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公司部門會(huì)議會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間:2024-08-05 18:44:13 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

公司部門會(huì)議會(huì)議紀(jì)要范文(精選5篇)

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,需要使用會(huì)議紀(jì)要的場(chǎng)合越來越多,會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文,是下行文。擬起會(huì)議紀(jì)要來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的公司部門會(huì)議會(huì)議紀(jì)要范文(精選5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

公司部門會(huì)議會(huì)議紀(jì)要范文(精選5篇)

  公司部門會(huì)議會(huì)議紀(jì)要1

  時(shí)間:20xx年x月x日下午

  地點(diǎn):分公司小會(huì)議室

  參加人員:

  記錄人:

  陳經(jīng)理主持召開綜合部部門會(huì)議并對(duì)部門工作進(jìn)行了部署。會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:

  一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,爭(zhēng)創(chuàng)綜合部工作新面貌

  1、今年,綜合部人員變動(dòng)大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問題;

  2、綜合部工作要求:

  (1)綜合部出品、必出精品;

  (2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;

  (3)牢牢樹立大局意識(shí)、精品意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。

  3、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;

  4、從明年開始,對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。

  二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

  1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:

  (1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對(duì)應(yīng);

  (2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲(chǔ)備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的`使用;

  (3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。

  2、主講——《車輛管理實(shí)施細(xì)則》,將進(jìn)一步召開專項(xiàng)會(huì)議,落實(shí)實(shí)施細(xì)則。

  三、崗位工作調(diào)整

  1、南璇10月31日前完成會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;

  2、負(fù)責(zé)完成每年的工會(huì)工作計(jì)劃和工作總結(jié);

  3、負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;

  4、陳負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。

  四、近期工作重點(diǎn)

  1、月底開展“一本好書推薦會(huì)”活動(dòng),各員工需提前做好準(zhǔn)備;

  2、建立備份制度;

  3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;

  4、月底邀請(qǐng)中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。

  公司部門會(huì)議會(huì)議紀(jì)要2

  時(shí)間:20xx年x月x日(周五)下午一點(diǎn)

  地點(diǎn):寫字樓樓會(huì)議室

  內(nèi)容:辦公例會(huì)

  主持人:

  與會(huì)人員:、

  記錄人:

  內(nèi)容摘要:

  本次會(huì)議重點(diǎn)討論了營(yíng)銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問題,以推動(dòng)問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營(yíng)銷策劃工作更為有序合理地推進(jìn),F(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:

  1.關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營(yíng)銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營(yíng)銷策劃部人力資源、有效工作時(shí)間,建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評(píng)比篩選、多輪議價(jià),到有關(guān)廣告發(fā)布合同的'內(nèi)部簽報(bào)、合同審批、申請(qǐng)簽批、印章使用申請(qǐng),層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說明的是,市場(chǎng)是變化不居的,好的資源必然爭(zhēng)奪激烈,而因?yàn)榱鞒虇栴}影響到工作績(jī)效,則得不償失。

  2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營(yíng)銷策劃工作成果最重要的展示平臺(tái)之一,有成果無展示平臺(tái)則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性,市場(chǎng)供不應(yīng)求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時(shí)再行購買,則最佳的時(shí)機(jī)可能已逝,未必仍有性價(jià)比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實(shí),則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。

  3.關(guān)于部門要不要“一個(gè)聲音”的問題。討論一致認(rèn)為:部門工作對(duì)內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對(duì)外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提報(bào),提報(bào)問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。

  公司部門會(huì)議會(huì)議紀(jì)要3

  會(huì)議時(shí)間:20xx年xx月xx日(星期x)上午x時(shí)

  會(huì)議地點(diǎn):指揮部第三會(huì)議室

  主持人:

  參加人員:

  記錄人:

  會(huì)議內(nèi)容

  本次周例會(huì)聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:

  一、安全管理方面:

  1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場(chǎng),不流于形式。

  公司第x次安委會(huì)初步定于x日上午召開,這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議,也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加,特別是x公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。

  2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

  3、目前,公司外出實(shí)習(xí)人員較多,共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì),多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對(duì)外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。

  3、xx公司要采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

  二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:

  1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場(chǎng)并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(zhǎng)假已過,今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。

