會(huì)議通知書

時(shí)間：2024-09-15 06:34:10 會(huì)議通知我要投稿

會(huì)議通知書(合集15篇)

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，我們很多時(shí)候都不得不用到通知，法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。你知道通知怎樣才能寫的好嗎？以下是小編收集整理的會(huì)議通知書，歡迎閱讀與收藏。

會(huì)議通知書(合集15篇)

會(huì)議通知書1

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

　　定于9日9—10日召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議議題

　　傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神：總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作：研究部署下一步工作。

　　二、參加人員

　　各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。

　　三、會(huì)議時(shí)間

　　9日9—10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。

　　四、會(huì)議地點(diǎn)

　　報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。

　　會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

　　五、有關(guān)事項(xiàng)

　　1、請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。

　　2、請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的'各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無(wú)特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。

　　3、請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

　　聯(lián)系人：xxx

電話：xxxxxxxxxxx

傳真：xxxxxx

會(huì)議通知書2

　　各科室、處屬各單位：

　　為貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神，總結(jié)回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經(jīng)研究，決定召開管理處工作會(huì)議暨職工迎春聯(lián)歡會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下;

　　一、會(huì)議時(shí)間 20xx年2月5日（星期二）上午8；30 —12；00 二、會(huì)議地點(diǎn) 管理處四樓會(huì)議室三、會(huì)議議程 1、通報(bào)全省高速公路運(yùn)營(yíng)管理大檢查情況 2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定

　　3、成小原處長(zhǎng)做管理處工作報(bào)告 4、職工迎春聯(lián)歡會(huì) 四、參加人員 1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)（含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司）全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站（綠通驗(yàn)貨站）站長(zhǎng)、服務(wù)區(qū)（停車區(qū)）經(jīng)理、路政大隊(duì)（超限站）站隊(duì)長(zhǎng)。

　　2、會(huì)議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員

　　暨部門負(fù)責(zé)人參加。

　　3、參加職工迎春聯(lián)歡會(huì)部分演出人員可列席會(huì)議。

　　五、會(huì)議要求

　　1、各參會(huì)代表請(qǐng)于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入場(chǎng)。

　　2、各單位要按照通知要求組織參會(huì)代表集體乘車，按時(shí)參會(huì)。

會(huì)議通知書3

各職能處室：

　　定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、會(huì)議議題

　　xxx。

　　二、參加人員

　　xxx。

　　三、會(huì)議時(shí)間

　　×月×——×日(會(huì)期×××，×××××報(bào)到。)

　　四、會(huì)議地點(diǎn)

　　xxx。

　　五、有關(guān)事宜

　　(一)xxx。

　　(二)xxx。

　　(三)xxx。

　　聯(lián)系人：×××，電話：xxx，傳真：xxx。

xxxxxxxxx

　　××××年×月×日

會(huì)議通知書4

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下：

　　一、會(huì)議形式：周例會(huì)

　　二、會(huì)議時(shí)間：每周周五午時(shí)2:00

　　三、會(huì)議地點(diǎn)：公司辦公室

　　四、參會(huì)人員：現(xiàn)參會(huì)人員暫定為：(略)

　　五、會(huì)議要求：

　　(1)參會(huì)人員須于在周五14：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議

　　(2)會(huì)議期間需關(guān)掉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議資料不相干的事情

　　六、獎(jiǎng)懲規(guī)定：無(wú)故不參加周例會(huì)者公司將給予200元次的'罰款處罰。以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺(jué)遵守，多謝大家的配合與支持。

　　特此通知

　　xxxx年xx月xx日

會(huì)議通知書5

各股東、各部門、各單位：

　　經(jīng)公司研究、決定于20xx年8月9日上午召開全體股東與部門經(jīng)理、廠長(zhǎng)會(huì)議，具體安排如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年8月9日(星期四)上午9：00：

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：

　　公司會(huì)議室

　　三、參會(huì)部門：

　　行政人事部、營(yíng)運(yùn)部、廠部

　　四、參會(huì)人員：

　　1、行政人事部：

　　2、營(yíng)運(yùn)部：許xx、羅xx

　　3、廠部：李xx

　　五、會(huì)議內(nèi)容：

　　1、7月份的`工作總結(jié)(簡(jiǎn)略一點(diǎn))，8月份的工作戰(zhàn)略規(guī)劃(詳細(xì))，及工作目標(biāo)的分解：

　　2、部門的自我建設(shè)與基礎(chǔ)管理：

　　3、對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃的建議及提案討論。

　　六、會(huì)議要求：

　　1、所有參會(huì)人員要求統(tǒng)一書面打印材料：

　　2、所有參會(huì)人員必須帶好筆和筆記本作好相關(guān)記載：

　　3、所有參會(huì)人員開會(huì)期間通訊工具統(tǒng)一調(diào)整安靜模式：

　　4、會(huì)議禁止遲到、早退、無(wú)故缺席：

　　特此通知!

