會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)及范例
會(huì)議紀(jì)要習(xí)作需要注意什么事項(xiàng)呢?下面就由小編告訴大家吧。
會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)及范例
會(huì)議紀(jì)要
—、概述
(一)含義。
會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開(kāi)展工作的依據(jù)。有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
(二)特點(diǎn)。
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3.稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
二、寫(xiě)法
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法因會(huì)議內(nèi)容與類(lèi)型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫(xiě)法。
(一)標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1.單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱(chēng)+文種”構(gòu)成。
2.雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱(chēng)和文種。
(二)正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫(xiě)法依會(huì)議內(nèi)容和類(lèi)型而定。
1.導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種：
第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要。
第二種：魚(yú)貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。
2.主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：
(1)條文式寫(xiě)法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫(xiě)出來(lái)。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。
(2)綜述式寫(xiě)法。就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。
(3)摘記式寫(xiě)法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言?xún)?nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫(xiě)法。
范例：
全國(guó)中等專(zhuān)業(yè)
教育工作會(huì)議紀(jì)要
(xxx年x月二十日)
經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)召開(kāi)的全國(guó)中等專(zhuān)業(yè)教育工作會(huì)議，于xxx年x月x日至x日在北京舉行。這次會(huì)議總結(jié)了建國(guó)30年來(lái)中等專(zhuān)業(yè)教育工作的基本經(jīng)驗(yàn);研究了中等專(zhuān)業(yè)教育在新時(shí)期的任務(wù);討論了如何貫徹“八字”(調(diào)整、改革、整頓、提高)方針。會(huì)議期間，方毅同志到會(huì)講話。會(huì)議明確了中等教育的地位、作用、任務(wù)，討論和確定了一批重點(diǎn)中專(zhuān)學(xué)校。解決了工作中的一些重要問(wèn)題。與會(huì)代表認(rèn)為會(huì)議是開(kāi)得好的，對(duì)辦好中專(zhuān)教育增強(qiáng)了信心。
會(huì)議認(rèn)為，建國(guó)以來(lái)中專(zhuān)教育培養(yǎng)了300多萬(wàn)畢業(yè)生(加上中師，為500萬(wàn))，他們中的大多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線的骨干力量，在建設(shè)中發(fā)揮了重要作用，是全國(guó)技術(shù)管理干部隊(duì)伍的一個(gè)重要組成部分。……路線是正確的，成績(jī)是主要的，取得了正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，為今后的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會(huì)議討論了新時(shí)期中專(zhuān)教育面臨的新情況和新任務(wù)。中專(zhuān)教育必須與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相適應(yīng)。我國(guó)的“四化”建設(shè)不僅需要大量高級(jí)專(zhuān)業(yè)人才，也需要更多的中等專(zhuān)業(yè)人才，以提高職工隊(duì)伍中技術(shù)、管理人才的比重，使中等和高級(jí)專(zhuān)業(yè)人才保持合理的比例。……
認(rèn)真貫徹“八字”方針，當(dāng)前必須著重抓好以下幾項(xiàng)工作：
(一)確定中專(zhuān)學(xué)制
中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校是在相當(dāng)高中文化程度的基礎(chǔ)上進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)教育，中專(zhuān)的高年級(jí)與大學(xué)低年級(jí)交叉，是介乎高中與大學(xué)之間的一種學(xué)校，根據(jù)我國(guó)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展不平衡和中等專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)多、要求不一的情況，中專(zhuān)學(xué)制可以多樣化：招收初中畢業(yè)生，一般為四年，個(gè)別五年，有的專(zhuān)業(yè)仍保持三年;招收高中畢業(yè)生，一般為二年，醫(yī)科和工科等有些專(zhuān)業(yè)可為二年半或三年。……
(二)全面規(guī)劃，搞好調(diào)整
培養(yǎng)人才，必須全面規(guī)劃，搞好綜合平衡。各地區(qū)各部門(mén)都要制訂中專(zhuān)教育發(fā)展計(jì)劃，把培養(yǎng)中等專(zhuān)業(yè)人才的規(guī)劃納入經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃。要在保證質(zhì)量的前提下有計(jì)劃地穩(wěn)步地發(fā)展，避免大起大落。要使中專(zhuān)學(xué)校與高等學(xué)校的招生有適當(dāng)?shù)谋壤�。�?duì)需要量大的專(zhuān)業(yè)，各部門(mén)和各地方可自已培養(yǎng)解決，需要量小而許多部門(mén)都要一點(diǎn)的專(zhuān)業(yè)，可由有關(guān)部委或地方統(tǒng)籌規(guī)劃或相互之間協(xié)作代培解決。
(三)切實(shí)辦好重點(diǎn)學(xué)校
集中力量辦好一批重點(diǎn)學(xué)校，是辦好中專(zhuān)學(xué)校的一項(xiàng)重要措施。會(huì)議討論并確定了全國(guó)重點(diǎn)中專(zhuān)學(xué)校339所……
(四)加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)
壯大和提高師資隊(duì)伍，是當(dāng)前需要大力解決的一個(gè)重要問(wèn)題。各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)和學(xué)校都要擬定師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃。今后普通課和政治課教師由學(xué)校所在省、市、自治區(qū)負(fù)責(zé)解決，由教育部門(mén)做出規(guī)劃，提請(qǐng)計(jì)劃、人事部門(mén)從綜合大學(xué)和師范院校的畢業(yè)生中分配。專(zhuān)業(yè)課和專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課教師由主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)配備。
(五)穩(wěn)定教學(xué)秩序，搞好教材建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量。……
(六)增加學(xué)校經(jīng)費(fèi)，切實(shí)改善辦學(xué)條件。……
(七)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全領(lǐng)導(dǎo)管理體制。……
會(huì)議要求中專(zhuān)教育戰(zhàn)線的全體同志，要堅(jiān)定不移地貫徹黨的路線、方針和政策，發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，多辦。
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