  工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。

  2、為啟動(dòng)送出工程,計(jì)劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。

  3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線,F(xiàn)在第三季度已過,要對(duì)監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。

  4、設(shè)計(jì)方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問題。

  5、工程部要對(duì)施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時(shí)要對(duì)已施工完成的.部分做好標(biāo)識(shí),避免損壞。

  三、內(nèi)部管控方面:

  1、x公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

  2、準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對(duì)于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,

  3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),從本月起要增加對(duì)工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。

  4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,專款專用,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。

  5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,要深入一線,身體力行,對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對(duì)、研究,對(duì)于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。

  四、其他:

  1、綜合管理部要將xx公司x周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。

  2、xx公司要盡快完成#x、x樓的結(jié)算工作,同時(shí)做好#x、x樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。

  3、xx公司辦公室板房已經(jīng)完工,請(qǐng)信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

  4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

  公司部門會(huì)議會(huì)議紀(jì)要4

  會(huì)議日期:xxxx年xx月xx日(星期五)

  會(huì)議時(shí)間:xx:xx~xx:xx

  會(huì)議地點(diǎn):xxxx副總經(jīng)理辦公室

  會(huì)議主題:上周工作總結(jié)及下周工作重點(diǎn)

  出席人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

  會(huì)議主持:xxx

  一、上周工作總結(jié)

  辦公室

  1、人員招聘:秩序維護(hù)員到崗x人;

  2、人員結(jié)構(gòu)性調(diào)整:從公司內(nèi)部提升領(lǐng)班x名,解雇試用期人員x名。

  3、評(píng)選優(yōu)秀員工工作已完成,民主推選優(yōu)秀員工x名,書面材料已呈報(bào)xx總公司。

  工程部

  1、樣板房分體空調(diào)、售樓部中央空調(diào)的維修跟進(jìn)。

  2、xx樣板房的維修,已將工作聯(lián)系單發(fā)至xx。

  3、小區(qū)消控與弱電機(jī)房裝修跟進(jìn)、溝通協(xié)調(diào),保持與工程部現(xiàn)場(chǎng)工程師的溝通。

  4、小區(qū)里外管網(wǎng)的技術(shù)交底,跟進(jìn)施工進(jìn)度和質(zhì)量。

  5、地下車庫與室外處弱電監(jiān)控系統(tǒng)處理,確定最終設(shè)計(jì)方案。

  秩序維護(hù)部

  本周主要工作是禮儀、禮貌和形象,目前已取得了一定成效。

  二、下周工作計(jì)劃

  辦公室

  1、人員招聘:弱電設(shè)備工的招聘,候選人盡量在年前確定。

  2、績(jī)效考核的培訓(xùn),績(jī)效考核方案審批后組織全公司人員培訓(xùn)。

  3、年終獎(jiǎng)方案:按照xx物業(yè)慣例,結(jié)合xx分公司實(shí)際情況盡快確定年終獎(jiǎng)方案。

  4、年度培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí),員工培訓(xùn)檔案的建立。

  5、督促班組會(huì)議的組織開展。

  工程部

  1、日常維修工作。

  2、中央空調(diào)的維修,年前整改到位。

  3、前期介入工作,不定期到現(xiàn)場(chǎng)查看。

  4、x號(hào)棟xx、xx、xx樣板房的施工進(jìn)度、質(zhì)量的跟進(jìn)。

  5、小區(qū)空中庭園空調(diào)制冷凝水管的設(shè)計(jì)、安裝。

  6、小區(qū)樓層取水點(diǎn)的合理設(shè)置。

  7、小區(qū)公共水、電表的合理設(shè)置。

  三、會(huì)議總結(jié)

  1、績(jī)效考核工作要盡快實(shí)施起來,一周考核一次,直接與年終獎(jiǎng)掛鉤。

  2、班組會(huì)議最好是晚會(huì),內(nèi)容主要是當(dāng)天工作的總結(jié)和第二天工作的`安排,并記入工作日記。班組周會(huì)除了本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃外,還將會(huì)對(duì)每個(gè)人本周的工作做考核。

  3、領(lǐng)班以上管理人員每個(gè)月都要做培訓(xùn)計(jì)劃,工作計(jì)劃表格、績(jī)效考核表格、工作日記的填寫等都要列入培訓(xùn)計(jì)劃。