會(huì)議通知書6

　　公司各科室：

　　為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行，樹立“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的思想理念，減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生，經(jīng)公司安委會(huì)研究決定，召開一月份安全例會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、時(shí)間：20xx年1月24日下午15：30 二、地點(diǎn)：公司會(huì)議室三、參會(huì)人員：全體管理人員四、會(huì)議內(nèi)容：

　　1.對(duì)近階段的安全工作進(jìn)行總結(jié)；

　　2.對(duì)即將來(lái)臨的'春運(yùn)的安全工作作出安排；五、會(huì)議要求：

　　請(qǐng)參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加，不得遲到早退，不得缺席。

　　xxxxxxxxx公司

　　20xx年一月二十三日

會(huì)議通知書7

各位股東會(huì)成員:

　　根據(jù)《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定以及公司的實(shí)際情況,現(xiàn)決定于　20xx年xx月xx日時(shí)在會(huì)議室召開股東會(huì)會(huì)議,具體事項(xiàng):

　　一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):

　　1、會(huì)議時(shí)間:

　　2、會(huì)議地點(diǎn):

　　二、主要議題:

　　1、xxxx

　　2、xxxx

　　以上議案已由公司20xx年xx月xx日董事會(huì)審議通過(guò)。

　　三、會(huì)議出席對(duì)象:

　　1、本公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員;

　　2、截止20xx年xx月xx日轉(zhuǎn)讓交易結(jié)束后,登記在冊(cè)的本公司全體股東或其委托代理人。

　　3、其他相關(guān)人員。

　　四、會(huì)議登記事項(xiàng):

　　1、登記時(shí)間:

　　2、登記地點(diǎn):

　　3、登記方法:請(qǐng)出席本次大會(huì)的股東或其委托代理人請(qǐng)按本通知辦理出席會(huì)議登記手續(xù)(傳真或信函亦可辦理)。在辦理出席會(huì)議登記手續(xù)時(shí),個(gè)人股股東請(qǐng)持本人身份證和持股憑證,委托代理他人出席會(huì)議的,應(yīng)持本人身份證、授權(quán)委托書和持股憑證;法人股東由法定代表人出席會(huì)議的,應(yīng)持本人身份證、能證明其具有法定代表人資格的.有效證明和持股憑證,委托代理人出席會(huì)議的,代理人應(yīng)持本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的書面委托書和持股憑證。

　　4、出席本次會(huì)議的所有股東憑會(huì)前審核換發(fā)的出席證參加會(huì)議。

　　五、其它事項(xiàng):

　　1、會(huì)議聯(lián)系方式:

　　聯(lián)系人:

　　電話:

　　2、本次會(huì)議會(huì)期天,出席者交通、食宿費(fèi)用自理。

　　請(qǐng)屆時(shí)按時(shí)參加。

　　特此通知。

通知人：

　　20xx年xx月xx日

會(huì)議通知書8

為了將考勤制度真正貫徹落實(shí)到每一位員工工作中，公司決定在20xx年X月X日召開全體員工學(xué)習(xí)考勤制度的會(huì)議，現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：

　　1、時(shí)間：20xx年X月X日16：30—17：30

　　2、地點(diǎn)：公司二樓培訓(xùn)大會(huì)議室。

　　二、參會(huì)部門：

　　管理中心、黨委工會(huì)、行政管理部、財(cái)務(wù)管理部、工程管理部、采購(gòu)管理部、生產(chǎn)管理部(值班人員不參加，其他人員必須參加)、營(yíng)銷管理部。各部門其他因外出而不能參加的.人員，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)到位。

　　三、宣講人：

　　XXX

　　四、會(huì)議主要內(nèi)容：

　　1、宣布《XX農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司考勤制度》正式頒布;

