、和平門(原勤建里)項(xiàng)目：會議要求周邊整治及配套問題由區(qū)配套辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)，確保明年按期交付使用。
13、成都道62號項(xiàng)目：會議要求開發(fā)商積極與區(qū)規(guī)劃處配合，并在一個月內(nèi)落實(shí)規(guī)劃方案，盡快開工。
14、誠基中心項(xiàng)目：會議要求開發(fā)商盡快與區(qū)配套辦溝通，按照規(guī)劃要求抓緊解決配套問題，同時落實(shí)與相關(guān)部門簽訂的協(xié)議，確保B區(qū)12月18日入住。
15、西康路36號項(xiàng)目：目前高層部分正在打樁，明年別墅部分竣工，高層部分主體施工，會議要求凡列入明年竣工的項(xiàng)目需破路的要提前考慮，同時把整體安排做出計劃報區(qū)配套辦。
16、敦仁里項(xiàng)目：目前正在打工程樁，準(zhǔn)備辦理主體施工招投標(biāo)手續(xù)，會議要求主體施工必須有規(guī)劃手續(xù)才可辦理招投標(biāo)手續(xù)，首先要完善規(guī)劃手續(xù)，臨時圍墻方案抓緊與質(zhì)監(jiān)站溝通落實(shí)。
17、新建村項(xiàng)目：會議要求抓緊落實(shí)整體規(guī)劃方案，超出面積要按照規(guī)劃要求補(bǔ)辦手續(xù)，并繳納土地出讓金。
18、同方花園項(xiàng)目：目前一期、二期進(jìn)行外檐施工，多倫道與新華路交口的`商場正在施工，熱力二次網(wǎng)已基本完善，會議要求涉及福方里小鍋爐房問題由區(qū)配套辦與供熱辦研究解決。
19、云臺花園項(xiàng)目：會議要求該項(xiàng)目的回遷房今年必須竣工，同時做好收尾工作，抓緊繳納配套費(fèi)用，如果解決不了，按照區(qū)里要求將房屋作抵押，進(jìn)而解決配套費(fèi)問題。
20、萬國公寓：會議要求抓緊時間落實(shí)拆樓問題，重新做日照分析，要充分考慮周邊遮擋問題，11月底前三家投資單位聯(lián)合給區(qū)建委寫報告，注明開工時間及前期準(zhǔn)備情況，然后才能結(jié)轉(zhuǎn)投資計劃。
21、榮慶園：明年年底竣工，確保09年3月入住，會議要求外檐效果抓緊報規(guī)劃部門審批，與金茂相鄰的清和大街道路整修，開發(fā)商要盡快配合落實(shí)。
22、津華里項(xiàng)目：會議要求由區(qū)配套辦抓緊解決該項(xiàng)目配套問題。
23、源合里項(xiàng)目：會議要求按照規(guī)劃方案分期開工建設(shè)，涉及拆遷遺留問題本月內(nèi)抓緊解決。
24、新華路10號項(xiàng)目：會議要求由開發(fā)商在11月20日前列出債權(quán)、債務(wù)清單報區(qū)建委，而后由城建科與土地中心溝通土地出讓金問題。
參加會議的有：區(qū)規(guī)劃處、區(qū)教育局、區(qū)配套辦、區(qū)質(zhì)監(jiān)站、區(qū)建管站、區(qū)招標(biāo)辦以及各建設(shè)單位的負(fù)責(zé)人。
協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要的格式3
時間:xxx年7月12日星期二下午2:30
地點(diǎn):XXX物業(yè)公司會議室
與會人員:XXX
建設(shè)單位XXX置業(yè)股份公司代表：XXX
XXX路醫(yī)院代表：XXX
老干部活動中心代表：XXX
業(yè)主代表：XXX
內(nèi)容:
一、 XXX路街道居民科XXX同志介紹參會人員。
二、 業(yè)主代表盧蓉同志陳述業(yè)主意愿：
XXX小區(qū)共3個單元，120余戶住戶，自xxx年入住以來，小區(qū)業(yè)主對小區(qū)的管理有一些合理化建議，但由于一直沒有成立業(yè)主委員會，業(yè)主們不能統(tǒng)一意見，使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到xxx年底，業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會的意愿更加強(qiáng)烈，于是，他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表，為成立業(yè)主委員會作前期準(zhǔn)備工作。自《XXX市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》出臺后，業(yè)主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助，得到了政府和各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，他們終于感到業(yè)主委員會成立有望。會上，他們表示，業(yè)主委員會成立后，業(yè)主一定積極承擔(dān)應(yīng)盡責(zé)任和義務(wù)。
三、 中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定，作為建設(shè)單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達(dá)到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對此，業(yè)主代表盧蓉同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意，問卷結(jié)果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達(dá)會議現(xiàn)場，但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達(dá)到法定要求。
四、 XXX同志就此重申本次會議的目的，是為籌備業(yè)主委員會召開的協(xié)調(diào)會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會的任何活動，明確棄權(quán)。對此，會議決定，須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 XXX同志宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗?fù)咀鳛榧磳⒊闪⒌幕I備組組長，指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問�；I備組成員應(yīng)由推薦或報名的方式產(chǎn)生，報名地點(diǎn)設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會。
六、 XXX同志表示，根據(jù)規(guī)定，建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費(fèi)。對此，中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，前兩項(xiàng)會積極提供。關(guān)于經(jīng)費(fèi)問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)會議精神，履行應(yīng)盡的職責(zé)。如有特殊情況，可協(xié)商解決。
七、 XXX所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強(qiáng)調(diào)，一切活動必須依據(jù)法律條文進(jìn)行。建議進(jìn)入籌備組的.業(yè)主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長XXX同志到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領(lǐng)導(dǎo)高度重視業(yè)主委員會的成立工作，抽專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學(xué)習(xí)和改進(jìn)的地方，希望和大家一起努力，做好這次業(yè)主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運(yùn)行開好頭。石鳳榮同志強(qiáng)調(diào)，成立業(yè)主委員會的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設(shè)單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業(yè)主委員會，讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進(jìn)行溝通、協(xié)商，進(jìn)而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居。
九、 中房置業(yè)代表陳曉運(yùn)同志提出，對拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主，應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會當(dāng)中。對此，街道及業(yè)主代表均表示贊同，只要建設(shè)單位提供此類人員名單，可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、 建設(shè)單位退席后，XXX同志、趙建章所長、任晨光老師又對業(yè)主代表進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)，如告知他們還需準(zhǔn)備哪些材料等。更重要的是，街道領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)顧問都再三強(qiáng)調(diào)，我們的目標(biāo)是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和平相處、共同協(xié)商，最終成立業(yè)主委員會，進(jìn)而發(fā)揮業(yè)主委員會的職能，即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū)，共建和諧的萬方苑。在籌備業(yè)主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進(jìn)。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問，應(yīng)及時向街道或業(yè)務(wù)顧問進(jìn)行咨詢。此外，選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負(fù)起責(zé)任，能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。
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