  4、保潔的禮儀禮貌一定要提高,工作面貌和質(zhì)量要有明顯的改善。

  5、小區(qū)管網(wǎng)進(jìn)場(chǎng)后一定要有照片,用了什么品牌、規(guī)格是多少、質(zhì)量如何一定要有照片并存檔。

  6、針對(duì)x號(hào)棟的樣板房,一定要提醒工程部做好樣板房防水,防止x號(hào)棟樣板房出現(xiàn)的問題再次出現(xiàn)。

  7、空中庭園空調(diào)機(jī)位預(yù)留問題一定要落實(shí)。

  8、關(guān)于在小區(qū)樓層設(shè)計(jì)取水點(diǎn)便于保潔清洗拖把的函,有幾個(gè)點(diǎn)是可以設(shè)取水點(diǎn)的,哪幾個(gè)點(diǎn)可以,哪些不行先落實(shí)清楚。

  9、關(guān)于供水水表設(shè)計(jì)的問題再與工程部落實(shí)下。

  公司部門會(huì)議會(huì)議紀(jì)要5

  時(shí)間:

  xxxx年xx月xx日

  地點(diǎn):

  公司二樓會(huì)議室

  主持人:

  xxx

  參會(huì)人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

  xxxx年xx月xx日,公司管理層在二樓會(huì)議室召開管理會(huì)議,會(huì)議由常務(wù)副總xxx主持,公司董事長(zhǎng)xx及各部門主要領(lǐng)導(dǎo)出席了本次會(huì)議。會(huì)中進(jìn)一步明確了公司人事安排及管理流程,制定了下一步工作計(jì)劃,對(duì)各部門職責(zé)分工進(jìn)行了詳細(xì)安排,紀(jì)要如下:

  xxx:

  新公司搬遷工作幾經(jīng)結(jié)束,此后兩公司將合并為一個(gè)公司,新環(huán)境、新氣象,向?yàn)楣景徇w過程中做出貢獻(xiàn)、付出勞動(dòng)的所有員工表示感謝。

  1.確定公司組織結(jié)構(gòu),發(fā)布公司新的組織結(jié)構(gòu)圖。

  2.宣布xxx為公司常務(wù)副總、xxx為公司財(cái)務(wù)總監(jiān),并宣讀公司各部門負(fù)責(zé)人員名單。

  3.通告原xxxx總經(jīng)理xxx以后全面負(fù)責(zé)xxxx公司工作。

  xxx

  1.公司組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)明確,各部門負(fù)責(zé)人已到位,要求各部門負(fù)責(zé)人加強(qiáng)管理,認(rèn)真落實(shí)公司相關(guān)管理制度,積極主動(dòng)開展管理工作,明確工作分工,充分調(diào)動(dòng)人員工作積極性,確保本部門的'正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  2.要求各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)一步確定部門組織結(jié)構(gòu)、明確崗位職責(zé),并于xx月xx日前將電子版?zhèn)髦凉芾聿俊?/p>

  3.鑒于目前仍按xxxx年運(yùn)營(yíng)方案運(yùn)營(yíng),因此新的組織結(jié)構(gòu)中三位總經(jīng)理助理人選仍未確定,xxxx年運(yùn)營(yíng)方案確定后,將根據(jù)新方案甄選、任命。

  4.要求各部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照費(fèi)用審批流程,認(rèn)真落實(shí)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)把審核關(guān),避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞。

  5.公司所有人員,包括管理層,工資待遇暫時(shí)不變,仍執(zhí)行xxxx年相關(guān)工資規(guī)定,xxxx年再作調(diào)整。

  6.管理部負(fù)責(zé)在xx月xx日前收集、整合、匯編各部門組織結(jié)構(gòu)圖及崗位職責(zé)。

  7.要求各部門嚴(yán)格落實(shí)公司考勤制度,管理部負(fù)責(zé)xx月xx日下班前將指紋考勤機(jī)安裝到位。

  8.管理部負(fù)責(zé)以后管理層會(huì)議的記錄、整理、下發(fā)。

  要求各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)、落實(shí)公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司費(fèi)用報(bào)銷流程、付款申請(qǐng)流程,各部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)把審批關(guān),避免出現(xiàn)虛報(bào)、假報(bào)現(xiàn)象。

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