　　2、開展對(duì)考勤制度的內(nèi)容學(xué)習(xí)活動(dòng)。

　　XX農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司管理中心

　　20xx年X月X日

會(huì)議通知書9

　　致：公司股東：xxxxxxxxx我公司定于年月日召開臨時(shí)股東會(huì)，現(xiàn)將本次會(huì)議議題及基本情況通知如下：

　　一、本次會(huì)議基本情況

　　會(huì)議時(shí)間：xxxx年xx月xx日

　　會(huì)議地點(diǎn)：xxxxxxx

　　主持人：

　　召開方式：現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)投票表決

　　二、會(huì)議議題

　　特別決議案：關(guān)于公司增加注冊(cè)資本的議案

　　三、其他事項(xiàng)

　　1、聯(lián)系人：

　　2、聯(lián)系電話：

　　3、傳真：

　　以下無(wú)正文。

　　xxxxx公司

　　xxxx年xx月xx日

　　確認(rèn)回執(zhí)xxxxxxxxxx公司xxxxxxxxx：本人已收到年月日xxxxx公司xxxxxxxxx向我本人發(fā)出的'就公司增加注冊(cè)資本問(wèn)題召開臨時(shí)股東會(huì)的通知，特此確認(rèn)。以下無(wú)正文。

　　股東：（親筆簽字或蓋章）

　　年月日

會(huì)議通知書10

　　招商證券股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“招商證券”、“受托管理人”)作為“重債暫停”的受托管理人，根據(jù)《募集說(shuō)明書》及《債券持有人會(huì)議規(guī)則》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就召集“重債暫�！�(代碼：122059)20xx年第一次債券持有人會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱“本次債券持有人會(huì)議”)事項(xiàng)，通知如下：

　　一、召開會(huì)議的基本情況

　　1.會(huì)議召集人：招商證券股份有限公司

　　2.會(huì)議時(shí)間：20xx年5月25日14:00至16:00

　　3.會(huì)議地點(diǎn)：北京市西城區(qū)金融大街甲9號(hào)金融街中心招商證券股份有限公司會(huì)議室

　　4.會(huì)議召開和投票方式：現(xiàn)場(chǎng)方式召開，記名方式進(jìn)行投票表決

　　5.債權(quán)登記日：20xx年5月19日(以下午15:00時(shí)交易時(shí)間結(jié)束后，中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司上海分公司提供的債券持有人名冊(cè)為準(zhǔn))

　　6.出席會(huì)議的人員及權(quán)利：

　　(1)除法律、法規(guī)另有規(guī)定外，截至債權(quán)登記日，登記在冊(cè)的本次發(fā)行債券之債券持有人均有權(quán)出席債券持有人會(huì)議。因故不能出席的債券持有人可以書面委托代理人出席會(huì)議和參加表決，該債券持有人代理人不必是公司的債券持有人。

　　(2)持有“重債暫停”的下列機(jī)構(gòu)或人員可以列席本次債券持有人會(huì)議并發(fā)表意見，但不能行使表決權(quán)，并且其代表的本期公司債券張數(shù)不計(jì)入出席債券持有人會(huì)議的出席張數(shù)：

　�、賯钟腥藶槌钟邪l(fā)行人10%以上股權(quán)的發(fā)行人股東;

　　②上述發(fā)行人股東及發(fā)行人的關(guān)聯(lián)方。

　　(3)債券受托管理人(債券受托管理人亦為債券持有人者除外)和發(fā)行人委派的人員。

　　(4)見證律師。

　　二、會(huì)議審議事項(xiàng)

　　1、《關(guān)于提前兌付“重債暫�！北窘鸺袄⒌淖h案》(詳見附件1)

　　2、《關(guān)于同意重慶國(guó)創(chuàng)投資管理有限公司保函的議案》(詳見附件2)

　　3、《關(guān)于由本次追加擔(dān)保人重慶國(guó)創(chuàng)投資管理有限公司代為支付“重債暫�！钡谋窘鸷屠⒌淖h案》(詳見附件3)

　　4、《關(guān)于在本次追加擔(dān)保人重慶國(guó)創(chuàng)投資管理有限公司代償“重債暫停”后，重慶國(guó)創(chuàng)投資管理有限公司享有“重債暫停”項(xiàng)下的全部法律權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于向公司的追償權(quán)利的議案》(詳見附件4)

