企業(yè)辦公室會(huì)議紀(jì)要
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企業(yè)辦公室會(huì)議紀(jì)要1
5月28日上午，總經(jīng)理張志文在公司七樓會(huì)議室主持召開黨委擴(kuò)大會(huì)議暨總經(jīng)理辦公會(huì)議，現(xiàn)紀(jì)要如下：
一、順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展要求，整合公司部室。成立甘肅靜建企劃與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部，負(fù)責(zé)各外設(shè)分公司、辦事處工作，管理策劃市場(chǎng)拓展方面的業(yè)務(wù);將證照管理部更名為人力資源與證照管理部，統(tǒng)轄公司資質(zhì)貯備、人才聘用、證件管護(hù)方面的工作。
二、按照黨群教育實(shí)踐活動(dòng)要求和實(shí)際工作需要，成立甘肅靜建黨委紀(jì)檢督察室，由副總經(jīng)理樊興榮負(fù)責(zé)，督察對(duì)象包括總公司全體機(jī)關(guān)工作人員和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理。督查內(nèi)容是檢查督察國(guó)家政策法規(guī)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、公司管理制度的貫徹落實(shí)情況，推進(jìn)集團(tuán)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)順利開展。
三、會(huì)議要求，努力實(shí)現(xiàn)總公司和分公司財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度，會(huì)計(jì)和出納必須分別設(shè)專人，物業(yè)公司、勞務(wù)公司、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理部等都必須按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定及公司制度規(guī)范運(yùn)行，特別是報(bào)表和核算必須及時(shí)準(zhǔn)確。
四、會(huì)議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效，明確細(xì)化了下階段重點(diǎn)工作任務(wù)，要求確保開發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展。
五、會(huì)議審定并原則通過了《甘肅靜建證件使用制度》、《甘肅靜建物業(yè)管理制度》、《甘肅靜建市場(chǎng)發(fā)展規(guī)劃》、《甘肅靜建外設(shè)分公司、辦事處、項(xiàng)目工地印章使用協(xié)議書》、《甘肅靜建建設(shè)工程項(xiàng)目合作補(bǔ)充協(xié)議》、《甘肅靜建職工業(yè)務(wù)拓展獎(jiǎng)勵(lì)制度》。
六、會(huì)議討論確定了機(jī)關(guān)各部室xxx4年的重點(diǎn)責(zé)任目標(biāo)、量化分解具體指標(biāo)，與年終部室責(zé)任書考核掛鉤，真獎(jiǎng)實(shí)罰。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)，集團(tuán)各業(yè)務(wù)部室、分管副總要加強(qiáng)溝通，精誠(chéng)協(xié)作，密切銜接，嚴(yán)格遵守落實(shí)分級(jí)請(qǐng)銷假制度和工作日志簽批制度，凝聚人心，以更加專注的精力和更加主動(dòng)的工作確保xxx4年各項(xiàng)任務(wù)圓滿完成。
會(huì)議還研究了人事任免等事項(xiàng)。
參加會(huì)議人員：。
列席人員：。
企業(yè)辦公室會(huì)議紀(jì)要2
會(huì)議地點(diǎn)：公司總經(jīng)理辦公室
主 持 人：XXX
參會(huì)人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
記 錄 人：XXX、XXX
會(huì)議議題：制定公司例會(huì)制度及人員工作責(zé)任制
會(huì)議內(nèi)容：
一、例會(huì)：
時(shí)間：每周一上午9:30—10:00.
參加部門：總經(jīng)理，財(cái)務(wù)部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。
參加人員：以上部門所有人員。
參會(huì)內(nèi)容：匯報(bào)上周工作總結(jié)，本周工作進(jìn)度，下周工作計(jì)劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機(jī)辦公室，管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容：
1、 車輛、游艇的`鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管，不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、 每月月初至月末的時(shí)數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫《車輛費(fèi)用支出月報(bào)表》，交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長(zhǎng)辦公室鑰匙管理如下：
由XXX管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財(cái)務(wù)室備用1把。
XXX不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財(cái)務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由XXX管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財(cái)務(wù)室鑰匙管理
由XXX一人負(fù)責(zé)及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由XXX管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財(cái)務(wù)室備用1把。
XXX不在的情況下再由XXX去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫(kù)房鑰匙管理
由XXX管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財(cái)務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排
1、XX月XX日遞XX房產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，由陳偉偉負(fù)責(zé)，辦公室人員協(xié)助。
2、XX月XX日對(duì)庫(kù)房酒水盤點(diǎn)，由辦公室登記造冊(cè)，XXX和XXX協(xié)助盤點(diǎn)，提供酒水發(fā)票和數(shù)量，并每月月底對(duì)賬核實(shí)。
3、XX月XX日開始做XX文化收集工作，由XXX負(fù)責(zé)，XXX協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、XXX負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)，及輔助辦公室工作。
5、由XXX負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核，XXX配合XXX工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購(gòu)用車應(yīng)避免用車高峰期，盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細(xì)由XXX負(fù)責(zé)登記，接待酒水由XXX或XXX負(fù)責(zé)登記，并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對(duì)。
7、對(duì)公司犬類管理，由XXX督促管理。
XXXX年XX月XX日
呈 報(bào)：X董事長(zhǎng)
主 送：總經(jīng)理
抄 送：辦公室、工程部、財(cái)務(wù)部、餐廳部 留 存
共印4份
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