　　三、出席會(huì)議的債券持有人登記辦法

　　登記需提交的資料及辦法

　　1.債券持有人為法人的，由法定代表人出席的，持本人身份證、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)、法人債券持有人證券賬戶卡;由委托代理人出席的，持代理人本人身份證、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)、法定代表人身份證復(fù)印件(加蓋公章)、授權(quán)委托書(授權(quán)委托書樣式，參見附件6)、法人債券持有人證券賬戶卡復(fù)印件(加蓋公章);

　　2.債券持有人為非法人單位的，由負(fù)責(zé)人出席的，持本人身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)、證券賬戶卡;由委托代理人出席的，持代理人身份證、債券持有人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)、負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件(加蓋公章)、授權(quán)委托書(授權(quán)委托書樣式，參見附件6)、證券賬戶卡復(fù)印件(加蓋公章);

　　3.債券持有人為自然人的，由本人出席的，持本人身份證、證券賬戶卡;由委托代理人出席的，持代理人本人身份證、委托人身份證復(fù)印件、授權(quán)委托書(授權(quán)委托書樣式，參見附件6)、委托人證券賬戶卡;

　　4.登記方式：符合上述條件的、擬出席會(huì)議的債券持有人可通過(guò)傳真或郵寄方式將本通知所附的參會(huì)回執(zhí)(參會(huì)回執(zhí)樣式，參見附件5)及相關(guān)證明文件，于20xx年5月24日17:00前通過(guò)專人、傳真或郵寄方式送達(dá)下述債券受托管理人，郵寄方式的.接收時(shí)間以債券受托管理人工作人員簽收時(shí)間為準(zhǔn)。

　　5.聯(lián)系方式：

　　受托管理人：招商證券股份有限公司

　　聯(lián)系地址：北京市西城區(qū)金融大街甲9號(hào)金融街中心B座9層

　　聯(lián)系人：李劍、趙臻、李贊

　　電話：010-5083 8966

　　傳真：010-5760 1770

　　四、表決程序和效力

　　1.債券持有人會(huì)議投票表決采取記名方式現(xiàn)場(chǎng)投票表決(表決票樣式，參見附件7)。

　　2.債券持有人或其代理人對(duì)審議事項(xiàng)表決時(shí)，應(yīng)投票表示同意、反對(duì)或棄權(quán)。未選、多選、字跡無(wú)法辨認(rèn)的表決票、未投的表決票、表決票上的簽字或蓋章部分填寫不完整、不清晰均視為投票人放棄表決權(quán)利，其所持有表決權(quán)的本期公司債券張數(shù)對(duì)應(yīng)的表決結(jié)果應(yīng)計(jì)為“棄權(quán)”。

　　3.每一張“重債暫�！眰�(面值為人民幣100元)有一票表決權(quán)。

　　4.債券持有人會(huì)議須經(jīng)三分之二以上本期未償還債券張數(shù)總額的持有人出席方可召開。若首次出席會(huì)議的債券持有人所代表的債券張數(shù)總額未達(dá)到本期未償還債券張數(shù)總額的三分之二以上，則債券受托管理人應(yīng)在五日內(nèi)將會(huì)議擬審議的事項(xiàng)、開會(huì)日期和地點(diǎn)以公告形式再次通知債券持有人。第二次召集的債券持有人會(huì)議須經(jīng)二分之一以上本期未償還債券張數(shù)總額的持有人出席方可召開。

　　5.債券持有人會(huì)議作出的決議，須經(jīng)代表本期公司債券張數(shù)二分之一以上表決權(quán)的債券持有人(或債券持有人代理人)同意方為有效。

　　6.債券持有人單獨(dú)行使債權(quán)權(quán)利，不得與債券持有人會(huì)議通過(guò)的有效決議相抵觸。

　　7.債券持有人會(huì)議審議通過(guò)的決議，對(duì)全體債券持有人(包括所有出席會(huì)議、未出席會(huì)議、反對(duì)決議或放棄投票權(quán)的債券持有人，持有無(wú)表決權(quán)的本期債券之債券持有人以及在相關(guān)決議通過(guò)后受讓本期債券的債券持有人)均具有法律約束力。

　　8.債券持有人會(huì)議形成決議后，以公告形式通知債券持有人，并負(fù)責(zé)執(zhí)行會(huì)議決議。

　　五、其他事項(xiàng)

　　1.出席會(huì)議的債券持有人(或代理人)需辦理出席登記;未辦理出席登記的，不能行使表決權(quán)。

　　2.會(huì)議會(huì)期半天，費(fèi)用自理。

　　特此公告。

會(huì)議通知書11

　　****公司各部門：

　　經(jīng)公司***研究決定，于20xx年*月*日*午**時(shí)，在******召開公司全體員工會(huì)議，屆時(shí)請(qǐng)大家準(zhǔn)時(shí)參加;會(huì)議重要，不得缺席。

　　特此通知

　　****公司部門

　　****年*月*日

會(huì)議通知書12

公司各科室：

　　一、時(shí)間：xx年x月x日下午15：30

　　二、地點(diǎn)：公司會(huì)議室

　　三、參會(huì)人員：全體管理人員

　　四、會(huì)議內(nèi)容：

　　1。對(duì)近階段的安全工作進(jìn)行總結(jié)；

　　2。對(duì)即將來(lái)臨的`春運(yùn)的安全工作作出安排；

　　五、會(huì)議要求：

　　請(qǐng)參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加，不得遲到早退，不得缺席。

通知人：xxx

　　20xx年xx月xx日

會(huì)議通知書13

xxxx（主送單位）：

　　為了xxxxxx（目的），根據(jù)xxxxxx（依據(jù)），xxxx（主辦單位）定于xxxx年x月x日在xxxx（地點(diǎn)）召開xxxxxx會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議內(nèi)容：xxxxxx。

　　二、參會(huì)人員：xxxxxx。

　　三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：xxxxxx。

　　四、其他事項(xiàng)：

　　（一）請(qǐng)與會(huì)人員持會(huì)議通知到xxxxxx報(bào)到，xxxxxx（食宿費(fèi)用安排）。

　�。ǘ┱�(qǐng)將會(huì)議回執(zhí)于xxxx年x月x日前傳真至xxxx（會(huì)議主辦或承辦單位）。

　�。ㄈ﹛xxxxx（其他需提示事項(xiàng)，如會(huì)議材料的準(zhǔn)備等）。

　�。ㄋ模┞�(lián)系人及電話：xxx xxxx

　　附件：1、參會(huì)名額分配表

　　2、會(huì)議回執(zhí)

　�。ㄓ≌拢�

　　xxxx年x月x日

會(huì)議通知書14

　　通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”三種。

　　一、一般性通知。在上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級(jí)機(jī)關(guān)知道或辦理時(shí)，如：慶祝某個(gè)節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯(cuò)，請(qǐng)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項(xiàng)，如何辦理，有什么要求等。

　　二、會(huì)議通知。上級(jí)機(jī)關(guān)要召開比較重要的會(huì)議時(shí)，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會(huì)議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交待不清，丟三拉四，就可能影響會(huì)議的按時(shí)召開和正常進(jìn)行。

　　三、任免通知。上能機(jī)關(guān)在任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡(jiǎn)單，一般只要寫清楚決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。

　　不論哪種類型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

　　一、通知一般都要有一個(gè)符合標(biāo)題“三要素”(即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種)的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標(biāo)題，這是不確切的，應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。

　　二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)?。

　　三、如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。

　　(例文)批轉(zhuǎn)性通知

　　國(guó)務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于

　　加強(qiáng)個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查帳征收工作意見的通知

　　國(guó)發(fā)〔1997〕12號(hào)

　　各盛自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

　　國(guó)務(wù)院同意國(guó)家稅務(wù)總局(關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查帳征收工作的意見)，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

　　加強(qiáng)個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)稅收征管，強(qiáng)化查帳征收工作是規(guī)范個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)管理，促進(jìn)個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的重要措施。各級(jí)人民政府要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)稅務(wù)、工行政管理、公安和金融等有關(guān)部門，積極穩(wěn)妥地做好這一工作，并幫助稅務(wù)部門解決工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題。國(guó)家稅務(wù)總局要結(jié)合深化稅收征管改革，切實(shí)做好對(duì)這項(xiàng)工作的組織指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。各有關(guān)部門要相互支持、密切配合，確保這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

　　本通知的具體實(shí)施意見，由國(guó)家稅務(wù)總局會(huì)同有關(guān)部門制定。本通知的貫徹執(zhí)行情況，各盛自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市人民政府應(yīng)于七月底前報(bào)告國(guó)務(wù)院，同時(shí)抄送國(guó)家稅務(wù)總局。

　　附件：關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)稅收征管理化查帳征收工作的意見(略)